CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ING. FANNY G. EGAS MORENO, M.SC
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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA •
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ES LA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD QUE, A PARTIR DE INFORMES INTERNOS ACERTADOS TÉCNICAMENTE, ENTREGA INFORMACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE ÉSTA, A TRAVÉS DE SUS FUNCIONES DE PLANEACIÓN, DIRECCIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL, TOME LAS DECISIONES ESTRATÉGICAS QUE LA ORGANIZACIÓN REQUIERE PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS. ESTA CONTABILIDAD TIENE UNA SOLA BASE: LA UTILIDAD DE SU INFORMACIÓN. TAMBIÉN ES LLAMADA CONTABILIDAD GERENCIAL O CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y, JUNTO A LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y A LA CONTABILIDAD DE COSTOS, CONFORMA LO QUE SE CONOCE COMO LA ESTRUCTURA CONTABLE DE LA ORGANIZACIÓN. SE DEFINE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA COMO LA INFORMACIÓN CONTABLE GENERADA EN UNA EMPRESA EXPRESADA TANTO EN TÉRMINOS MONETARIOS COMO NO MONETARIOS, PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN ENTE ECONÓMICO
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA •
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LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ES LA RAMA DE LA CONTABILIDAD QUE GENERA INFORMACIÓN PARA LOS DIRECTIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN. CONSISTE EN EL PROCESO DE IDENTIFICAR, MEDIR, ACUMULAR, ANALIZAR, PREPARAR, INTERPRETAR Y COMUNICAR LA INFORMACIÓN QUE LOS AYUDE A CUMPLIR LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES. ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN AL SERVICIO DE LAS NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN, CON ORIENTACIÓN PRAGMÁTICA DESTINADA A FACILITAR LAS FUNCIONES DE PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. ESTA RAMA ES LOGRE LA QUE,UNA CON SUS DIFERENTES TECNOLOGÍAS, PERMITE QUE LA EMPRESA VENTAJA COMPETITIVA, DE TAL FORMA QUE ALCANCE UN LIDERAZGO EN COSTOS Y UNA CLARA DIFERENCIACIÓN QUE LA DISTINGA DE OTRAS EMPRESAS. EL ANÁLISIS DE TODAS SUS ACTIVIDADES, ASÍ COMO DE LOS ESLABONES QUE LAS UNEN, FACILITA DETECTAR ÁREAS DE OPORTUNIDAD PARA LOGRAR UNA ESTRATEGIA QUE ASEGURE EL ÉXITO.
CARACTERÍSTICAS DE ACUERDO CON WARREN, REEVE, Y FESS. LA INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA INCLUYE DATOS ISTÓRICOS Y ESTIMADOS QUE SON UTILIZADOS POR LA GERENCIA PARA LLEVAR A CABO OPERACIONES COTIDIANAS, PLANEAR OPERACIONES FUTURAS Y DESARROLLAR ESTRATEGIAS GENERALES DE NEGOCIOS. LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE VEN INFLUENCIADAS POR LAS NECESIDADES VARIABLES DE LA GERENCIA: •
EN PRIMER LUGAR, LOS REPORTES QUE GENERA LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SUMINISTRAN TANTO MEDIDAS OBJETIVAS DE OPERACIONES PASADAS COMO ESTIMADOS SUBJETIVOS SOBRE DECISIONES FUTURAS. EL USO DE ESTIMADOS SUBJETIVOS EN LOS REPORTES DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA AYUDA A LA GERENCIA A RESPONDER A LAS OPORTUNIDADES COMERCIALES.
CARACTERÍSTICAS •
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EN SEGUNDO LUGAR, LOS REPORTES ADMINISTRATIVOS NO NECESITAN SER PREPARADOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. COMO SÓLO LA GERENCIA EMPLEA LA INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, EL CONTADOR PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN SEG!N LAS NECESIDADES DE LA GERENCIA. TERCERO, LOS REPORTES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PUEDEN SER SUMINISTRADOS PERIÓDICAMENTE, COMO OCURRE CON LA CONTABILIDAD FINANCIERA, O EN CUALQUIER MOMENTO EN QUE LA GERENCIA NECESITE INFORMACIÓN. POR EJEMPLO, SI LA GERENCIA DIRECTIVA DESEA TOMAR UNA DECISIÓN SOBRE UNA EXPANSIÓN GEOGRÁFICA SE PUEDE DESARROLLAR UN REPORTE CONTABILIDAD EN CIERTO FORMATOEN Y DENTRO DEDECIERTO MARCO DE ADMINISTRATIVA, TIEMPO, PARA AYUDAR A LA GERENCIA ESA DECISIÓN.
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POR !LTIMO, LOS REPORTES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PUEDEN PREPARARSE PARA REPORTAR INFORMACIÓN PARA TODA LA ENTIDAD ECONÓMICA O UN SEGMENTO DE LA MISMA, COMO UNA DIVISIÓN, PRODUCTO, PROYECTO O TERRITORIO.
