Contoh Laporan Kemajuan Kerja

GARIS PANDUAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK 

LAPORAN TAJUK MUKASURAT i. Nama Projek ii. Tempoh Laporan iii. Pihak yang menyediakan Laporan

MEMBINA DAN MENYIAPKAN MASJID SUNGAI UDANG, (1500 JEMAAH), DUNGUN,TERENGGANU



KANDUNGAN



RINGKASAN EKSEKUTIF



SEKSYEN UTAMA LAPORAN

1. DESKRIPSI PROJEK

i. ii. iii. iv. v. vi.

Nama dan lokasi Skop projek dan Objektif Pemilik: Nama dan Alamat (termasuk no tel) Sumber Bantuan Kewangan Konsultan : Nama dan Alamat Kontraktor : Nama dan Alamat

RM 3,960,550.00

2. PERINCIAN KONTRAK LAPORAN RINGKAS KONTRAK KERJA TARIKH LAPORAN : 12 MAC 20081. 1. MAKLUMAT ASAS No. Kontrak : JKRNT (T) 6/2008 Tajuk: Cadangan Membina Dan Menyiapkan Masji Sungai Udang (1500 Jemaah) DungunTerengganu 2. MAKLUMAT PENGAWASAN Pejabat Penyelia:

JKR DungunKementerian Pelanggan:

Kementerian Pelajaran Malaysia Pejabat Penyelaras: Pengarah Kerja Raya Negeri Terengganu Kaedah Pengawasan: Jabatan 3. MAKLUMAT KONTRAKTOR UTAMA / NSC Kontraktor

: HAJDIN BINA SDN BHD

Alamat

: 129, Kampung Tok Jiring, Jalan Kelantan, 2/060 Kuala Terengganu, Terengganu

No Pendaftaran PKK : 1104A990305

4.

Kelas

: “C”

Taraf

: Bumiputera

Kontraktor NSC

:-

MAKLUMAT KEWANGAN Anggaran Tahunan Semasa : Bayaran Wang Pendahuluan : Perbelanjaan Hingga Kini

:-

Kos Kontrak Asal

: RM 3,960,550.00

Kos Kontrak Semasa

: RM 3,960,550.00

5. MAKLUMAT KERJA Tarikh Milik Tapak

: 17 MAC 2008

Tarikh Siap Asal

: 11 OKTOBER 2009

Tarikh Siap Semasa

:-

Peratus Pencapaian

:

3. DESKRIPSI PROGRES

i. ii. iii. iv. v.

I)

Carta organisasi Pelan Lokasi dan Pelan Layout Huraian bahan dan peralatan dan penyimpanan di tapak Kemajuan kerja keseluruhan mengikut tarikh ditetapkan Perincian progress mengikut ketukangan/bidang (civil/structural/senibina) Huraian kemajuan berbanding jadual yang dirancang, peratusan siap, huraikan samada projek mengikut jadual dan jika tidak beri tarikh dijangka siap.

CARTA ORGANISASI

II)

PELAN LOKASI DAN PELAN LAYOUT

PELAN LOKASI PELAN LAYOUT

4.0

III) IV)

KEMAJUAN KERJA KESELURUHAN MENGIKUT TARIKH DITETAPKAN PEMBANGUNAN DAN PENCAPAIAN PENTING MENGIKUT BIDANG

      

Penilaian Persediaan Tapak dan Rancang tanda Analisa kemajuan berbanding program kerja (rujuk lampiran program kerja) Lawatan tapak Penilaian Kos Pelan dan spesifikasi Permit dan Peraturan Kemudah Utiliti

