CONTABILIDAD-MINERA

CONTABILIDAD La contabilidad es la disciplina encargada de medir, registrar, comunicar e interpretar en forma sistemática, los aspectos económicos de la empresa que permitirá la planificación, el control y la evaluación de las operaciones mineras.

DIVISION DE LA CONTABILIDAD. Por la gran variabilidad y diversidad de empresas, se divide en dos grupos: a. contabilidad productiva o especulativa: Es la contabilidad aplicada a las empresas que buscan un rendimiento sobre su inversión, muestran los resultados alcanzados en una gestión. se subdividen: - contabilidad comercial: Se aplica en las empresas dedicadas a comprar o vender mercaderías de diversas naturalezas. - contabilidad de costos: Se aplica a las empresas dedicadas a la explotación de recursos naturales renovables y no renovables, aquellas dedicadas a la transformación de materia prima en  productos terminados. Existe un proceso de producción de bienes, siendo el caso de la minería. - contabilidad especializada: Es la contabilidad adecuada para las empresas dedicadas a la prestación de servicios como, transporte, construcción, mantenimiento, servicios mineros, etc. b.contabilidad administrativa: Es la que se aplica a las Empresas que no tienen fines de lucro, como son las instituciones del gobierno central, departamental, estatal como las entidades de  beneficencia, culturales, deportivas, etc. TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS a) Sistemas de costos por órdenes específicas: Este sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo, continuo, en el que es  posible identificar lotes específicos de producción. Ejemplo la industria metal mecánica (una maquinaria), la industria de la construcción y una edificación), industria minera (un pique de izaje, sistema de chancado) b) sistema de costos por procesos: Este sistema se utiliza en las empresas de producción continua y en grandes masas o volúmenes. Están conformados por uno ó más procesos para la obtención o transformación de la materia prima. Ejemplo la industria minera en la producción de minerales o concentrados. c) Sistema de costos por departamento: Es muy parecido a los sistemas de costos por procesos, con la diferencia que este sistema depende de los departamentos por los cuales ha tenido que pasar el  producto. Ejemplo costos en el departamento de geología, mina o planta metalúrgica, etc. INTRODUCCION

La actividad minera tiene Importancia en el desarrollo de un país genera divisas, ingresos para el fisco, empleo directo e indirecto y el efecto multiplicador sobre otras actividades productivas: convirtiendo en polos de desarrollo las unidades productivas, los centros mineros por lo general están ubicadas en zonas alejadas de las ciudades. La Minería es la técnica, actividad e industria que se ocupa de la explotación de las minas. Las minas son aquellos lugares subterráneos,

generalmente ubicados a instancias de zonas montañosas, en los que se hallan principalmente materiales muy valiosos que pueden ser el origen de una cuantiosa riqueza, como ser aluminio, cobre, hierro, plomo, oro, entre otros

1. CONTABILIDAD MINERA Es la técnica de registrar las operaciones administrativas financieras, de la exploración, explotación, beneficio y comercialización que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad La minería está clasificada como una industria extractiva, de recursos no renovables. La  propiedad del subsuelo corresponde a la nación, la cual lo concesiona. Los fines  primordiales de las compañías mineras son las siguientes: Localizar yacimientos minerales Adquirir derechos para su exploración Obtener concesiones para su explotación Minar, extraer e industrializar los minerales Comercializar minerales, concentrados y refinados.     

1.1 Exploración de yacimientos.

Esta lleva a cabo en diferentes fases. La primera es la localización o situación del terreno; la denuncia de la mina ante la delegación o agencia de minería correspondiente, la solicitud y obtención de la concesión para la exploración y el pago de derechos que corresponda; visitas al lugar, toma de fotografías, mapeo, recolección de algunas muestras; ensaye; estudios geológicos y programa de exploración. Determinada la situación legal del terreno y teniendo la información preliminar se elaboran los programas para determinar el tipo de obras a ejecutar; estos programas dan origen a tres presupuestos fundamentales. a) Presupuestos de fondos mineros:

que contempla desde el valor de los terrenos, la lotificación, los gastos legales, los peritajes, la titulación y el pago de derechos. b) Presupuesto de pagos administrativos:

integrado por las partidas de sueldos, prestaciones, honorarios, viáticos, accesorios y gastos diversos. c) Presupuesto de gastos directos:

que comprenderá las erogaciones del proyecto, los costos de perforación, los caminos de acceso, gastos de topografía, análisis de muestras, gastos de campamento, transportación y otros. 1.2 Elementos principales de un proyecto minero.

