Contoh KAK Pengadaan Aplikasi, Sistem Informasi Atau Website

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

[ LOGO PEMDA ]

PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI [ … NAMA APLIKASI …]

[.. NAMA INSTANSI ...] Tahun 201

 KERANGKA ACUAN KERJA !KAK" PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATABASE !SOFT#ARE" [ … NAMA APLIKASI …] 1.

La$a% B&'a(an)

:

Bergulirnya Reformasi dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia membawa perubahan dalam Sistem Pemerintahan Negara

ditandai

kepemerintahan mensyaratkan

dengan yang

adanya

baik

ditetapkannya

(Good

tuntutan

tata

kelola

Goernan!e"

yang

prinsip#prinsip

akuntabilitas$

transparansi dan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebi%akan publik& Idealnya 'ata Kelola Pemerintahan adalah 'erwu%udnya suatu model kepemerintahan yang baik dan bertanggung%awab atau good goernan!e merupakan prasyarat bagi

setiap

pemerintahan

untuk

mewu%udkan

aspirasi

masyarakat dalam men!apai tu%uan serta !ita#!ita berbangsa dan bernegara& 'erkait dengan upaya tersebut diperlukan pengembangan dan penerapan suatu sistem monitoring dan laporan pertanggung%awaban instansi pemerintah yang tepat$  %elas$ terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan

dan

pelaksanaan

pembangunan

dapat

berlangsung se!ara berdayaguna$ berhasilguna$ bersih dan bertanggung%awab&

Kita ketahui$ bahwa Pemerintah Kabupaten anu%u )tara yang saat ini tengah membangun dan mengembangkan Sistem 'eknologi Informasi dengan model Sistim Informasi 'erpadu (SI'"$ dimana pelaksanaan konsep e#Goernment sebagai target utamanya& *al ini dibarengi dengan hadirnya e# Goernment tentunya akan melahirkan sebuah pemerintahan yang efesien$ efektif dan memiliki tingkat produktiitas yang tinggi serta transparan$ dimana untuk semua itu peranan 'eknologi Informasi

adalah sebagai modal utama& Baik itu

infrastruktur$ sumber daya manusia maupun sistem aplikasi yang dikembangkan&

elihat kondisi saat ini proses ealuasi dan monitoring (+# one" dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama yang dilakukan oleh pemda Kabupaten &&& se!ara manual tentu banyak kekurangannya dalam pelaksanaan antara lain :

/

Keterlambatan data dari SKP-

/

'ingkat kesalahan data lebih tinggi

/

0alidasi data diragukan$ dikarena data diker%akan manual

/

'ingkat *uman +ror yang tinggi

/

1aktu dan 'empat yang terbatas

elihat kondisi tersebut Bappeda Kabupaten &&& bermaksud membuat tool untuk one dalam bentuk elektronik (,plikasi" yang akan di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan data se!ara elektronik untuk kemudahan$ ke!epatan dan akurasi data yang tepat dalam bentuk data yang terintegrasi dalam aplikasi dan dapat mengakomodir kebutuhan diseluruh SKPdengan !epat dan tanpa mengenal batasan tempat dan waktu se!ara online 234am&

-alam dal proses +aluasi dan monitoring Bappeda berfungsi untuk memantau serapan anggaran Pemda se!ara konsisten$ efektif dan akurat$& +#one Bappeda mengakomodir monitoring dan ealuasi untuk dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama$ hal ini menindaklan%uti PP No 56 'ahun 2778$ tentang 'ata 9ara Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan& Selain itu +#one Bappeda %uga memiliki fitur guna mengelola dan dapat di!etak men%adi laporan Rekam 4e%ak Bappeda & +#one Bappeda efektif karena diran!ang dengan baik menggunakan teknologi yang unggul dengan desain arsitektur yang tepat guna& 'idak membutuhkan hardware yang tinggi$ aplikasi ringan dan bisa diakses oleh semua SKP- dengan mudah&

2.

Ma(*u+ +an Tu,uan

a" aksud aksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka Penyusunan ,plikasi Sistem Informasi +#one& b" 'u%uan 'ersedianya media pusat data dalam bentuk aplikasi dan database yang disa%ikan se!ara elektronik& enyediakan alat bantu penyusunan aporan dan onitoring pada masing#masing SKP- dan Keseluruhan& •

•

-.

Ruan) Ln)(u/ P&(&%,aan

,dapun ruang lingkup peker%aan dimulai dari Ran!ang Bangun Sistem dengan odel aplikasi Berbasis web dimana se!ara teknis lingkup kegiatan ini merupakan aktifitas yang berorientasi pada pembuatan sistem perangkat lunak dan mekanisme pelaporan dan monitoring$ kegiatan yang dilakukan meliputi : a& Peran!angan database +#one 'ahap awal dalam pembuatan aplikasi$ perlu dilakukan penyusunan dan peran!angan database e#mone & b& Pembuatan -atabase +#one Pada tahap ini harus didesain suatu prosedur database agar database memiliki konsep dan alur yang %elas& Beberapa peker%aan yang harus dilakukan pada tahap ini kurang lebih sebagai berikut : •

• •

•

Pendesainan Key 9ode (I-"$ diantaranya menganalisis hak pengguna yang dapat dikategorikan sebagai pengguna(user" dalam hal ini sebagai SKP-$ dan ,dministrator sebagai pengolah aplikasi se!ara umum dan mempunyai hak dalam memberikan keputusan atau kebi%akan; Pemilihan item#tem (field" apa yang harus ditampilkan; Penentuan item#item (field" kode untuk membedakan  warna pada tampilan data grafis; Pendesainan data#data lain yang diperlukan untuk mendukung fungsi#fungsi aplikasi yang diinginkan&

!& Pembuatan -esain Interfa!e ,plikasi +#one Setelah struktur database e#mone selesai$ maka tahap selan%utnya adalah pembuatan desain interfa!e aplikasi$ desain ini meliputi : desain dasboard aplikasi$ desain reporting; desain form; • • •

d& Pembuatan odul ,plikasi +#one odul aplikasi dibuat dengan bahasa pemrograman html