Contabilidad de Costos para La Toma de Decisiones

 

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES Dr. CPC WALTER CABALLERO MONTAÑEZ

 

 

GENERALIDADES

• La contabilidad de costo o de gestión juega un papel

muy importante en la dirección y administración de las empresas.

La información de la contabilidad de gestión se utiliza • para planificar, presupuestar, gestionar y controlar todas las actividades Económicas – Financieras de las empresas. • Los directivos y empleados utilizan la contabilidad de gestión como sistema de información base para el aprendizaje continuo para mejorar las actividades y procesos que exige las nuevas condiciones de los mercados.

 

  COSTOS PARA LA TOMA DE    DECISIONES • CONCEPTO: COSTO ACTIVO

         

C O S T O 

COSTO

GASTO

COSTO PERDIDA

 

 

CLASIFICACION DE   COSTOS

 

1. De acuerdo con la función en la que se incurren: (a) Costos de Producción. •  (a)   a.1 Materia Prima.   a.2 Mano de Obra   a.3 Gastos de Fabricación Indirectos.   (b) Costos de distribución o venta.   (c) Costos de administración.

 

2.  De acuerdo con su identificaci identificación ón con una actividad departamento o producto

(a) Costos Directos (b)

Costos Indirectos

 

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

(a) Costos históricos. (b) Costos predeterminados

 

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos.

(a)Costos del periodo. (b) Costos del producto.

 

5.  De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un costo (a)Costos controlables. (b) Costos no controlables.

 

6.De acuerdo con su comportamiento. (a)Costos variables. (b)Costos fijos.

Dentro de los fijos tenemos dos categorías. b.1 Costos fijos discrecionales( Susceptibles a ser modificados)

b.2 Costos fijos comprometidos o sumergidos( no aceptan modificaciones). C. Costos C.  Costos semivariables o semifijos. D. Características de los costos fijos y

 

d.1 Características de los costos fijos d.1.1 Controlabilidad: Todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa. d.1.2 Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada : los costos fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por los cambios de la actividad dentro de un rango relevante.

 

d.1.3 Están relacionados con un rango relevante: Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad .Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado. d.1.4 Regulados por la administración: La estimación de muchos de costos fijos es el frutoPuede de lasvariar decisiones especificas la administración. dependiendo de dichas decisiones (Costos fijos discrecionales).

 

d.1.5 Están relacionados con el factor tiempo: Muchos de los fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. d.1.6 Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

d.2 Características de los costos variables: d.2.1 Controlabilidad: Son controlables a corto plazo. d.2.2 Son proporcionales a una actividad: Los costos variables fluctúan en proporción a una actividad, mas que a un periodo especifico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.

 

 

d.2.3 Están relacionados con un rango relevante: Los variables relacionados una costos actividad dentro debe de unestar rango normal o con categoría relevante de actividad; fuera de el puede cambiar el costo variable unitario. d.2.4 Son regulados por la administración: Muchos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. d.2.5 Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.

 

7 . De acuerdo acuerdo con la importancia importancia en la toma de decisiones:

(a)Costo relevantes. (b)Costo irrelevante.

 

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio incurrido:

(a)Costos desembolsables. (b)Costos de oportunidad.

 

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio incurrido

(a)Costos desembolsables. (b)Costos de oportunidad.

 

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad.

(a)Costos Diferenciales(

aumento o

disminución de los costos)

  a.1 Costos Decrementales (disminución)   a.2 Costos Incrementales(incremento) (b)Costos Sumergidos.(no se alteran los costos)

 

10. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades.

(a)Costos Evitables. (b)Costos Inevitables.

 

 ANALISIS DE LA RELACION COSTO- VOLUMEN - UTILIDAD

El Planteamiento de utilidades, el control de costos y la toma de decisiones requieren una comprensión de las características de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de operación.

 

El análisis de la relación costo-volumen utilidad representa la base para establecer el presupuesto variable y por lo tanto un instrumento útil en el planeamiento y el control.

