Contoh Lembar Evaluasi Program Komunikasi

LAMPIRAN Lampiran ini berisi Lembaran Evaluasi (Evaluation Form) diklat yang diadaptasi dari Evaluating Training Program: ‘The Four Levels’ disusun oleh Donald L. Kirkpatrick dan James D. Kirkpatrick. Beberapa perubahan dan penyesuaian redaksional dalam lembar evaluasi ditempuh oleh penyusun didasari konteks pendidikan dan pelatihan di Pusdiklat Kemendagri RI.

Lembar Evaluasi I REAKSI PESERTA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Lembar Evaluasi II PEMBELAJARAN PESERTA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Lembar Evaluasi III PERILAKU PESERTA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Lembar Evaluasi IV HASIL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

FORM 1.1. EVALUASI REAKSI

Mohon

berikan

program

reaksi

pelatihan

serta

ini.

komentar

Reaksi

dan

Anda

secara

komentar

jujur

jujur

Anda

terhadap sangat

membantu kami mengevaluasi program saat ini serta program lainnya yang akan datang.

Widyaiswara ____________________ Materi Diklat _____________________

1. Bagaimana Anda menilai materi diklat ini? (menarik,penting, bermanfaat, dst.) A. Istimewa

Komentar dan saran:

B. Sangat Baik C. Baik D. Cukup E. Kurang 2. Bagaimana Anda menilai pemateri (widyaiswara)? (pengetahuan mengenai materi diklat, kemampuan komunikasi, penampilan, dst.) A. Istimewa

Komentar dan saran:

B. Sangat Baik C. Baik D. Cukup E. Kurang 3. Bagaimana Anda menilai fasilitas diklat? (Nyaman, memudahkan, dst.) A. Istimewa B. Sangat Baik C. Baik D. Cukup E. Kurang

Komentar dan saran:

4. Bagaimana Anda menilai jadwal diklat ini? (nyaman, tertib, teratur, berurutan, dst.) A. Istimewa

Komentar dan saran:

B. Sangat Baik C. Baik D. Cukup E. Kurang 5. Apa saran Anda supaya program dapat berjalan lebih baik (secara menyeluruh).

*** Terima kasih atas kerjasama Anda. Kami sangat mengapresiasi pendapat, saran, dan komentar Anda dalam rangka mewujudkan diklat yang berkualitas.

FORM 1.2. EVALUASI REAKSI

Mohon

berikan

program

reaksi

pelatihan

serta

ini.

komentar

Reaksi

dan

Anda

secara

komentar

jujur

jujur

Anda

terhadap sangat

membantu kami mengevaluasi program saat ini serta program lainnya yang akan datang.

Widyaiswara __________________ Materi Diklat _______________________

1. Bagaimanakah keterkaitan atau relevansi materi diklat dengan minat dan kebutuhan Anda? □ Tidak Relevan 2. Bagaimanakah

□ Sebagian Relevan perbandingan

ceramah

□ Sangat Relevan dan

diskusi

dalam

penyampaian materi diklat? □ Terlalu banyak ceramah

□ Seimbang

□ Terlalu banyak diskusi

3. Bagaimana Anda menilai pemateri (widyaiswara)?

Istimewa

Sgt Baik

Baik

Cukup

Kurang

a. Dalam menetapkan tujuan pembelajaran b. Dalam menciptakan suasana pembelajaran hidup dan menarik c. Dalam berkomunikasi d. Dalam penggunaan alat bantu e. Dalam memelihara sikap bersahabat dan membantu pesdiklat

4. Bagaimana

penilaian

secara menyeluruh?

Anda

terhadap

pemateri

(widyaiswara)

A. Istimewa

Komentar dan saran:

B. Sangat Baik C. Baik D. Cukup E. Kurang 5. Apa yang dapat membuat sesi ini lebih efektif?

*** Terima kasih atas kerjasama Anda. Kami sangat mengapresiasi pendapat, saran, dan komentar Anda dalam rangka mewujudkan diklat yang berkualitas.

