Contabilidad de Costos

 

Contabilidad de Costos

 



CON CO NTA TAB BIL ILID IDA AD DE GE GES STI TIO ON:

Es aquella que directamente para la toma requiere ser análisis.

genera reportes que van a los administradores de decisiones, por tanto muy detallada para su

 



CON CO NTA TAB BIL ILID IDAD AD DE GE GES STI TIO ON:

La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad de gestión, a diferencia de la contabilidad financiera que busca como objetivo principal ser utilizada para efectos fiscales y de contr co ntrol ol guber guberna name ment ntal. al.

 

Contabilidad De gestión = Entidades de Control

Dirección Estratégica

Toma de decisiones

Contabilidad de Costos, mas análisis financiero Contabilidad financiera

 



Objetivo principal de contabilidad de costos:

1.- La evaluación de la gestión debe primar sobre la valoración contable

2.- Proporcionar datos sobre el costo de producción y valoración de existencias.

 



Objetivo principal de contabilidad de costos:

3.- Permite analizar del proceso productivo y estudiar la rentabilidad de prod produc ucto tos. s.

 



Distinción entre costo y gastos:

Costo.- Es la utilización de recursos materiales, humanos, etc, en un proceso productivo de bienes o servicios que van a proporcionar un ingreso.

 



Distinción entre costo y gastos:

Gasto.- Se relaciona con el ámbito externo de la empresa, es el consumo de recursos que por su finalidad no se incorporan al proceso productivo, van directamente al estado de result ultados

 

MATERIALES

MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

 

Mano de Obra Directa

+

Gastos Generales de Fabricación

 M ater i ale les s  Ma  M ano de Ob Obrr a  Ma I nd ndii r ect cto os   I nd ndii r ecta

=

Otros

Costo de Conversión

 

Llamados también materia prima, constituyen el elemento principal del costo de fabricación, que al recibir los beneficios del costo de conversión se transforma en el producto terminado. De acuerdo a la entidad que puedan tener con producto terminado los materiales se clasifican enel :

* Materiales Directos * Materiales Indirectos

 

Al igual que el control de mercadería mercaderías s en el comercio, en toda industria la labor de controlar materiales materiales es de gran importancia para la economía de la empresa, a la vez que es de significativo apoyo para determinar los niveles de compras y de inventarios.

 

El control de materiales, en una industria, ofrece las siguientes ventajas: 1._Reduce los riesgos de pérdidas por desperdicio y robo. 2._Reduce los riesgos de pérdidas por obsolescencia. 3._Protege de pérdidas por desgate natural. 4.-Protege de pérdidas por insuficiencia o exceso de inventario 5.-Protege de pérdidas económicas por exceso de capital inmovilizado. Para lograr las ventajas mencionadas mediante el control de los materiales, aparte de disposiciones de precaución, se hace imprescindible la presencia de la contabilidad para ofrecer informes oportunos.

 

Para realizar la contabilidad y el control de los materiales dentro de una empresa industrial es preciso establecer las siguientes funciones: 1.-Determinar de las necesidades o planeamiento previo 2.-Adquisición de los materiales o compras. 3.-Inspección y recepción de los materiales llegados 4.-Almacenamiento y entrega 5.-Control de existencia 6.-Contabilización En toda empresa la responsabilidad de cada una de estas funciones encargada aefectivos diferentesy empleados, para debe tener estar procedimientos ordenados para su cumplimiento. A pesar que las funciones indicadas tienen intima relación entre si, cada uno requiere de un procedimiento técnico definido y documentos de registros especiales.

 

1.1. -

2.2. 3.4.4. -

Re Regi gist stra rarr el in ingr gres eso o de lo los s ma mate teri rial ale es en el control de existencia a Kardex, debiendo cada vez ajustar los saldos. Arc rchi hiva varr la las s co copi pias as de re rece cepc pció ión n ju junt nto o co con n ordenes de compras.

la las s

Registrar el in ingr gre eso en llos os dia iarrios d de e compras. Cer erti tifi fica car, r, me medi dian antte firm firma, a, lo los s docu docume ment nto os para para contabilidad relacionados con la recepción y almacenamiento de los materiales.

 

Para que alguien pueda retirar materiales de las bodegas con destino a producción, es necesario presentar al bodeguero documento denominado depor el requisición de un materiales” la misma que será“Orden emitida  jefe de la sección debe ser aprobada por el jefe de producción.

A fin de tener siempre al día los inventarios de todos los materiales, correspondiente es conveniente anotar en los registros en de la existencias las salidas originadas “Orden de requisición de materiales”. En estas ordenes se indicara el trabajo especifico para el cual está destinado cada articulo que se solicita.

 

1.- Registrar la salida de los material materiales es en control de existencias, ajustando cada vez saldos.

el los

2.-   rchivar los originales de la “Orden de requisición de materiales.

3.-Registrar la salida en los diarios de

entrega.

4.-E 4. -Env nvia iarr a co cont ntab abil ilid idad ad los los do docu cume ment ntos os rela relaci cion onad ados os co con n la entrega de materiales a producción. El bodeguero llevara sus controles solamente en unidades físicas, dejando el aspecto de valoración para ser llevado en contabilidad.

 

Este es un problema que tiene relación con el costo de las materias que se cargan a la y con el control deprimas las existencias físicas y producción el valor que contablemente adquieren estas, luego de cada movimiento de bodegas. Las empresas con el fin de mantener existencias regularescompras, de materiales para su casos producción, realizan que en muchos deben efectuarse en diferentes condiciones de precio. Lo que hace que sus bodegas acumulen una misma clase de materia prima adquirida a diferentes precios, según las fluctuantes condiciones del mercado. Lógicamente que tratándose de valores, estos podrían ir acumulándose en una cuenta conforme se realizan las compras pero sucede que entre una y otra compra o entre una o varias compras, los materiales deben ser trasladados a los procesos productivos para su transformación o ensamble.

 

Aquí surge entonces la pregunta: Qué Valor asignar a las materias primas que salieron de las bodegas hacia la fabrica?; o también: Cuál es el valor que se reconocerá a las materias primas que se encuentran en las existencias de bodega? Este problema se acentúa de manera especial en los países cuya economía está afectada por el sistema general de precios fluctuantes, ya sea y ascendente o descendente (inflación o deflación) tiene una incidencia vital en los costos de los artículos que se producen.

 

De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa, se utilizan diversos métodos para dar valor a las remesas de materiales que se entregan a la producción. Inclusive se debe considerar el aspecto legal de cada país para la aplicación de uno y otro método, pero, una vez que se adoptó el método mas conveniente, convenient e, este no puede ser cambiado por otro, sino en diferentes ejercicio económico. .

 

1.1. - Lo qu que ep pri rime mero ro en entr tra a pr prim imer ero o sal sale e (PEPS), llamado también FIFO. 2.2. - Al ul ulti tim mo pr pre eci cio o de com omp pra 3.- A p prrecio de mercado 4.- Precio pr promedio.

 

Los modelos de estas tarjetas varían de acuerdo con las exigencias de cada empresa en lo referente a organización, estructura de la producción y control interno. Esta tarjeta es un elemento muy importante del control que debe hacerse para el movimientos de los materiales, repuestos, subpartes, etc., consiste básicamente en recopilar información sobre los ingresos, las salidas y los saldos de cada uno de los materiales existentes en las bodegas de la fabrica. f abrica.

 

El segundo elementos del costo constituye la mano de obra que se emplea en los procesos de fabricación. Mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pagos adicionales derivados por este mismo concepto.

 

El personal que trabaja en una empresa industrial puede ser clasificado de acuerdo con la función a la cual c ual presta sus servicios; así tenemos: personal de producción, aquel que tiene relación con la producción; personal administrativo, aquel que desempeña labores en la administración general de la empresa, y, personal de ventas, aquel que labora en la distribución y ventas

de productos.

 

El control de la mano de obra persigue los siguientes objetivos: 1.-Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, controlando las labores que ejecuta cada uno de los obreros. 2.-Asignar los costos de mano de obra a labores especificas, proceso o actividades. 3.-Encargarse de proporcionar los pagos correctos y oportunamente a los trabajadores, de manera satisfactoria para ellos.

 

Es indispensable la presencia de las siguientes actividades en las labores de fabricación de una empresa: 1.-Controlar la asistencia de los trabajadores. 2.-Preparar las nóminas 3.-Registrar y contabilizar las nóminas n óminas 4.-Pagar las nóminas 5.-Llevar los registros de ingresos individuales 6.-Controlar el trabajo de los obreros

7.-Asignar los costos de mano de obra Nómina

 

El control del tiempo que los obreros directos emplean en la ejecución de sus tareas, tiene que ver con la distribución de los costos de la mano de obra directa entre las distintas “ordenes de producción” vigentes en un determinado período, para lo cual es indispensable el uso de una “tarjeta de tiempo” o medios electrónicos de control de entrada y salida del personal. El control de la Mano de Obra directa tiene la finalidad de mostrar, para cada obrero, como emplea el tiempo en la tarea encomendada, el total ganado durante el tiempo que abarca el registro, además de la fecha, descripción del trabajo, tiempo empleado, tarifa por hora, la cuenta que debe cargarse y el numero de la tarjeta de tiempo.

 

De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer elemento constituye los costos indirectos de fabricación, llamados también costos generales de fabricación (CIF) o costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificación de costos indirectos mencionados es válida solamente para sistemas de fabricación por ordenes, ya que en los sistemas de fabricación por proceso se eliminan los conceptos directos e indirectos.

 

De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer elemento constituye los costos indirectos de fabricación, llamados también costos generales de fabricación (CIF) o costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificación de costos indirectos mencionados es válida solamente para sistemas de fabricación por ordenes, ya que en los sistemas sist emas de fabricación por proceso se eliminan los conceptos directos e indirectos.

 

que no 1.-MATERIALES INDIRECTOS.-Son los materiales puedan ser cargados directamente a una determinada unidad de producción. TRABAJO INDIRECTO .- Esen la forma mano precisa de obr obra aa queuna no 2.puede ser cargada determinada unidad de producción.

rubros ros que no pue pueden den 3.-COSTOS INDIRECTOS.- Son rub ubicarse en las partidas señaladas anteriormente. En estos tenemos: depreciaciones, seguros, energía eléctrica, agua, arriendos, impuestos, suministros de mantenimiento, calefacción, etc.

 

1.-Evitar el desperdicio de los materiales indirectos. 2.-Evitar el exceso de la mano de obra indirecta. 3.-Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz, seguros, energía, etc.). 4.-Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de fabrica. 5.-Procurar la correcta aplicación de los costos indirectos a la producción efectuada. 6.-Buscar la reducción de los costos excesivos mediante el análisis sistemático y permanente.

 

1.-Acumulación de los costos indirectos 2.-Establecimiento de la cuota de distribución 3.-Aplicación de los costos reales a los productos. 4.-Calculo y aplicación de las cuotas normales o estimadas. 5.-Cierre de las variaciones.

 

SISTEMAS POR PROCESO DE PRODUCCION SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCION.

 

Los costos por procesos de producción, conocidos también como costos de proceso, o como costos continuos, es otro de los sistemas de la contabilidad de costo industrial que, adaptándose a las formas físicas de elaborar o varios productos, procura obtener el uno costo unitario mas exacto posible, acumulando los valores por materia prima, mano de obra y costos generales de fabricación a través de proceso o etapas de fabricación durante un período contable, que generalmente es de un mes.

 

1.-Se aplican a los procesos de producción continua o en serie. 2.-El control de la producción se realiza en forma periódica. 3.-El costo de producción se determina al finalizar el período económico, el mismo que puede ser diario, semanal, trimestral o anual. Se determinan en base al tiempo. 4.-El costo unitario de fabricación es igual al costo total del período dividido para el numero de unidades producidas en ese mismo período, en la suposición de que todos los productos son iguales. 5.-En este sistema no es necesario establecer diferencias entre elementos directos o indirectos del mano costo.deEstos clasifican en: materia prima o materiales, obrasey costos generales de fabricación. 6.- Este sistem sistema a emplea los costos reales o histór históricos, icos, de preferencia y solamente en casos excepcionales aplica los procedimientos de los costos predeterminado.

 

Conocemos que los costos por proceso pueden usarse en cualquier departamento de producción de una fabrica en el que los procesos se desarrollan en forma continua y en donde no haya mucha variación en tipo de productos que se las el industrias industrias de producción enfabriquen. m masa, asa, en Se las lasaplica que sea obtienen permanente artículos idénticos. Este sistema se adopta en las siguientes industrias, entre otras: Textiles, refinerías de azúcar, refinerías de sal, panaderías, petroleras, químicas, metalúrgicas, de cemento, harineras, mineras, generadoras de electricidad, generadoras de gas, etc.

