CONTABILIDAD APLICADA (General)

Curso de Contabilidad (contenido resumen) 1/3 El curso se inicia analizando los diferentes tipos de empresas, ventajas y desventajas de un negocio unipersonal y una persona jurídica y los regímenes tributarios vigentes para cada uno de ellos. Se pondrá especial énfasis en el espíritu emprendedor y la relación cotidiana del mundo empresarial con la contabilidad.

Curso de Contabilidad (contenido resumen) 2/3 Se analizan las operaciones usuales que realiza una empresa respecto al ciclo del efectivo, como son: Ventas, cobranzas, compras, pagos e inventarios. Se elaboran e interpretan los Estados Financieros: Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Curso de Contabilidad (contenido resumen) 3/3 Se registra e interpreta las transacciones comerciales y sus efectos en los resultados o la posición financiera de la empresa. Se analiza e interpreta los efectos del control interno, provisiones y depreciación de las principales cuentas que se manejan en el entorno empresarial.

Curso de Contabilidad Criterios de Evaluación:

Evaluación permanente Practicas Calificadas (De las 3 una se anula)

35% 20%

Examen Parcial

20%

Examen Final

25%

Total

100%

Curso de Contabilidad Criterios de Evaluación:

Evaluación permanente * Glosario

(cada clase)

* Noticia económica – Financiera

(cada clase, 3)

* Preguntas orales (lecturas, avance)

(cada clase, 3)

*Trabajo Grupal

(cada 2 clases)

* Casos Prácticos (individual y grupal)

(en clase)

35%

GLOSARIO Nº 01 El GLOSARIO se desarrolla e investiga el significado adecuado para cada palabra, con ejemplos para darle un mejor presentación a nuestro trabajo. Los Glosarios se elaboran a mano. Es individual.

GLOSARIO Nº 01 Fecha de Entrega: Miércoles

31 de Marzo

1. Empresa 2. Organización 3. Rentabilidad 4. Planificar 5. Control 6. Estrategia 7. Empresa Comercial 8. Empresa Industrial 9. Objetivo 10. Visión

11. Misión 12. Riesgo Empresarial 13. Finanzas 14 Organigrama 15. Políticas 16. Recursos Humanos 17. Mercaderías 18. Maquinarias 19. Bancos 20. Gerente

SESIONES 1 y 2: •¿Hacemos Contabilidad en nuestra vida diaria? •La aventura de Hacer empresa •La Empresa-Clases-Objetivos

“La

aventura

de

hacer

empresa”

Los estudiantes se plantean interrogantes y reflexionan sobre la aventura de hacer empresa, analiza su alrededor y va en búsqueda de una respuesta. …

¿Qué funciones realizan los negocios?

¿Por que hay muchos negocios..?

¿Qué operaciones realizan los negocios?

¿Para que sirve la información Contable?

El estudiante.. Se pregunta.

¿Qué es un negocio?

Se denomina negocio a las organizaciones que proporcionan bienes y servicios para obtener GANANCIAS. …

• Qué se espera alcanzar?

• Cuál es mi negocio?

Tengo conocimiento integral del negocio? Cuanto espero crecer en ventas este año? ¿Qué tipo de activos o inversiones son los mas adecuados? Cuales son mis necesidades de financiamiento?

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación Organización Control Dirección IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Consiste en Anticiparse de manera ordenada a todas las actividades necesarias para el cumplimiento de objetivos de la compañía.

Planificación

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Organización

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Elemento pensante mediante el cual se determinan y se asignan las actividades, así como su agrupamiento lógico.

Organización

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Dirección IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Consiste en influir a los colaboradores para que logren los objetivos con compromiso y entusiasmo. La motivación deberá ser tanto a nivel individual como en equipo.

Dirección

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Control IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un proceso de medición y corrección que generará mejoras en la empresa.

Control

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

PENSANTES (mecánicos)

Planificación Organización

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Control ACTUANTES (dinámico)

Dirección

IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación Organización Control Dirección IMPORTANTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación Organización Control Dirección EN CONCLUSION TODOS LOS ELEMENTOS DEBEN FUNCIONAR CORRECTAMENTE DE MANERA INDIVIDUAL Y GRUPAL

LA EMPRESA La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común y de las necesidades del mercado. OBJETIVOS DE LA EMPRESA Los objetivos son los resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar, son el éxito de la empresa y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.

LA EMPRESA OBJETIVOS COMUNES – EMPRESA PRIVADA: • Posición competitiva en el mercado. (Participación) • Innovación y creatividad en los productos. • Productividad e índices de eficiencia. • Aplicación rentable de recursos físicos y financieros • Tasa de dividendos o índices de retorno del capital invertido (lucro). • Calidad de la administración y desarrollo de los ejecutivos. • Responsabilidad pública y social de la empresa.

LA EMPRESA IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS: • Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. • Sirven de guía para la formulación de estrategias. • Sirven de guía para la asignación de recursos. • Sirven de base para la realización de tareas o actividades. • Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada área, de cada grupo o de cada trabajador. • Generan coordinación, organización y control. • Generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos, generan un grado de satisfacción. • Revelan prioridades. •Disminuyen la incertidumbre.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Las empresas se pueden clasificar por su: FINALIDAD: • Lucrativas: Las organizaciones lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficiosas utilidades denominadas dividendos (Soc. Anónimas, Soc. Resp. Limit., Emp. Indv. Resp. Limit). • No lucrativas: Son las que , no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen beneficios pero no obtienen utilidades (Asociaciones, Comités, Fundaciones)

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS ACTIVIDAD • Comerciales: Compra bienes o mercancías para su venta posterior. • Industriales: Son las que realizan actividades de transformación de insumos o materias primas. • Servicios: Comercializan servicios profesionales o de cualquier tipo, los servicios son de relación, negociación, comunicación. Un servicio puede ser una idea, una información o una asesoría. • Extractoras: El elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS NATURALEZA DE CAPITAL

• Privadas: Son constituidas y administradas por empresarios particulares, los mismos se encargan de crear, sostener y acrecentar el patrimonio y los resultados de la empresa.

• Públicas: Están determinadas y manejadas por el Estado, tanto en su su producción

administración como en

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS TAMAÑO:

• Pequeñas Empresas: Tienen menos de 50 trabajadores. • Medianas Empresas: Tienen entre 50 y 250 trabajadores. • Grandes Empresas: Tienen más de 250 trabajadores

EMPRESAS CON FINES LUCRATIVOS  Bancos

 Editoras de diarios

 Empresas de seguros

 Clínicas particulares

 Canales de televisión

 Cines y teatros

 Cadenas hoteleras

 Estudio de abogados

 Agencias de publicidad  Estudio de artistas de diseño, entre  Empresas industriales otros

EMPRESAS DE FINALIDAD NO LUCRATIVA  Clubes sociales

 ONG  Fundaciones  Comités  Asociaciones

EMPRESAS COMERCIALES Se sustenta en la compra y venta de productos

Comercial Los ganadores S.A.

Comercio: Para empresas de comercio, el inventario es generalmente la parte representativa del activo.

EMPRESAS INDUSTRIALES DE TRANFORMACION

Consiste en fabricar productos que posteriormente son vendidos. Para la fabricación de estos bienes es necesario la aplicación de tres elementos : materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

Producción: Para empresas de producción, se considera tres tipos de inventario, dentro del activo fijo existe una participación importante de maquinaria.

LAS EMPRESAS DE SERVICIOS El giro de este negocio es el brindar servicios ( Services), y de acuerdo al sector donde desarrollaran sus actividades pueden ser de: - Servicios Generales ( Limpieza, vigilancia etc.) - Servicios Educativos - Servicios Financieros - Servicios de Salud

- Servicios de Turismo - Servicios diversos.

H

• • • • • •

INDUSTRIALES COMERCIALES Materia Prima • Compra Mercadería Mano de Obra Gastos de Fabricación • Gastos Diversos Gastos Diversos • Comercialización Producto terminado Comercialización

SERVICIOS • Mano de Obra • Gastos Diversos

GENERA

Renta de Tercera Categoría

APORTA

FORMA

EMPRESA

PERSONA NATURAL

DINERO

PERSONA JURIDICA

EMPRESAS  Empresas Individuales Desarrolla actividades económicas.  Empresas Jurídicas Persona Jurídica, Ley General de Sociedades.

PROCEDIMIENTO FORMAL DE UNA EMPRESA TITULAR

UNA PERSONA

PERSONA NATURAL

VARIAS PERSONAS

EMPRESA INDIV DE RESP. LIMIT.