FORM 1.3. EVALUASI REAKSI

Guna menciptakan program diklat yang efektif dalam memenuhi minat dan kebutuhan Anda, kami membutuhkan masukan berharga Anda. Mohon berikan reaksi serta komentar atau saran Anda yang akan membantu kami melayani Anda. Petunjuk: Silakan melingkari respon yang sesuai pada setiap pernyataan berikut. Sgt tdk setuju

Setuju

Sgt setuju

Materi dalam diklat sesuai dengan pekerjaan saya

1

2

3

4

5

6

7

8

Materi diklat disampaikan dengan metode yang menyenangkan

1

2

3

4

5

6

7

8

Pemateri (Widyaiswara) memiliki keterampilan komunikasi efektif

1

2

3

4

5

6

7

8

Pemateri memiliki persiapan yang matang

1

2

3

4

5

6

7

8

Alat bantu audiovisual dalam pembelajaran efektif

1

2

3

4

5

6

7

8

Handout pemateri membantu saya dalam proses belajar

1

2

3

4

5

6

7

8

Saya akan mampu menerapkan materi-materi diklat dalam pekerjaan saya

1

2

3

4

5

6

7

8

Fasilitas pembelajaran sesuai dengan harapan saya

1

2

3

4

5

6

7

8

Jadwal pembelajaran sesuai dengan harapan saya

1

2

3

4

5

6

7

8

Terdapat keseimbangan antara metode ceramah dengan keterlibatan kelompok

1

2

3

4

5

6

7

8

Saya merasa pembelajaran ini membantu melaksanakan pekerjaan lebih baik

1

2

3

4

5

6

7

8

Apa yang menurut Anda dapat meningkatkan kualitas proses diklat ini?

FORM 1.4. EVALUASI REAKSI

Mohon isi angket ini supaya kami mengetahui reaksi Anda terhadap pembelajaran yang baru saja Anda ikuti. Masukan Anda berarti untuk mengevaluasi upaya kami. Komentar serta saran Anda akan sangat membantu kami merencanakan program yang lebih baik guna memenuhi minat dan kebutuhan Anda. Petunjuk: Silakan melingkari angka yang sesuai pada setiap pernyataan berikut lalu lengkapi dengan komentar Anda. Tinggi

Rendah

1. Bagaimana Anda menilai Materi Diklat? menarik, membantu

5

4

3

2

1

2. Bagaimana Anda menilai Pemateri Diklat? Persiapan, komunikasi

5

4

3

2

1

3. Bagaimana Anda menilai Fasilitas Diklat? Nyaman, memudahkan

5

4

3

2

1

4. Bagaimana Anda menilai Jadwal Diklat? Waktu, durasi

5

4

3

2

1

5. Bagaimana Anda menilai Diklat mampu membantu Anda Melaksanakan pekerjaan Lebih baik?

5

4

3

2

1

6. Tema materi apa yang paling bermanfaat? Mengapa?

7. Hal apa yang dapat meningkatkan kualitas diklat?

FORM 1.5. EVALUASI REAKSI

Mohon berikan pendapat Anda terhadap program diklat yang baru saja Anda ikuti secara jujur dan berterusterang. Masukanlah angka yang menurut paling sesuai dalam item berikut Skala: 5 = Istimewa, 4 = Sangat Baik, 3 = Baik, 2 = Cukup, 1= Kurang

WIdyaiswara

Materi Diklat

Presentasi

Diskusi

Alat Bantu

Keseluruhan

Dr. Saleh Dr. Amin Dr. Iman Dr. Sabar

Nilai Fasilitas __________

Nilai Konsumsi _____________

Komentar:

Komentar:

Nilai Jadwal __________ Komentar:

Nilai Program Menyeluruh ___ Komentar:

Apa yang dapat meningkatkan kualitas program diklat? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

FORM 2. EVALUASI BELAJAR

Petunjuk:

Evaluasi

ini

terdiri

dari

tiga

komponen

utama,

yakni

Pengetahuan, Keterampilan, serta Sikap Peserta Diklat sebagai hasil pembelajaran dalam proses diklat. Tes ini berfokus dalam komponen pertama, Pengetahuan Kediklatan dan Kepemerintahan.

1. B atau S

Anda mengikuti program pendidikan dan pelatihan di Pusdiklat Depdagri Republik Indonesia.

2. B atau S

Menteri Dalam Negeri RI pada Kabinet Indoensia Bersatu II Dr. HC. Gamawan Fauzi, S.H., M.M.