V) MASALAH TEKNIKAL UTAMA YANG BERLAKU DI SEPANJANG TEMPOH PEMBINAAN  Huraian masalah semasa tempoh pelaporan dan penyelesaian masalah  Huraian masalah yang tidak dapat diselesaikan dan cadangan penyelesaian  Senaraikan perubahan pada dokumen kontrak  Masalah utama yang dihadapi oleh syarikat kontraktor ini sepanjang tempoh pembinaan adalah; a) Kelewatan memasang Dorm – Berdasarkan Kehendak Pemilik b) Kenaikan Harga Barang c) Kelewatan Pembayaran Pihak Atasan  Kelewatan Dorm Dari perbincangan yang dijalankan bersama pihak kontraktor, penerangan yang diberikan membawa maksud pihak pemilik berhak untuk menukar atau mengubah sebarang perincinan daripada pelan. Contoh kubah masjid boleh di tukar mengikut kepuasan pemilik. Kos ini tersedia dan ditanggung sepenuhnya oleh hargakontrak. Ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dan terpaksa di tanggung olehpihak kontraktor apabila pihak pemilik lewat memberi kata putus untuk perubahanyang diinginkan

 Kenaikan Harga Barang

Pada tahun 2008 kenaikan harga barang pembinaan amat tinggi sehingga70%. Ini menyebabkan pihak kontraktor terpaksa menunggu keadaan harga stabil.Dan terpaksa mencari pembekal utama yang mampu member kerjasama denganpihak kontraktor Walaubagaimanapun, pihak pegawai penguasa telah member tempohlanjutan selama 3 bulan disebabkan oleh kenaikan harga barang. Ini memberipeluang kepada kontraktor untuk mencari pembekal bahan pembinnan.  Kelewatan Pembayaran Pihak Penguasa Pihak kontraktor yang tidak menerima bayaran akan mengalami masalahuntuk menjalankan kerja pembinaan. Ini menyebabkan kelewatan yang berlakudalam kerja pembinaan. Kontraktor tidak dapat membayar segala peruntukanbul anan untuk meneruskan kerja pembinaan Contoh-contoh kekangan/ masalah yang sering berlaku ditapak a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Cuaca yang tidak menentu Kekurangan kemahiran Persekitaran kerja Masalah pelan tapak Penyeliaan Pekerja yang kurang motivasi Kawalan bahan binaan Kawalan dokumen System perancangan Keselamatan pekerja

VI) KAEDAH MENGATASI MASALAH TEKNIKAL UTAMA Kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor ini bagi mengatasi masalah utama adalah:  

Menggunakan Modal Sendiri Menggandakan Kerja Pembinaan

Menggunakan Modal Sendiri. Pihak kontraktor ini terpaksa menggunakan modal sendiri bagi meneruskankerja pembinaan. Agar tidak mencapai kelewatan kerja yang terlalu lama. Segalaperuntukan iniakan ditanggung oleh pihak kontraktor. Dan pusingan bayaran akandilakukan jika bayaran dari pihak penguasa dirterima Menggandakan Aktiviti Pembinaan Menurut pengurus projek, kerja pembinaan akan digandakan agar sentiasamengikut jadual kerja. Ini membantu pihak kontraktor menjalankan kerja dengansempurna. Segala bayaran upah akan mengikut jumlah jam bekerja. Ini amatme mbantu untuk mempercepatkan kerja pembinaan dijalankan. VII) KAEDAH TEKNIK PERANCANGAN YANG DI GUNAKAN DALAM PROJEK PEMBINAAN Syarikat ini telah menggunakan teknik CPM iaitu Critical Pass Method CPM amat mudah di fahami dan amat sistematik bagi kerja pembinaan ini. Pihak kontraktor ini akan sentiasa memantausegala kerja pembinaan yang dijalankan mengikut jadual cpm ini. Ia memudahkan tugas pengurus projek untuk mengawal perlaksanaan kerja,sama ada kerja-kerja yang dijalankan adalah lambat atau cepat sebagaimana yangdirancangkan CPM ini dapat memberi maklumat seperti apakah kerja-kerja yang dijalankan pada bilabila masa dan tindakan yang boleh di ambil bagi melicinkan kerja pembinaan. CPM juga dapat memberi maklumat mengenai kedudukan keperluan tenaga buruh, loji dan peralatan serta bahan-bahan yang diperlukan di tapak bina. CPM dapat memberi garis panduan dalam mengawasi dan menyelia kerjadan menentukan sama ada kemajuan kerja adalah sebagaimana yang telahdirancangkan oleh pihak kontraktor. Ia juga dapat dijadikan asas untuk member nasihat dan amaran awal kepada kontraktor untuk melicinkan perlaksanaan kerja