EMPRESAS EN SOCIEDAD

OBTENER PERSONERÍA JURIDICA OBTENER EL RUC COMPROBANTES DE PAGO

LICENCIA MUNICIPAL OTROS REGISTROS PLANILLA ELECTRONICA-PDT

CONSTITUCION DE EMPRESAS Una empresa puede estar constituida legalmente como: PERSONA NATURAL (Empresa o Negocio Unipersonal). • La Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. • Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. • Implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Ventajas • La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima • La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales. • No se exige llevar y presentar tantos documentos y libros contables.

• Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente. • Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente. • La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona • Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. • Se puede acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas: • Tiene una responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de manera ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales. • Su capital es limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño • Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, ya que los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder préstamos a Personas Naturales. •Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

PERSONA JURIDICA: • La Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ella misma. • Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa. • Implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio)

Ventajas • Tiene la responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. • Tiene la mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios. • Tiene mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales. • Tiene la posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos. • El propietario y los trabajadores de la empresa, pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Desventajas: • Tiene mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos. • Se requiere de una mayor inversión para su constitución. • Se exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos y libros contables. • La propiedad, el control y la administración puede recaer en varias personas (socios). • Se presentan una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. • Se presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

TIPOS DE SOCIEDADES La Ley Nº 26887, Ley General de Sociedades, publicada en el Diario Oficial “El Peruano” de fecha 9 de Diciembre de 1996, determina las formas de Sociedades que pueden constituirse.

SOCIEDAD ANONIMA • La sociedad anónima puede adoptar cualquier denominación, pero debe figurar necesariamente la indicación "sociedad anónima" o las siglas "S.A.“ • En la sociedad anónima el capital está representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. • No se admite el aporte de servicios en la sociedad anónima. • Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y cada acción suscrita pagada por lo menos en una cuarta parte. • La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura pública.

CLASIFICACION Sociedad Anónima Cerrada • La denominación debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada", o las siglas S.A.C. • La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima cerrada cuando tiene no más de veinte accionistas • No tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores • No se puede solicitar la inscripción en el Registro Público del Mercado de Valores las acciones de una sociedad anónima cerrada Sociedad Anónima Abierta • La denominación debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta" o las siglas "S.A.A.“ • Tiene más de setecientos cincuenta accionistas. • Ha hecho oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones. • Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptación a dicho régimen. • La sociedad anónima abierta debe inscribir todas sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores. • La Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores - CONASEV está encargada de supervisar y controlar a la sociedad anónima abierta

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: • La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominación, pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L.“ • Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las obligaciones sociales. • El capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones. • El capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participación, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.

SOCIEDAD CIVIL: • Desenvuelven sus actividades bajo una razón social que se integra con el nombre de uno o más socios y con la indicación " Sociedad Civil " o su expresión abreviada "S. Civil"; o, "Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o su expresión abreviada "S. Civil de R. L.“ • Se constituye para un fin común de carácter económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, práctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios. • En la sociedad civil ordinaria los socios responden personalmente y lo hacen, en proporción a sus aportes. • En la sociedad civil de responsabilidad limitada los socios no pueden exceder de treinta, y no responden personalmente por las deudas sociales • El capital de la sociedad civil debe estar íntegramente pagado al tiempo de la celebración del pacto social. • Las participaciones de los socios en el capital no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones

PROCESO DE FORMALIZACION DE UNA EMPRESA Básicamente estas son las etapas: 1.- TOMAR LA DECISION La persona natural o potenciales socios toman la decisión de constituir una empresa, y elegir el TIPO DE EMPRESA más adecuada a sus necesidades, como por ejemplo una S.A.C., S.C.R.L., o una E.I.R.L. 2 .- BUSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE Se debe tramitar el Certificado de Búsqueda Mercantil y Solicitud de Reserva de Razón Social, con la finalidad de verificar si el nombre que ha escogido para su empresa ya existe o hay alguno similar. Se puede Reservar el nombre que se ha elegido para la empresa, por un plazo de 30 días prorrogables, en las Oficinas Registrales de Lima y provincias.

3.- ELABORACION DE MINUTA Se debe elaborar la Minuta de la Empresa con el asesoramiento de un Abogado Colegiado, de acuerdo a los requerimientos y condiciones establecidas por las personas que van ha constituir, la misma que debe contener entre otros, la siguiente información: - El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L., S.C.R.L. S.A., S.A.C. S.C.) - El estatuto que la rige (Régimen del Directorio, La Gerencia, La Junta General, Deberes y Derechos de los Socios o Accionistas, entre otros) - Datos del titular o socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupación, DNI, RUC) - Capital social, en bienes o en efectivo. - Designación del primer Gerente . 4.- ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PUBLICA E INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS Una vez suscrita la minuta, el siguiente paso es elevar la minuta a Escritura Publica, donde los socios fundadores o apoderados según sea el caso deberán suscribir la Escritura ante Notario Publico. Lista la escritura se eleva a Registros Públicos para su inscripción.

5.- INSCRIPCION EN LA SUNAT Y OBTENCION DEL RUC • Luego se procede a inscribir a la empresa en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT • Este paso es con el fin de registrar a la empresa como Contribuyente y poder obtener un número de identificación tributaria, lo que permitirá a la empresa emitir Comprobantes de Pago, conocer los tipos de impuestos, montos y cronogramas de pago

SUNAT

RUS:

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Registro Único simplificado: No lleva contabilidad. •Planilla de Remuneraciones RER: Régimen Especial de Renta •Personas Naturales: Reg. Compras, Ventas, Planilla. •Personas Jurídicas: Reg. Compras, Ventas, Planilla •Ingresos menores a S/. 525,000 R.G.R.: Régimen General de Renta. • Personas Jurídicas : Contabilidad Completa.

REGIMENES TRIBUTARIOS REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO - RUS • Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los pequeños contribuyentes. • Propicia a que los pequeños contribuyentes aporten al fisco de acuerdo con su capacidad. • Pueden acogerse las personas naturales y/o no profesionales, domiciliadas en el país, que perciban rentas de Cuarta Categoría únicamente por actividades de oficios. Requisitos • El monto de los ingresos brutos no debe superar los S/. 360,000 en el transcurso de cada año o en algún mes tales ingresos no deben ser superiores los S/ 30,000 • Realizar sus actividades en un sólo establecimiento o una sede productiva. • El valor de los activos fijos afectados a su actividad como es el caso de las instalaciones, maquinarias, equipos de cualquier índole etc. (sin considerar a los predios y los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio), no debe superar los S/. 70,000 • Las adquisiciones y compras afectadas a la actividad no deben superar los S/.360,000 en el transcurso de cada año o cuando en algún mes dichas adquisiciones superen los S/ 30,000.

Las categorías son 5 De acuerdo al monto total límite de Ingresos Brutos y Adquisiciones mensuales se ha fijado también la categoría que le corresponde a cada contribuyente y su cuota mensual que debe pagar en este Régimen.

Si en el curso del ejercicio ocurriera alguna variación en los ingresos o adquisiciones mensuales, que lo pudiera ubicar en una categoría distinta del NUEVO RUS a la que estaba ubicado (de acuerdo a la Tabla de categorías), se encontrará obligado a pagar la cuota correspondiente a su nueva categoría a partir del mes en que se produjo la variación.

Comprobantes que puede emitir: • Puede emitir y entregar solamente boletas de venta y/o tickets o cintas emitidas por máquina registradora. • Por las ventas menores o iguales a S/.5 no hay obligación de emitir boleta de venta. Sin embargo, si el comprador exige dicho comprobante por un monto menor, el vendedor deberá emitirlo y entregarlo. • Al finalizar el día de trabajo el titular del negocio deberá emitir una sola boleta de venta, que comprenda las ventas iguales o menores a S/.5 por las que no se hubiera emitido boleta, conservando el original y la copia para el control de la SUNAT. Libros Contables • No están obligados a llevar libros contables. • Deben sustentar sus compras con comprobantes de pago: facturas, tickets o cintas emitidas por máquina registradora, recibos por honorarios, recibos de luz, agua y/o teléfono, recibo de arrendamiento, entre otros • Deben archivar cronológicamente los comprobantes de pago que sustenten sus compras y ventas (copia SUNAT).

