contoh proposal event party

Pendahuluan Ketatnya persaingan dunia perhotelan bukan berarti harus bertepuk sebelah tangan untuk dapat memberikan pelayanan terbaik, baik service pelayanan, fasilitas serta kenyamanannya. Berkaitan dengan Image baru yang sedang dibangun Jayakarta Hotels & Resorts , Jack Production bersama Jayakarta Hotels & Resorts mempersembahkan event dengan tema ”Sensations Party 2010”. Dimeriahkan Festival kuliner, Artis penyanyi/band Ibukota, Fashion show, & DJ Show. Dimulai dengan acara Kuliner Nusantara yang dibuka dengan gelar tradisi lokal (Reog Ponorogo, Gendang Beleg sunda, atau tari Saman Aceh) pada siang hingga sore hari. Disambung dengan Penampilan konser artis Dewi sandra, Kotak Band, Fashion Show, dan dirangkai dengan Parade Dj-Dj papan atas Indonesia (Dj Naro dan Dj Malinka) serta residence Dj. Diyakini, rangkaian acara ini akan menyedot animo penikmat hiburan. Untuk itu sebagai wujud dan apresiasi nyata guna memberikan kontribusi aktif sekaligus sebagai media publicity product dalam hal ini pihak sponsor guna memberikan support sekaligus untuk menjaring target market pemasaran di setiap wilayah, maka dengan ini kami jack production yang memiliki networking nasional, dimana dalam hal ini selaku pelaksana acara mencoba memberikan sebuah Real concept ”Sensations Party 2010”.

“event ini meneguhkan Image baru Jayakarta Hotels & Resorts“

THEMA MIX Party

MIX PARTY WITH KD and DELON In JAYAKARTA Hotels & Resorts

General Informations Event Title

: ”Sensations Party 2010” in Jayakarta

Date

:

Time

:

09.00 – 16.00 wib – Kuliner Festival 19.00 – 23.00 Wib – MIX Party 2010

Artist

:

Dewi Sandra DJ. Lola Alicia Sony, Aditya, Wulan (Magician Trio illusionist) Parodi Music Humor : PHO Hendra Percussion

Dancer

:

Henry Jones Production

Concept Event

:

Dinner, Show & DJ

Venue

:

Jayakarta Hotels & Resorts in 7 cities

Venue : “MIX Party 2010 diselenggarakan secara serial di :

Seri 1 The Jayakarta Jakarta Hotel & Spa

Seri 2 The Jayakarta Yogyakarta Hotel & Spa

Seri 3 The Jayakarta Anyer Hotel & Spa

Seri 4 The Jayakarta Bandung Hotel & Spa

Seri 5 The Jayakarta Lombok Hotel & Spa

Seri 6 The Jayakarta Diara Hotel Palembang

Seri 7 The Jayakarta Bali Beach Resort & Spa

Matery Event : 1. Opening Dance 2. Kesenian daerah yang bersifat kolosal dan atraktif dengan alternatif seni: - Reog Ponorogo (kesenian Ponorogo - jatim) - Gendang beleg (kesenian Jabar) - Tari saman (kesenian Aceh) 3. Dj Performance (tanpa jeda/medley) 4. Greeting MC + Sambutan dari Managemen hotel 5. Profile Jayakarta dalam Gain Screen (multimedia) 6. Delon Show 7. KD Show

Target Audience : Tiket dan Undangan : -

Pejabat Tinggi asal dari daerah terkait Pejabat Daerah Para pengusaha daerah Kolega dan Pengusaha dari Jakarta Pihak sponsor kalangan Masyarakat Umum