 

Con excepción de los dos elementos señalados anteriormente, se contabilizan como costos generales de fabricación todos los demás rubros que han sido necesarios para realizar la producción. En este elemento no se toman en cuenta los costos por materias primas o mano de obra, porque se hallan incluido en los dos primeros. Cuando existen costos generales de fabricación que no pueden identificarse con un proceso determinado, se busca la base mas equitativa para el prorrateo. Así mismo, debe buscarse la técnica mas apropiada para distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los procesos de producción tal como se vio al estudiar los costos indirectos de fabricación departamentales.

 

La producción equivalente se utiliza cuando es necesario averiguar de los artículos que se encuentran en fabricación al final del periodo de costo. Es la reducción de las unidades que están todavía en fabricación a sus equivalentes en unidades terminadas, con el fin de facilitar la determinación de los costos unitarios. En otras palabras, es el numero de unidades que pudieron haberse completado con el mismo gasto de materiales, mano de obra y costos generales.

 

El problema que se presenta es calcular el grado o porcentaje de avance del proceso de producción. Por lo general este calculo es aproximado y la practica corriente es suponer que todos los productos en proceso han sido terminado porcentaje, por ejemplo si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivalen a 100 unidades terminadas.

 

Extracción

Transporte

Molienda

PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para todos los procesos. eter erm min inar ar la pr prod oduc ucci ció ón eq equi uiv val alen ente te,, lo que es ig igua uall a las uni nid dad ade es ter erm mina nada das s mas las uni nid dade des s Segundo, det en pr proc oces eso o mu mult ltip iplilica cada das s po porr su gr grad ado o de av avan ance ce (o po porc rcen enta taje je de te term rmin inac ació ión) n).. Ejemplo: Se po pose see e una fáb ábri rica ca de za zap pat atos os y al tér érm mino del pe perríod odo o se pos osee ee la si sig gui uie ent nte e infor orm mac aciión ón:: 50 par ares es de za zapa pattos te term rmin ina ado dos s (i (i..e. 100 00% % de gr gra ado de av avan ance ce)) y 20 za zapa pato tos s de dere rech chos os (i (i.e .e 50% de gra rado do de av avan ance ce)) Porr lo ta Po tant nto, o, en es este te ca caso so la las s un unid idad ades es eq equi uiva vale lent ntes es se serí rían an:: 50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes

Tercero, ex exis iste te el pr prob oble lema ma de la las s un unid idad ades es pe perd rdid idas as.. Cuarto,   Hay que tom tomar ar inv invent entari arios os pe perió riódic dicos os (di (diari arios os,, men mensu suale ales s ,et ,etc) c) en tod todos os los pro proces cesos os de inventarios iníciales y finales.

 

Primero, Determinar el flujo físico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar  diagramas de procesos.

Segundo, calcular las unidades equivalentes. Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). GI F). Cuarto, Cálculo de los costos por unidad equivalente. i nventarios. Quinto, Determinar el costo de producción y de inventarios.

 

Básicamente existen dos métodos en la asignación de los costos por proceso el Método Precio Promedio Ponderado y el Método FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar  primero en salir salir.. Método Precio Promedio Ponderado (PPP) Bajo este método los costos del inventario inventario inicial se agregan a los costos del período período y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad por la fusión, además el inventario inicial se considera como sí fuera del período corriente. Método FIFO (Primero en entrar, entrar, Primero en salir) En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del período unidades período la corriente. corriente. Se supone que las unidades unidades del inventari inventario o inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período, además se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este período de las unidades en proceso del inventario inicial.

 

La Compañía FC XXX presenta la siguiente información de entradas y salidas de inventarios.

Se Pide elaborar elaborar el Kardex con el método FIFO y Promedio ponderado.

 

La Compañía FC XXX mantiene la siguiente información relacionada con las entradas y salidas de materias primas MAIZ :

 

Una fábrica inicia el período con inventario de $ 3.100 de productos en proceso, comenzados en el período anterior correspondientes a 400 unidades que aún requieren la mitad del proceso para llegar a ser completamente terminados. Durante el período, se han acumulado nuevos costos por valor de $ 72.850, habiéndose concluido 4.800 unidades del producto, que se enviaron al

almacén paraterminadas, su disposición final, quedando en proceso 300 unidades parcialmente equivalentes a un tercio del proceso; y que serán s erán concluidas el siguiente período.

 

Se pide calcular las unidades equivalentes equivalentes del inventario inventario y valorar los inventario al final del mes.  Al iniciar el presente período, sé han recibido unidades unidades en proceso de la gestión gestió n anterior anterior correspond correspondiente ientes s a 200 unidades unidades parcia parcialment lmente e termin terminadas adas en 1/4 del proceso con un costo de materiales de $ 600 y un costo de conversión de $ 375 haciendo un total de inventario inicial de productos en proceso de $ 975 durante el presente período, se han terminado completamente 1.000 unidades, habiendo sido los insumos de $ 3.300 en materiales, $ 3.500 en mano de obra directa y $ 3.625 en otros costos de fabricación. Al terminar el período han quedado 300 unidades en proceso de elaboración y parcialmente terminadas en un tercio del proceso. El insumo de materiales de esta parte ha sido de $ 3 por cada unidad aún en proceso.

 

DEP.A

DEP. B

55000 44000

Unidades que Inician el proceso (en litros) Unidades transferidas a Dep. B

10000 40500

Unidades agregadas Unidades transferidas a productos terminados UNIDADES EN PROCESO A: MD   MOD y GIF

80% 30%

B: MD y GIF   MOD

90% 70%

COSTOS   MD MOD GIF

$ $ $

SE PIDE: A) Desarrollar por Precio P recio Promedio Ponderado. B) Desarrollar por Método FIFO (First In First Out).

140.000 $ 90.000 $ 32.000 $

70.000 55.000 25.000

 

3 1

2

 Difere Diferentes ntes Product Productos os

Bodega

Tratamiento Comun

4

2 los en les En este ejemplose enobtienen los departamentos 1 ya se incurre costos conjuntos, posteriormente dos productos cuales se aplican costos

separables en los departamentos 3 y 4, una vez terminados ambos productos son enviados al Almacén o Bodega.  

En general se utilizan 3 métodos para la asignación de los costos conjuntos, estos son:

Costo Medio La base para distribuir los costos conjuntos es la cantidad de producción (unidades física fís icas, s, ton tonela eladas das,, kil kilos, os, gal galone ones, s, etc. etc.), ), se exp expres resa a tod todo o en bas base e a un den denomi ominad nador  or  común. Ejemplo: Ejempl o: Costos Costos conjunto conjuntos s de $1800 $1800 y se obti obtiene enen n 40 unid unidade ades s del producto producto A y 20 unidades del producto B, por lo tanto Costo Medio= Costos Conjuntos Conjuntos / Total de Productos Conjuntos = $1800 $1800 / 60 =$30 Entonces asignamos $30 por cada galón que se produce de costos conjuntos.

Problema: Este método sería muy adecuado sólo si los precios de venta finales de los

productos fueran similares. similares.  

Aqu quíí as asig igna namo mos s co como mo co cost sto o el Pr Prec ecio io de Ven enta ta ex exis iste tent nte e en el me merc rcad ado o (c (cos osto to de oportunidad) en el punto de separación (donde se pueden diferenciar los productos). Supongamos que se posee costos conjuntos de $50.000 y se generan 20 galones del producto A y 10 galones del producto B, además se tienen los siguientes precios de venta en el punto de separación: Pa=$3.000 y Pb=$4.000. Para A:

20*$3.000= 20*$3 .000=$60. $60.000 000

Para B: 10*$4 10*$4.000= .000=$40. $40.000 000 Por lo tanto, de lo anterior podemos obtener las proporciones para cada producto sobre la base del valor de venta total y sobre la base de esto asignamos el total de costos conjuntos, por lo tanto para este ejemplo obtendríamos que: Asignamos Asignamo sa all produc producto to A: Asignamo As ignamos s al al producto producto B:

$50.000*60%= $50.000*6 0%=$30. $30.000 000 $50.000*4 $50. 000*40%= 0%=$20. $20.000 000

 

Para obtener el Valor Realizable Neto, valoramos la producción total al precio de venta ve nta final y res restam tamos os a cada produc producto to sus costos adiciona adicionales les despué después s del punto pun to de sep separa aració ción. n. En base a las proporc proporcion iones es que se obti obtiene enen n para cada producto (de sus VRN) se aplican los costos conjuntos. Supongamos que se posee costos conjuntos de $60.000 que se produce 20 galones de A y 10 galones de B, cuyos precios de venta finales son de $3.000 y $4.000 $4. 000 res respec pectiv tivamen amente, te, ade además más los cos costos tos adi adicio cional nales es par para a A asc ascien ienden den a $10.000 y para B corresponden a $15.000. Por lo tanto podemos elaborar la siguiente tabla:

Producto

P. Vta .

A B

$ $3 4.. 0 00 00 0

  

Producción Va l . De Me rc. C. Adic. 2 10 0

$ $6 40 0..0 00 00 0

$ $1 10 5.. 0 00 00 0

VRN $ $5 20 5..0 00 00 0

Aplica c. $ $4 20 0..0 00 00 0

 

Son aquellos productos producidos simultáneamente con artículos de valoración total (precio por cantidad producida) de venta mayor los cuales se conocen como productos principales, básicamente existen dos métodos para el tratamiento de los subproductos.

Método del Reconocimiento de los subproductos al Momento de la l a Venta Venta Aqu quíí se consi sid dera a los ing ngrresos de lo los s subprodu duc cto tos s com omo o ingresos extraordinarios, el esquema del Estado de Resultados es el siguiente:

TOTAL DE I NGRESOS XXX I ngre sos de l Producto Pri nci pa l XXX I ngre sos de l Subproducto Ne to XXX COSTO CO STO DE VENTA VENTA DEL DEL PRODUC PRODUCTO TO PRINCIPAL PRINCIPAL (XXX) RESULTADO ANTES DE I MPUESTO XXX

 

En este caso se desglosan tanto los ingresos como los costos del o los productos prin princi cipa pale les s y lo los s subp subpro rodu duct ctos os,, el esqu esquem ema a en el Es Esta tado do de Re Resu sult ltad ados os serí sería a el si sigu guie ient nte: e:

TOTAL DE I NGRESOS XXX I ngre so sos de l Producto Pri nci pa l XXX I ngre sos de l Subproducto XXX TOTAL DE COSTOS (XXX) Costos de l Producto Pri nci pa l (XXX) Costos de l Subproducto (XXX) RESULTADO ANTES DE I MPUESTO XXX

 

Aste Asterix rix compra pet róleo vegetal vege La refinación refinac ión de este petról eouna da como resultado resul tado cuatropetróleo producto productos s A,tal B, crudo. C los cuales son líquidos y D petróleo que es grasa densa. den sa. La producci producción ón y las ventas ventas para para los cuatro cuatro producto productos s en X0 fueron fueron los siguientes:

Cto. por Proc. PRODUCTO A B C D

Producci ón   480.000   8.000   6.250   9.000

$ $ $ $

Ve nta s 140.000 12.000 5.000 24.000

$ $ $ $

Adi ciona l 35.000 7.200 3.000 800

 

i)   Sup Supong onga a que par para a la asignaci asignación ón de los costos costos conjunto conjuntos s se usa el va valor  lor  realizable neto. ¿Cuál realizable ¿Cuál sería la utilidad utilidad neta para los productos productos A, B, C y D? Los costos conjuntos totalizaron $85.000.

ii)  La compañía estuvo tentada en vender en el punto de separación directamente a otros procesadores. procesadores. Si se hubiera seleccionado esta alternativa, los precios de venta por galón hubieran sido:

A: B: C: D:

$ $ $ $

0,18 0,75 0,80 2,40

 

• • •

• • • •

SE ADAPTA PRINCIPALMENTE A LAS ACTIVIDADES DE: Construcción de edificios Industrias de montajes Talleres de trabajo a destajo Talleres de servicio para la clientela Imprentas Niquelado, plateado Construcción de barcos, etc.

 

En un sistema de costo por ordenes de producción, los costos se calculan para cada lote separado, además de los costos para cada departamento o división estructural. Es indispensablede quefabrica se fabrique en lotes separados de cantidades claramente definidas; es decir, que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamaño o calidad.

 

1.-Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos de la que es necesaria en la contabilidad de costos por proceso. 2.-Se extiende ordenes y se llevan los costos de cada lote de producción. Estas ordenes están controladas por la cuenta de productos en proceso y se refiere a los costos directos y a los costos indirectos. 3.-La cuentael de productos en Proceso se usa registrar costo del producto fabricado y el para inventario de productos no terminados. 4.-Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en las hojas de costos.

