Contoh Job Description & Job Specification

Contoh Job Description (Supervisor) Jabatan Pekerjaan : SUPERVISOR Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER 

Sasaran Tugas :

Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan. 

Struktur Pelaporan :

Supervisor bertanggung jawab kepada Manager . 

Sifat & Lingkup :

Proses A merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai produk dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi secara langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan. 

Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut. 2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan (Customer Product Knowledge) 3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi. 

Tanggungjawab Utama :

1. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .

2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama. 3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule. 4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja). 5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid. 6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit. 

Wewenang :

1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan. 2. Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Contoh Job Description (Manager) Jabatan pekerjaan : MANAGER / ASST.MANAGER Bertanggung Jawab Kepada : PRODUCTION MANAGER / PLANT MANAGER Sasaran Tugas : Manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi / jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan. Struktur Pelaporan : Manager bertanggung jawab kepada Production Manager/Plant Manager. Sifat & Lingkup : Departemen X (ProsesA) merupakan proses antara Y dengan Z di divisi W dimana hasil proses Y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara X guna mencapai barang dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke Z. Manager harus mampu

mensupervisi secara langsung supervisor dan kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama dan menfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan bagiannya (PPIC,Dept Y, Z ,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan. Hasil Utama & Tantangan : 1. Diharapkan untuk dapat memobilisasi semua proses dan berikut sumber daya manusia sehingga dicapai hasil produksi yang optimal. 2. Diharapkan memiliki ketrampilan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut. 3. Diharapakan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan ( Customer Product.Knowledge ) 4. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi ( scrap ) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggungjawab Utama : 1. Bertanggung jawab dalam melakukan fasilitasi supervisi langsung terhadap supervisor ,kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya),hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan /pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan . 2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) , kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama. 3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan Customer & Schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule. 4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja). 5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid. 6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan – tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah – masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Wewenang : 1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan. 2. Wewenang dalam mengatur pengoperasian mesin – mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi. 3. Wewenang dalam melakukan / mengambil keputusan yang berhubungan dengan penghentian mesin produksi untuk menjaga hasil produksi yang maksimal di Departeman X. Kualifikasi : 1. Pendidikan (Education) : a. S1 Pengalaman 2 tahun b. D3 Pengalaman 3 tahun c. SLTA Pengalaman 10 tahun d. SLTP pengalaman 15 tahun 2. Pengalaman (Experience) : a. Mechanial b. Metallurgy c. Dasar Operasi Mesin X d. Dasar Proses Produksi 3. Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) : a. Teknis : Dasar Operasi Mesin X Dasar Hydraulic/Pneumatic system b. Managerial : Proses Produksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Sumber Daya Manusia 4. Persyaratan khusus : a. Tidak cacat fisik b. Tidak buta warna 5. Lain-lain : a. Disiplin b. Bertanggung jawab c. Konsisten/stabil

Contoh spesifikasi pekerjaan : I.

II.

III.

IV.

Nama jabatan : Sales Customer Service Departemen : Pemasaran Lokasi : Kantor pusat, jakarta Pengawas : General Manager Marketing Kode jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan Distributor : Rumondang Simanjuntak Faktor-faktor keahlian Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua jurusan Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihanpelatihan lainnya Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk melakukan pekerjaan yang menangani konsumen Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam kantor

contoh dari job specification: 1. Usia : 35 tahun 2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan 3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development dan marketing di industry sejnis 4. Keahlian khusus Teknis : komunikasi, industry, marketing Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge Manajerial : leadership people management 4. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas

Contoh spesifikasi pekerjaan : I.

Nama jabatan : Supervisor Departemen Lokasi Pengawas

: Produksi/Lapangan : Pabrik induk, jakarta :Manager / Asst. Manager

Kode jabatan : NA-101 Tanggal

: 16 November 2007

Disetujui oleh : General Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si. II.

Faktor-faktor keahlian Pendidikan

: Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan

Pengalaman

: Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan

pelatihan lainnya Komunikasi

: Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk

mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya III.

Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan karyawan

IV.

Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian produksi/lapangan