CONTABILDAD DE COSTO EN LA ALTA GERENCIA; TEORICO-PRACTICO- BENJAMIN POLO GARCIA 2017.docx

NATURALEZA DE LA MANO DE OBRA Se conoce como mano de obra en general a la fuerza laboral que realiza una labor determinada. Constituye el segundo elemento del costo de producción. El costo de la mano de obra son los salarios, prestaciones y demás pagos que se realizan a los operarios y por los operarios y demás trabajadores que laboran en producción, cuya incidencia sobre la producción, ya sea directa o indirecta, es notoria desde todo punto de vista. A diferencia de los materiales, la mano de obra no queda representada físicamente en el producto, pero sí su efecto; de ahí que su naturaleza y tratamiento sea por lo tanto diferente a los materiales utilizados en la producción. En un proceso productivo existen diferentes clases de mano de obra, las cuales desempeñan funciones diferentes y específicas, que, según esas funciones, se clasifican de diferentes maneras. CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA En toda empresa de producción de bienes o de prestación de servicios existen dos clases de manos de obra, según las tareas que realiza dentro de la producción, las cuales se clasifican de la siguiente manera: ► Mano de obra directa. Es la fuerza laboral que realiza las labores propias o reales

de producción; o sea de aquellos operarios que transforman la materia prima o los materiales en un producto totalmente terminado, apto para la venta. Ej.: el pintor, el ensamblador, ensamblador, el cortador etc. ► Costo de la mano de obra directa. Son los salarios y prestaciones y demás pagos

que se le hace a la fuerza laboral y por la fuerza laboral que realizan las labores propias o reales de producción; o sea de aquella fuerza laboral que transforma la materia prima o los materiales en un producto terminado, apto para la venta. Ej.: salarios y prestaciones del pintor, del ensamblador, de cortador etc. ► Mano de obra indirecta. Es la fuerza laboral que no transforma la materia prima o los

materiales en un producto terminado, pero que sirven de asesoría o apoyo a la misma. Ej.: la secretaria de la gerencia de producción, el gerente de producción, contador de costos, supervisores, mensajeros, vigilantes, etc. ►Costo de la mano de obra indirecta. Son los salarios y prestaciones prestacion es y demás pagos

que se hacen a la fuerza f uerza laboral y por la fuerza laboral que no transforma los materiales y materias primas en un producto terminado, pero que sirven de asesoría o apoyo a la misma. Ej.: salarios y prestaciones de la secretaria de la gerencia de producción, gerente de producción, supervisores etc. OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA La contabilización de la mano de obra tiene los siguientes objetivos: ►  Establecer la tasa horaria que se le debe pagar a cada operario en una orden

determinada o en un período determinado. ► Establecer cuál es el costo asignado de la mano de obra en un producto o servicio prestado. ► Asignar los costos de la mano de obra entre las diferentes órdenes de

producción o entre la producción total. ► Calcular la tasa horaria de un operario aplicable a la producción.

FORMATOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra, al igual que todos los activos de la empresa, se deben controlar sistemáticamente para evitar tiempos improductivos u ociosos que incidirían notablemente en sobrecostos y en una menor utilidad. Para cumplir con tal fin, la empresa debe establecer una serie de controles por medio de unos formatos de control de personal. Los formatos utilizados en el control de la mano de obra en general, en un período de producción, son: ► Hoja de vida o registro de personal. Lo elabora el Departamento Departame nto de Talento Humano

y contiene la identificación del obrero y una relación detallada de sus relaciones con la empresa. Comúnmente en las empresas se conoce como Hoja de Vida. ►  Tarjeta individual individual de control de tiempo total. Es un registro del tiempo tiempo que cada

empleado pasa dentro dentr o de la fábrica, pero no indica lo que éste hace mientras está dentro de ella. Esta tarjeta puede ser reemplazada por el carné cuando se usa un sistema electrónico automatizado automatizado de control de tiempo t iempo o por el detector de huellas digital.

La tarjeta individual de control de tiempo es utilizada por el Departamento de Talento Humano para elaborar la nómina de la empresa. La información contenida en la nómina es enviada al Departamento de Contabilidad General o Financiera, quien es el encargado de distribuir los costos de la nómina en las cuentas de gastos de personal de administración y ventas y en costos de nómina de fábrica. Posteriormente es cancelada la nómina a cada empleado u operario. ► Tarjeta individual de control de tiempo en producción. Es un registro que tiene como

finalidad proporcionar información acerca de la producción de cada operario y el tiempo que realmente se ha trabajado en una determinada orden o departamento. Al igual que la tarjeta anterior, esta tarjeta puede ser reemplazada por el carné cuando se usa un sistema electrónico automatizado de control de tiempo o por el detector de huellas digital. La tarjeta individual de control de tiempo en producción es utilizada por el Departamento de Contabilidad de Costos para distribuir el costo de la cuenta Nómina de Fábrica a la producción, separándola en costo de mano de obra directa y costo de mano de obra indirecta. El costo de la mano de obra directa se registra en la cuenta Inventario de Productos en Proceso  – Costo de mano de obra directa y el Costo de la mano de obra indirecta se registra en la cuenta Costos indirectos de fabricación - Control.

