Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi

KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN NAMA ORGANISASI Periode 2005 – 2007 Sekretaris A. Realisasi Kerja No.

Proker yang dilaksanakn Tgl Nama Proker

Waktu Perencanaan Tgl Ket

B. LAMPIRAN a. Perjalanan administrasi kesekretariatan yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar. No.

Tgl.

1. 2.

12/6 15/6

No. Surat

Surat Masuk

Surat Keluar v

Perihal

dari

ke

Pengarsipan

aa dd

bb ee

cc ff

terarsip tdk terarsip

v

b. Laporan barang inventaris kesekretariatan No Sarana Operasional Baik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1

Administrasi dan Kesekretariatan Sekretariat Telephone Faximile Komputer Printer Kop Surat Amplop Komisariat Alat Tulis Kantor Stempel Internet OHP/In Focus Buku Komunikasi/Media Informasi Papan Tulis/White Board Tempat Surat Gunting Strepless/Hekter Alat-alat Rumah Tangga Sapu

Kondisi Tidak berfungsi Tidak ada

KOP SURAT ORGANISASI

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1 2. 1 2.

1.

Lap Kemoceng Air Gelas Piring Sendok dan Garpu Meja Kursi Kamar Mandi/Toilet P3K dan Obat-Obatan Obat Merah Obat-obat Ringan Perangkat Aksi Megaphone Perangkat Aksi : poster, bendera, tiang, tali. Lain-lain Papan nama Komisariat Total c. Persentase Rapat Badan Harian (PH) No.

Tanggal

Agenda

Jumlah Hadir

yg Jumlah yg seharusnya Persentase hadir

1.

d. Persentase Rapat Badan Pengurus Harian (BPH) No. 1.

Tanggal

Agenda

Jumlah Hadir

yg Jumlah yg seharusnya Persentase hadir

KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN NAMA ORGANISASI Periode 2005 – 2007 BENDAHARA A. POSISI KEUANGAN ORGANISASI 1. Perencanaan Pengeluaran Keuangan Triwulan a. Administrasi dan Kesekretariatan b. Operasional c. Dana Awal Kepanitiaan/Kegiatan d. Lain-lain Total 2. Rencana Pemasukan Keuangan Triwulan a. Iuran Anggota b. Donatur c. Kegiatan yang dilakukan d. Lain-lain Total 3. Realisasi Pengeluaran Keuangan Triwulan a. Administrasi dan Kesekretariatan b. Operasional c. Dana Awal Kepanitiaan/Kegiatan d. Lain-lain Total 4. Realisasi Pemasukan Keuangan Triwulan a. Iuran Anggota b. Donatur c. Kegiatan yang dilakukan d. Lain-lain Total

per

Jumlah

Check List

Jumlah

Check List

Jumlah

Check List

Jumlah

Check List

Rp

Rp per Rp

Rp per Rp

Rp per Rp

Rp

B. Distribusi Keuangan No Departemen Jumlah Dana 1 Bendahara Rp. 2 Departemen a Rp. 3 Departemen b Rp. 4 …… Rp. Total realisasi pengeluaran harus sama dengan total distribusi keuangan

KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN NAMA ORGANISASI Periode 2005 – 2007 DEPARTEMEN KADERISASI A. KONDISI DEPARTEMEN a. Kondisi rapat departemen No. Tanggal

Agenda Jumlah Hadir

yg Jumlah yg seharusnya Persentase hadir

1.

b. Evaluasi efektivitas deskripsi kerja (sesuai MPO Hasil MUSKOM) No.

Departemen

Job Deskripsi

Efektif

Kurang Efektif

Tidak Berjalan

B.1. REALISASI KERJA No. Tgl

Proker yang dilaksanakn Nama Proker

Waktu Perencanaan Tgl Ket

B.2. JUMLAH KEGIATAN YANG TERLAKSANA No. Rencana Program kerja A. Triwulan I (bulan x – y) Tanggal Program Kerja 1. 12/05 AA 2.

STATUS

Terlaksana/tdk terlaksana

B.3. KONTROL DAN EVALUASI No.

1.

Program Kerja dan Kegiatan Tgl Nama Kegiatan 12/05 aa

Laporan Kegiatan Ada/tdk ada

Rapat Evaluasi Tgl 15/05

Jlh Yg Hadir bb

Output Evaluasi