Los elementos principales de un proyecto minero son: estudio de viabilidad, presupuesto, programación, sistemas y procedimientos. La ingeniería del proyecto se divide en tres etapas: Ingeniería Conceptual:

se estima a groso modo la inversión de la mina, la inversión en la planta de beneficio y la infraestructura a grandes rasgos. Ingeniería Básica:

Se realiza en el momento en que se considera viable el proyecto; en esta etapa se elaboran los diseños y planos y se establecen los criterios básicos de las instalaciones y construcciones. Ingeniería de Diseño:

en ella se elaboran los planos con detalles suficientes para iniciar la construcción; se hacen las estimaciones de obra que es el presupuesto que se usará como

control del proyecto durante su ejecución. Las empresas mineras tienen un objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo, como por ejemplo están las empresas de cupríferas, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. 1.3 Etapas de la actividad minera. Prospección:

Búsqueda de áreas mineralizadas, mediante estudio en gabinete y reconocimiento del terreno con extracción de muestras de rocas. Exploración:

Identificación de yacimientos teniendo a definir si son rentables o no; implica uso de maquinaria pesada para perforaciones a fin de conocer en detalle el cuerpo mineralizado, apertura de caminos e instalación de campamentos. Explotación:

Extracción del mineral contenido en el yacimiento y de los estériles acompañantes. En minería metalífera a cielo abierto, implica la voladura de rocas con explosivos y remoción con palas y camiones gigantes, construcción de diques decolas, escombreras, asentamientos humanos permanentes, instalaciones para manejo de residuos de todo tipo, caminos más amplios, tendido eléctrico, transporte de gran cantidad de insumos, entre los cuales se destacan un gran volumen de combustibles y lubricantes, neumáticos y repuestos y explosivos. Molienda, concentración y refinamiento:

Se muele o tritura el mineral extraído, que luego puede ser concentrado con utilización de ácido sulfúrico o lixiviado con cianuro en grandes pilas o tanques. El refinamiento o fundición puede realizarse en el complejo de la mina, o bien en otras regiones o países que importan el mineral concentrado. Tanto la explotación como la molienda, concentración y refinamiento requieren grandes cantidades de energía, tanto en forma de combustibles como de energía eléctrica. Transporte:

Puede implicar no solo el transporte del mineral refinado hacia las actividades que lo demande, sino también desde la mina o la planta concentradora hasta la refinación o fundición. Cierre:

Implica relleno de canteras, aislamiento de escombreras, señalización de sitios riesgosos, y medidas tendientes a restaurar dentro de lo posible las condiciones previas a la apertura de la mina y mitigar riesgos de contaminación futura. 1.4 Estructura de costos de producción de una unidad minera.

Los costos de operaciones mineras, se traducen en un concepto de gasto monetario, esto es, mide las operaciones mineros metalúrgicos, en términos de dinero. La unidad con que se expresan los costos de operaciones mineras es el dólar ($) se trata de un valor en dólares americanos por toneladas; sin embargo, por facilidad de manejo monetario, luego se cambian a nuevos Quetzales/toneladas. 1.5 Costos conjuntos en los procesos mineros.

Las compañías mineras en el proceso de extracción, pueden obtener diversos materiales como por ejemplo: Oro, plata, cobre, plomo, etc., por ende d eben aplicarlos costos conjuntos para asignar los costos. Los costos conjuntos es otra variante de los costos por procesos y analiza las situaciones en la que dos o más productos se fabrican en conjunto a partir de un solo grupo de registros de costos, que no pueden identificarse o relacionarse fácilmente con los productos individuales. En tales casos, debe emplearse algún método para asignar los costos totales entre los productos principales. De otra manera, no se pueden

determinar costos unitarios de productos ni tampoco medir los ingresos del periodo. Cuando dos o más productos de una misma materia prima o proceso o de varias materias primas y procesos, se les conoce como producto principal y subproducto. La determinación de si dos productos que resultan de los mismos costos deben clasificarse como producto principal o subproducto, depende principalmente de los objetivos y políticas de la gerencia. Generalmente, la diferenciación entre un producto principal y un sub producto tiende a basarse en las ventas relativas del producto. Aplicando este criterio, si los ingresos de cada uno de los productos son casi iguales en cantidad o al menos importante en relación con los ingresos totales, se les trata como productos equivalente. Si por otra parte, los ingresos de un producto se deben clasificar como un subproducto. En términos del criterio de las ventas relativas, es posible que en un momento determinado, un subproducto se convierta en un producto principal y viceversa. 1.6 Regulado por la NIFF 6.