a) Faktor utama yang perlu di beri perhatian dan dipertimbangkan dalam membuat perancangan projek yang berkesan Faktor utama yang perlu diberi perhatian dan dipertimbangan dalam membuat perancangan projek yang berkesan adalah: • Faktor Kewangan • Memberi Perhatian Garisan Merah (Dalam CPM) Faktor Kewangan Menurut pengurus projek, kewangan merupakan salah satu aspek pentingd alam menjalankan kerja pembinaan. Pada masa kini, segala perkara yang ingin dijalankan memerlukan system kewangan yang teratur. Ini disebabkan oleh kegawatan ekonomi yang berlaku. Pihak pembekal utama (supplier) ingin bayaran tunai jika berurusan denganmanamana kontraktor. Ini mentebabkan kewangan yang mencukupi pasti mampumelicinkan perjalanan projek. Memberi Perhatian Pada Garisan Merah Dalam Cpm Menurut pengurus projek, garisan merah di dalam cpm adalah membawanaksud kerja yang tidak mempunyai masa apungan. Ia terpaksa diberi perhatian yang serius semasa manjalankan lkerja pembinaan. Ia harus di beri perhatian dan pertimbangan dalam membuat perangcangan projek. Ia mampu memberi hasil yang lebih baik untuk kerja pembinaan

VIII) LANGKAH YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA BAGI MENGELAKKAN PROJEK LAMBAT SIAP ATAU TERTANGGUH

Langkah yang di laksanakan oleh kontraktor utama bagi mengelakkan projek lambatsiap atau tertangguh adalah • Mempercepatkan Projek Super Struktur • Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM Mempercepatkan Projek Super Struktur Menurut pendapat pengurus projek, kerja super struktur perlu di beriperhatian awal, kerana ia merupakan struktur utama dan mengambil masa yanglama untuk disiapkan. Jika kerja pembinaan super struktur dapat disingkatkan ataudipendekkan. Ia mampu menjimatkan masa untuk kerja-kerja yang lain. Struktur yang besar mempunyi kerja yang amat banyak. Ia mengambil masayang agak lama untuk si bina. Penumpuan khusus perlu diberikan agar mampumenjimatkan masa pembinaan struktur-struktur lain. Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM Kerja pembinaan yang dijalankan perlu mengikut jadual CPM. Ia memastikankerja pembinaan tidak lewat. Jika pihak kontraktor mampu membina projek mengikut jadual perancangan kerja. Ia memberi ketepatan masa yang terdapat di dalam kontrak

IX) X) XI)

LAPORAN CUACA PENILAIAN SEBARANG ISU-ISU KESELAMATAN DAN KESIHATAN LANGKAH UTAMA YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA APABILA MEMASUKI TAPAK BINA

Langkah utama yang di laksanakan oleh kontraktor utama apabila memasuki tapak bina adalah: i.

Kerja Ukur

Setelah pihak kontraktor menerima tapak bina. Kerja ukur perlu dijalankan untukmemastikan tapak pembinaan asal. Agar tidak melebihi kawasan lain. ii. 

Memasang Pagar Penghadang Untuk memastikan kawasan pembinaan adalah kawasan larangan, maka kerjape mbinaan pagar penghadang perlu di lakukan segera agar menjaga



keselamatanorang awam. Kedudukan Pejabat Tapak Kontraktor akan menyediakan satu pejabat tapak bagi menguruskan sdegala halberkaitan pembinaan.