REGIMEN ESPECIAL DE LA RENTA – RER • Es un régimen tributario dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera categoría de las diferentes actividades empresariales. • El monto de sus ingresos netos no debe superar los S/. 525,000 en el transcurso de cada año • El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con excepción de los predios y vehículos, no debe superar los S/. 126,000 • Se deben desarrollar las actividades generadoras de rentas de tercera categoría con personal afectado a la actividad que no supere las 10 personas. • El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a la actividad no debe superar S/.525,000, en el transcurso de cada año. • Los contribuyentes que se acojan al RER, deben cumplir con declarar y pagar mensualmente el Impuesto a la Renta (Régimen Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas: TRIBUTO TASA • Impuesto a la Renta Tercera Categoría(RÉGIMEN ESPECIAL) 1.5% de sus ingresos netos mensuales • Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal 19%

Comprobantes que pueden emitir • Facturas. • Boletas de venta. • Liquidaciones de compra. • Tickets y cintas emitidos por máquinas registradoras. • Además pueden emitir otros documentos complementarios a los comprobantes de pago, tales como las notas de crédito y de débito y las de guías de remisión remitente en los casos que se realice traslado de mercaderías Libros Contables Los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) deberán registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: • Registro de Ventas. • Registro de Compras. • Además llevarán Planilla o utilizarán la Planilla Electrónica

REGIMEN GENERAL • Es el Régimen Tributario al que se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o tamaño, en cuanto a sus ingresos y compras anuales • Tampoco señala un mínimo en el monto de activos fijos y número de trabajadores para estar comprendido. • Las Pequeñas Empresas conducidas por personas naturales o en su caso por Personas Jurídicas, que provengan del Nuevo RUS o del Régimen Especial del Impuesto a la Renta-RER ,pueden optar por cambiarse a este Régimen General en cualquier mes del año.

Comprobantes que pueden emitir • Facturas. • Boletas de Venta. • Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras. • Notas de Debito y/o Crédito. • Guías de Remisión como Remitente para sustentar el traslado de sus mercaderías o Guía de Remisión como Transportista.

Libros Contables: • Las empresas que se encuentran en este régimen y tengan ingresos brutos anuales que no superan las 150 UITs ( S/. 550,000), deben llevar como mínimo los siguientes libros : Registro de Compras, Registro de Ventas y un Libro Diario de Formato Simplificado. • Todas las demás empresas que superen el referido límite deben llevar Contabilidad Completa, la que comprende: los Libros Caja Bancos, Inventarios y Balances, Diario, Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas. • Asimismo, debe llevar, cualquier otro libro especial a que estuviera obligado por el tipo de organización o sociedad en que ha sido constituida la empresa (Libro de Actas de Directorio, Libro de Registro de Acciones)

Tributos • Impuesto a la Renta. • Impuesto General a las Ventas . • Retenciones del IGV en el caso en que la SUNAT lo haya sido designado agente de retención. • Contribuciones al Essalud y la ONP-Oficina de Normalización Previsional en caso tenga trabajadores dependientes. • Sólo en caso que el valor de los activos netos de la empresa supere al 31 de diciembre de cualquier año, el importe de un millón de nuevos soles (S/ 1,000,000 ),estará afecto también al Impuesto Temporal a los Activos Netos ITAN

CAPITAL DE LA EMPRESA Ley General de Sociedades regula la formación y/o modificación de una empresa y dentro de ella se encuentra la Formación del Capital, la misma que tiene su origen en la Minuta de Constitución, en la cual se va a indicar el aporte del Titular o de los Socios para su constitución

APORTES • Bienes Dinerarios El aporte del capital es en efectivo, y debe ser depositado en una entidad bancaria a nombre de la empresa • Bienes No Dinerarios: El aporte del capital esta dado en maquinarias, equipos, muebles ó enseres, la misma que se detalla en una lista de aporte de bienes, se presenta como una Declaración Jurada Simple • Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios Es la combinación de ambos aportes

LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA Es aquella empresa que opera una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión y, que desarrolla cualquier tipo de actividad de producción, de comercialización de bienes o prestación de servicios .

Microempresas • Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual. • Los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales. • Es una unidad productora con menos de diez (10) personas ocupadas incluyendo al propietario, sus familiares y a sus trabajadores tanto permanentes como eventuales. • El valor total de las ventas no excede de las 12 UIT (S/. 43,200.00) • El área de operaciones es relativamente pequeña y principalmente local • Es un eslabón determinante en el encadenamiento de la actividad económica y la generación de empleo

Pequeñas Empresas • Lo conforma un determinado limite de personas, entre 11 y 20 trabajadores. • No predominan en la industria a la que pertenecen. • El valor total anual de las ventas no excede de las 25 UIT (S/. 90,000.00). • El área de operaciones es relativamente pequeña y principalmente local. • Es un eslabón determinante en el encadenamiento de la actividad económica y la generación de empleo.

Problemática: • Débil acceso al mercado

• Baja productividad • Baja calificación de la mano de obra • Gerencialidad inadecuada • Limitado nivel de capacitación • Limitado acceso a los servicios, capacitación, asesoría, financiamiento, etc. • Marco legal • Poca competitividad y poca asociatividad. • Problemas de promoción; no existen estrategias individualistas para captar mercados mayores.

MYPES: CARACTERISTICAS Y PROBLEMATICA • Son de fácil volatilidad. • Usualmente la pequeña empresa es dirigida y operada por el propio dueño • De fácil desplazamiento • Carecen de información contable y financiera • Sus necesidades se centran en capital de trabajo • Carecen de garantías convencionales • Son generadoras de fuente de trabajo

LA EMPRESA

AREAS CLAVES

Las Aéreas Claves generalmente son las áreas que generan mayores ingresos o mayores egresos para la empresa. Son todas las que se consideren como parte del flujo normal de la empresa, y las que tienen más importancia en un Plan Estratégico (Documento donde se explica hacia dónde se quiere ir y lo más importante cómo se llegará)

MERCADOTECNIA Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición en el momento oportuno , en el lugar preciso y al precio más adecuado. Funciones • Investigación de mercados: Implica conocer quienes son o pueden ser los consumidores o clientes potenciales • Decisiones sobre el producto y precio: Se refiere al diseño del producto que satisfaga las necesidades del grupo para el que fue creado, asignándole un precio que sea justo para las necesidades tanto de la empresa como del mercado

• Distribución: Se deben establecer las bases para que el producto llegue del fabricante al consumidor, se pueden dar a través de mayoristas, minoristas, y comisionistas • Promoción: Es dar a conocer el producto al consumidor • Venta: Es toda actividad que genera en los clientes el último impulso hacia el intercambio, es la fase donde se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores • Postventa: En esta actividad lo importante no es vender una vez, sino permanecer en el mercado

VENTAS El departamento de ventas es el encargado de persuadir en el mercado sobre la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender Funciones • Desarrollo y manipulación del producto: Consiste en perfeccionar los productos ya existentes, introducir nuevos productos, observación del desarrollo de los productos elaborados por la competencia

• Distribución física: Responsabilidad que recae sobre el gerente de

ventas, la misma que es compartida con el área de almacén y transporte. • Estrategias de ventas: Tiene que ver con las condiciones de ventas, método de distribución, créditos y cobros. • Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crédito y a contado son esenciales para el desarrollo de las transacciones que requieren la distribución de bienes y servicios desde el productor al mayorista, los vendedores al por mayor y a los consumidores. • Costos y Presupuestos de Ventas: El Gerente de ventas debe controlar los gastos y planear la ganancia en función al volumen probable de ventas y sus costos para un determinado periodo • Promociones de venta y publicidad: Ayudan a estimular la demanda de consumo y contribuye a que los agentes de venta, los mayoristas y los minoristas vendan los productos • Personal de ventas: Consiste en desarrollar de la manera más eficiente el proceso de integración el cual comprende buscar, seleccionar y adiestrar a los agentes de ventas.