Dewi Sandra

Kehadiran Dewi Sandra di blantika music Indonesia membuat warna music Indonesia makin beragam. Perjalanan karirnya yg bisa dibilang tidak mudah baginya utk bisa tampil seperti saat ini, membuat dia makin menguatkan niatnya utk tetap terus berkiprah di music Indonesia yg makin kompetitif saat ini. Saat ini Dewi Sandra telah dianggap sebagai salah satu diva muda di Indonesia, performa Dewi yg selalu tampil interaktif dng penonton, fit dan energik didukung suara yg makin optimal, membuat Dewi menjadi langganan hampir diseluruh stasiun televisi swasta di Indonesia dlm mengisi program2x music mereka spt di RCTI, SCTV, Trans TV, Indosiar, ANTV, TVOne. Event2x besarpun sdh banyak dilalui oleh Dewi Sandra, Dewi yg selalu tampil bersama dancersnya yg setia menemaninya dari dulu hingga sekarang yaitu Star Dancers dan bandnya Soulmate yg juga selalu menemaninya, membuat timnya semakin solid, karena Dewi dan tim selalu menampilkan konsep aksi panggung dan music yang berbeda di tiap event. Hal ini selalu membuat audience menunggu apa lagi yg akan ditampilkan oleh Dewi Sandra dan timnya. Event besar seperti Soundranaline, Javajazz, Soulnation, Jakarta Food n Fashion Festival, Konser Road Show bersama Anggun, Bazaar Concerto, APM di Singapore & Jakarta, serta showcase Dewi sendiri di cafe2x ternama di Indonesia dan masih banyak lagi telah membuktikan bahwa dirinya salah satu musisi Indonesia yg patut diperhitungkan.

ARTIS : Dj Remy

Dj Alice Norin

Dj Wingky

Dj Naro

ARTIS :

Dj Devina will collaborate with the violinist, Mayla Faizza

Dj Didi will collaborate with the singer, Garnetta

ARTIS :

DANCERS Hendra Duo Percussion MC Sandy Cinta

Festival Kuliner

Kuliner Internasional Kuliner Khas Indonesia

THE DJ BOOTH | MAIN AREA

DJ-BOOTH | CHILL ROOM

PROMOTION SETUP

•

Promo • • • • • •

•

Printing : • Flyers • Posters

•

On-Line : • Facebook • Indo Clubbers • Ravelex.Net

TV Media : O-Channel Radio Media : Indika FM Hard-rock FM OZ Radio ‘A’ Newspaper : Urbana [Kompas]

MAG : Free Mag The Beat Juice NU:Be Area FHM

BRAND TOWER | PROMO SET

Spec: H.2.40m Single Face Free Standing Duratrans 100x75cm

BENTUK KERJASAMA Untuk mencukupi kebutuhan tersebut di atas, kami mengajukan bentuk kerjasama sponsorship sebagai Sponsor Utama, dengan pertimbangan bahwa Konser ini dirasa cukup Representatif untuk dapat mewakili Brand Image dari Produk yang dihasilkan oleh perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Besaran nilai sponsorship bersifat Flexibel/Negotiable

GOLD SPONSOR -

Rp. 350.000.000,350.000.000,-

Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan

didiskusikan) -

Logo utama ditampilkan pada screen pada saat acara

-

Logo utama terdapat sekitar tempat acara

-

Logo akan disebutkan oleh MC

-

Logo ditempatkan pada press conferrence

-

Logo ditempatkan disekitar hotel (jika mendapatkan

-

5 meja saat event (50 kursi)

persetujuan)

SILVER SPONSOR

Rp. 200.000.000,200.000.000,-

- Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan didiskusikan) - Logo utama terdapat sekitar tempat acara - Logo akan disebutkan oleh MC - Logo ditempatkan pada press conferrence - Logo ditempatkan disekitar hotel (jika mendapatkan persetujuan) - 20 meja saat event (20 kursi)

BRONZE SPONSOR

Rp. 100.000.000,100.000.000,-

- Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan didiskusikan) - Logo utama terdapat sekitar tempat acara - Logo akan disebutkan oleh MC - Logo ditempatkan pada press conferrence - 1 meja saat event (10 kursi)

Budgeting Pre Production : Content:

5.000.000 295.000.000

DJ Line Up / Main area DJ Line Up/ Chill room Group Band : ST12, Nidji, Kotak, Warteg Boyz Live PA Performance MC Dancers VJ Operator (Virtual Art)

Production

:

270.000.000

Lighting FX & others Laser & Aqua Media blower Sound System (2 area) + DJ Eq. LED Transparant Screen Decoration|Promo materials|Printing DJ Booth & Construction Gen-Set

Show Management Grand Total

6.000.000 576.000.000

Demikian pengajuan konsep program acara tersebut diatas. Kami berharap jalinan kerjasama akan lebih ter arah jika Bapak / Ibu dapat berkenan memberikan masukan demi terselenggarannya acara ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 28 Juni 2006 Hormat kami,

……………………….. Direktur Jack Production

……………………………….. …………………………. ………………… ………….