RESUMEN DE LAS CARACTERÍSTICAS USUARIOS PRINCIPALES LIBERTAD PARA ELEGIR LAS MEDIDAS CONTABLES IMPLICACIONES DE LA MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO AL SELECCIONAR MEDIDAS CONTABLES ENFOQUE DE TIEMPO
ADMINISTRADORES DE LA ORGANIZACIÓN DE DISTINTOS NIVELES NO AY MÁS RESTRICCIÓN QUE LOS COSTOS EN RELACIÓN CON LOS BENEFICIOS PARA TOMAR LAS MEJORES DECISIONES ADMINISTRATIVAS LA ELECCIÓN DEBE CONSIDERAR LA FORMA EN QUE LAS MEDICIONES Y REPORTES INFLUIRÁN EN EL COMPORTAMIENTO COTIDIANO DE LOS ADMINISTRADORES
ORIENTACIÓN AL FUTURO: USO FORMAL DE LOS PRESUPUESTOS ASÍ COMO DE LOS REGISTROS ISTÓRICOS. EJEMPLO: PRESUPUESTO "##" VERSUS RENDIMIENTO REAL "##" DE FLEXIBLE, VARÍA DE UNA ORA A $# ASTA $% A&OS
ORI!ONTE TIEMPO TIPOS DE REPORTES DESCRIPCIÓN
REPORTES DETALLADOS: INCLUYEN DETALLES SOBRE LAS PARTES DE LA ENTIDAD. PRODUCTOS. DEPARTAMENTOS. TERRITORIOS, ETC. DE EL CAMPO DE ACCIÓN ESTÁ DEFINIDO CON MENOR CLARIDAD.
OB"ETIVOS •
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PROVEER INFORMACIÓN PARA COSTEO DE SERVICIOS, PRODUCTOS Y OTROS ASPECTOS DE INTERÉS PARA LA ADMINISTRACIÓN. ALENTAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACIÓN TANTO TÁCTICA O A CORTO PLAZO, COMO A LARGO PLAZO O ESTRATÉGICA, QUE ANTE ESTE ENTORNO DE COMPETITIVIDAD ES CADA DÍA MÁS COMPLEJA. FACILITAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES AL GENERAR REPORTES CON INFORMACIÓN RELEVANTE. PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO UNA EXCELENTE ERRAMIENTA DE RETROALIMENTACIÓN PARA LOS DIFERENTES RESPONSABLES DE LAS ÁREAS DE UNA EMPRESA. ESTO IMPLICA QUE LOS REPORTES NO DEBEN LIMITARSE A SE&ALAR ERRORES. AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPE&O DE LOS DIFERENTES RESPONSABLES DE LA EMPRESA. MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
OPERACIONES DE MANUFACTURA# COSTOS Y TERMINOLOGÍA LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA SE PUEDEN CLASIFICAR COMO DE SERVICIOS, COMERCIALES Y DE MANUFACTURA. UNA EMPRESA DE SERVICIOS ES AQUELLA CUYA ACTIVIDAD PRINCIPAL ES OFRECER UN SERVICIO 'INTANGIBLE( CON EL OBJETIVO DE SATISFACER NECESIDADES COLECTIVAS, CUMPLIENDO CON SU EJERCICIO ECONÓMICO 'FINES DE LUCRO(. ESTAS EMPRESAS PUEDEN SER P!BLICAS, PRIVADAS O MIXTAS, CUANDO SON P!BLICAS ES PORQUE EL ESTADO ESTÁ EN MEJOR CAPACIDAD DE CUMPLIR CON ESTA ACTIVIDAD QUE UN PARTICULAR 'Y SON EMPLEADAS PARA CUBRIR LAS LLAMADAS NECESIDADES P!BLICAS(, PERO GENERALMENTE AL SER EMPRESAS PRIVADAS LA CALIDAD DEL SERVICIO ES MEJOR. LAS EMPRESAS COMERCIALES SON AQUELLAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS ORGANIZADAS QUE SE DEDICAN A LA COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS QUE BIEN PUEDEN SER MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS TERMINADOS. LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS REALIZAN ACTIVIDADES DE TRANSFORMACIÓN. ES DECIR, RECIBEN MATERIAS PRIMAS QUE INCORPORAN O COMPLEMENTAN POR MEDIO DE PROCESOS Y LES AGREGAN VALOR. LOS PRODUCTOS QUE RECIBE CADA CONSUMIDOR SON PRODUCTOS TERMINADOS, ES DECIR, LISTOS PARA USAR.
ELEMENTOS DEL COSTOS
PARA FABRICAR CUALQUIER BIEN O PRESTAR UN SERVICIO SERÁ NECESARIO ADQUIRIR Y PONER A DISPOSICIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO TRES ELEMENTOS CONSUSTANCIALES Y VINCULADOS ENTRE SÍ: MATERIALES O MATERIA PRIMA CONSTITUYEN TODOS LOS BIENES, YA SEA QUE SE ENCUENTRAN EN ESTADO NATURAL O AYAN TENIDO ALG!N TIPO DE TRANSFORMACIÓN PREVIA, REQUERIDOS PARA LA PRODUCCIÓN DE UN BIEN. EJEMPLO: ARINA, UEVOS, AGUA Y LECE, PARA )ACER* PAN. MANO DE OBRA SE DENOMINA A LA FUERZA CREATIVA DEL OMBRE, DE CARÁCTER FÍSICO O INTELECTUAL, REQUERIDA PARA TRANSFORMAR CON LA AYUDA DE MÁQUINAS, EQUIPOS O TECNOLOGÍA LOS MATERIALES EN PRODUCTOS TERMINADOS. EJEMPLOS: APORTE Y ESFUERZO DEL PLANIFICADOR, AMASADOR, ORNERO, ETC, QUIENES EN CONJUNTO ACER EL PAN. OTROS INSUMOS CONSTITUYEN AQUELLOS INGREDIENTES MATERIALES E INMATERIALES COMPLEMENTARIOS QUE SON INDISPENSABLES PARA GENERAR UN BIEN O UN SERVICIO, CONFORME FUE CONCEBIDO ORIGINALMENTE. EJEMPLO: COMBUSTIBLES PARA EL ORNO, ENERGÍA ELÉCTRICA PARA ALUMBRAR LOS ESPACIOS Y PARA MOVER LA AMASADORA, DEPRECIACIONES DE MÁQUINAS Y ERRAMIENTAS, ARRIENDO DE LOCAL.