El objetivo de esta NIIF es especificar la información financiera relativa a la exploración y evaluación de recursos minerales. Desembolsos relacionados con la exploración y evaluación son los gastos incurridos por una entidad debido a la exploración y evaluación de recursos minerales antes de que se pueda demostrar la factibilidad técnica y la viabilidad comercial de la extracción de recursos minerales. Exploración y evaluación de recursos minerales es la búsqueda de recursos minerales, incluyendo minerales, petróleo, gas natural y recursos similares no renovables, realizada una vez que la entidad ha obtenido derechos legales para explorar en un área determinada, así como la determinación de la factibilidad técnica la viabilidad comercial de la extracción de recursos minerales. Los activos para exploración y evaluación son los desembolsos relacionados con la exploración y evaluación reconocidos como activos de acuerdo con la política contable de la entidad No exige ni prohíbe políticas contables específicas. La NIIF 6 no requiere ni prohíbe políticas contables específicas para el reconocimiento y la valoración de los activos de exploración y evaluación. Las sociedades podrán seguir aplicando sus principios contables vigentes a estos activos siempre y cuando cumplan los requisitos del apartado 10 de la NIC 8, es decir, que se traduzcan en información fiable y relevante para las necesidades d los usuarios en materia de toma de decisiones económicas. 1.6.1 Exención Temporal

.La norma permite una exención temporal de la aplicación de los apartados 11 y 12 de la NIC 8, que especifican una jerarquía de fuentes de NIIF y PCGA en caso de que no exista una norma específica. 1.6.2 Prueba de deterioro

.Exige una prueba de deterioro de valor cuando existen indicios de que el importe en libros de los activos de exploración y evaluación supera su valor recuperable. 1.6.3 Nivel de comprobación del deterioro

.Permite comprobar el deterioro de valor a un nivel superior que la unidad generadora de efectivo de la NIC 36,aunque mide el deterioro de conformidad con la NIC 36 una vez identificado. 1.6.4 Información a revelar

.Requiere el desglose de información que identifique u explique los importes derivados de las actividades de exploración y evaluación de recursos minerales.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA MINERA PASOS

1. FUNDEMPRESA 2. SIN 3. GOBIERNO MUNICIPAL 4. CAJA DE SALUD 5. AFP´S 6. MINISTERIO DE TRABAJO  A continuación lo presentamos en detalle: FUNDEMPRESA

¿Qué hace? Le otorga la Matrícula de Comercio ¿Para qué le sirve? Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales PASOS PARA SU INSCRIPCION FUNDEMPRESA

Guías de Trámites 

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Guía de Trámite para inscribir una Empresa Unipersonal Usted encontrará consejos útiles, requisitos, plazos, arancel, modelos de documentos para inscribir una empresa unipersonal y un detalle de las principales responsabilidades ante el Registro de Comercio de Bolivia. Guía de Trámite para inscribir una Sociedad de Responsabilidad Limitada – SRL Usted encontrará consejos útiles, requisitos, plazos, arancel, modelos de documentos para inscribir una Sociedad de Responsabilidad Limitada – SRL y un detalle de las principales responsabilidades ante el Registro de Comercio de Bolivia. Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima – SA Usted encontrará consejos útiles, requisitos, plazos, arancel, modelos de documentos para inscribir una Sociedad Anónima – SA y un detalle de las principales responsabilidades ante el Registro de Comercio de Bolivia. Descargar

SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

¿Qué hace? Inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria ¿Para qué le sirve? Para estar registrado y poder funcionar legalmente REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGIMENES REGIMEN GENERAL Requisitos para personas naturales

1, Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual 3. Registro en Fundempresa (Ya no es requisito) 4. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.

5) Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda. Requisitos para Personas Jurídicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)

1. Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato, según corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. 2. Facturas o prefecturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica. 3. Registro en Fundempresa Para Sucesión Indivisa

1. Certificado de Defunción original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada). 3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO

“Pertenecen todas las personas que realicen con carácter habitual actividades de:  ARTESANOS, COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS además que su capital no debe ser mayor a 37,000 Bolivianos” REQUISITOS 1, Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Económica y del domicilio habitual ¿Cuánto se paga? El monto es depende de la categoría CATEGORIAS CAPITAL MONTO en Bs 1 12.001 – 15.000 es 47 Bs 2 15.001 – 18.700 es 90 Bs 3 18.701 – 23.500 es 147 Bs 4 23.501 – 29.500 es 158 Bs 5 29.501 – 37.000 es 200 Bs REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO

Personas Naturales “4.1. Personas Naturales. a) Documento de Identidad vigente (Cédula de Identidad para los nacionales o Carnet de Extranjería para Extranjeros). b) Título de propiedad, o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación, u otro documento otorgado por una Entidad u Organización que certifique la actividad económica desarrollada, superficie explotada, ubicación del predio y beneficiario. c) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del Domicilio Fiscal y Habitual cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción o certificación del domicilio emitido por el Municipio o Autoridad Comunal. d) Croquis del Domicilio Fiscal y Habitual.” Organizaciones de Pequeños Productores 1. Personería Jurídica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organización de Pequeños Productores (OPP) esté conformada por pueblos indígenas y originarios

comunidades indígenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales, deberán presentar la Personería Jurídica emitida por el Presidente del Estado plurinacional de Bolivia 2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal. 3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes). 4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energía eléctrica del domicilio fiscal  y del domicilio del Representante Legal. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA TODOS LOS REGIMENES

1. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos y el formulario previo llenado (ingresar a la página de impuestos www.impuestos.gob.bo) 2. El funcionario solicita información básica el cual es capturada en el sistema 3. Imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido) 4. Firma el formulario5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción 5. Otorga el NIT verificando el domicilio. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

¿Qué hace?  Autoriza la apertura de una actividad económica ¿Para qué le sirve? · Para obtener la autorización mediante la Licencia de F-401 · Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaración jurada REQUISITOS (En el caso de Gobierno Municipal de La Paz): PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL

Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación 1. Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente). 2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular 3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica 4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene). 5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto. Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 7. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal 8. Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad 9. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado). Lugar de atención Plataforma de atención al público del Área de Ingresos Tributarios dependencias de  Actividades Económicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcaldía zona sur, macro distrito V, a través de la plataforma de atención al ciudadano Tiempo de duración: 5 días hábiles PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES

Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación: 1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en caso de contar con PMC). 2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular3. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica. 4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde). 5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2. 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por un arquitecto 7. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP. 8. Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad  Ambiental del GMLP 9. Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido). 10. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético 11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias). Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 12. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal. 13. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad. 14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal. Lugar de atención Unidad Especial de Recaudaciones, a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficialía Mayor Técnica. Tiempo de duración: 5 días hábiles CAJA NACIONAL DE SALUD

¿Qué hace?  Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud ¿Para qué le sirve? ·Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo REQUISITOS PARA EMPRESAS

1. Form. AVC-01 (Vacio) 2. Form. AVC-02 (Vacio) 3. Form. RCI-1A (Vacio) 4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION 5. Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal 6. Fotocopia NIT.

7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia) 8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado) 9. Nomina del personal con fecha de nacimiento. 10. Croquis de ubicación de la Empresa 11. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería) REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR

1. Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”. 2. Formulario Avc-05 (no llenar). 3. Fotocopia cédula de identidad del trabajador. 4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar 5. última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES  – AFP

¿Qué hace? Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO ¿Para qué sirve? Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las  Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las  AFP’s.  Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)  A continuación le presentamos los requisitos para cada una de ellas. FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP REGISTRO DE EMPRESAS

Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente : REQUISITOS 2. Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria) 3. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal. 4. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde). Sobre la Afiliación: Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador. REGISTRO DE PERSONAS

El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una

de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera  voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes. Llenado del Formulario de Registro 2. Consigne Firma del Afiliado3. Los datos estén correctamente llenados 4. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras REQUISITOS 1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP. 2. Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes. COSTO No tiene costo alguno TIEMPO La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado) MINISTERIO DE TRABAJO

¿Qué hace? Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro ¿Para qué le sirve? Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del L ibro de Asistencia  y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de  Accidentes.

REQUISITOS:

1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) 2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número: · 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales vigentes en el país. · El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA · Dirección General del Trabajo y Direcciones · Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación · Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo TIEMPO · 3 días

-LOS REGISTROS CONTABLES Y LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Registros Contables y los Estados Financieros, son los componentes básicos de la contabilidad. Los cheques de banco, las facturas emitidas y las facturas pagadas son documentos financieros principales de una empresa, la información contenida en estos documentos se traslada a los Libros Contables: el Diario y el Mayor. También las empresas utilizan otros Libros Contables: Planillas de Sueldos, Planillas de Salarios, Registro de Ventas, Registro de Compras, Registro de Caja y Registro de Bancos.