Ruang Untuk Sub-Kontraktor

Memberi ruang kepada sub-kontraktor untuk menjalankan urusan kerja pembinaan.Antara kerja utama lain yang perlu dilaksanakan oleh pihak kontraktor adalah: a) b) c) d) e) f)

.Membina Lokasi Sesalur Bekalan Perkhidmatan Tapak Bina Membina Jalan Masuk .Membina Stor Barang Pembinaan .Tempat Letak Loji Pembersihan Tapak .Tetapan Kiblat

XII) AGENDA UTAMA YANG KEBIASAANNYA DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT TAPAK Agenda utama yang kebiasaannya dibincangkan dalam mesyuarat tapak adalah: • Masalah Yang Berlaku • Kewangan • Cara Penyelesaian Masalah Yang Berlaku Semasa mesyuarat tapak dijalankan, isu masalah pembinaan adalah perkara utamayabg akan dib angkitkan oleh pihak kontraktor. Ini membolehkan masalah ini

dikongsi bersama oleh pihak penguasa dan pihak kontraktor..ia mampu member banya k peluang kepada pihak kontraktor untuk menyatakan masalah yang dihadapi. Kewangan Isu kewangan, merupakan salah satu agenda utama yang diperdebatkan dalammesyuarat tapak. Pihak penguasa mampu mendengar masalah kewangan yangdihadapi oleh pihak kontraktor. Cara Penyelesaian Dengan mesyuarat tapak. Cara penyelesaian dapat di cari dan dikongsi. Ini memberipeluang kepada semua pihak mengetahui segala kelemahan yang berlaku dalamkerja pembinaan tersebut

LAMPIRAN CONTOH MINIT MESYUARAT TAPAK

LAMPIRAN JADUAL DAN PROGRAM KERJA (CARTA GANTT)

5.0

PROGRESS PHOTO -AKTIVITI DITAPAK-

Kesimpulan Dari segi pentadbiran di tapak bina adalah perlu untuk mendapatkankakitangan yang mahir dan berpengalaman dalam membuat kerja-kerja pembinaan,kerja-kerja yang di sub-kontrak dan pembelian barang-barang binaan. Pengawasan yang rapi adalahj diperlukan ke ayas kerja-kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang memuaskan. Adalah perlu supaya kakitangan diberi bimbingan dan tunjuk ajar yangsesuai agar dapat nenjadikan mereka kakitangan yang dedikasi. Pemerhatian yang teliti juga diperlukan untuk mengelakan kejadian kejadian tidak ikhlas daripadadilakukan. Adalah lebih baik kontraktor itu sendiri melibatkan secara aktif dalammenguruskan tapak binaannya supaya semua kerja pembinaan berjalan mengiku tperaturan dan jadual. Oleh itu, kontarktor mestilah faham dan mahir semuaperaturan kontrak, pengurusan, dan kerja-kerja pembinaan. Pengurusan di tapak bina merupakan satu aspek yang sangat luas dan banyak perkara yang baru dibincang, diperhati dan dikaji. Masalah kewangan atau tidak cukup modal merupakan masalah yang sering disuarakan oleh kontraktor. Dari segi kewangan, kawalan yang rapi sentiasadiperlukan dari segi perbelanjaan. Kerana itu satu system kawalan kewangan dan perbelanjaan hendakl;ah diadakan. Disamping itu, usaha-usaha hendaklah sentiasa dibuat untuk menentukan supaya pembayaran-pembayaran oleh empunya projek dapat diterima mengikut jadual. Keperluan pentadbiran projek sangatlah mustahak untuk membolehkan kerjakerja di buat mengikut jadual. Selain daripada itu, kontraktor mestilah dapat merancang dan mengawal kewangan, bahan dan tenaga pekerja. kesimpulan bedasarkan laporan atau kajian ini adalah semua kerjapembinaan memerlukan system pengurusan yang sistematik agar kerja pembinaan dapat dijalankan secara baik dan sempurna. Oleh itu, pihak kontraktor mestilah memahami konsep pengurusan yang baik. Kontraktor harus menjalankan kerja

mengikut jadual yang diberikan agar selaras dengan kontrak yang ditanda tangani semasa mendapat tawaran tender pembinaan