PRODUCCIÓN Es el área donde se formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas Funciones • Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes • Ingeniería de la Planta: Es responsabilidad del departamento de producción realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo • Ingeniería Industrial: Comprende la realización del estudio de mercado concerniente a métodos, técnicas, procedimientos y maquinaria de punta • Planeación y Control de la Producción: Este departamento establece los estándares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y máximos de materiales en almacén), mermas entre otros • Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un bien o servicio • Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento

FINANZAS El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros, se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa Funciones • Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, así como brindar la información oportuna sobre la liquidez de todas las transacciones comerciales y financieras

RECURSOS HUMANOS Son todas aquellas personas que integran o forman parte de una organización, siendo responsable el Departamento de Recursos Humanos en conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa Funciones • Contratación y Empleo: Esta es una de las funciones que requieren de mayor atención debido a lo difícil que resulta encontrar a las personas ideales para los puestos vacantes • Capacitación y Desarrollo: Consiste en entrenar y capacitar a todo el personal, sea este nuevo o no

• Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignación de sueldos, es necesario elaborar un análisis y evaluación de puestos • Relaciones Laborales: Toda relación de trabajo debe estar regulada por un contrato, en el que se estipularán los derechos y obligaciones de las partes que lo integran. • Higiene y Seguridad Industrial: Se le proporciona a los trabajadores todos los servicios médicos necesarios, y las medidas de higiene y seguridad requeridas para el buen desempeño de sus labores • Auditoria de Recursos Humanos: Consiste en realizar periódicamente una auditoria de los mismos para ver si están desempeñando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere inapropiados para dicho puesto

COMPRAS El Departamento de Compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado Funciones • Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa • Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas • Proveer a las demás áreas: Su obligación es proveer a las demás áreas

A Formar Grupos de trabajo …

Los grupo de trabajo, deben ser conformados por 3 o 4 integrantes En una hoja: Indicar el nombre integrantes. Coordinador de Grupo (indicar) Nombre del Grupo (Alias..)

Entregar al final de clase, para entregar los temas de trabajos la clase siguiente….

SESIONES 03-04 Operaciones usuales que realizan las empresas

Trabajo Grupal Nº 01 El trabajo grupal Nº 01 consiste en investigar y/o buscar información, según el tema seleccionado. La fecha de entrega es el 14 de abril, al inicio de clase.

Se realizará los sorteos para la asignación de los grupos conformados.

Temas a desarrollar; 01 Tema: Procedimiento en formar una empresa. Persona Natural Usted va a formar una empresa, como persona natural. En su trabajo va a indicar el proceso para formar la nueva empresa y los documentos que usted gestionará ante la Sunat, Imprenta y Municipalidad. Según lo mencionado en clase. 02 Tema:Procedimiento en formar una empresa. Persona Jurídica Usted va a formar una empresa, como persona Juridica. En su trabajo va a indicar el proceso para formar la nueva empresa y los documentos que usted gestionará ante la Sunat, Imprenta y Registro Público. Según lo mencionado en clase. 03 Tema: Comprobantes de Pago (CP). Según el reglamento de CP - RESOLUC. SUPERINTEND. N° 025-97/SUNAT, se menciona una relación de CP donde usted, describe todos los CP y adjuntar todos los CP mencionados. Para mayor información puede ingresar la siguiente web http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/regla/index.html

Temas a desarrollar;

04 Tema: Escritura Pública (EP). Usted va adjuntar una escritura pública de una empresa REAL. Donde usted, explicará la estructura EP y explicará cada parte del mismo. Según lo desarrollado en clase. 05 Tema: Regimenes Tributarios (RT)- “RUS” Usted va a desarrollar el RUS. Explicará cuales son las características de este RT. Que beneficios y desventajas presenta para una empresa. Adjuntar los formatos que la Sunat utiliza para su registro en la empresa. 06 Tema: Regimenes Tributarios (RT)- “RER” Usted va a desarrollar el RER (Regimen Especial). Explicará cuales son las características de este RT. Que beneficios y desventajas presenta para una empresa. Adjuntar los formatos que la Sunat utiliza para su registro en la empresa.

Temas a desarrollar; 07 Tema: Regimenes Tributarios (RT)- “Régimen General” Usted va a desarrollar el Régimen General. Explicará cuales son las características de este RT. Que beneficios y desventajas presenta para una empresa. Adjuntar los formatos que la Sunat utiliza para su registro en la empresa. 08 Tema: Ley General Sociedades – Sociedad Anónimas. Usted va a desarrollar las Sociedades Anónimas (SA). Donde explicará cuales son las características. Que beneficios y desventajas presenta para una empresa. Hacer una relación de 40 empresas según sociedad indicada.

09 Tema: Ley General Sociedades. Sociedad Responsabilidad Limitada. Usted va a desarrollar Sociedades de Responsabilidad Limitada. Explicará cuales son las características. Que beneficios y desventajas presenta para una empresa. Hacer una relación de 20 empresas según sociedad indicada.

Estructura de trabajo – Grupal Nro 01

1. Carátula (datos generales) 2. Indice 3. Introducción 4. Contenido 5. Comentarios 6. Anexo 7. Bibliografía

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

VENTAS

INVENTARIOS

C. X C.

CASH

EL CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA El Ciclo Operativo es una función vital de la empresa, la cual es generar ingresos y egresos en el tiempo, por lo que sus funciones básicas son: • Comprar bienes o materias primas en el caso de las fábricas • Vender bienes Pero entre comprar y vender se dan unas cuantas estaciones medias, entre las más generales tenemos: • Producir, si es que se tiene un fábrica y se compran materias primas • Pagar • Vender o Comercializar • Entregar • Cobrar • Financiar

El ciclo de ventas

Proceso de la venta

Vendedor

Comprador

1.-Acuerdo (Tipo de producto, Precio, condiciones de entrega y pago)

2.- Entrega de producto

3- Cobro Dinero o Promesa de pago (contado o al crédito, con letra o factura días vista)

Producto. Según características pedidas y en el plazo y lugar acordado

Intercambio entre vendedor y comprador

Principales tipos de venta.

Según el producto vendido Según las condiciones de pago Según la ubicación del mercado de ventas

Según el canal de distribución y el tipo de cliente

Venta de bienes . Venta de servicios. Ventas al contado (efectivo, cheque o tarjeta de credito)

Ventas al crédito Ventas Locales

Exportaciones Ventas Mayoristas- distribuidores Ventas a minoristas-”Retail” Ventas directas a usuarios finales

Ventas al Contado

El vendedor entrega el bien, y en ese momento recibe del comprador el pago, sea en efectivo, cheque , o tarjeta de crédito

Esta transacción implica para el vendedor, el reconocer un ingreso por ventas con un intercambio de inventario por efectivo .

Ventas al Crédito

A 30 días

El vendedor entrega el bien, y recibe del comprador una “promesa” de pago a futuro , sea mediante una factura o efecto crediticio como una letra de cambio.

Esta transacción implica para el vendedor el reconocer un ingreso por ventas y un intercambio de un producto por una promesa de pago futura. Esta promesa de pago aumentara sus cuentas por cobrar en el balance.

Planificación de las Ventas Evaluación del mercado – Total – Real Evaluación de la Competencia – Tipos de empresa a la que se enfrentará – Productos sustitutos e Idénticos – Productos Complementarios

El ciclo de cobranzas

Ciclo de Cobranza • Durante el ciclo de cobranzas se permite asignar los documentos por cobrar (facturas, notas de débito, notas de crédito, entre otros) a un cobrador, vendedor o repartidor el cual efectuará el cobro de estos documentos y liquidará diariamente en Tesorería emitiéndose en este momento las planillas de liquidación de cobranzas y las liquidaciones diarias de caja • Las cobranzas se pueden realizar en diferentes monedas y de diversas formas de pago (boleta de depósito, cheque, efectivo, anticipos) • Finalizada la liquidación de caja es posible realizar operaciones bancarias que generarán movimientos en los bancos afectando instantáneamente el saldo de las cuentas bancarias Otras formas de Cobranza Letra de Cambio (Como Descuento en un Intermediario Financiero) Cuando vendemos nuestros productos al crédito, podemos hacer que el comprador nos firme una letra que servirá como garantía, esta letra la podemos descontar en una Institución Financiera, nos abonarán el importe de la letra menos los intereses que se cobran por adelantado, a un plazo fijo. Al vencimiento de la letra nuestro cliente la pagará directamente al intermediario financiero.

Letra de Cambio (En Cartera) Es un documento mercantil de crédito, la cual es aceptada por el cliente, debiendo ser cancelada a una fecha determinada con los intereses correspondientes, la misma que quedará en custodia en el area de tesorería Factoring Descuento de facturas en una Institución Financiera, en la cual se le da facturas por cobrar de nuestros clientes, estas facturas la institución financiera las descuenta; recibiendo a cambio el importe total menos los intereses. Es la misma operatividad del descuento de letras; pero en este caso son facturas Banca Electrónica Es la banca a la que se puede acceder mediante Internet, se pueden efectuar transacciones con nuestras clientes de una manera mas cómoda, rápida y fundamentalmente con un ahorro de tiempo

POLITICAS DE CREDITOS Y COBRANZAS De acuerdo a la capacidad de la empresa o a la coyuntura del mercado se presentan cuatro posibles combinaciones entre políticas de créditos y cobranzas : 1. Crédito amplio y sistema de cobranza débil 2. Crédito amplio y sistema de cobranza fuerte 3. Crédito restringido y sistema de cobranza débil. 4. Crédito restringido y sistema de cobranza fuerte

POLITICAS DE CREDITOS Y COBRANZAS Estas políticas no deben ser tomadas como conceptos estáticos sino más bien se deben adaptar fácilmente a : • • • •

Las diferentes condiciones del mercado La competencia Modalidades de crédito otorgadas. Capacidad de obtener recursos para el financiamiento.