-ETAPAS DE LA CONTABILIDAD El desarrollo de un proceso contable requiere el desarrollo de las siguientes etapas: 1. El registro de cada operación en el Libro Diario es el punto de partida del sistema contable. Toda transacción tiene una doble dimensión; el deber que aparece a la izquierda y, el haber a la derecha. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito). 2. Las cantidades anotadas en el Libro Diario se trasladan al Libro Mayor, donde aparece la cuenta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el crédito o el débito neto de cada cuenta, se calculen con facilidad. 3. Una vez registradas las transacciones en el Libro Mayor se procede a obtener el saldo deudor o acreedor de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores. 4. Luego de las etapas correspondientes al manejo de libros, se procede a anotar las cuentas no registradas convencionalmente, como los intereses a cobrar, gastos pendientes, ingresos percibidos con antelación, depreciación, inventarios (valorización de los concentrados, almacenaje) y otros. 5. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador realiza un primer balance de comprobación de saldos y procede a redactar EL BALANCE y luego, 6. Preparar el ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costos de la empresa. 7. El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias con el propósito de que las cuentas que corresponden tan sólo a la actividad anual se anulan unas a otras, para que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese año. - ESTADOS FINANCIEROS Los Estados de Ganancias y Pérdidas y el Balance, representan el producto final del  proceso contable y tienen por objeto presentar la situación económica y financiera del  proyecto que permitirá tomar una decisión más eficiente y oportuna. - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Estado de ganancias y pérdidas, muestra la situación económica de la empresa como los ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida, resultante en el período. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

(+) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-)

Ingresos Operacionales Costos Operacionales Utilidad Bruta Gastos Administrativos Gastos Venta Utilidad Operativa Gastos Financieros (Intereses) Otros gastos Utilidad antes de impuesto a la renta y participaciones Participación Trabajadores Impuesto a la Renta Utilidad Neta

Gastos Operacionales Gastos de Ventas - Gastos de Administración - Provisión por pérdidas por desvalorización de activos Otros Gastos/Ingresos No Operacionales - Ingresos Financieros - Gastos Financieros - Participación en los resultados de subsidiarias y afiliadas - Ganancia o pérdida por instrumentos financieros derivados - Otros ingresos - Otros Gastos - Efecto acumulado por cambio en las políticas contables - Resultado por exposición a la inflación ECUACIÓN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS La diferencia entre ingresos y gastos, constituye la utilidad neta. La fórmula de la utilidad neta es: Ingresos Gastos = Utilidad neta o pérdida neta Esta ecuación genera un aumento o una disminución en la cuenta patrimonio.

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS EN UNA EMPRESA MINERA Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2011 -

-

Ingresos (ventas) Ingreso por Servicios 2’500,000 Gastos Administración 300,000 (Sueldos y salarios, seguros, alquiler, servicios Públicos y depreciación del edificio) Gastos de Ventas 200,000 (Comisiones a empleados, publicidad, depreciación de equipo, herramientas y vehículo de reparto) Utilidades de Operación 2’000,000 Participaciones e Impuesto a la Renta Ingreso Financiero 200,000

- Gasto Financiero - Utilidad Antes de Impuesto a la Renta y Participación de Utilidades - Participación de Utilidades - Utilidad Antes de Impuestos - Impuesto a la Renta - Utilidad neta

300,000 1’900,000

400,000 1’500,000

300,000 1’200,000

8.8.- EL BALANCE GENERAL Muestra la situación financiera de la empresa: el valor de los bienes, las obligaciones a cumplir y los importes a cobrar a terceros, al final de una gestión operativa. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Ctas por Cobrar Inventarios

ACTIVO NO CORRIENTE Activo Fijo Neto Activo Intangible Neto

PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Deuda Corto Plazo PASIVO NO CORRIENTE Deuda Largo Plazo PATRIMONIO Capital Social Utilidades Acumuladas

Activo corriente - Caja y Bancos - Valores negociables - Cuentas por cobrar comerciales - Cuentas por Cobrar a vinculadas - Otras cuentas por cobrar - Existencias - Activos por instrumentos financieros derivados - Gastos pagados por anticipado Activo no corriente - Cuentas por cobrar comerciales a largo plazo - Cuentas por cobrar a vinculadas a largo plazo - Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo - Existencias - Inversiones Permanentes - Activos por Instrumentos Financieros Derivados - Inversiones en Inmuebles - Inmuebles, Maquinaria y Equipo neto de depreciación - Activos Intangibles Neto de Amortización - Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo - Crédito Mercantil - Otros Activos