 

5.-Los costos indirectos se cargan a la cuenta “Costo 5.-Los Indirectos de Fabricación y no aparecen en la cuenta de “Productos en Procesos”, ni en las “hojas de costos” 6.-Se emplea un método para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser aplicado a cada orden de producción. Estas cantidades se cargan a la cuenta de “Productos en Procesos” y se anotan también en ;las hojas de costos, debiendo registrarse el crédito en la cuenta “ Costos Indirectos de Fabricación”. 7.-Se comparan las cifras de costos indirectos cargados cargado s a la cuenta “Costos Indirectos de Fabricación”, con las cantidades aplicadas a la producción. La diferencias es motivo de ajuste contable

 

La orden de producción es una autorización para que los departamentos productivos inicien una elaboración de productos o lote de artículos homogéneos. Una hoja de costos es un formulario f ormulario en el que se transforma en cifras y valores lo que sucede en la producción

 

La cuenta “Costos Indirectos” que registra los valores reales y tiene un saldo deudor se la mantiene con fines estadísticos. La cuenta que efectivamente se emplea se llama “Costos Indirectos Aplicados” cuyo saldo es acreedor generalmente.

Hay que aclarar que al final del período contable se deben comparar los saldos de las cuentas “Costos Indirectos” y “Costos Indirectos Aplicados” con el fin de proceder proceder al cierre de las variaciones que se hubieren detectado.

 

Los registros y acumulación de los costos en total no son suficiente para conocer cuanto cuesta producir una unidad de producto. El objetivo básico de la contabilidad de costo consiste en la obtención del costo unitario de los productos que se venden y dan un valor a los inventarios que han de figurar en los estados contables. Cuando se produce un articulo diferente a los demás de un mismo período contable surge el problema de la asignación de los costos totales entre las unidades fabricadas. Aquí es cuando debe hallarse algún método apropiado para darle a cada articulo su costo correcto. El método para asignar los costos en las empresas que producen múltiples artículos o variaciones de un mismo producto se conoce con el nombre de Contabilidad de Costos por ordenes de Producción o Contabilidad de Costos por Orden Específica.

 

La pri rin nci cip pal ca cara rac cte terí rís sti tica ca co corr rres espo pon nde a id iden enti tifi fica carr cl clar aram amen entte o fí físi sica cam ment nte e los cos osto tos s as asiign gnad ados os a ca cad da ord rden en de tra rab baj ajo o (p (por or ej ejem empl plo o un pe pedi dido do de un mue uebl ble e qu que e ef efec ectú túe e un cl cliien ente te). ).

Esquema Contable del Costeo Por Ordenes de Trabajo Primero, tene nem mos la adq dqu uisi sici ció ón de Mat ate eri ria al Dir irec ectto (M (MD D), Tra rab baj ajo o Dire rec cto o Man ano o de Obr bra a Dire rect cta a (M (MOD OD)) a trav tr avés és de la co cont ntra rata taci ción ón y de lo los s Ga Gast stos os In Indi dire rect ctos os de Fa Fabr bric icac ació ión n (G (GIF IF o CI CIF) F)..

Segundo, se as asig igna nan n o di dist stri ribu buy yen los re recu curs rsos os a lo los s di dist stiint ntos os ce cent ntro ros s de co cost sto os o a las ho hojjas de co cost stos os.. tras aspa paso so a pr prod oduc ucto tos s te term rmin inad ados os a Bo Bode dega ga.. Tercero, es el tr Has astta el moment nto o de en entr trar ar a Bode deg ga no exis iste ten n di differe ren nci cia as en enttre lo los s materi rial ale es Dir irec ecto tos s e Ind ndiire rect ctos os,, es la natu na tura rale leza za de dell pro proces ceso o pr prod oduc ucti tivo vo la qu que e de dete term rmin ina a la cl clas asif ific icac ació ión n an ante teri rior or.. Para comprar algo, Bodega dice que necesita algo (a través de la Orden de Compra) la que se dirige a  Adquisiciones, luego Bodega recepciona los artículos y los revisa, posteriormente viene el Control de calidad. Los De Los Depa part rtam amen ento tos s o ce cent ntro ros s de re resp spon onsa sabi bililida dad d en enví vían an Or Orde dene nes s de En Entr treg ega a de Ma Mate teri rial ales es (O (OEM EM)) a Bo Bode dega ga para pa ra qu que e és ésto tos s po post ster erio iorm rmen ente te se sean an as asig igna nado dos s a la las s or orde dene nes s de tr trab abaj ajo. o.

Bodega

Prods. En Proceso

 

Prods. Terminad erminados os

 

DEBE X XX

Bode ga Prove e dore s/cta s. por pa ga r

HABER XXX

Segundo Asiento, cuando se destinan los costos y gastos a las Hojas de Trabajo:

T.D. En Proce so M.D. En Proce so Gtos. De Fa bri ca ción Gtos. De Admi nistra ción Gtos. De Ve nta Bode ga

DEBE XXX XXX XXX XXX XXX

HABER

XXX

Sue l dos por Pa ga r

XXX

 

DEBE Artí cul os Te rm i na dos

HABER

X XX

T. D. En P roce so

X XX

M. D. En P roce so

X XX

Gtos. De Fa bri ca ci ón

X XX

 

HOJA DE COSTO

En que:

Num. 1207

Fe cha

MD

MOD

GI F

Tota l

03/ 12/ X0 04/ 12/ X0

$120 $50

$180 $160

$40 $70

$340 $280

MD represe representa nta mater materiales iales direc directos. tos. MOD representa mano de obra directa. GIF representa gastos indirectos de fabricación.

Además podemos encontrar cuentas individuales en la bodega de artículos terminados, en caso que nos encontremos frente a una empresa multiproductora.

 

La Empres Empresa a de capa capacita citación ción "The "The Learn" posee posee una gran cantidad cantidad de clientes. clientes. La política política de precios de The Learn" consiste en facturar un 140% del Costo, donde el costo se define como el Costo Directo, más el Costo Indirecto usando una 70% de Costos Al comienz comi enzo o de del l año X0, no había ha bían n aplicado contra con tratos tos pendientes pendien testasa condel clien cl ientes tes. . los Durant Dur ante e eldirectos. año añ o X0 sucedió lo siguiente: i) ii)) ii

Se re reci cibi bier eron on 42 425 5 vo volú lúme mene nes s de li libr bros os de ca capa paci cita taci ción ón a $1 $12. 2.00 000 0 ca cada da un uno. o. Se en entre trega garo ron n 38 li libr bros os al cl clie ient nte e A, 26 26al al cl clie ient nte e B y 51 al cl clie ient nte e C.

iii iii) ) La dis distri tribu bució ción los lo s su sueld eldos corre co rrespo spond ndien ientes tes a la MOD fue $45 $450. 0.000 000 al cl clien iente te A, $320.000 para el cliente Bnyde $290.000 al os cliente C. iv)) iv Otros Otr os Cos Costos tos Dir Direct ectos os fue fueron ron $18 $180.0 0.000 00 par para a el cl clien iente te A, $12 $120.0 0.000 00 par para a el cl clien iente te B y $140.000 al cliente C. v) Los GIF ascendiero ron n a $1.612.800. vi)) vi Se te term rmin inar aron on y en entre trega garo ron n lo los s tr trab abaj ajos os pa para ra lo los s cl clie ient ntes es A y B.

SE PIDE: A)

Real Re alic ice e el reg regis istr tro o de la las s tra trans nsac acci cion ones es de dell añ año o X0 X0..

B) Calcul Cal cule e el Res Resul ultad tado o del per perío íodo do,, co consi nsider derand ando o qu que e lo los s GI GIF F sob sobre re o sub subapl aplica icado dos s se repartirán entre el Costo de Ven Venta ta y Productos en Proceso, en proporción al Costo Directo. C) Det eter erm min ine e el Ma Marg rgen en de Exp xpllot otac aciión.  

La Empresa X produce varios tipos de repuestos para otras empresas. Debido a esta diversificación del trabajo, las unidades producidas no son una buena medida del nivel de producción. L a eunstao udne siEsste neustidliezatn radboajuon, aqutaesu ilirzeadectoesrtm eoinn orambaals. ad En ea l DEem paprrteasm tam mapd ae docoeslte GoIFpsoer aóprd lie ca a tp ad a en las horas máquina. En el Departamento de Armado, el GIF se aplica usando una tasa pre rede dete term rmiina nad da ba basa sada da en el co cost sto o de la MOD en es ese e De Depa part rtam ame ento to.. Los datos proyectados para el tercer mes del año X0 eran:

SE PIDE: A)  A)  Calcule las tasas de aplicación de GiF para cada Departamento.

B)  B)  Calcule los GIF apl aplicados icados a cada Departamento. C)  C)  Realice el registro contable para regulariz regularizar ar el GIF sobre o subaplicado, considerando que al final del período no existen inventarios.

 

La Empresa El Tarro , utiliza acumulación de costos por ordenes de trabajo, determinando una tasa de Aplicación de GIF basada en la Mano de Ob Obrra Dire rec cta ta..

Aunque Aunq ue la ca capa paci cida dad d má máxi xima ma anua anuall es de 24 240. 0.00 000 0 horas de MOD, la capacidad normal para el año se ha determinado en 220.000 horas de MOD.

 

La Empre res sa XXX pre res senta los sigu guiientes dato tos: s:

 

Industrias FWCV mantiene un sistema de costos por ordenes de producción, aplica los CIF al finalizar el periodo contable y emplea una sola cuenta de producción en proceso, tiene los siguientes datos: 1.  Inventarios Iniciales: a)  Materia Prima:

Material X Material Y Material Z

200 unidades 200 unidades 350 unidades

a a a

$20.00 $25.00 $30.00

TOTAL

= = =

$6,000.00 $5,000.00 $7,500.00 $18,500.00

b)  Suministros de fábrica por $3,000.00  c)  Productos en proceso:  O.P. # 20

M.P.D. M.O.D. C.I.F.

O.P. # 21

O.P. # 22

$12,000.00 4,000.00 4,000.00

$13,000.00 11,000.00 5,000.00

$8,000.00 6,000.00 3,000.00

$20,000.00 $20,0 00.00

$29,000.0 $29,000.00 0

$17,0 $17,000.0 00.00 0

=

$66, $66,000.0 000.0

La Orden de Producción #20 produce el artículo A, # 21 produce el artículo B y # 22 produce el artículo C.

 

  a)  Productos terminados:  Artículo A Artículo B

250 unidades a 200 unidades a TOTAL

$400.00 $550.00

= =

$100,000.00 $110,000.00 $210,000.00

= = =

$22,000.00 $90,000.00 $42,000.00 $154,000.00

1.  Transacciones del período: a)  Compras de Materia primas a crédito a Industrias Z1:

Material X Material Y Material Z

1,000 unidades a 3,000 unidades a 1,500 unidades a TOTAL

$22.00 $30.00 $28.00

b)  Por exceso en las compras se devuelve a Industrias Z1 100 unidades del Material Y. c)  Compra de Materia Prima de oportunidad, al contado a Industrias Z1:

Material X Material Z

1000 unidades a 500 unidades a TOTAL

$18.00 $25.00

= =

$18,000.00 $12,500.00 $30,500.00

d)  Mano de Obra directa devengada: $80,000, pago diferido. e)  Costos indirectos de fabricación: $ $35,000, pago diferido. f)  Gastos de ventas representa el 5% de las ventas y los Gastos de administración el 6% de las ventas. 2.  Consumos del período: a)  Se despachan en bodega de materia prima las siguientes requisiciones para la  producción:

Material Mate rial X

O.P. # 20 1,000 unid.

O.P. # 21 500 unid.

O.P. # 22 80 unid.

=

1,580 uni

Material Mate rial Y Material Z Material

1,400 unid. 700 unid. 3,100 unid.

1,200 unid. 250 unid. 1,950 unid.

110 unid. 80 unid. 270 unid.

=

El costo de cada material se obtiene del kardex correspondiente.  

  a)  Mano de de Obra directa: O.P. # 20 624 horas; O.P.# 21 456 ho horas; ras; O.P. # 22 152 horas  b)  Suministros de fabrica $7,800.00 

 

c) Los C.I.F. se distribuyen de acuerdo con el consumo de M.O.D.  1.  La producción ordenada en el período es la siguiente:

O.P. # 20 O.P. # 21 O.P. # 22

200 unidades 110 unidades 80 unidades

Artículo A Artículo B Artículo C

2.  Las ventas del período son a crédito:

Artículo A Artículo B

350 unidades a 230 unidades a TOTAL

$1080.00 $570.00

= =

  Con esta información se requiere elaborar:



a)  b)  c)  d)  e) 

El diario general Los kárdex de materia prima y productos terminados Las hojas de costos El estado de costos de los lo s productos vendidos El estado de pérdidas y ganancias.

