Contract Model curenti slabi

Contract de servicii nr. ___ data _________ Incheiat intre _________________, cu sediul in Jud.Arges, __________, str.____________, nr.____, sucursala __________, cu sediul în _________, ____________-, Str. ___________, nr. ___, Judeţul Arges, cod unic de înregistrare ____________, atribut fiscal RO, înmatriculata la Reg.Comertului sub numărul ___________, cont bancar ___________________, deschis la _____________ reprezentată prin ___________, __________, și dna ______________– _____________, în continuare denumită Beneficiar şi , cu sediul in PITESTI, , Judetul Arges , cod fiscal , numar de inmatriculare, cont numarul ………………………. suc.Pitesti, reprezentata prin Dl., avand functia de Administrator,în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înteleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să execute activitatea de service si mentenanta a echipamentelor/instalatiilor prezentate în Anexa 1, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Beneficiarul se obligă să platească lunar preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 4.3. – Presatorul executa serviciile care fac obiectul prezentului contract 4.4. Frecventa interventiilor este incluse in tariful lunar este prevazuta in Anexa 2 pentru fiecare sistem in parte 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, este de ___ EURO lunar, la care se adaugă TVA. Facturarea se face la inceputul fiecarei luni, pentru luna in curs in primele 10 zile, la cursul bnr din data intocmirii facturii. 5.2 Pretul contractului a fost stabilit pe baza tarifelor unitare specificate in anexa 1. 5.3 Pretul contractului include numai reviziile lunare şi intervenţiile la cerere pentru echipamentele precizate în Anexa 1. Valoarea pieselor de schimb şi a altor materiale, se va stabili prin negociere şi se va plăti separat. 5.4 La sfarsitul fiecarei luni se intocmeste factura aferenta serviciilor suplimentare si materialelor utilizate.

6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de 12 luni, începând de la data de_________ 6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data de .... 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului începe după semnarea contractului, la data de ...... 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt : prezentul inscris si anexele la acesta, cat si eventualele acte aditionale incheiate in perioada de efectivitate a contractului. 9. Obligaţiile prestatorului 9.1- Prestatorul se obligă să presteze operatiile mentionate in Anexa 2 in conditii de calitate. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în Anexa nr.2 in intervalul zilnic de lucru 800-1600 de Luni pana Vineri. 9.3. Prestatorul se obliga sa intervina in termen de maxim ___ ore lucratoare(vezi 9.2) de la anuntarea unei defectiuni de catre personalul autorizat al beneficiarului, 9.4. Prestatorul se obliga sa asigure contra cost , in limita in care acest lucru este posibil, piesele de schimb necesare bunei functionari a echipamentelor, pe toata durata contractului. 9.5. Prestatorul se obliga sa predea catre beneficiar pe baza de proces verbal de receptie service si intretinere, operatiunile executate semnat de catre ambele parti. 10. Obligaţiile beneficiarului 10.1 – Beneficiarul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 12, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 – Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 15 zile de la la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 10.3 - Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 10.4 - Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului. 10.5. –In perioada de nefunctionare Beneficiarul are obligatia de a suplini nefunctionarea sistemului de securitate prin resurse umane sau materiale proprii. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0.1 % din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor 11.2 - În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0.1 % din plata neefectuată pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Executantul nu raspunde de daunele suferite de Beneficiar imputabile sistemului de securitate in urmatoarele cazuri: - defectiuni ale sistemului de securitate pentru care nu au fost luate de catre Beneficiar masuri conform art.10.5. - proiectarea necorespunzatoare a sistemul de securitate - utilizarea defectuoasa a sistemului de securitate, nerespectarea instructiunilor de utilizare - efectuarea unor interventii neautorizate si/sau efectuate de personal necalificat asupra sistemului de securitate - nerespectarea cerintelor legislatiei specifice in vigoare de catre Beneficiar ( Legea 333/2003 , HG 301/2012 ).