Pasivo corriente - Sobregiros Bancarios - Préstamos Bancarios - Cuentas por Pagar Comerciales - Cuentas por Pagar a Vinculadas - Otras Cuentas por Pagar - Parte Corriente de la Deuda a Largo Plazo - Pasivos por Instrumentos Financieros Derivados Pasivo no corriente - Deudas a largo plazo - Cuentas por pagar a vinculadas - Pasivos por Instrumentos Financieros Derivados - Ingresos Diferidos - Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Patrimonio - Capital - Capital Adicional - Acciones de Inversión - Resultados no realizados - Excedentes de Revaluación - Reservas Legales - Otras Reservas - Resultados Acumulados - Efecto acumulado por re expresión a moneda extranjera. El activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja y en  bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. Los activos además se clasifican: - Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de. - Activos no circulantes o fijo, como maquinaria y equipos, bienes inmuebles. - Activos diferidos son bienes y derechos de una empresa que no son físicamente medibles como los gastos de instalación, rentas pagadas por anticipado. Los pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y están integrados por: - Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un año como son los impuestos, las deudas con proveedores y otros - Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a más de un año como son los créditos hipotecarios. El capital contable está integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales. ECUACIÓN GENERAL DEL BALANCE A los bienes y derechos de la empresa se denominan Activo, y a la suma de obligaciones para con terceras personas se llama Pasivo, la diferencia entre Activo y Pasivo, es decir la deuda de la empresa con su propietario se le llama Capital:

A = P + C (Activo = Pasivo + Capital ) C = A - P (Capital = Activo - Pasivo )

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE UNA EMPRESA MINERA BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Banco del Callao Valores Negociables Mercaderías Gastos Pagados por Adelantado TOTAL ACTIVO CORRIENTE

10 40 20 30 40 140

ACTIVO NO CORRIENTE Letras por Cobrar L.P 10 Maquinarias y Equipo 200 Vehículos 150 Gastos de Organización 50 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 410

TOTAL ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO NETO

PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Remuneraciones por Pagar Letras por Pagar Tributos por pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE

20 10 30 10

PASIVO NO CORRIENTE Deudas a Largo Plazo CTS TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

15 25

PATRIMONIO NETO Capital Social Utilidad Neta TOTAL PATRIMONIO NETO

70

40

300 140 440

550 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 550

8.9.-PLAN DE CUENTAS DE LA CONTABILIDAD MINERA El plan de cuentas  es un listado de los hechos contables, ordenadas sistemáticamente, que formen parte de la contabilidad minera, esta codificado mediante un símbolo, que pueda ser un número, una letra o una combinación de ambos. A continuación se muestra una parte de un Plan de Cuentas de una contabilidad minera:

CODIG 33 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 34

NOMBRE INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS Maquinaria y Equipo, ACM Terrenos Edificios y Otras Construcciones Mal. Equipo y Otras Unid. Explotación Unidades de Transporte Muebles y Enseres Equipos De Computo Unidades de Reemplazo Unidades por Recibir Trabajos en Curso INTANGIBLES

341 342 343 344 345 346 347 348 349 35 351 352 353 354 355 356 358 36 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 37 371 372 373 374 375

Concesiones y Derechos Patentes y Marcas Gastos de Investigación Gastos de Explotación y Desarrollo Gastos de Estudio y Proyectos Gastos de Promoción Pre-Operativos Gastos de Emisión de Acc. y Obligaciones Intangibles, ACM Provisión por Fluctuación de valores, ACM VALORIZACION DE INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO Terrenos Edificios y Otras Construcciones Maq. Equipo y Otras Unidades de Explotación Unidades de Transporte Muebles y Enseres Equipos de Cómputo Valorizac. adic. deInmueb., Maquin. Equipo INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS LEYES PROMOCIÓN Inmueble, Maquin. y Equipo, ACM-Leyes de Promoc. Terrenos Edificios y Otras Construcciones Maquinarias, Equipo y Otras Unidades de Explotación Unidades de Transporte Muebles y Enseres Equipos de Cómputo Unidades de Reemplazo Unidades por Recibir Provisión por Fluctuación de Inmuebles, Maquinarias y Equipo Intangibles - leyes de promoción Concesiones y Derechos Patentes y Marcas Gastos de Investigación Gastos de Explotación y Desarrollo Gastos de Estudio y Proyectos

Tipos de costos Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categor ías o grupos, de manera tal que posean ciertas caracter ísticas comunes para poder realizar los c álculos, el análisis y presentar la informaci ón que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1. Clasificación según la función que cumplen a. Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de producci ón. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios P úblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes.