3. B atau S

Pegawai Negeri Sipil tidak boleh menerima parsel atau iklan ucapan selamat pada media massa.

4. ________

Manakah di antara empat alasan di bawah ini yang bukan alasan larangan PNS menjadi anggota Parpol? a. Menjaga netralitas b. Menjaga ketergantungan Parpol c. Jaminan persatuan d. Konsentrasi pada tugas dan tanggung jawab PNS

5. ________

Apakah tugas utama yang dipikul oleh PNS? a. Menjamin ketertiban dan ketentraman b. Menjaga Ketentraman dan keamanan c. Memelihara keamanan dan Ketentraman d. Menegakan pertahanan dan keamanan

6. ________

Kenaikan pangkat anumerta dapat ditempuh jika: a. Telah 1 tahun dalam pangkat terakhir b. PPK setiap unsure bernilai baik dlm 1 thn akhir c. Dinaikan pangkatnya sesuai dgn tk ijazah PNS d. Pegawai Negeri Sipil tewas

***

FORM 3. EVALUASI PERILAKU

Petunjuk: Tujuan dari kuesioner ini untuk mengetahui sejauh mana peserta diklat kepemimpinan menerapkan prinsip serta teknik kepemimpinan yang disampaikan dalam diklat pada pekerjaan mereka. Hasil dari survey ini akan membantu kami mengevaluasi dan mendisain program diklat yang lebih baik. Mohon untuk jujur dan berterusterang dalam menjawab pertanyaan yang kami ajukan dan sertai dengan komentar atau saran. Anda tidak harus menuliskan nama dalam lembar evaluasi ini. Silakan melingkari respon yang paling sesuai pada setiap pertanyaan. Skala dan makna skala. 

5 = Sangat Banyak

4 = Lumayan Banyak



2 = Lumayan Sedikit

1 = Sangat Sedikit

3 = Sama Saja

Kemampuan Memahami dan Memotivasi

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8

Waktu dan tenaga yang digunakan setelah diklat dibanding waktu dan tenaga yang digunakan sebelum diklat

Mengenali pegawai saya Mendengarkan bawahan saya Memuji pekerjaan bawahan yang baik Berbicara dengan pegawai mengenai keluarga mereka atau kepentingan pribadi mereka Meminta ide bawahan Me-manaj dengan berbau di lapangan

5 5 5 5

4 4 4 4

3 3 3 3

2 2 2 2

1 1 1 1

5 5

4 4

3 3

2 2

1 1

Kemampuan Mengarahkan dan Melatih

5

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4 4

3 3

2 2

1 1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

Bertanya pada pegawai baru mengenai keluarga mereka 5 dan atau pengalaman mereka Menemani pegawai bru berkeliling kantor sambil 5 mengenalkan fasilitas yang ada Mengenalkan pegawai baru pada rekan mereka 5 Menggunakan metode empat langkah dalam melatih pegawai 5 baru dan lama Sabar menghadapi pegawai yang belajar tidak secepat 5 yang saya harapkan Memperbaiki kesalahan pegawai dengan bijak dan 5 memberikan saran Menggunakan fasilitas pelatihan dan konsep yang 5 terjadwal Apa yang dapat membuat program diklat lebih mudah dan lebih dalam pekerjaan?

membantu Anda

FORM 4. EVALUASI HASIL

Petunjuk:

Evaluasi

ini

dilakukan

melalui

survey

dengan

metode

komparasi berjangka pada rentang minimal satu tahun. Untuk mendapat gambaran utuh hasil, pertanyaan yang dapat diajukan adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana masyarakat menilai pelayanan pada departemen A pada bulan Januari 2011? Januari 2012? Dst. 2. Seberapa besar penghematan belanja internal departemen A pada bulan Juni 2011? Juni 2012? Dst. 3. Bagaimanakah kualitas iklim organisasi pada departemen A di mata para pegawai pada bulan Maret 2011? Maret 2011? Dst. 4. Bagaimanakan tren pemberitaan media massa tentang Departemen A selama tahun 2012? Tahun 2011? Dst. 5. Berapa

banyak

permasalahan

2012? Tahun 2011? Dst.

regulasi

yang

tertangani

selama