$378,000.00 $131,100.00 $509,100.00

2,710 uni 1,030 uni

 

Diferencias La diferencia principal entre el costeo directo y costeo por absorción, es que en el costeo directo los gastos de fabricación fijos (algunos lo denominan GIF o CIF fijos) forman parte del costo de los productos, en cambio en el costeo directo los gastos de fabricación fijos se destinan directamente al Estado de Resultados (o de Pérdidas y Ganancias). Si el monto de las unidades producidas difiere del monto de las unidades vendidas implic imp licará ará que las va valor loraci acione ones s mon moneta etaria rias s de los inv invent entari arios os ser serán án dis distint tintas as entr entre e ambos métodos. Además el costeo directo no se permite en la presentación de Estados Financieros de uso externo ya que no está acorde con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.), pero el costeo directo es más ventajoso en la toma de decisiones (al no incluir los gastos de fabricación fabricación fijos).

 

Existen distintos tipos de costo, por ejemplo el real, el normal y el estándar,, los que estándar qu e graficaremos a continuación:

Gtos. De Fabricación Tipo de Costo REAL NORMAL ESTANDAR

MD Re a l Re a l Estimado ado

MOD Re a l Re a l Estimado ado

Va ria ble Re a l Estima do Estimado ado

Costeo Directo o Variable Costeo por Absorción

Fijo Re a l Estima do Estimado ado

 

  La C Compañí ompañía aA Alfa lfa ttie iene ne la s siguie iguiente nte para fines de 19 19X0: X0: Unida de s Producida s Unida de s Ve ndida s Ta sa GIF Fijo Ta sa GIF Va ria ble Ma no de Obra Dire cta Ma te ria l Dire cto Tota l GIF Va ria ble Re a l Tota l GIF Fijo Re a l Pre cio de Ve nta Unita rio Ga stos De Administra ción SE PIDE:

infor informa mación ción     $

15.000 12.750 3

$ $ $ $ $ $ $

2 6 8 34.500 47.250 35 8.000

A) E.E.R.R. Bajo Costeo Directo o Variable. B) E.E.R.R. Bajo Costeo Por Absorción.  

E.E.R. E.E .R.R. R. COSTEO DIRE DIRECTO CTO Ventas $ 446,250 Cos to de Ventas $ -204,000 Subaplic ac ión $ -4,500 Ma rge n Gas tos de Adminis trac ión GIF Fijos U.A.I.  

GIF Variable

Apl i ca do $

30.000

Re a l $

34.500

$ $ $ $

237,750 -8,000 -47,250 182,500

Subaplicación (Si GIF Var Est. > GIF Var Real) $

4.500

 

 

Aplica do

Re a l

Subaplicación (Si GIF Est. > GIF Real)

GIF Variable

$

30.000

$

34.500

$

4.500

GIF Fijo

$

45.000

$

47.250

$

2.250

E.E.R.R. COSTEO POR ABSORCIÓN Ventas Cos to de Vent as Subaplic ac ión

$ 446,250 $ -242,250 $ -6, 750

Ma rge n

$

197,250

Gas t os de A dminis trac ión

$

8,000

Utilida d Ante s de Impue stos

$

189,250

 

La contabilidad de Costo Estándar no constituye un nuevo sistema de co costo. sto. Es una técnica que se aplica a las dos clases fundamentales de costo: por ordenes de producción y o por proceso Según el método métod de calcular llos os de costos cosproducción. tos se clasifican en. 1.-

Reales o históricos

2.2. -

Pred Prede eter termina minad dos o cal calcul culado ados: a) Estimados b) Estándar

 

Egresos 2XXX 

COSTOS REALES O HISTORICOS:

Se sabe que los costos reales o históricos son aquellos que se acumulan conforme aparecen los cargos a ladeproducción; son la historia los egresos efectivamente realizados para obtener un articulo o servicio.

 

Cotización

Los costos estimados (presupuestados) tienen como finalidad pronosticar precios para luego ajustarlo con los reales. Esta forma de calcular los costos emplea los datos obtenidos en periodos o experiencias anteriores, para lo cual se sirve de los informes de costos de su propia contabilidad.

 

Los costos estándar son estimativos científicamente elaborados en base a estudios de ingeniería. cuidadosos Sirven para obtener desviaciones que luego son analizadas. Son el patrón o modelo de lo que los costos deben ser si las operaciones se realizan eficientemente.

 

El costo estándar de un p producto roducto es la suma de su costo estándar por mano de obra directa y su costo estándar por costo indirecto de fabricación. Cada uno d de e estos costos a su vez, es producto de dos estándares,, uno de cantidad y otro de estándares precio.

Cost Co sto o Es Está tánd ndar  ar 

Costo Estánd ándar  ar  Costo Est Mano de Obra

Costo Est Costo Estánd ándar  ar  Costo Indirecto de

Producto

  =

 

Directa

 

Las especificacion constante en losespecificaciones estándares esdeben tener en cuenta: las condiciones de trabajo, el equipo, las manipulaciones, controles internos, los los materiales en los almacenes, en los procesos y en los artículos terminados. La intención al adoptar los estándares, es de llegar lo mas cerca posible a la perfección; sin embargo, cuando los métodos de trabajo se han estandarizado, surge la tendencia a mejorarlos.

+

Fabricacion

 

Producción

Las condiciones de estandarización debe reflejarse en informaciones contables que demuestren

la

normalidad anormalidad los procesosode producciónde relacionados con los elementos presupuestarios presupuestario s de control. El estudio de los rendimientos Informes de Producción

de cada factor de producción da origen a la fijación de presupuestos estándar, que están destinados a la medición de la eficiencia de los

métodos, comparación mediante con losla resultados reales  

Consumos

Los costos estándar tiene su aplicación mediante los siguientes pasos: 1.-Proporcionar la información adecuada sobre el empleo, utilización y consumo de los elementos materiales, humanos y servicios para medir la eficiencia de la producción, sobre la

base de un presupuesto estándar.  

2.-Identificar o descartar las diferencias positivas o negativas de los rendimientos anormales de producción, con respecto al programa previsto. 3.-Analizar las causas de las diferencias. 4.-Informar a las personas responsable para que adopten

las medidas pertinentes.  

5.-Modificar paulatinamente, por medio de la investigación los presupuestos erróneos. 6.-Servir de base para la formulación de normas que operen solo en función de dirección, las excepciones o quebrantamiento de reglas. El principio de excepción permite separar del gran volumen de datos operacionales, aquellos que son significativos, y controlar por medio de las variaciones en forma efectiva y única, ya que difícilmente podrá determinarse, con otros métodos, donde se producen las ganancias o perdidas

operacionales.  

Las ventajas de la técnica de los costos estándar están dada por las siguientes aplicaciones. 1.-Sirven de base para fijar los precios de ventas. 2.-Son el elemento determinante para la elección de los métodos de fabricación mas conveniente con el fin de lograr economías.

 

3.-Sirven de base para medir la eficiencia de las operaciones mediante delimitación precisa de las responsabilidades sobre la perfecciónracional del trabajo, empleo de los materiales y de la mano de obra y el análisis de las fluctuaciones de los costos generales de fabrica. 4.-Sirven como sistema de valuación para inventario.

 

DES CRIPCION Unida de s producida s Kls. Costo re a l de produccion US$ Costo unita rio re a l US $ costo unita rio sta nda rd US$ unida de s ve ndida s Kls. pre cio de ve nta US$

COSTO COSTO HISTORICO STANDARD 2500 2500 875000 875000 350 350 ----325 1500 1500 500

500

 

EST STA ADO DE RESU SUL LTADOS (U (US$ S$)) Ve nta s Costo de ventas Inve nta rio inicia l Costo de produccion De svia cione s de produccion Inve nta rio fina l (1.000 und.) Costo de ventas US$ Ma rge n Bruto Gross Ma rgin

COSTO COSTO HIS IST TORIC ICO O STA STANDARD   750,000   750,000 -----875,000 -----

-----812,500 -62,500

350,000 -525,000 225,000 30%

325,000 -550,000 200,000 27%

La desviacion desviacion dis disminuye minuye la rentabilida rentabilidad d de la Fabrica.

 

La técnica de los costos estándar tiene su origen en los estudios de y movimiento y en tiempo la ingeniería de métodos, a través de los cuales un proceso de fabricación puede ser dividido en operaciones, las mismas que son analizadas por separado con el fin de

buscar el mejor método que se adapte a cada caso  

CANTIDAD DE BLOQUES

El estándar que se fije para cada operación debe determinarse mediante el análisis de los elementos que conforman el costo. Debiendo recordarse que el costo es el resultado de los factores: cantidad y precio Los estándares son establecidos por el departamento de ingeniería de producción y sirven como base de comparación con los resultados reales de la producción mediante las

variaciones que se produzcan en los diferentes periodos.  

Se conoce como variaciones de los costos estándar a las diferencias detectadas entres los costos reales y costo estándar. La importancia de las variaciones radica en su propio análisis como un elemento de control administrativo, especialmente de costo.

VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTANDAR 

=

COSTOS ESTANDAR 

-

COSTO REAL

 

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS

En los Precios: 1.-El sistema de valoración de las existencias. 2.-El mercado de precio fluctuante. 3.-Políticas inadecuadas de compras. 4.-Errores en los registros.

En los Precios: 1.-Cambios en las tarifas o salarios. 2.-Diferencia en los estudios de métodos. 3.-Cambios en los sistemas de remuneración. 4.-Cambios imprevistos de personal especializado. 5.-Errores en los registros.

En los Precios: 1.-Errores en la planificación. 2.-Omisión de días de descanso. 3.-Errores en las estimaciones de los servicios. 4.-Aumento en las tarifas de los servicios.

En la Cantidad: 1.-Cambio en el diseño del producto. 2.-Diferentes maquinas y herramientas. 3.-Mal mantenimiento de la

En la Cantidad: 1.-Mala selección del personal. 2.-Cambio del personal. 3.-Cambio en el sistema de

En la Cantidad: 1.-Desperdicio de materiales. 2.-Desperdicio de servicio. 3.-Tiempo ocioso no calculado.

maquinaria. 4.-Cambio en la calidad de los materiales. 5.-Cambio en los métodos de proceso. 6.-Perdida o deterioro en el almacenamiento de las materiales.

remuneración. 4.-Condiciones Ambientales. 5.-Cambios en los horarios. 6.-Mantenimiento de la maquinaria. 7.-Cambio en el diseño del producto 8.-Falta de control de la producción. 9.-Errores en los registros.

4.-Falta de instrucciones de trabajo. 5.-Falta de herramientas. 6.-Errores en los cálculos de la capacidad productiva y mayor incidencia de los costos fijos. 7.-Supervisión excesiva.

MATERIA PRIMA

 

PERMITE: 1)Evaluar 1) Evaluar distintos distintos niveles niveles de comportamiento y consecución de objetivos departamentales. 2)Reducir 2) Reducir paulatinamente paulatinamente los costos, por medio de a) Introducción de mejoras a los procesos y b) licitación de precios en compras

 

Consideraciones: 1)Las 1) Las áreas efectivamen efectivamente te responsables de cada desviación del elemento en cuestión (Precios contratados, costos prefijados, planillas, salarios, etc). 2)Cualquier 2) Cualquier decis decisión ión sobre mejora de costos debe analizarse desde diferentes puntos de vista.

 

Consideraciones: 3)Una mano de obra poco experimentada utilizara probablemente la materia prima con menos eficacia, también una materia prima de inferior calidad podrá originar menor eficacia de la mano de obra.

 

Para referirnos al costeo directo, necesariamente debemos hablar antes del costeo total o de absorción. El costeo total considera como costos del producto a todos los costos indirectos de fabricación variable y fijos. El costeo directo solo acepta como costos del producto a las materias primas directa, la mano de obra directa, y a los costos indirectos variables. Los costos indirectos fijos no se consideran parte del producto y en consecuencia no pasan a formar parte del inventario. Estos de clasifican

como costos del periodo en el cual se producen y aparecen en el estado de “Perdidas y Ganancias”.  

Para una eficiente utilización del concepto de costeo directo es indispensable también clasificar a los gastos de ventas y de administración en sus partes fijas y variables. El método de costeo directo puede emplearse tanto en el sistema de costo por ordenes de producción como en el

sistema de costos por procesos.  