Costos de almacenamiento, deposito y expedici ón. b. Costo de Comercialización Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercader ía. Seguros por el transporte de mercader ía. Promoción y Publicidad. Servicios técnicos y garantías de post-ventas. c. Costo de Administración Son aquellos costos necesarios para la gesti ón del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. Alquiler de oficina. Papeler ía e insumos propios de la administraci ón d. Costo de financiación Es el correspondiente a la obtenci ón de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prestamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras. 2. Clasificación según su grado de variabilidad Esta clasificación es importante para la realizaci ón de estudios de planificación y control de operaciones, son de uso gerencial. Esta referido a la variaci ón de los costos, según los niveles de producción. a. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente al volumen de producción de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producci ón, se venda o no la mercader ía o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1. Ventilación de mina 2. Servicios de vigilancia externo 3. Alquileres de servicios para uso administrativo 4. Amortizaciones o depreciaciones

5. Seguros 6. Impuestos fijos 7. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) 8. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. b. Costos Variables Son aquellos costos que var ían en forma proporcional, con el nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por producci ón o por tanto). Materiales e Insumos directos ( explosivos, llantas, aire comprimido, energía etc.). Impuestos específicos. Transporte, Comisiones sobre ventas. 3 Clasificación según su asignación, son de uso contable. b. Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a la actividad de producción. Por lo general se refieren a los costos variables. c. Costos Indirectos Son aquellos que no son asignados directamente a la actividad de producción o servicio, pero que son necesaria para la producci ón. Se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante alg ún criterio de reparto. En la mayor ía de los casos los costos indirectos son costos fijos. 4 Clasificación según su comportamiento a Costo Variable Unitario

Es el costo que corresponde a cada unidad de producci ón producido. Como ejemplo: Costo por cada tonelada de mineral producido, costo por FCM de aire producido, costo por metro de avance, etc. La f órmula del costo unitario: C os to unitario = C os to producción total / C antidad de producción b Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de mineral producidos o servicios vendidos en un periodo determinado; sea este mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La f órmula del costo variable total es la siguiente: C os to Variable Total = C os to Variable Unitari o X Cantidad Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios

para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. d. Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa e. Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de producci ón o servicios brindados. C os to fijo Unitario = C os to Fi jo Total / Cantidad f. Costo Total Es la suma del Costo Variable mas el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales C os to Total unitario = C os to Variable unitario + Cos to Fijo uni tario C os to Total = C os to Variable Total + Cos to Fijo Total

A.- CONTABILIDAD MINERA 1.- Concepto de Contabilidad Minera.

La contabilidad minera es una especialidad, dentro de la contabilidad general, que se encarga de controlar, registrar y resumir todas las operaciones relacionadas con las actividades de explotación, tratamiento y comercialización de los minerales, correspondientes a un periodo de tiempo determinado. 2.- ¿Cómo se clasifican las actividades mineras? Explique una de las clasificaciones. El proceso técnico de la actividad minera se desarrolla en el marco de las siguientes fases: 1. Prospección. Es la primera fase de la industria minera y consiste en la búsqueda de zonas de probable mineralización, esta actividad generalmente incluye, el reconocimiento aéreo, visita ocular a la zona, levantamiento de mapas topográficos, estudios geológicos y la obtención de muestras preliminares. 2. Adjudicación 3. Exploración 4. Desarrollo 5. Explotación 5.1 Derrumbe 5.2 Ventilación 5.3 Transporte 5.4 Laboratorio 6. Beneficio(Ingenio Concentrado) 7. Comercialización 3.- ¿Cual es la base para el cálculo de regalías mineras? La base de cálculo de regalía minera, es el valor bruto de venta, que resulta de multiplicar el peso del contenido fino del mineral o metal por su cotización oficial. Valor bruto de Venta= Peso de contenido fino del mineral x Cotización (base del mineral) II. Para concentrados y mineral metálicos, el peso del contenido fino resulta de multiplicar el peso del contenido fino del mineral o metal por su cotización oficial. III. Para productos metálicos fundidos el peso del contenido resulta de multiplicar el peso neto por la Ley del metal. IV. El peso neto seco es el peso del mineral menos el peso del envase, la humedad y las mermas. V. En el caso de las exportaciones se entiende por valor bruto de venta, el valor de venta expuesto en la Declaración Única de Exportación. VI. El Ministerio de Minería y Metalurgia, determinara la cotización oficial aplicando el promedio aritmético quincenal en base a la menor de las cotizaciones diarias por transacciones al contado registradas en la Bolsa de Metales de Londres, o en su defecto en otras bolsas internacionales de metales. VII. En el caso de minerales o metales que no se cotizan en bolsa de metales, el valor bruto de venta es el valor consignado en la factura comercial de exportación. 5.- ¿Cuáles son los sistemas de los costos mineros? - Sistema de costos por órdenes de trabajo