► La nómina. Es un comprobante de lo pagado al personal por el tiempo que labora en

la empresa, como contraprestación a los servicios prestados. Es elaborada por el Departamento de Talento Humano y enviada al Departamento de Contabilidad Financiera para su contabilización. contabilización. Se utiliza para controlar: ● El total de las horas o días trabajados por el operario o trabajador. ● El sueldo básic o y el detalle de las diversas deducciones ● El salario recibido durante el período. ● El neto pagado al personal.

CÁLCULO DE LA TASA HORARIA EN PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN Se conoce como tasa horaria en producción al valor de la hora de un operario de producción. Debe ser calculada por cada uno de los departamentos y por la totalidad del proceso. Para calcular la tasa horaria debemos tener en cuenta: a) C calcular el valor de un operario en el año, esto es, salarios, prestaciones prestacione s sociales (cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicio), aportes parafiscales, seguridad social, vacaciones y demás desembolsos, producto de la relación obrero patronal. Los anteriores conceptos dependen del contrato laboral y es particular para cada empresa. b) Calcular el número de horas laborables en un año, deduciendo de los 365 días del año los días de descanso, los sábados completos o medio día si se trabajan 4 horas, los domingos, días de fiestas y permisos y tiempos ociosos. Comúnmente las horas diarias de trabajo son 8. Se conoce como tiempo ocioso, aquel que no es trabajado efectivamente por el operario en la producción. Este tiempo ocioso se registra como Costo Indirecto de Fabricación  – Control. c) Calcular las horas laborables en el año, multiplicando los días laborables laborab les por las horas diarias de trabajo. d) E efectuados los cálculos anteriores, se procede a dividir el costo del operario entre las horas al año, para establecer la tasa horaria del período.

INFORMACIÓN A CONSIDERAR Se define como mano de obra a la fuerza laboral que realiza una labor determinada. El costo son los salarios, prestaciones y demás pagos que se realizan directamente a los operarios y por los operarios y demás trabajadores que laboran en una fábrica, cuya incidencia sobre la producción, ya sea directa o indirecta, es notoria desde todo punto de vista. La mano de obra se clasifica en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa es la fuerza laboral que realiza las labores propias o reales de producción; o sea de aquellos operarios que transforman la materia prima o los materiales en un producto totalmente terminado apto para la venta. Ej.: el pintor, el ensamblador, el cortador etc. La mano de obra indirecta es la fuerza laboral que no transforma la materia prima o los materiales en un producto terminado, pero que sirven de asesoría o apoyo a la misma. Ej.: la secretaria de la gerencia de producción, el gerente de producción, contador de costos, supervisores, supervisores, mensajeros, vigilantes, etc. El costo de la mano de obra, tanto directa como indirecta lo constituyen los salarios y prestaciones y demás pagos que se hace por la fuerza laboral. Para el control de la mano de obra se utilizan los siguientes formatos: El registro de personal, la tarjeta individual de control de tiempo, la tarjeta individual de control de tiempo en producción y la nómina. Se conoce como salario a la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por los servicios prestados. Existen los siguientes sistemas de salarios que son: Con base en el tiempo o por unidad de tiempo, a destajo o por unidad de obra y el intermedio con incentivo. Las prestaciones sociales son el conjunto de beneficios y

garantías consagradas a favor de los trabajadores, con el fin de cubrir algunos riesgos que se le presenten y son: Prima de servicios, auxilio de cesantías, intereses sobre cesantías, calzado y vestido de labor, descanso remunerado durante la lactancia y auxilio de transporte. Las vacaciones son el descanso remunerado que tiene el trabajador por un año de servicio prestado o proporcional al tiempo laborado. Los aportes parafiscales son pagos que realiza el empleador a ciertas entidades que cumplen funciones funcione s sociales que el Gobierno no puede dar. Entre ellos están: ICBF, Sena y la Cajas de compensación Familiar. La seguridad social y de pensiones La nómina es el comprobante de pago efectuado como contraprestación por los servicios prestados por los trabajadores. Es elaborada por el departamento de personal mediante el resumen de las tarjetas de control de tiempo. La nómina puede elaborarse semanal, por décadas, quincenas, veintenas o mensual.