CLASIFICACION DE LOS CLIENTES SEGUN SU ACTITUD DE PAGO

Pueden y quieren

Pueden y no quieren

No pueden y quieren

No pueden ni quieren

Cuentas por cobrar – Verificar posibles registros. – Verificar plazo y frecuencia de pagos. – Determinar los posibles incobrables

El ciclo de compras

El Ciclo de Compras El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para: • La adquisición de bienes, mercancías y servicios • El pago de las adquisiciones • Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de: • Inventarios • Activos fijos • Servicios Externos • Suministros o abastecimientos Funciones • Selección de proveedores • Preparación de solicitudes de compras • Recepción de mercancías y suministros • Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos • Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados • Desembolsos de efectivo.

Asientos contables comunes • Compras • Desembolsos de efectivo • Pagos anticipados. • Acumulaciones de pasivos • Ajustes de compras Documentos Usuales • Requisiciones de compras • Ordenes de compra y contratos • Documentos de recepción de mercaderias • Facturas de proveedores • Notas de cargo y de crédito • Solicitudes de cheques Acervo Documentario • Archivos de proveedores conteniendo, nombre, dirección, tipos de productos que ofrece, premios, entre otros • Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago • Los pedidos a proveedores pendientes de atender

Enlace con otros ciclos • Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería • Recepción de bienes, mercaderías y servicios que se enlazan con el ciclo de producción • Resumen de actividad (pólizas de registro contable) que se enlazan con el ciclo del informe financiero

Selección de Proveedores

Solicitar cotización a Proveedores

INICIO Recepción y análisis de necesidades de Compras

MEDIOS DE PAGO Envío de documentos a Tesorería

Elección del precio correcto

CICLO DE COMPRAS

Emitir Orden de Compra

FACTURA ORDEN/ INGRESO Recepción, verificación y registro de documentos

Ingreso de mercadería a Almacén

GUÍA DE REMISIÓN Recepción y verificación de mercadería

CICLO DE COMPRAS Incluye adquisiciones de: • Bienes • Mercaderías

• Servicios • Mano de obra.

CICLO DE COMPRAS Funciones de Compras • Selección de proveedor

• Solicitar compras

• Comprar

CICLO DE COMPRAS Departamentos relacionados con las compras •

Logística

•

Almacén

•

Contabilidad

•

Tesorería

CICLO DE COMPRAS Objetivos de compras •

Reducir el nivel de inventario

•

Implantar control de calidad en las compras

•

Establecer políticas de adquisición

•

Mantener registro de los productos

GLOSARIO Nº 02 Fecha de Entrega: Miércoles

1. Cobranza 2. Inventario 3. Existencia 4. Morosidad 5. Protesto 6. Flujo de Caja 7. Tesorería 8. Almacen 9. Kárdex 10. Crédito

14 de abril

11. Logística. 12. Proveedores. 13. Tercerización. 14. Outsourcing. 15. Merma. 16. Inventario físico. 17. Presupuesto 18. Principios 19. Normas 20. Políticas

El ciclo de pagos

Ciclo de Pago Tiene en cuenta las salidas de efectivos que se generan en las empresas por conceptos de pago de compra de materias prima, mano de obra entre otros Formas de Pago Cheques Es un documento mercantil en el que se da un derecho a cobro por una cantidad determinada de dinero a una persona o entidad determinada

Banca Electrónica Es la banca a la que se puede acceder mediante Internet, efectuando transacciones con nuestras proveedores de una manera más cómoda, rápida y fundamentalmente con un ahorro de tiempo Pagares Es un Titulo Valor y/o promesa legal escrita, en donde la persona natural o jurídica se obliga a devolver el valor adeudado más los intereses en una fecha futura

Cronograma de pagos Uso de medio de pago y registro

Elaboración del Flujo de Caja

CICLO DE PAGOS

Tesorería verifica autorización de pago

Envío de documentos a Tesorería

Cancelación del documento por pagar

Archivo de Voucher de egresos

CICLO DE PAGOS Responsabilidad de Tesorería con el Ciclo de Pagos •

Evitar pérdidas por concepto de fraudes o robos.

•

Garantizar la exactitud contable de los pagos y saldos del efectivo.

•

Mantener el saldo suficiente para hacer los pagos necesarios y afrontar emergencias.

•

Evitar mantener cifras grandes de dinero ocioso.

•

Cumplir políticas de autorización de pagos.

CICLO DE PAGOS

Medios de Pago •

Efectivo

•

Cheques

•

Banca Electrónica

•

Pagaré

•

Letras de Cambio

CICLO DE PAGOS

Flujo de Caja • • •

Permite contar con información oportuna sobre liquidez. Determina crecimiento, permanencia o cierre de la empresa. Los pagos se clasifican en actividades de: – Operación – Inversión – Financiamiento

Tesorería-Caja y Bancos – Verificar el dinero que existe en Caja y Bancos. – Verificar los saldos de cuentas corrientes o cuentas de ahorro o certificados de depósitos a plazo fijo.

Para determinar las cuentas por pagar – Determinar obligaciones totales con entidades financieras o prestamistas en general. – Verificar deuda con proveedores, solicitar facturas o comprobantes de compra.

El ciclo de costos e inventarios

Ciclo de Costos e Inventarios • El Ciclo de Costos esta relacionado con la Contabilidad de Costos cuyo objetivo es determinar el Costo Total y Costo Unitario de cada producto. • Debe satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera, suministrándole información con respecto al costo unitario de cada producto elaborado, para que proceda a valuar los inventarios en el balance general y determinar el costo de los productos vendidos en el cuadro de resultados. • Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. • Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases.

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS 1. Unidades que deberán comprarse o producirse en un momento dado. 2. Momento que debe producirse o comprarse los Inventarios. 3. Existencias que merecen especial atención. 4. Protegerse de los cambios en los costos o stock.

CONTROL DE INVENTARIOS 1. No mantener niveles altos de Inventarios, puede reducir precios y aparecer perdidas. 2. No es conveniente mantener niveles bajos de Inventarios, pueden perderse ventas. 3. El Costo para mantener Inventarios es costoso 4. Una buena administración de los Inventarios, requiere una estrecha coordinación de las áreas Ventas, Compras, Producción y Finanzas.

SESION O7 El poder de la información en la empresa

¿Toda la información Contable, para que sirve?

¿Cuál es la razón para que estudiemos Contabilidad?

El estudiante.. Se pregunta.

¿Por qué es importante la contabilidad?

Dirección o Gerencia de la empresa tener información de carácter económico - financiero para una adecuada toma de decisiones. Proveedores, Bancos, Inversionistas, trabajadores, entes gubernamentales etc.

El estudiante.. Se pregunta.

¿Cómo va la empresa?

El estudiante.. Se pregunta.

Inquietudes que la contabilidad contribuye en dar respuesta: •Cuanto cuesta lo que vendo •Cuanto gasto para vender •Cuanto cuesta la administración de mi empresa •Hay necesidad de prestarnos dinero •Cual es el valor de la empresa •Cuanto cuesta el dinero que nos han prestado

El estudiante.. Se pregunta.

- Cuales son mis Costos. - Se tiene Liquidez. - Se es Rentable. - Tenemos Solvencia - Es viable el negocio

Contabilidad: Como herramienta en los Negocios.

LA INFORMACIÓN Es la herramienta crítica de la toma de decisiones. Por esto es necesario identificar cuales son los procesos informáticos que se necesitan en la Gerencia. Estos dependerán de varios factores:

S. I. G.

Factores : • Giro del Negocio • Tamaño de la Empresa • Objetivos estratégicos • Capacidad de los Recursos Humanos • Capacidad Financiera • Rentabilidad del Negocio • etc.

LA CONTABILIDAD COMO IDIOMA DE LOS NEGOCIOS El objetivo de la Contabilidad es la generación y comunicación de información valiosa para la toma

de decisiones. Es el IDIOMA DE LOS NEGOCIOS.