11.5 - Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12. Recepţie şi verificări 12.1 - Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică . 12.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 12.3. Notificarile se fac in scris prin email la [email protected] / telefonic 0248-206611 sau fax 0248223878 13. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la preţul contractului. 13.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14. Ajustarea preţului contractului 14.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de beneficiar prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 14.2 - Preţul contractului se poate modifica prin acordul ambelor parti si semnarea unui act aditional in cazul in care survin modificari in cantitatile si structura echipamentelor/instalatiilor prevazute in Anexa nr.1 15. Amendamente 15.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 16. Forţa majoră 16.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 16.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 16.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 16.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 16.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezenatului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 17. Soluţionarea litigiilor 17.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

17.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. 18. Limba care guvernează contractul 18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 19. Comunicări 19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 20. Legea aplicabilă contractului 20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Parţile au înteles să încheie azi ____________prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR, Denumire: Reprezentant: Semnatura:

PRESTATOR,

Anexa 1, la contractul nr nr. ________ data __________ Lista echipamente si tarife lunare de intretinere/mentenanta

Nr.crt. 1 2 3 4 5

Denumire serviciu SISTEM SUPRAVEGHERE VIDEO Sistem efractie cladi rectorat Sistem efractie centrul de calcul Sistem efractie+supraveghere video Valcea Sistem telefonie / extensie -interior

Cantitat e

Tarif unitar

Valoare

1 4 1

1 40 40

150 160 40

1 400

120 0.5

120 200

Anexa 2, la contractul nr nr. _____ data ________ Descriere servicii Descriere servicii/Frecventa

LUNAR sau la cerere 1 Interventie

TRIMESTRIAL

ANUAL

1 interventie

1 interventie

Sistem detectie si avertizare incendiu X verificare inregistrari efectuate de catre personalul utilizatorului ( verificari zilnice si lunare) in Registrul de control pentru instalatia de semnalizare a incendiului si luarea masurilor pentru remedierea defectiunilor aparute X verificare jurnal de evenimente al centralei de detectie incendiu verificare baterii si conexiuni la baterii control functii de alarma, defect si auxiliare ale centralei de semnalizare inspectare vizuala centrala de semnalizare pentru urme de umezeala si alte semne de deteriorare verificare prin sondaj functionare elemente instalatie de avertizare verificare stare elemente de detectie ( grad de incarcare cu particule) si ajustarea sensibilitatii verificare vizuala pentru a controla daca schimbarile structurale sau de ocupare au afectat cerintele pentru dispunerea butoanelor, detectoarelor si dispozitivelor sonore. Verificarea vizuala trebuie sa confirme ca un spatiu deschis de cel putin 500 mm este pastrat sub fiecare detector in toate directiile si ca toate butoanele raman accesibile si vizibile; verificare vizuala pentru a confirma ca toate racordarile de cabluri si echipamente sunt sigure , nedeteriorate si protejate corespunzator X remediere defectiuni notificate de catre beneficiar 1 Interventie Sistem detectie efractie si control acces X verificare inregistrari efectuate de catre personalul utilizatorului ( verificari zilnice si lunare) X verificare jurnal de evenimente al centralei de efractie verificare baterii si conexiuni la baterii verificare functionare - verificare centrala - verificare funtionare elemente detectie, butoane de panica - verificare functionare cititoare , turnicheti

X X X X X X X

X X 1 interventie X

X 1 interventie

X X X

verificare vizuala pentru a controla daca schimbarile structurale sau de ocupare au afectat cerintele pentru dispunerea detectoarelor si dispozitivelor sonore. X remediere defectiuni notificate de catre beneficiar 1 Interventie Sistem de supraveghere video verificare inregistrari efectuate de catre personalul utilizatorului ( verificari zilnice si lunare) in Registrul de control pentru instalatia de supraveghere video si luarea masurilor pentru remedierea defectiunilor aparute Curatare registrii si setari sisteme de operare ( sisteme IP) Optimizare si realizare setari suplimentare camere IP si software monitorizare camere IP (sisteme IP) Upgrade software sisteme operare si aplicatii software IP (sisteme IP) Curatare si verificare echipamente video (curatare si stergere camere video mobile, curatare si stergere carcase de exterior, verificare pozitionare camere video, curatare si focalizare lentile varifocale autoiris, verificare stare surse alimentare, verificare convertori si amplificatoare semnal video, mufe conectare, verificare stare cablu semnal video, verificare cablu alimentare etc) Curatare si verificare echipamente electrice ( unitate protectie electrica, mufe conectare, cabluri electrice, verificare stare acumulatori s.a.) X remediere defectiuni notificate de catre beneficiar 1 Interventie Sistem telefonie verificare functionare - verificare sistem central/server/ echipamente interconectare furnizor - verificare functionare extensii Verificare functionare interioare X Intocmire rapoarte pentru luna anterioara de utilizare a furnizorilor si pentru fiecare extensie X remediere defectiuni notificate de catre beneficiar BENEFICIAR, Denumire: Reprezentant: Semnatura:

PRESTATOR,

X

X 1 interventie X

X 1 interventie

X X X X

X X

X 1 interventie X

X