 

 

VARIABILIDAD DE COSTO

El análisisdepende de la relación costo – volumen - utilidad de una cuidadosa segregación de los costos de acuerdo a la variabilidad. No existen costos totalmente fijos ni totalmente variables . A la larga todos los costos fijos se convierten en variables.

 

 

FORMAS DE REPRESENTAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

1. AL ALGE GEBR BRAI AIC CA.  

Se ha establecido que el punto de equilibrio se logra donde los ingresos son iguales a los gastos . Se lo puede expresar en la siguiente forma.

  P (x) X

 

IT

=

CT

P(X)

=

CV (X) + CF

CV(x)

=

CF

( P –CV)

=

CF

X

=

CF P -CV (MC)

 

Donde :

P

Representa el precio por unidad.

x

Representa el numero de unidades vendidas.

CV

Representa el costo variable por unidad.

CF

Representa el costo fijo en un rango

definido. Tanto en los costos variables como en losa costos fijos, se deben incluir los de producción administración y venta.

 

  PRESENTACION GRAFICA DE COSTO  

VOLUMEN – UTILIDAD

Una vez que han sido determinados los elementos fijos y variables de cada costo puede presentarse un pronostico de utilidades para distintos niveles de operación.

 

Para graficar el punto de equilibrio debemos conocer los ingresos, costos variables y costos fijos. Los ingresos y costos que se originarían a los niveles de actividad anteriormente son: 3000 U

 VENTAS

4000 U

6000

U

S/.60 000 S/.80 000 S/.100 000 S/.120.000

Costos Variable 30 000 Margen de Contrib. 30 000 Costos Fijos

5000 U

50 000

Utilidad Util idad de perdi perdida da (20.0 (20.000) 00)

7000

U

S/ .140 000

40 000 40 000

50 000 50 000

60 000 60 000

70 000 70 000

50 000

50 000

50 000

50 000

10.000 10.00 0

20.000 20.0 00

10.000) 10.0 00)

 

Si aplicamos la formula para el ejemplo anterior, se llevara a la misma respuesta punto de equilibrio. = Costos fijos totales   Precio - costo variable   X= S/ 50 000= S/.100 000 ó 50 000 = 50 000= 5,000 x20 =100,000   50%

20 – 10 10,000

Esto significa significa que al vender S/.100 000 se logra logra el punto de equilibrio. El 50% de margen de contribución se obtuvo de la siguiente manera

 

Continuando con el ejemplo que se utilizo en la representación algebraica, se determinara el punto de equilibrio en forma grafica. Las Ventas pueden ser 3 000; 4 000; 5 000; 6 000; 7 000 (unidades) Precio : S/.20, costo variable, S/.10, costo fijo total: S/50. S/.140.00   120.00

venta Total

100.00    

80.00 60.00

 

40.00

 C F

20.00  

1 000 2 000 3 000

4 000 5 000

6 000 7 000 8 000

 

Se supone una empresa que que vende sus artículos a S/.20 por por unidad, cuyo costo costo variable es de S/.10  Y los costos fijos S/.50.00. El margen de contribución por unidad seria S/.20 S/.10.00 = S/.10.00. Si esta esta empresa empresa planea vender 5.000 unidades lograria un margen de contribución total de: S/.10 X 5 000 = S/. 5 000 Esto seria exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de S/.50 000, por lo que se puede afirmar que que al vender vender 5 000 unidades esta esta en su punto punto de equilibrio.

 

s/. Costo variable Costo fijo

volumen

s/. CT CV CF

s/

 Volumen.  

Margen de contribución es el exceso de los ingresos respecto a los costos y variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso concreto del punto de equilibrio, de contribución total de la empresa que es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni perdida.

 

Costo variable o costeo directo

GENERALIDADES: Dentro de los metodos de costo como metodo alternativo al tradicional metodo de costeo absorbente se encuentra el denominado Metodo de costeo