LA ESTANDARIZACION DE LA INFORMACION

No se puede manejar una empresa sin información y para ello, hay que pasar por la

CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE NEGOCIOS Acciones a tomar

Personas que toman decisiones

Necesidades de información

Actividades del negocio

Información

Datos

Medición

Proceso

Comunicación

A través del registro de datos

A través de la acumulación y preparación de la información

A través de los estados financieros

LOS USUARIOS DE LA CONTABILIDAD •

Usuarios externos

•

Usuarios internos.

Gerencia: rentabilidad y la liquidez Inversionistas: Potencial para generar utilidades Entidades Gubernamentales: Cumplimiento de las normas legales.

La Contabilidad y sus Usuarios Clientes Y Proveedores

Entidades del Estado

CONTADOR Genera información contable para diferentes usuarios.

Accionistas, Directores y Gerencia

Instituciones Financieras

Inversionistas

TAREAS DEL EMPRESARIO EN MATERIA CONTABLE FINANCIERA •Definir rentabilidades y retorno de inversiones. •Mantener equilibrio entre liquidez y rentabilidad. •Definir los factores críticos para lograr que la empresa gane. •Asignar, distribuir fondos. Determinar prioridades entre las áreas. •Gestionar recursos para la operación •Cumplimiento de las obligaciones (bancos, proveedores,SUNAT, etc). • Tomar decisiones para mejorar el valor de la empresa permanentemente.

PREGUNTAS QUE RESPONDE LA CONTABILIDAD ¿cuál es la estructura de capital de la empresa?

¿Cuánto costó producir una unidad del producto?

¿ Es posible aumentar los dividendos a los accionistas sin correr riesgos?

¿Cuál es el capital invertido ?

¿Se obtuvieron utilidades en el último periodo?

¿Existe alguna línea de negocio operando con pérdida?

¿Cuánto se ha ganado en el año?

¿Si tengo utilidades por que no tengo liquidez?

¿Es demasiado alto mi costo financiero?

¿cuánto es el monto de impuestos por pagar?

¿Fueron las ventas más altas que el año anterior?

¿Entro o salió más dinero en el año?

Organización de sistemas contables

Compras y cuentas por pagar

Ventas y cuentas por cobrar

Contabilidad central

Caja y bancos

Activo fijo

Asientos de diario

Cobranzas

Planillas

Principios de contabilidad

Principios Contables Generalmente Aceptados PRINCIPIO DE ENTIDAD :

Los estados financieros se

refieren siempre a una entidad separada de sus

propietarios que son considerados como ajenos a la empresa.

terceros

PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE

El lapso que media entre una fecha de medición y otra se llama período.

PRINCIPIO DEL DEVENGADO Los ingresos, costos y gastos se reconocen a medida que

se

ganan

o

se

incurre

en

ellos,

independientemente de si se han cobrado o pagado,

respectivamente.

PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA

Los

estados

financieros

deben

prepararse asumiendo que la empresa o

ente económico continuará funcionando normalmente en el futuro.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE Los hechos económicos y jurídicos de la

empresa

se

expresan

en

forma

cabal

aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento.

Activo = Pasivo + Patrimonio

SESIONES 06-07-08 El Balance General

EL BALANCE GENERAL Situación Financiera

Es un Estado Financiero que presenta el Activo, Pasivo y Patrimonio de una empresa en una fecha determinada.

Activos

Pasivos y Patrimonio

Activo Activo.- Son los recursos económicos , representados en bienes y derechos , cuyos beneficios y usufructo pertenece legal y equitativamente a una empresa, como resultado de una transacción anterior. Efectivo

Cuentas por cobrar

Mercancía s

Maquinaria

Pasivo Pasivo.- Son las obligaciones contraídas por una empresa, por las cuales se compromete a transferir recursos económicos a otras empresas o entidades , como consecuencia de una transacción anterior.

Prestamos por pagar

Tributos

Sueldo y beneficios sociales por pagar a empleados .

Cuentas por pagar a proveedores

Patrimonio El patrimonio de una empresa representa fundamentalmente dos cosas:

1.-El aporte de recursos económicos de los accionistas o dueños para la realización del negocio, conocido comúnmente como capital social. Y 2.- Las utilidades obtenidas por el negocio, que están pendientes de ser reinvertidas en el mismo negocio o distribuidas a los accionistas o dueños como dividendos.

Accionistas y Recursos aportados

Utilidades

Utilidad Obtienen

Ingresos Gastos

ESQUEMA DEL BALANCE GENERAL PASIVO

ACTIVO Efectivo Cuentas por Cobrar Existencias Maquinaria y Equipo Intangibles

Cuentas por Pagar Tributos por Pagar Prestamos Por pagar Sueldos por pagar

PATRIMONIO Aporte de Socios Resultado de operaciones

El Balance General como Origen Y Aplicación de Recursos Aplicación

Origen PASIVO

ACTIVO Inversión en activos como Efectivo, Mercaderías, Maquinaria, Equipos etc.

Recursos aportados por terceros a los socios, Bancos , Proveedores etc.

PATRIMONIO Recursos Propios aportados por Accionistas o por el resultado de las operaciones

SESION 09 El Estado de Ganancias y Pérdidas

El Estado de Ganancias Y Pérdidas Es un estado financiero que presenta el resultado de operaciones de una empresa, en un periodo determinado, a través de la contraposición de los ingresos y gastos. La utilidad o pérdida que reporta, incrementa o disminuye el patrimonio de la empresa.

INGRESOS > GASTOS = UTILIDAD Aumenta el Patrimonio de la empresa.

GASTOS > INGRESOS = PERDIDA

Disminuye el Patrimonio de la empresa

Ingresos Son aumentos de los activos de la empresa, derivados principalmente de la venta de bienes o servicios. Los Ingresos aumentan el patrimonio de la empresa , ya que aumentan los activos pero no los pasivos.

Inicialmente tengo como activo $ 10

Invierto comprando manzanas US$ 10

Obtengo $20 por la venta Vendo a $20

Ingreso $10

Costos y Gastos Los Costos son sacrificios de recursos económicos, principalmente efectivo, para conseguir un determinado objetivo, del cual se espera entregue un beneficio a futuro. Los Gastos son costos que ya han rendido el beneficio esperado y tienen como efecto las disminuciones del patrimonio contable .

Inversión en Mercancías, o en Maquinaria

Costo Inventariable, o costo de maquinarias y equipo

sueldo de los empleados, Intereses pagados, publicidad

Gastos administrativos Gastos de ventas Gastos financieros

Costos y Gastos: – Determinar de estructura de costos. – Calcular el costo de ventas en caso se trate de una empresa comercial ó calcular el costo de producción en caso sea una empresa de producción o fabricación. – Determinar si existen gastos operativos como alquileres, movilidad, fletes, transporte, sueldos, pago servicios, etc. – Determinar posible carga financiera – Otros, como depreciación o gastos imprevistos.

Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2XXX En Nuevos Soles 2006 S/. Ventas

2005 S/.

1,200,000

850,000

-780,000

-500,000

Utilidad Bruta

420,000

350,000

Gastos Administrativos

-75,000

-90,000

Gastos de Ventas

-24,000

-29,000

Utilidad (perdida) Operativa

321,000

231,000

Ingresos Financieros

10,000

2,500

Gastos Financieros

-5,000

-500

Otros Ingresos

2,000

600

Otros Egresos

-500

-200

Utilidad (Pérdida) antes de impuestos

327,500

233,400

Impuestos

-98,250

-70,020

Impuestos

163,380

RESULTADO DEL EJERCICIO (BOTTOM LINE)

Costo de Articulos Vendidos

Utilidad (pérdida) del ejercicio

229,250

Sección de los resultados de la actividad principal Sección de Gastos de Actividades de soporte a la actividad principal

Otros Ingresos y gastos, de financiamiento y diversos.

EL MODELO DE ESTADO DE RESULTADOS al 31 de Diciembre del 2008 Ingresos por Ventas Costos de Productos vendidos Gastos operacionales

Otros ingresos/egresos Utilidad neta

SESION 10 Práctica Calificada 01

SESIONES 11-12-13 Casos de Interrelación del Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas

Los estados financieros básicos:

Balance General

Lo que tengo (activos) y lo que debo (pasivos)

Estado de Ganancias y Pérdidas

Lo que vendo y lo que me cuesta

Resultante

Resultante

El Patrimonio

La Utilidad

SESIONES 14-15 Impacto de las transacciones comerciales en los EEFF

CASO PRACTICO El Sr. Pérez tiene su negocio de venta de autopartes , y lo viene operando desde hace 6 meses, sin embargo hasta ahora no tiene contabilidad y no encuentra respuestas a sus interrogantes. El Sr. Pérez luego de 6 meses de operación , se hace cinco preguntas básicas:

Sr. Pérez

¿Cuanto he ganado o perdido en estos 6 meses?