- Sistema de costos por procesos. 6.- ¿Cuales son los costos de la actividad minera? Explicar uno. - Costos de Producción. - Costos de Servicios. Los costos acumulados en los diferentes departamentos de servicios deben ser distribuidos a los centros de producción y operacionales, tomando en cuenta las bases más razonables, de acuerdo a los informes presentados por cada departamento o sección. Entre ellos tenemos las siguientes cuentas: “Almacén de Materiales”, “Maestranza y Mantenimiento”, “Laboratorio”, “Planta de Energía Eléctrica”, “Servicios de Transporte”

- Costos de Operación. 7.- ¿Cuáles son los costos de producción? Explicar uno. Consisten en determinar el valor de la producción, considerando los costos incurridos (directos e indirectos) en explotación y tratamiento de minerales, según corresponda. Dentro de este grupo se reflejan las cuentas como ser: “Costo Mina” y “Costo Ingenio”; en otras palabras no es otra cosa que la acumulación sistemática de los costos incurridos en los diferentes departamentos o centros de costos con que cuenta una empresa minera con el fin de establecer el costo de los minerales extraídos 8.- ¿Que es la comercialización de minerales? Luego de la concentración de minerales, su tratamiento en ingenio y obtención de producto final, la empresa minera procede a la venta de comercialización y despacho de dichos concentrados, esta operación la realiza mediante un contrato de compra-venta de materiales suscrito entre el vendedor y comprador de acuerdo a las normativas vigentes, donde el vendedor sea el Estado y el comprador otro Estado, serán los representantes legales quienes suscriban los contratos de compra-venta de minerales; en dichos contratos se anotan las clausulas referidas a: datos generales cantidades y calidades, duración del contrato, lugar y formas de convenio internacionales a utilizarse en la transacción, plazos de entrega de m inerales, formas de pago, arbitrajes en caso de desacuerdo, precios de mercado, etc. 9.- ¿Cuáles son las clases de liquidaciones que existen dentro de la comercialización? Explique cada una. Liquidación Proporcional. Se denomina también liquidación única según contrato firmado, documento inicial que se debe cumplir las condiciones para la comercialización, en consecuencia dicha liquidación deberá insertar y detallar entre otras la siguiente información: Nº de lote, nombre del mineral, cantidad o peso bruto, tara, merma, humedad, ley del mineral, cotización o precio de mercado, costo de comercialización, tipos de cambio, anticipo al comprador (si permite el contrato) 10.- ¿Explique que es una liquidación definitiva? Desde la fecha de la entrega de minerales al comprador, podría transcurrir días, semanas e incluso meses y luego de que el comprador reciba el lote de minerales, esta formula la remite otro documento denominado Liquidación definitiva, mediante la cual al igual que en la liquidación proporcional. 11.- ¿Cuáles son los métodos de registro? Explique cada una.

Método por referencia. Consiste en determinar las variaciones entre la liquidación definitiva y la proporcional de aquellos ítems que fueron afectados, para luego registrar mediante asientos de ajustes dichas variaciones. Método por revisión. Este método consiste en efectuar la revisión parcial del asiento inicial definitiva ajustando las cuentas que presentan variaciones. 12.- ¿Qué es la ley del mineral y como se determina? La actividad minera está basada en disposiciones legales que norman la actividad minera, sustentada principalmente por la Nueva Ley de minería y metalurgia, ley Nro., 535, así mismo las obligaciones impositivas y regalías mineras están reguladas por la Ley 843 y el Reglamento, según decreto supremo Nro. 29577. Su función es la administración superior, fiscalización y control de las actividades mineras y registro minero. 13.- ¿Cómo se determina el valor bruto de las ventas? O llamado también ventas brutas resulta del multiplicador el peso del contenido fino de metal por el precio de mercado o cotización oficial del mineral en dólares americanos. 14.- ¿Cómo se determina la utilidad bruta en ventas? Resulta de deducir los costos de comercialización de las ventas netas, el costo de minerales vendido. 15.- ¿Cómo se distribuye lo recaudado por regalías mineras? La regalía minera, por el aprovechamiento de los recursos minerales y metales no renovables, es un derecho y una compensación por su explotación y se regulan por la CPE y la Ley del mineral. (18% de regalías, 32% IDH= 50%) Por Ley, la determinación de las regalías mineras debe efectuarse sobre las ventas brutas tomando en cuenta las alícuotas señaladas en el art. 98 de la Ley 3787, donde el porcentaje de regalías mineras depende del precio o cotización del mineral en el mercado internacional, para las exportaciones el 100% y para las ventas internas el 60%