En el costeo directo las utilidades brutas son mayores que en costeo total o de absorción, por la exclusión de los costos indirectos fijos en el calculo de los costos de producción. Sin embargo, para establecer la utilidad neta, es el estado de perdidas y ganancias necesariamente deberán figurar costos fijosenluego de obtener margen los de contribución el costeo directo,elde manera que en ambos casos la utilidad neta es la misma. El margen de contribución llamado también utilidad marginal, esta dado por las ventas netas menos los costos variables totales, o sea: VENTAS NETAS

(( _ COS COSTOS TOS VAR VARIAB IABLES LES TOT TOTALE ALES S= Costo =))MARGEN DE CONTRIBUCION Costos s fijos ttotale otales s +/- utili utilidades dades

 

Las ventajas mas importantes del costeo directo están relacionadas con: a.b.c.d.d. e.-

Planeación d de e Op Operaciones Análisis de costo – volumen – utilidad Decisiones gerenciales Fi Fija jaci ción ón de pr prec ecio ios s de pr prod oduc ucto tos s Control d de e lla a gerencia

 

Conocido también presupuestal, cubrecomo todasplan las operaciones que se han de realizar en el futuro para lograr una meta de utilidad establecida. El costeo directo facilita una pronta disponibilidad datos sobre los costos variables yde margen de contribución que permiten tomar decisiones rápidas a la gerencia sobre la marcha diaria de las operaciones. Por regla general la el costo directo mantiene actualizada información sobre los costos variables y fijos, que de o otra tra man manera era es una actividad muy laboriosa de la

una actividad muy laboriosa de la contabilidad de costo.  

La mayor parte de las decisiones de la gerencia están relacionadas con el estudio de estas relaciones y punto de equilibrio. El punto de equilibrio es el volumen de ventas en cantidad o valor, para el cual no habrá utilidad ni perdida. Bajo este nivel habrá una perdida y sobre el mismo una utilidad. En este punto el mar gen de contribución es igual a los costos fijos. Para lograr el punto de equilibrio en numero de unidades que deben venderse, se divide el costo fijo por el margen de contribución unitario.

 

La correcta aplicación del costeo directo ofrecerá la división de los costos fijos y variables. Los costos semivariables son divididos en sus componentes fijos adecuados y variables y se obtienen los datos para la acumulación y estudio de los costos, lo que facilitara a la gerencia comprender el efecto que los costos tienen sobre las utilidades en un periodo y podrá tomar las decisiones mas correctas y oportunas.

 

Los analistas de costos saben que deben aumentar un porcentaje al costo para obtener el precio de venta. El margen de contribución, entonces, debe ser lo suficiente holgado para cubrir costos fijos y ofrecersobre además, una los utilidad adecuada la inversión. No se debe peder de vista de que existe competencia en el mercado que puede ofrecer precios menores, por lo tanto deberá buscarse el precio mas conveniente entre los intereses de la empresa y la oferta del mercado.

 

Son mas efectivos los informes basados en el costo directo para que la gerencia pueda realizar su gestión de control. Las de los estándares son desviaciones mas claramente identificables y pueden tomarse las acciones que los corrijan. Es mas fácil detectar sobre responsabilid responsabilidades individuales los ades resultados obtenidos, siempre que la división de los costos, en fijos y

INFORME

variables puedan demostrar la naturaleza de cualquier variación.  

También las desventajas se han puesto de manifiesto y se mantiene en vigencia su discusión, al punto que este método no ha sido totalmente aceptado y mas bien se sigue empleado el método de costeo total. Entre las principales desventajas desventajas se encuentra las siguientes: a.- No aceptación ge general b.b. - Di Difi ficu cult ltad ad de sep separ arar ar par parte tes sd de ec cos osto to semifijos.

 

La principal desventaja del costeo directo es la falta de aceptación general de manera que pueda incluirse entre las normas de general aceptación en la contabilidad. La dificultad que este problema presenta es que no se podrían establecer normas de análisis si es que no se adopta este método en todas las empresas industriales para evitar que algunas empresas utilicen este

método y otras el método del costeo total.

 

Se argumenta, como otra de las desventajas que existen algunos costos semifijos que no pueden separarse de la claridad en sus componentes fijos y variables y que por consiguiente no puede ponerse en practica con mucha confianza.

 

La compañía Estándar Estándar produce camisas para para varón. La Empresa dispone de almacenes po porr departamento ubicados en distintas ciudades. Los estándares para el año X0 para la compañía Estándar fueron los siguientes: Precio de Material Directo

$

5

Erfieccie de teeriO albD P ioncdiea M anMoad rairecto Eficiencia de Mano de Obra Costos Cos tos Ind Indire irecto ctos s de Fab Fabric ricaci ación ón Vari ariabl ables es Costo ostos s Indi Indire rec ctos tos de Fa Fabr bric icac aciión Fijo Fijos s Producción Esperada. Horas de Mano de Obra esperada

$ 3 $ $

2 8 Horas 6.6 6.600 00 36 36.0 .00 00 2.000 6.000

el metro. m . pdoer M uO niD d.ad Hotsra por unidad

Unidades Horas

 

 Ahora a fines del año X0 se presentan presentan los siguientes costos reales, producción e ingresos ingresos que han sido acumulados por la compañía Estándar. Precio de compra de Material Directo Material directo adquirido Material Directo usado Nómina de mano de Obra Directa

$

$

4,8 4.500 4.200 49.680

HootraalsGM T IFOvDartiraabblaejadas Total GIF fijo

$ $ $

5 6..8 25 00 4 36.360

Unidades Comenzadas y terminadas. $ Unidades Unida des en inv inventar entario io fi final nal de Produ Productos ctos en Proce Proceso so con un 80% de MD y 50% de Ctos. De Convers. Unidades vendidas $ Precio de Venta Unitario $ Gastos de Administración y Ventas $ No Existe Inventario Inicial.

1.700 100 1 1..564 105 45.000

El metro. Metros Metros

 

SE PIDE PIDE::

Ca Calc lcul ule e las las sigui iguie ente ntes varia ariaci cion ones es::

A)

Variación Precio y Eficiencia de Material Directo.

B)

Variación Precio y Eficiencia de Mano de Obra.

C)

Variación de Costos Indirectos de Fabricación Bajo el Método de los tres factores.

 

1.- Industrial S.A. elabora un solo producto, denominado W. 2.- El costo estándar para una unidad fabricada se compone de la siguiente manera:

 

1.- Industrial S.A. elabora un solo producto, denominado X1. 2.- El costo estándar para una unidad fabricada se compone de la siguiente manera:

 

PUNTO DE EQUILIBRIO Se refiere a la cantidad o el monto de ventas que hace que los ingresos totales sean iguales a los costos totales, en este punto la utilidad es cero, además este enfoqu enf oque e nos per permite mite ver en que tramos tene tenemos mos util utilida idades des y pérdid pérdidas. as. Este enfoque se basa en los siguientes supuestos: Costos fijos constantes en términos totales y variables a nivel unitario. Costos variables constantes a nivel unitario y variables en términos unitarios. Precio de venta constante. En base a los supuestos anteriores tenemos el siguiente esquema:

 

Lo anter terior nos si sirrve para saber cua cuando una empresa comienza a tener uti tillidad. Vamo amos a deriva rivarr una expr expres esió ión n par para el punt punto o de equi equililib bri rio: o: Ventas = Costo To Total Precio * Cantidad = Cto. Variable + Cto. Fijo Precio * Cantidad = (Cto. Variable Unitario)*Cantidad + Cto. Fijo Precio * Cantidad - (Cto. Variable Unitario)*Cantidad = Cto. Fijo Cantidad * (P ( Precio - Cto. Variable Un U nitario) = Cto. Fijo

Punto de Equilibrio

=

Punto de Equilibrio

=

Costo Fijo Precio - Cto. Var. Unitario

Costo Fijo Margen de Contribución De ma mane nera ra si simi mila larr pode podemo mos s obte obtene nerr las las sigu siguie ient ntes es ex expr pres esio ione nes s

 

Punto de Equilibrio con una Utilidad Determinada (K) Punto de Equilibrio

=

Costo Fijo Margen de Contribución Punto de Equilibrio en que la utilidad es un porcentaje (Alfa) de las Ventas

Punto de Equilibrio

=

Costo Fijo Margen de Contribución - (Alfa)*Precio NOTA: Si varían los Costos Fijos (Por ejemplo cambia por tramos),

debe de bemo mos s calc calcul ular ar mas mas de un punt punto o de equi equililib brio rio.

 

La Empresa "Akira" produce un solo bien. Usted ha recibido un informe que posee el siguiente Estado de Re Res sulta ultado dos s, dent dentro ro del del rang rango o rele releva vant nte e: 1.000 Ventas

$ 110

Precio

$ 110.000

Costos variable variabl es   de Producción

$ 44

Por unidad

$

44.000

  de Adm y Vtas .

$ 20

Por unidad

$

20.000

$ $ $

46.000 41.000 87.000

Margen de Explotación Cos tos Fijos Utilidad Neta

(*): Incluye depreciación de

$ 10.250

 

SE PIDE:

A)

Calcule el punto de Equilibrio en Unidades y Ventas.

B)

Si se desea una Utilidad Antes de Impuestos de de $ 20.000 vendiendo 1.200 unidades, ¿Cuál debería ser el precio a cobrar?

C)

Si existe un impuesto del 15% sobre las utilidades ¿Cuál sería la cantidad a producir producir y vender que que deje una Utilidad de $ 20.000 después de Impuestos?

D)

¿Cuál es el mínimo de unidades que debe vender para lograr ingresos de caja suficientes para cubrir sus egresos efectivos?

 

Una empresa vende un producto a US$25 por unidad. Los costos variables por unidad son de US$13 y los costos fijos ascienden a US$ 150.000. Cuántas unidades hay que vender a fin de alcanzar el punto de equilibrio?

 

Un grupo de CPA quieren formar una compañía para producir filtros para biocombustible. Han ideado un diseño y estiman que los costos variables por unidad incluyendo, material, mano de obra y costos de mercadotecnia, son s on de US$ 22,50. Los costos fijos f ijos relacionados con la formación, operación y dirección de la compañía y la compra de equipo y maquinaria dan un total de US$250.000, estiman que que el el precio de venta será será de US$30 por por filtro. Se pide: a) Determine Determine el numero numero de filtros filtros que que han de de venderse venderse par para a que la empresa empresa alcance el Pto. De equilibrio.

b) Los datos preliminar preliminares es de mercadotec mercadotecnia nia indic indican an qu que e la empresa empresa vender venderá á aproximadamente aproximadamen te 30.000 filtros a lo largo de la vida del proyecto, si el precio es de US$ 30 cada uno. Determine D etermine las utilidades que se esperan con el nivel de producción antes indicado.

 

La peluquería "Arte Francés" tiene cinco peluqueros que trabajan 40 horas a la semana con 50 semanas por año. La depreciación es de US$100.00 por mes. El sueldo por peluquero es de US$ U S$ 3.00 cada hora. Cuáles son las ventas mensuales a realizar para alcanzar el Pto. De equilibrio?

 

El costo-volumen-utilidad y las estaciones de gasolina. Se tiene en propiedad centralizada una cadena de estaciones de gasolina. Las estacio estaciones nes están tomadas en alquiler y venden venden gasolina gasolina únicamente. únicamente. Se están considerando decidir la conveniencia de abrir otra estación que tendrá las siguientes relaciones de gasolinas e ingresos.

 

 Análisis de equilibrio. El Sr. Sr. Mark Wisse es propietario y gerente de un hotel 5 estrellas en Guayaquil, Mark es contador público y podría ganar US$ 1.200.000,00 al año pero prefiere administrar su s u propio negocio. El hotel tiene 50 cuartos disponibles, que se alquilan a $ 1.000,00 por dia. Los costos variables de operar el hotel equivale a $ 200,00 por alquilar el cuarto (por dia). Los costos fijos por mes son los siguientes: depreciación $ 300.000,00 seguros de impuestos $ 250.000,00, mantenimiento $ 160.000,00; servicios públicos y otros $ 90.000. Mark se queja con usted de que el negocio ha andado muy mal desde abril hasta septiembre y le muestra las siguientes cifras: cif ras:

 

Básicamente no existe un procedimiento para tomar una decisión, todo dependerá de la creatividad del encargado de decidir, aunque se pueden establecer ciertas pautas. Primero efectuaremo efectuaremos s algunas definiciones. definiciones. Costos e ingresos relevantes: Son aquellos que difieren entre 2 o más cursos alternativo de acción en el futuro. Costo hundido: Es un costo pasado, el cual no se puede recuperar y por lo cual es irrelevante a la hora de tomar una decisión.

Costos e ingresos incrementales (o decrementales): Equivale a un Incremento (o descenso) en los costos o ingresos totales al tomar  un curso de acción alternativo.

 

ACEPT ACEPTAR AR UNA ORDEN ESPECIAL ESPE CIAL En ocasiones se les presenta a la empresa un pedido especial el cual requiere que se venda a un precio menor que el de mercado.

En general esta orden especial se debería aceptar sí: Los ingresos adicionales son mayores mayores que los costos adicionales al aceptar la orden especial. Si existe capacidad ociosa en la empresa, i.e. la orden especial no produce un aumento en los costos fijos y su precio es mayor que los costos variables. Además los descuentos especiales que se ofrecen a los pedidos especiales no generen descontento en los antiguos clientes.