¿Cuánto debo a mis proveedores a los que compré al crédito?

¿Cuanto debo de impuestos? ¿Cuánto me deben mis clientes a los que vendí al crédito?

¿cuál es el costo de las autopartes en el almacén?.

La Empresa ABC inicia actividades con lo siguiente: Activo = Pasivo + Patrimonio 1000 = 400 + 600

En el primer año de operaciones obtiene los siguientes ingresos y Gastos Ingresos 4000

-

Gastos = 3100 =

Resultado de operaciones 900

Al final del primer año la ecuación contable original habrá cambiado el patrimonio ha aumentado en 900, producto del resultado de operaciones. Activo = Pasivo + Patrimonio 1900 = 400 + 1500

EFECTOS EN EL BALANCE GENERAL Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será el siguiente: BALANCE GENERAL DE APERTURA ACTIVO Caja y Bancos TOTAL ACTIVO

PATRIMONIO 10,000 Capital 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado. BALANCE GENERAL 1 ACTIVO Caja y Bancos Activo Fijo TOTAL ACTIVO

PATRIMONIO 4,000 Capital 6,000 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización por un valor de S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito. BALANCE GENERAL 2 ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO

4.000 5.000 6.000 15.000

PASIVO Proveedores PATRIMONIO Capital TOTAL PATRIMONIO

5.000 10.000 15.000

Ejercicio Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de S/. 1,500. BALANCE GENERAL 3 ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO

4.000 4.500 2.000 6.000 16.500

PASIVO Proveedores PATRIMONIO Capital Utilidades Acumuladas TOTAL PATRIMONIO

5.000 10.000 1.500 16.500

Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito. BALANCE GENERAL 4 ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO

7.000 1.500 2.000 6.000 16.500

PASIVO Proveedores PATRIMONIO Capital Utilidades Acumuladas TOTAL PATRIMONIO

5.000 10.000 1.500 16.500

Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito.

BALANCE GENERAL 5 ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO

2.000 1.500 PATRIMONIO 2.000 Capital 6.000 Utilidades Acumuladas 11.500 TOTAL PATRIMONIO

10.000 1.500 11.500

EMPRESA COMERCIALIZADORA BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS Ventas menos

Costos del

Compra de

Inventario de

Costo de artículos

producto

mercadería

mercadería

vendidos (gasto) menos

Costos del periodo

Gastos de ventas y gastos administrativos

EMPRESA INDUSTRIAL BALANCE GENERAL

Costos

del producto

Compras

Inventario

materiales

materiales

directos

directos

ESTADO DE RESULTADOS Ventas menos

Costos

Inventario

Inventario

Costo de artículos

de

producto

producto

vendidos

conversión

proceso

terminado

(gasto) menos

Costos del periodo

Gastos de ventas y gastos administrativos

SESION 16 Examen Parcial

SESIONES 17-18-19-20 Casos de impacto de las transacciones comerciales en los EEFF

SESION 21 Práctica Calificada 02

SESION 22 y 23 Caja y Bancos

Necesito planificar algunos cobros y pagos, Pero primero necesito saber ¿cuánto dinero tiene mi empresa?, ¿dónde hallaré esta información?

DEFINICIÓN

CAJA Y BANCOS

Representa el dinero en efectivo así como los depósitos bancarios en sus diferentes formas, que son propiedad de la empresa y sobre los que tiene libre disponibilidad en el corto plazo.

COMPONENTES Caja / Efectivo Fondo Fijo / Caja Chica

Remesas en tránsito Cuentas corrientes Certificados Bancarios Depósitos a plazo Otros Depósitos Fondos Sujetos a restricción

Fondo Fijo o Caja Chica

Corresponde a un monto “fijo” de efectivo, asignado a un área o departamento administrativo y bajo la custodia de una persona encargada, para que de dicho fondo se realicen gastos pequeños y sin importancia.

Arqueo de caja

El Arqueo de caja. Es un procedimiento que consiste en realizar de manera sorpresiva, un conteo físico de billetes y monedas de los fondos de caja o del fondo fijo, y compararlo con los saldos que en teoría deberían haber en los registros contables, determinando diferencias de más o de menos, a fin de detectar errores o irregularidades .

Cuentas Corrientes Bancarias

Definición La cuenta corriente bancaria, es un depósito de dinero realizado en un banco, de la cual es titular la empresa o persona natural , y contra la cual se “retira” dinero fundamentalmente a través del giro de cheques.

Operaciones Bancarias típicas

Operaciones de entrada

Operaciones de salida

1.- Depósitos de efectivo 2.- Depósitos de cheques del mismo banco 3.- Depósitos de cheques de otro banco. 4.- Transferencias bancarias de otra cuenta bancaria ( Ingreso) 5.- Abono por letras descontadas 6.- Intereses Ganados 7.- otros Abonos.

1.- Giro de cheques 2.- Transferencias bancarias de otra cuenta bancaria (Egreso) 3.- Cargos por comisiones de descuento de letras 4.-Cargos automáticos . 5.- Cargos por mantenimiento de cuenta, portes, comisiones varias. 6.- Otros cargos.

Conciliación Bancaria

Es un procedimiento contable que tiene como fin establecer las diferencias de los registros contables de la empresa y los registros bancarios, con respecto a las operaciones de la cuenta corriente, con el fin de regularizarlas, tanto administrativa como contablemente.

Operaciones de la cuenta corriente

Fuente de Información Interna

Fuente de información externa

Registro en Libros Contables de la empresa

Registro en Libros del Banco

Diferencias Conciliación Bancaria

CAJA Y BANCOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO • Adecuada segregación de funciones • Arqueos de caja sorpresivos (principal y cajas chicas) • Definición de niveles de autorización de desembolsos • Salvaguarda física del efectivo

• Evitar el exceso de apertura de cuentas bancarias • Revisión de registros contables de caja y bancos • Preparación oportuna de conciliaciones bancarias

SESION 24 Cuentas por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR • Representan los derechos exigibles (generalmente efectivo) a otras personas, naturales y jurídicas.

en

• Los derechos exigibles son originados generalmente por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos a terceros o de cualquier otro concepto análogo. • En el transcurso normal de los negocios, las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos grandes rubros:  Cuentas por cobrar comerciales  Otras cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar comerciales generalmente abarcan dos modalidades de crédito: Facturas por cobrar y letras por cobrar.

FACTURAS POR COBRAR • La transacción más común que genera una factura por cobrar es la venta de mercaderías o la prestación de servicios a clientes. • Las facturas por cobrar generalmente deben ser cobradas dentro del mes, período que puede variar dependiendo del giro del negocio y de las políticas de crédito de la compañía. • Las cuentas por cobrar comerciales son clasificadas en el Balance General como un activo corriente.

LETRAS POR COBRAR • Una empresa puede otorgar crédito a sus clientes a través de un instrumento de crédito de mayor ejecución que una factura: La letra de cambio, un documento que representa una promesa de pagar una suma de dinero a una fecha dada y que, a falta de pago, puede ser protestada por el girador para iniciar un proceso judicial de cobranza.

CUENTAS INCOBRABLES  ORIGINA LA CREACION DE UNA PROVISION PARA CUENTAS POR COBRAR DUDOSAS.  AFECTA A LAS UTILIDADES DEL EJERCICIO.  MUESTRA EL VALOR REALIZABLE ESTIMADO DE LAS CUENTAS DE LOS CLIENTES.

DETALLE POR ANTIGÜEDAD PARA ESTIMAR INCOBRABLES Saldo % SITUACION Adeudado VIGENTES 197,000 78.80 Vencidas de 1 a 30 dias 24,358 9.74 Vencidas de 31 a 60 dias 10,228 4.09 Vencidas de 61 a 90 dias 7,685 3.07 Vencidas de 91 a 120 dias 3,876 1.55 Mas de 120 dias de vencidas 6,853 2.74 Total 250,000 100

DETALLE POR ANTIGÜEDAD PARA ESTIMAR INCOBRABLES Saldo % Estimado Provision SITUACION Adeudado Incobrable Incobrable VIGENTES 197,000 1 1,970 Vencidas de 1 a 30 dias 24,358 1 244 Vencidas de 31 a 60 dias 10,228 5 511 Vencidas de 61 a 90 dias 7,685 10 769 Vencidas de 91 a 120 dias 3,876 20 775 Mas de 120 dias de vencidas 6,853 40 2,741 Total 250,000 7,010

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL Cuentas por cobrar menos:Provision para incobrables Cuentas por cobrar neto

250,000 7,010 242,990

PRESENTACION EN GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad Bruta

315,000

Gastos de venta y adm.