Ejemplo: Una empresa de vestuario, posee un precio de venta de sus camisas de $5.500, sus costos variables asci as cien ende den n a $4 $4.8 .800 00.. Si un cl clie ient nte e of ofre rece ce pa paga garr 5. 5.00 000 0 po porr 12 12.0 .000 00 ca cami misa sas s y la em empr pres esa a po pose see e suficiente capacidad ociosa ¿Conviene aceptar esta oferta? Argumen Argumente. te.

Solución: Conviene aceptar la oferta en términos económicos, pues se posee capacidad ociosa en la empre res sa y además cada producto genera un marg rge en de contr triibución unit ita ari rio o de $200 ($5. 5.0 000  – $4.800) 0),, aunque hay que estudia iarr el efect cto o que genera rarrá ace cep ptar la ofer ertta entr tre e los act ctu uales clientes.  

A Ingre sos de Ex plotación Ingres Costos de Explotación Asignación de Costos Fijos

$ $ $

Re sulta do Ope ra ciona l

$

180.000 -80.000 -60.000

B $ $ $

40.000 $

120.000 -90.000 -50.000

TOTAL $ 300.000 $ -170.000 $ -110.000

-20.000 $

20.000

Esta empresa desea eliminar producto B debido a su bajo bajo resultado. Si los demás ítems ítems no eliminar el producto variarán al eliminar este producto, es decir no se alterarán los ingresos variables, costos variables y costos fijos ¿Qué decisión tomaría?

 

Si una compañía produce múltiples productos usando instalaciones independientes para cada producto no se enfrenta a este tipo de problemas. Si una organización posee una instalación común podrá decidir que proporciones se producirán de cada producto.

VENDER O PROCESAR ADICIONALMENTE ADICIONALMENTE Un producto se deberá procesar adicionalmente si los ingresos adicionales que genera el procesamiento adicional son mayores que los costos adicionales que produce el mayor  grado de elaboración (o terminado), ya que aumentará la riqueza de la organización.

Ejemplo: Una empresa posee costos conjuntos, supongamos que nos encontramos en el punto de separación nos ofrecen $25 por(ycada unidad delelproducto; el producto después delypunto de separación es terminado), ter minado), precio desiventa asciendeesa procesado $35. ¿Qué $35. decisión tomaría usted, si los costos variables unitarios equivalen a $8?

 

Pn un toddee sse pa Pu to arraacciióónn

PrPoro dd uuccttooss te errm miinnaaddooss

  Pr Pre cio de ve nta : $25

Pre cio de ve nta : $35

En este caso los ingresos adicionales corresponden a $10 ($35 - $25) y los egresos adicionales ascienden a $8, por lo tanto conviene procesar el producto adicionalmente, pues incrementaría la riqueza de la empresa en $2 ($10 - $8).

 

Producción Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Variable CIF Fijo

$ $ $ $

6,6 3,3 0,7 1,1

$ $

3,3 1,3

Administración y Venta Variable Fijo

Se sabe que el precio de venta es de $ 22 y que podría comprar a un proveedor externo a un preciode $ 17,6, pudiendo de esta manera arrendar la planta en $ 75.000 y tomando esto al arriendo de una bodega por $ 37.500. 37.500. Se sabe que la empresa estaría dispuesta dispuesta a comprar una cantidad cantidad igual a su nivel de capacidad y que esta tendría unos costos costos fijos inevitables de $54.000. $54.000. Se pide evaluar  cual decisión será la más conveniente conveniente para la empresa.

 

Administración de Costos vs. Contabilidad de Costos 

Las organizaciones tienen varias necesidades de información de costos ◦

◦



La contabilidad de costos inicialmente proveía informa mac ción para la toma de decisio ion nes in intternas El surgimiento de Instituciones de Control forzaron a los contadores de costos a enfocarse en reportes externos

Los objetivos de los reportes internos y externos difieren

de

costos

 

Aproximadamente Correcto Completamente Equivocado Vs. (Exactitud) (Precisión)

Reglas: •   Es mejor estar aproximadamente correct correcto o que completamente equivocado •   El esfuerzo general del A ABC BC es más un arte que una ciencia

sistemas s •   La precisión en la información proviene del manejo de otros sistema •   La exactitud se relaciona con el niv nivel el requerido de detalle de la información

 

Costos Directos

Productos y/o Servicios

Costos Indirectos

Productos y/o Servicios



Los recursos indirectos son acumulados y asignados a los productos y/o servicios basándose en horas/hombre, hora ho ras/ s/m máq áqui uin nas as,, et etc. c.,, en una una sol ola a di dist strribuc ibució ión. n.



Este Es te en enfo foqu que e trad tradic icio iona nal: l:



No asign igna los costos indirectos en una relació ión n de causa - efecto cto



No identifica el consumo de recursos por etapas de trabajo (actividades) que qu e se co comp mple leta tan n

 



 





A menudo resulta en productos sobre o sub valorados Lle Ll eva a decisiones de negocio inapropiadas Provee a los administradores de pocas alternativas para el control de costos Se concentra en inputs (recursos) y en outputs (objetos de costo), con poca consideración al trabajo que se realiza (procesos) No ayuda a entender cómo las actividades

consumen recursos y, luego, se convierten en prod pr oduc ucto tos s y/o y/o serv servic icio ios s

 







Distorsiona el costo de los productos y/o servicios cuando existen altas tasas de costos indirectos No provee de información adecuada para la toma de decisiones en ambientes competitivos de poco margen No provee de información relevante para la administración de los procesos que generan los costos tos

 

Productos & Servicios

Recursos

Direccionador  de Recursos

Actividades

Direccionador  de Activi dad  dad 

 ¿ Q ué recur rec urss os de  ¿ C ómo fueron fuero n cons con s umi umidos dos consumieron?  dichos dich os recurs recurs os? 

Objetos de Costo

 ¿ Qu Qué é fu fue e pr produc oduc i do con es os re recursos?  cursos? 

El Co Cost steo eo Ba Basa sado do en Ac Acttivi ivida dade des s (A (AB BC) es un una a her erra rami mien entta ger eren enci cial al qu que: e: Permite e    Permit

ver la relación entre Inputs (Recurso (Recursos) s) y Outputs (Productos/Serv (Productos/Servicios) icios) al cuantificar el trabajo realizado (Actividades) dentro de una organización.

   Identifica

la relación causa-efecto que permite la mejor asignación de los costos a productos y/o servicios, al identificar las actividades utilizadas en la producción y entrega de los mismos.

 

•   Líneas de Negocio: La base para la misión

de la organización, externo.

o u t p u t

vinculada

al

cliente

•   Procesos:

Una secuencia de actividades relacio ion nadas e in intterdependie ien ntes reali liza zad das en soporte al negocio. Los procesos tienen outputs (obj (o bjet etos os de co cost sto) o) id iden enti tifi fica cabl bles. es. •   Actividades: Lo que las personas realizan

dentro de la organización. Las actividades cons co nsum umen en re recu curs rsos os pa para ra pr prov ovee eerr un se serv rvic icio io o ge gene nera rarr un pro rodu duct cto. o.

•   Tareas:

Pasos de trabajo realizado por los individuos. El nive vell en el cual anális isiis de tiempos de ci cicl clos os es re real aliz izad ado. o.

 

Visión de Asignación Asignación de Costos Recursos

D i r ec c i onador de R ec ur s o: Mi de la  frecuen  fr ecuenci ci a de dema demanda nda  s obre los rec recur urss os .

Visión de Procesos Direccionadores de Costo

Direccionador de Costo*: Direccionador Costo*: Cualquier factor factor que cause un cambio en el costo de una actividad. Ej.: la calidad de las partes recibidas por una activi act ividad dad (el porcen porcentaj taje e defect defectuos uosas) as) es un factor determinante en el trabajo requerido por 

Actividades

Objetos de Costo

Indicadores de Desempeño

D i r ec c i onador de  A cti vi dad: Mi Mide de la  fr  frecuenc ecuencia ia de dema demanda nda

esa actividad, porque la calidad de las partes recibidas afecta los recursos requeridos para realizar dicha actividad. Una actividad puede tene tenerr vario arios s Di Dire rec cci cion onad ador ores es de cost costo o asociados a ella.

 s obr obre e las activ idades .

 









Indica a los administradores el costo total de los procesos actuales y el origen de dichos costos Identifica oportunidades de mejora en los proc pr oces esos os y re-i re-ing ngen enie ierí ría a Incorpora el valor agregado que esperan los clientes en la matriz de toma de decisiones Promueve una visión inter-departamental de cómo los productos son generados y

entregados

 

  

Un sistem tema contable formal Una Un a herra erram mie ient nta a del del depa deparrtam tamento nto fina finan ncier iero La solución para todos los problemas

 

Recursos

Direccionador  de Recursos

Actividades

Direccionador  de Activi dad  dad 

Objetos de Costo

 

El ABC provee un entendimiento comprensible de los procesos y una visión inter-departamental de la organización. La información contable utilizada para determinar el costoal cada el actividad. El costo de unes producto/servicio producto/serv icio es determinado alde agregar costo de las actividades empleadas para producirlos. Organización Información Contable

Dept A

Costo de  Actividad

Dept B

Costo de  Actividad

Dept C

Costo de  Actividad

Producto/Servi  ci o

Costo de  Actividad Costo de  Actividad Costo de  Actividad

Costo de  Actividad Costo de  Actividad Costo de

Costo de  Actividad Costo de  Actividad Costo de

Producto/Servi  ci o Producto/Servi 

 Actividad

 Actividad

ci o

 

La asignación apropiada de los recursos de una organización permite determinar el costo real de generar y entregar productos y/o servicios a los clientes Recursos

  

 

Personas Equipos Instalacion es Materiales Suministros

Asignación   Directa

Outputs



Productos



Causa & Efecto

Servicios

Distribución Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB), Managerial Cost Accounting Concepts and Standards for the Federal Government (Standard #4), June 1995

 

Precisión

Costo

Directa

Alta

Alto

Causa-y-Efecto

Media

Medio

Distribución

Baja

Bajo

* Considere el costo-beneficio al escoger su alternativa. Péguele al objetivo, no al blanco!

 

Definición del Modelo Identificar  Información de Recursos

Planificar & Iniciar el

Definir  Objetos

Proyecto

de Costo

Recolección de la Información

 

Definir  Direccionadores de Recursos

Definir  Actividades

  Conclusión

ABM

Costo de Actividades

Identificar  Direccionadores de Actividades

Costo de Productos

Finalizar  el Modelo

Desarrollar  Sistema Integrado

Análisis de

Atributos de Actividades

 

     

Planificar & Iniciar el Proyecto Definición de Objetos de Costo Definición de Actividades Identificación de la Información de Recursos Definición de Direccionadores de Recursos Definición de Direccionadores de Actividades

Identificar  Oportunidades de Mejoras

Iniciar  Acciones

 

      

Análisis de Actividades Costo de las Actividades Costo de los Productos o Servicios Finalizar el Modelo Identificar Oportunidades de Mejoras Desarrollar un Sistema Integrado Iniciar Acciones

 

Tareas Claves: 

 

  



Establecer la organización del proyecto Proveer introducción al ABC Identificar las necesidades del negocio --clarificar los requerimientos de reportes Conducir la capacitación del equipo Desarrollar plan de comunicación Desarrollar la estrategia para el cambio Desarrollar cronograma detallado de trabajo

Productos: 



Entendimiento similar de los conceptos de la Administración de Costos Plan detallado de trabajo y cronograma de actividades





Desarrollar plan de entrevistas y levantamiento de información Establecer marco referencial para oportunidades de mejora

 





Objeto de costo es la unidad de trabajo que los admi ad minis nistr trado adore res s qu quie iere ren n cos coste tear ar Los objetos de costo son definidos comúnmente como los productos y/o servicios de una organización; sin embargo pueden considerarse clientes, proyectos, mercados, canales de dis isttribuci ció ón u otros ros.

 











Actividad es el trabajo diario realizado para la generación de objetos de costo sto. Las actividades consumen recursos (inputs) y producen productos y/o y/ o serv servic icio ios s (out (outpu puts ts). ). Las actividades tienen un principio y un final; las actividades son a menudo definidas como parte de un procesos que produce prod pr oduc ucto tos s y/o y/o serv servic icio ios. s. Las actividades deberán ser lo más simple posible para proveer información relevante de costo de productos/servicios. Un listado detal tallado de actividades no siempre es lo mejor. La combinación de verbos/sustantivos y la disponibilidad de unid un idad ades es de med medició ición n unit unitar aria ias s son son útil útiles es..



Deberá ser el lenguaje universal o común entre el personal técnico y de sopo soport rte. e.

 

•   Líneas de Negocio: La base para la misión

de la organización, vinculadas al cliente

o u t p u t

externo. •   Procesos:

Una secuencia de actividades relaci cio onadas e in intterdependie ien ntes reali liz zadas en soporte al negocio. Los procesos tienen outputs identificables. •   Actividades: Lo que las personas realizan

dentro de la organización. Las actividades cons co nsum umen en recu recurs rsos os pa para ra prov provee eerr un se serv rvic icio io o gene genera rarr un produ roduct cto. o.

•   Tareas:

Pasos

de

trabajo

rneivel alilze an doel pcoural lo ndisivdideuo s.mpoEsl ve asnáliisi is tie de cicl ciclos os es real realiz izad ado. o.

 

Los flujogramas facilitan un entendimiento visual del trabajo realizado ◦

◦

Los proce roces sos son “invisibles” para ara la opera eraci ció ón norma ormall Casi nunca existe un conocimiento de los procesos

Los flujogramas muestran la relación existente entre los pasos que los con onfforman ◦

Muestran qué pasos impactan sobre otros dentro de un proceso

◦

Detalla como un elemento específico fluye a través del proceso

 

Mantenga los flujogramas simples Actividad/Procesos

Conector de Página

Decisión Imputs/outputs Líneas conectoras

Retraso

Inicio/Fin

 









La definición de las actividades deberá ser establecida de acuerdo a cómo se va a utilizar la información del ABC, y no por el número de actividades en el modelo. Si actividades adicionales negoc ne gocio io,, no cre cree e ac acti tivi vida dade des s No trate de llegar al nivel procedimientos. Las siguientes “reglas de consideración: ◦ ◦ ◦

no cambian una decisión de sep separa arada das/ s/ad adic icion ional ales es.. de detalle de los manuales de oro” deberían de tomarse a

La regla 5-40% “Menos es mejor que más” 8-12 812 ac acti tivi vida dade des s po porr ca cada da pr proc oces eso o im impo port rtan ante te

8 12 tare tareas as por por ac acti tivi vida dad d

 

Tareas Claves: 



Proveer capacitación en los conceptos a aplicarse Conducir workshops de definición de actividades Levantamiento de actividades Vincular las actividades a procesos y productos Identificar unidades de medida ◦

◦

◦



para las actividades y productos Desarrollar flujogramas de alto nivel niv el - opcion opcional al

Productos:  

Glosario preliminar de Actividades Listado preliminar de Objetos de Costo

 

La actividades serán clasificadas de la siguiente forma (los modelos no tendrán que incluir todos los tipos de

actividad):





Primarias - Actividades dentro de un proceso que contribuye directament ente con el desarrollo de un objeto de costo. Secundarias - Actividades que dan soporte a las actividades

plricm an ritaes easl lacraecatrivo um inpio strrta qn uecrliim E lie idasd so ardalo(sej ej..r:eu enie tentio ns terdneo)r.ecursos. 

Soporte - Actividades que mantienen la viabilidad del negocio,

pero que no contribuyen en la entrega de productos. Su cliente es la organización en sí.

 









Recursos son los elementos (mano de obra, materiales, equipos) utilizados para realizar el trabajo. Los recursos incluyen cualquier gasto o costo incurrido durante el período a ser medido. Se basa en la información histórica de fuentes auditables (ej.: sistema financiero) Generalmente, los principios contables de costos deberán de ser aplicados

 

Tareas claves: 





Recolección y revisión de la información contable Evaluación de la confiabilidad de las fuentes de información Identificar las cuentas (recursos) más importantes

Productos:  

Listado preliminar de recursos Lista de fuentes de información y sus deficiencias

 





Una medida cuantitativa de la frecuencia de la demanda sobre los recursos por parte de las actividades Ejemplos de direccionadores de recursos: porcentajes de

tiempo, horas hombre, metros cuadrados, No. de PC’s, etc. Tareas claves:  Identificar las fuentes para la recolección de información de direccionadores de recursos.  Identificar los direccionadores de recursos.

 







Mide cuantitativamente la frecuencia de la demanda sobre las actividades por parte de los objetos de costo. Ejemplos de direccionadores de actividad: No. de Reportes, No. de compras, No. de procesos, etc. Cuando el nivel del esfuerzo desarrollado para los objetos de costo varía debido a la complejidad, un direccionador basado únicamente en el volumen no es adecuado. Un factor de p em oa, dpoasp oasradeaspirgondaurccaicótniv, idnaivdeels de esefsuoer(zeoj.): tpiu edpeossedre uctiiclilz a obje ob jeto tos s de co cost sto o co cons nsid ider eran ando do la co comp mple leji jida dad. d.

Tareas Tare as cl clav aves es:: Iden enti tifi fica carr la las s fu fuen ente tes s de di dire recc ccio iona nado dore res. s.  Id 

Recolectar y revisar direccionadores.

la

información

de

volúmenes

 

Tareas claves: 

Conducir workshops de análisis de actividades ◦

◦



Identificar otros atributos ◦

◦

Actividades obligatorias/control Tiempos de ciclo

Direccionadores de Costo Desarrollar herramientas de recolección de información ◦



Conducir el entrenamiento Determinar Agregación de Valor

Productos: 

Glosario de Actividades con definiciones de los atributos

de



Ejemplos de atributos: tiempos de ciclo, AV/NAV, apego a la estrategia, etc.

 





El análisis de tiempos de ciclo es un método para medir la eficiencia de actividades y procesos en base al tiempo. B jocsesp s aesniadlaaseaficctiievnidcaiadedsed l eciecslo pa ro ootriceennetadjeem peirnadoicaestqáue lleu nn o de er erro rore res. s.

 

PROCESO  Actividad

 

Tiempo Transcurrido (días)

Tiempo Total (hrs)

Tiempo Real   (hrs)

Eficiencia

PROCESAR CONTABILIDAD Realizar Análisis Contable Verificación de Balances Elaboración de Reportes de Status

14 0.8 18

1.39 3.67 33.25

0.91 0.17 1.25

0.8% 2.8% 0.9%

GENERAR ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES Recopilar la Información Verificar la Información Elaborar Estados Financieros Imprimir y Distribuir los Estados Financieros

18 15 4 3 1

100.14 65.08 15.39 15.25 4.42

20.75 4.75 5.08 8.75 2.17

14.4% 4.0% 15.9% 36.5% 27.1%

257 57

492.50 38.08

133.25 18.08

6.5% 4.0%

PREPARAR APENDICE DEL REPORTE ANUAL Recibir la Información

Procesar y Consolidar la Información Elaborar Balances Anuales Generar el Apéndice del Reporte Anual GENERAR REPORTE ANUAL Generar Reporte Anual

35 28 137

121.00 52.67 280.75

16.00 34.17 65.00

5.7% 15.3% 5.9%

79

293

0.83

0.1%

 

Ejemplo de un Arbol de Decisión; otros pasos pueden ser utilizados.  ¿ C ómo des c r i bi birr í a el aná anális lis i s de no-ag r eg aci ación ón de valor?   A través través de una serie de preguntas podemos pod emos determinar si una actividad agrega valor…... ¿Puede esta actividad ser   Si eliminada si las previas son No realizadas en forma diferente (o correctamente)? ¿Exi ¿E xist sten en lo los s recu recurs rsos os tecn tecnol ológ ógic icos os SI para pa ra elim elimin inar ar es esta ta ac acti tivi vida dad? d? No

NAV NA V

¿Puede esta actividad ser   eliminada sin cambiar la forma o

NAV NA V

SI

Costo Total Total = $3,142.8M $3,1 42.8M

NAV NA V

NAV 68% ($2,122.0)

funcio fun cional nalida idad d del pro produc ducto? to? ¿Esta ¿Est a activ ctivid idad ad es re req querid rida po porr un clie client nte e exte tern rno? o? ¿El clie clien nte pag agar ará á porr es po esta ta ac activ tivid idad ad? ?

No  AV  A V 32%

SI

No

 AV  A V

($1,020.8)

NAV NA V  

Actividades de Tesorería Validar Información Imprimir Cheques Generar Pagos Electrónicos

NAV AV AV

Por qué? Inspección Produce el producto Produce el producto

Pagos Especiales Custodiar/Administrar la Chequera Ensobrar Cheques Archivar Cheques Distribución de Cheques por Correo Detectar y Resolver Pagos Perdidos Detectar y Resolver Pagos Devueltos Detectar y Resolver Pagos Indebidos Procesar Contabilidad Regional

AV NAV AV NAV AV NAV NAV NAV NAV

(AV, aunque no sea eficiente) No produce el producto Parte en la entrega del producto No produce el producto Parte en la entrega del producto Retrabajo Retrabajo Retrabajo No produce el producto

Desarrollar Aplicaciones Mantenimiento de Aplicaciones

NAV NAV

No produce el producto No produce el producto

Administrar al Personal 67% del traba trabajo jo NAV  NA V 

NAV

No produce el producto

 





Una actividad tiene valor agregado si es una tarea esencial en la producción o entrega de productos y/o servicios para sus clientes. Una actividad con valor agre ag rega gad do tr tran ansf sfor orma ma los re recu curs rsos os (in inpu puts ts)) en pr prod oduc ucttos (output). Ej.: cambia la forma o función del recurso. Una actividad que no agrega valor no es una tarea esencial en la producción o entrega de productos y/o servicios. Las actividades que no agregan valor podrían ser realizadas por las necesidades del negocio como tal o por alguna regulación existente o ley, pero  s t s n o

el producto y/o servicio final. Ej.: inspección, retr re trab abaj ajo, o, va vali lida daci ción ón,, se segu guim imie ient nto, o, pl plan anif ific icac ació ión, n, ta tare reas as admin ad minis istr trat ativ ivas as,, su supe perv rvis isió ión, n, et etc. c. g n r n

 





La meta de cualquier iniciativa de mejora de procesos o reingeniería es reducir, minimizar o eliminar el trabajo que no agr gre egue valor y optim imiizar ar/ /mejor jorar la efectividad del trabajo que genera valor agregado. Aunque el “análisis de atributos” puede cuantificar los costos de AV/NAV dentro de un sistema ABC, el éxito sólo se logra cuando la organización realice o adopte conceptos de valor agregado y enfoque su reingeniería e inici cia ativas de me mejjora con ons siderand ando al clie liente.

 

 

Un indicador de la “causa” del co con nsumo de recu curs rso os. Los direccionadores de costo pueden ser de dos tipos: ◦

◦

Factores que miden el volumen que realiza una actividad (ej.: No. de formularios a ser llenados, No. de pozos a ser perforados,etc.). Factores que causen que el costo de realizar una actividad sea mayor que lo normal.



3 “causas” de direccionadores de costo son: la estructura



o rganizacional, la variedad en la demanda y el flujo de trabajo (planta/layout). No son parte del desarrollo de costos en un modelo ABC pero



son factores críticos de éxito en la reducción de los mismos. A menudo son confundidos con direccionadores de recursos o de act activ ivid idad ades es..

 

Productos: Tareas claves: 





 

Desarrollar herramientas para la recopilación de direccionadores de recursos Distribuir formularios e instrucciones para la recopilación de direccionadores Recopilar y validar la información de gastos y costos Recopilar y validar resultados Ingresar la información de



Modelo de costos de actividades inicial

direccionadores de recursos al sistema ABC

 

Tareas claves: 



 

Desarrollar herramientas para la recopilación de direccionadores de actividades Distribuir formularios e instrucciones para la recopilación de direccionadores Recopilar y validar resultados Ingresar la información de direccionadores de actividades al sistema ABC

Productos: 

Modelo de costos de actividades y productos inicial

 

Mano de Obra

$194,540,323

Soporte

$153,842,939

Cargos no relacionados a la aplicación

Instalaciones

$33,372,785

Otros

$12,648,087

Costo Unitario

Total

$394,404,135

Convertido en Precio Unitario

Sumatoria de recursos utilizados en el procesamiento de una aplicación

Recargos Varios

Recargos  Administrativas

Precio Preci o = Costo Costo +/- Ajustes Ajustes

 

El modelo ABC es una herramienta interna para conocer cómo el negocio se desempeña y cuánto le cuesta entregar productos y/o

Sus precios son comparados con los de la competencia -- “lo que el cliente percibe”

servicios Recursos

Mano de Obra Materiales

Actividades

Objetos de Costo

Su Precio

Precio de la Competencia

de  A cti vi dad 

Producto A

Instalaciones

 Actividad A  Actividad B

Producto A Servicio B

Producto A Servicio B

Servicio B

Equipos

 Actividad C

Producto C

Producto C

Producto C

Los client cliente es neces necesita itan n

Los precios precios s e derivan deri van de la informa in formaci ci ón de cos tos pero pero no s e bass an úni c amente ba mente en en esta

 s aber s u preci prec i o, calidad cal idad y ventajas ventajas;; as í c omo entender la diferencia en precios

 

Tareas claves: 

Generar reportes de costo de actividades y productos



 

Evaluar el costo de productos y sus indicadores de desempeño Entrega del informe final Validar con el equipo y personal del cliente

Productos:  

Modelo ABC inicial Reportes de costo

 

  

 

Costo de productos/servicios y sus costos unitarios Costo de actividades y su costo unitario Actividades utilizadas para producir productos/servicios (listado de actividades) Número de personas realizando cada actividad Areas y personas que intervienen la ejecución ejec ución de actividades

 

Tareas claves: 

Relacionar la información de costos con los atributos

Productos:  

Matrices de Oportunidades Tablas de direccionadores de costo







Desarrollar matrices de oportunidades Tabular información de direccionadores de costo Recopilar la ideas presentadas a lo largo del proyecto

de actividades y recursos

 

 



Regla “W “Wil illie lie Su Sutt tton” on”- enfocarse donde está el dinero. Un simple análisis de Pareto segregará las pocas áreas de alto costo de las muchas de bajo costo. Sin embargo, a más de enfocarse en las áreas de alto costo existe mucho más en la selección de procesos a mejorar. La información ABC deberá estar relacionada con la información derivada del análisis de atributos para descubrir oportunidades de mejoras que se podrían estar omitie ien ndo al bas asa arse úni nic cam ame ente en los cos osttos.