267,990

menos:Provision para incobrables Utilidad Operativa

7,010 40,000

SESION 25 Las Existencias

EXISTENCIAS El inventario de existencias o mercaderías consiste en los bienes que la empresa ha adquirido o producido para venderlos en el curso normal de sus operaciones. Las mercaderías se contabilizan al costo de adquisición y, a la fecha del Balance General, se presentan al costo o al valor de mercado, el que sea menor. En nota a los estados financieros, debe revelarse el método de valuación de inventarios seguido y la composición del rubro.

EXISTENCIAS Características • Deben encontrarse en buen estado. • Deben ser de propiedad de la empresa.

• No es necesario que se encuentren físicamente en los almacenes de la empresa. • Deben valorizarse a su costo de adquisición/producción o mercado, el menor.

SESIONES 26 Y 27 Activo Fijo

ACTIVO FIJO  Se denomina activo fijo a todos aquellos activos que (1) tienen una vida útil mayor a un año, (2) son adquiridos para ser usados en las operaciones del negocio, y que (3) no se tiene la intención primaria de venderlos.

Comprende: Terrenos Edificios y otras construcciones Maquinaria y equipo u otras unidades de explotación Unidades de transporte Muebles y enseres Equipos diversos Unidades de reemplazo Unidades por recibir Trabajos en curso

COSTOS ACTIVABLES EL COSTO DEL ACTIVO FIJO DEBE INCLUIR:

 Fletes y seguros  Instalación  Mejoras y renovaciones de importancia  Costos de prueba  Costo financiero de préstamos relacionados con la construcción del activo fijo  Costos incidentales y necesarios de entidades reguladoras

EL COSTO DEL ACTIVO FIJO NO DEBE INCLUIR:

 Mantenimiento y reparaciones menores  Pérdidas por vandalismo

 Pérdidas por robos parciales  Errores de instalación y prueba

 Multas de entidades reguladoras por trámites incorrectos

Terrenos: Incluye el precio de adquisición del terreno, honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes, impuestos de traspaso de dominio, además de costos de demoliciones, limpieza y desmonte, etc.

Edificios y otras construcciones:

Incluye el costo de adquisición o de construcción, que comprende el de las instalaciones y equipos de carácter permanente. También se consideran el permiso de construcción, honorarios de arquitectos e ingenieros, gastos legales, gastos de supervisión y administración de obra, etc. incurridos para llevar a cabo la construcción. El período de construcción termina cuando el bien está en condiciones de entrar en servicio.

Maquinarias y equipos:

Incluye los costos de adquisición o manufactura, junto con los costos de transporte y de instalación y prueba. Mejoras: Son desembolsos que tienen el efecto de aumentar el valor de un activo existente, porque aumentan su capacidad de servicio, eficiencia o prolongan su vida útil, por lo tanto, forman parte del costo del activo fijo a que se refieren.

LA DEPRECIACIÓN Como resultado de la pérdida de capacidad de los activos fijos a lo largo del tiempo, los costos de edificios, construcciones, maquinaria, equipos, vehículos y mobiliario, entre otros activos fijos, deben ser transferidos a cuentas de gastos de una forma sistemática durante su vida útil estimada. La distribución del costo de los activos fijos a cuentas de gastos es denominada “depreciación”. La depreciación es el reconocimiento periódico del desgaste del activo fijo, a lo largo de su vida útil.

MEJORAS VERSUS REPARACIONES Las inversiones que no amplían la capacidad o la

eficiencia del activo ni modifican su vida útil, sino que simplemente mantienen al activo en condiciones óptimas o que lo restablecen para que trabaje bien, se les denomina “reparaciones” y son consideradas como gastos del período en que se incurren. En resumen, las mejoras se debitan a las cuentas de los activos fijos en el balance general

y las

reparaciones se consideran como gastos corrientes en el estado de ganancias y pérdidas.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO •

Mantener registros detallados del activo fijo que permitan su identificación física, la determinación del costo capitalizable y den información completa sobre las características específicas y técnicas del mismo, así como sobre la estimación de su vida útil y valor residual.

•

Efectuar inventarios parciales o totales del activo fijo cada cierto tiempo.

•

Diseñar procedimientos claros de registro del activo fijo, retiro de los mismos y tratamiento para los items deteriorados o en desuso.

•

Asegurar los activos fijos con una póliza de seguros apropiada.

•

Revisar periódicamente las políticas de depreciación del activo fijo.

LOS INTANGIBLES Son activos de una vida útil mayor a un año y que carecen de sustancia física o atributos físicos por sí mismos, y que tienen la particularidad de generar ingresos a largo plazo. Entre los ejemplos más comunes de activos intangibles se puede mencionar: Patentes, marcas, derechos de autor, franquicias y crédito mercantil (también denominado “goodwill”).

AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES La distribución del costo del intangible en los diferentes períodos a lo largo de su vida útil es denominada gasto por amortización o simplemente amortización. Los intangibles son amortizados generalmente bajo el método de línea recta, a menos que se trate de un activo intangible al cual corresponda aplicar otro método razonable de amortización que permita una mejor correlación de ingresos y gastos.

SESION 28 Práctica Calificada 03

SESION 29, 30 y 31 Pasivos-Principales Obligaciones

•Beneficios para el arrendatario IMPUESTO A LA RENTA  Aceleración de la depreciación Tributaria (Mejor flujo de caja, mayor capital de trabajo) IGV  Financiamiento por el 100% (no por el 119%)  Distribución del IGV a lo largo del contrato  Crédito Fiscal para el Banco disminución de Riesgo de devaluación  Recuperación de crédito fiscal (Leaseback)

ITF  Ahorro de ITF (en dos ocasiones)

OTROS  Flexibilidad en la estructuración de las cuotas  Eficiencia en el manejo financiero  Reestructuración de pasivos

SESION 31 Pasivos-Los Tributos

EL IGV Valor de Venta Vs. Precio de Venta Requisitos mínimos de los comprobantes de Pago El Crédito Fiscal Obligaciones Formales y Sustanciales

Casos Prácticos

R.U.C. N° 2051811422 FACTURA N° - 001 000596

ISIL BUSSINES Calle 2 S/N – San Luis Tel. 9855 1712

CANT.

UNDS.

DESCRIPCION

P. UNIT.

PRECIO TOTAL

05

unds

Calculadoras científicas FX 2000

39.00

195.00

10

unds

Cuadernos espiralados A-4 /100 hjs.

12.00

120.00

315.00 * 0.19 = 59.85

Valor de Venta

315.00

IGV (19%)

59.85

Precio de Venta

374.85

LIQUIDACIÓN DEL IGV Para efectuar este cálculo debemos tener en cuenta lo siguiente: 1. Realizar la sumatoria del IGV de todas las ventas efectuadas en el mes, así como el IGV de todas las compras efectudas en dicho mes. 2. Luego, se procederá a restar el IGV de las Ventas menos el IGV de las compras. IGV VENTAS

IGV COMPRAS

IGV POR PAGAR

IGV VENTAS

IGV COMPRAS

CRÉDITO FISCAL

•CALCULO DEL IGV •MES DE ENERO

(-)

IGV DE VENTAS IGV DE COMPRAS IGV POR PAGAR

S/. 1,900 S/. 1,140 S/. 760

LIQUIDACIÓN DEL IGV EJERCICIO: •Se compra mercaderías valor de S/.60,000 más IGV al contado. •Se vende mercaderías valor de S/.80,000 más IGV al contado. Efectuar los asientos contables y calcular el IGV por pagar o el crédito fiscal.

EL IMPUESTO A LA RENTA Métodos para determinar los Pagos a Cuenta Determinación del Coeficiente Regularización del Impuesto a la renta

Requisitos Formales y sustanciales de los Ingresos y Gastos Casos Prácticos

PLANILLA DE REMUNERACIONES

• • • •

Sueldos - Empleados Salarios - Obreros Vacaciones Compensación Tiempo de Servicios • Distribución de Utilidades

SESION 32 Examen Final