 

ABC

ABM

Un método que asigna costos a actividades basándose en la utilización de recursos y asignación de costos a objetos de costo basándose en su utilización de actividades

Un proceso que se enfoca en la administración de actividades y

procesos para identificar y aplicar oportunidades de mejora  ABM no es un “ABC avanzado”

 

 





Información ABC a tiempo y confiable Acceso a la información ABC por parte de los gerentes Una necesidad de utilizar los datos de ABC Un grupo de técnicas y enfoques para la obtención de resultados

 

Tareas claves:  n 

Establecer plan de recopilación de información  n 

Identificar y asignar los requerimientos de recopilación de información Programar actualizaciones del modelo Establecer interfaces entre la  n 

 n 

 n 

información contable y el sistema ABC Capacitar a los administradores en

Productos: 

 

Plan de recopilación de información Plan de capacitación Plan de comunicación

 n 

la evaluación de la información ABC Integrar la información ABC a los indicadores de desempeño de la organización

 

•  A B C  • Indicadores de

Desempeño • B al ala anc nced ed  S c or orecard  ecard  • VBM/EVA

•  A utomat utomatii zado • Out-source/In-source • C ambio ambio de métodos métodos de

Identificar & Seleccionar los Procesos Evaluar la Solución 6

Implementar la Solución

1

 

Análisis de Procesos 2

 A B M Process Generar Soluciones Potenciales

•  A nális i s de

Procesos • Benchmarking • R eing en eniería iería de Procesos

5

trabajo • E mp mple lea ados r e-a e-ass ig na nado doss y re-entrenados

Seleccionar  & Planificar la Solución

3

4

 







¿Se puede realizar benchmarks del costo de actividades? ¿ Se puede realizar benchmarks del costo de objetos de costo? ¿Qué se obtiene al comparar costos?

Direccionador 

Direccionador 

Objetos

Recursos

de Recursos

?

Actividades

de Activi dad  dad 

de Costo

?

 

?

 

Recursos

Direccionador  de Recursos

Actividades

Direccionador  de Activi dad  dad 

Objetos de Costo

No dedique mucho tiempo haciendo esto.

Compare las mejores prácticas. Evalúe la naturaleza del

Compare sus costos con los PRECIOS de la competencia --

El comparar recursos es muy similar a comparar

trabajo realizado, no el costo. ¿COMO otros logran el mismo trabajo? El

Usted puede obtener sus precios, pero tal vez nunca sus costos*.

presupuestos, y no muestra resultados.

costo unitario de las actividades es un medio efectivo de identificar la mejores entre los procesosprácticas a ser comparados.

* Esto implica que ha realizado un costeo por absorción

 

Las actividades son la base para los análisis de costos y de procesos y los cambios a realizarse. ◦

◦

◦

Identifica procesos de alto costo que generaría potenciales oportunidades de mejora (retorno sobre la inversión) Identifica actividades y procesos inter-departamentales para enfocar los esfuerzos e iniciativas de reingeniería Descubre problemas escondidos

 

Paso 1: Planificar & Iniciar el Proyecto.







Banquetes Kathy provee servicios de banquetes para almuerzos ejecutivos, desayunos/almuerzos (brunch) dominicales y bodas. Kathy Roberts, la dueña del negocio, desea entender el costo de proveer estos servicios y ha contratado a su firma consultora para desarrollar un modelo de costos basado en actividades para su negocio. Los gastos operativos incluyen $1,000,000 por mano de obra, $500,000 por gastos de instalaciones, $18,000 por gastos de sistemas y $50,000 por comida y suministros en general. Para Banquetes Kathy trabajan 25 empleados en 15,000

metros cuadrados de instalaciones; y existen 3 estaciones de computa comp utador doras as ope operan rando. do.

 

Paso 2:

Dete De term rmin ine e la mi misi sión ón,, cl clie ient ntes es (m (mer erca cado do), ), prod produc ucto tos s o se serv rvic icio ios s de Ba Banq nque uete tes s Ka Kath thy y. En este caso caso,, revise la list ista de objetos de costo sto en la sig siguie ien nte página.

Objetos de Costo Almuerzo Ejecutivo

 

Definición & Medida unitaria

•  Almuerzo o 50 persousualmente nas de Luneservido s a Viernpara es. 20

Medida unitaria: Nú Núme mero ro de pl plat atos os • El

Brunch Dominical

servicio es provisto exclusivamente el Domingo. El tamaño de las reuniones alrededor de 25 a 50 pers rso onas. Medi Me dida da un unita itari ria: a: Número

es de

Platos • Reuniones grandes, eventos de 50 a

Bodas

1000 personas. Este servicio es ofrecid ido o los 7 días de la semana. Medida unitaria: Nú Núme mero ro de Pl Plat atos os

 

Paso 3: Identifica carr y categ ego oriz rizar las act activida dade des s (primarias, secund nda aria ias s y de soporte) que que son necesarias para la entrega de este servicio.

Actividades Preparar  Comida

Objetos de Costo Almuerzo Ejecutivo

Entregar en el lugar de destino Servir a los invitados

Brunch Dominical

Administrar  el Personal Preparar  Presupuesto

Bodas

 

Paso 4: ◦

◦

Definir un número limitado de recursos para recaba reca barr los los cos costos. tos. Para propósitos de este ejercicio, usar la lista en la próx pr óxim ima a pá pági gina na..

 

Recursos Mano de Obra Gastos de Instalaciones

Gastos de

Cómputo Suministros Generales

 

Paso 5: Identificar los direccionadores de recursos y asociar los recursos a las actividades.

Recursos

Actividades Preparar 

Direccionador: No. de Empleados

Mano Obra de

Direccionador: No. de Metros Cuadrados Gastos de

Comida Entregar en el lugar de destino

Instalaciones

Direccionador: No. de Computadoras

Gastos de Cómputo

Servir a los invitados

Direccionador: Porcentajes

Suministros Generales

Administrar  el Personal Preparar  Presupuesto

 

Paso 6: Determine un direccionador para cada actividad y asocie cada actividad al servicio o actividad que la demanda o brinda soporte.

Actividades Tipo de Actividad: Directa

Preparar 

Direccionador: No. de Platos

Comida

Tipo de Actividad: Directa Direccionador: No. de Entregas

Entregar en el lugar de destino

Tipo de Actividad: Directa Direccionador: No. de Invitados

Servir a los invitados

Objetos de Costo Almuerzo Ejecutivo Brunch Dominical

Tipo de Actividad: Indirecta Direccionador: No. de Empleados

Administrar  el Personal

Tipo de Actividad: De Soporte Direccionador: N/A

Preparar  Presupuesto

Bodas

 

Paso 8: Use las primeras dos tablas que siguen para distribuir el costo a cada una de las actividades.

Distribución de los Direccionadores   Total

Direccionador  Direccionad

Recursos Mano de Obra $1,000,000 Gastos de Instalaciones $500,000 Gastos de

No. de Empleados

25

No. de Mts Cuadrados 15,000

Preparar 

Entregar

Servir a los

Administrar  Preparar 

Comida

en lugar de el destino

invitados

el Personal

8

10,000

2

5

N/A

N/A

5

2,500

Presupuesto

5

2,500

Computo $18,000 Gastos por  Suministros $50,000

No. de Computad

3

Porc Po rcen enta taje jes s 10 100% 0%

N/A

N/A

N/A

2

20%

20%

20%

20%

1

20%

 

Recursos Mano de Obra $1,000,000 Gastos de Instalaciones $500,000 Gastos de Computo

Direccionador 

  Total Direccionad

No. de Empleados

Preparar  Comida

Servir a los invitados

25

No. de Mts Cuadrados 15,000 No. de Computad

Entregar en el lugar de destino

3

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Administrar  Preparar  el Personal Presupuesto

$18,000 Gastos por  Suministros $50,000

Porce Po rcent ntaj ajes es 10 100% 0%

Total

 

Asignación de los Recursos Recursos Mano de Obra $1,000,000 Gastos de Instalaciones $500,000 Gastos de

Direccionador 

  Total Direccionad

No. de Empleados

25

No. de Mt Cuadrados 15,000 No. de

3

Preparar  Comida

Entregar en el lugar de destino

$320,000

$80,000

$333,333

N/A

N/A

N/A

Servir a los invitados

Administrar  el Personal

$200,000 $200,000

N/A

N/A

Preparar  Presupuesto

$200,000

$83,333

$83,333

$12,000

$6,000

Sistemas $18,000

Computad

Gastos por  Suministros $50,000

Porcentajes 100%

Total

$10,000

$10,000

$10,000

$10,000

$10,000

$663,333

$90,000

$210,000 $305,333 $299,333

 

Calcular el costo de la actividad indirecta que se asigna hacia a las actividades directas y de soporte usando la tabla de la próxima página

 

Distribución de Actividades Secundarias Actividad Secundaria Total Costo del Recurso Administrar el Personal

$305,333

Direccionador 

Total Direcc

 

No. de Empleados 20

Preparar  Comida

Entregar en el lugar de destino

$6 $663 63,3 ,333 33

$90, $90,00 000 0

8

2

Servir a los invitados

$210 $210,0 ,000 00

5

Preparar  Presupuesto

$2 $299 99,3 ,333 33

5

Costo Asignado Total Costo del Recurso & Act.

 

Distribución de Actividades Secundarias Actividad Secundaria

Direccionador 

Total Direcc

Total Costo del Recurso Administrar el Administrar Personal

$305,333

No. de 20 Empleados

Preparar  Comida

Entregar en el lugar de destino

$663 $6 63,3 ,333 33

$9 $90, 0,00 000 0

8

2

Servir a los Invitados

Preparar  Presupuesto

$210 $210,0 ,000 00 $299 $299,3 ,333 33

5

5

Costo Asignado

$122,133

Total Costo del Recurso & Act.

$785 $7 85,4 ,467 67 $12 $120, 0,53 533 3

$30,533

$76,333

$76,333

$286 $286,3 ,333 33

$375 $375,6 ,667 67

 

Paso 9: 

Calcular la asignación de los costos de las



actividades directas hacia los objetos de costos y costos unitarios usando las tablas de las siguientes dos páginas. El número de platos para el Almuerzo Ejecutivo, Brunch Dominical y Bodas son 7.500, 2.500 y 40.000, respectivamente.

 

Asignación de las Actividades Directas a los Objetos de Costo Actividades Primarias

Direccionador 

Preparar Comida $785,467

No. de Platos

Entregar Comida $120,533

No. de

Total Direcc

Almuerzo Ejecutivo

Brunches Dominical

50,000

7,500

2,500

500

250

150

  Bodas

40,000

100

Entregas Servir Comida $286,333

No. de Invitados

50,000

7,500

2,500

40,000

 

Asignación de las Actividades Directas a los Objetos de Costo Actividades Primarias

Direccionador  Total Direcc

Preparar Comida $785,467

No. de Platos

Entregar Comida $120,533

No. de

Servir Comida $286,333

Entregas No. de Invitados

50,000 500 50,000

Almuerzo Ejecutivo

Brunches Dominical

 

Bodas

Costo Total Objetos de Costo Costos Unitarios

 

Asignación de las Actividades Directas a los Objetos de d e Costo Actividades Primarias

Direccionador 

Preparar Comida $785,467

No. de Platos

Entregar Comida $120,533

No. de Entregas

Servir Comida

No. de

Total Direcc

Almuerzo Ejecutivo

Brunches Dominical

 

Bodas

50,000

$117,820

$39,273

$628,374

500

$60,267

$36,160

$24,107