CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

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Universidad Galileo Lic. Informática Y Administración Curso: Creación Empresarial 2 Tutor: Lcda. Alba Lea L. CEI- Cobán

RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA

07126002 PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL

Pág. 1

07126002 Universidad Galileo CARATULA

1

ÍNDICE

2

INTRODUCCIÓN

3

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

4

FORMALIZAR UNA EMPRESA

5

LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS

5

CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA

6

TIPOS DE EMPRESAS

6

EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL

6

SOCIEDAD COLECTIVA

7

SOCIEDAD ANÓNIMA

8

VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

9

ASESORÍA

9

CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO

10

REGISTRO MERCANTIL

10

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

10

INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA

11

TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

12

PASO 1

12

PASO 2

12

TIEMPO REGISTROS

13

PASO 3

13

PASO 4

13

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA

13

COMERCIANTE INDIVIDUAL

13

EMPRESA MERCANTIL

14

Paso 1

14

Paso 2

14

Paso 3 SAT

14

Paso 4 IGSS

15

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

15

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07126002 Universidad Galileo SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

15

SOCIEDAD COLECTIVA

16

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

16

SOCIEDAD ANÓNIMA

16

PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES:

17

TRÁMITES ANTE EL IGSS

17

SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS

17

REPRESENTANTE LEGAL

19

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD

20

ANEXOS

23 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

24

CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO

26

FORMULARIOS

28

INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

29

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES

30

INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES

31

INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT

33

HABILITACIÓN DE LIBROS

34

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

35

INSCRIPCIÓN ANTE IGSS

38

CONCLUSIÓN

39

BIBLIOGRAFÍA

40

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INTRODUCCIÓN PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que podemos tener como trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueños de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa. Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno conocimiento que la decisión de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo individuo así como su interacción familiar y social. Algunos de los motivos comunes: –

El sueño de alcanzar una independencia en todos los sentidos.

–

Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como fundadores.

–

Obtener un beneficio fiscal, en la deducción de impuestos. Lo que es totalmente cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisión de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y sueño ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visión empresarial basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el hambre del éxito son elementos fundamentales del empresario.

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CONSTITUCIÓN

DE UNA

EMPRESA

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad del proceso de tramitación para formalizar dicha constitución. En este documento de investigación he investigado recopilando y presentando esta información de la forma más claramente posible a usted querido lector; acerca de los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad. A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales, por lo que es necesario que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones. Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un Plan de Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nuestra empresa se encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos trabajando infringiendo la ley, a medida que avanza la conformación de la empresa se debe hacer por medio de modelos y registros estándar, donde se presenta la información y aspectos que conforman nuestra empresa. Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa: Número de socios, Cuantía del capital social, Obligaciones fiscales, Régimen de la Seguridad Social, Responsabilidad frente a terceros, Tramitación administrativa y tributaria. Pág. 6

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FORMALIZAR UNA EMPRESA Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita como ciudadanos de un determinado país y con ello adquirimos derechos y responsabilidades, también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios. El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posición; la formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar, venderle al Estado, acceder al crédito formal, nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes demandas. LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción, registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio ambiente Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas, como la norma técnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Pública, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Pág. 7

07126002 Universidad Galileo CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA – – –

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CÓDIGO DE COMERCIO REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL CÓDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO CONTRATO DE AGENCIA REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS LEY DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA

TIPOS DE EMPRESAS –

Empresas de propiedad individual: Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores

–

Sociedad colectiva: Pág. 8

07126002 Universidad Galileo Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones. –

Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica. Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

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07126002 Universidad Galileo – – – – – – – – –

La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. Proyecta confianza al cliente. Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios. permite participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras. Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. ASESORÍA

A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones, son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT, para el trámite para la inscripción y control fiscal de la empresa, obteniéndose, Patente de Comercio, Número de Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalización de los Registros Contables. Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de Constitución, Nombramiento de Representante Legal, Apertura de la Sociedad,

Otros servicios relacionados con el

procedimiento de Inscripción de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Económico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las firmas de Auditoría u otras de similar naturaleza. El costo por los servicios dependerá de la categoría de empresa a ser inscrita, tomando como base el Capital Social.

COMERCIANTE INDIVIDUAL

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07126002 Universidad Galileo No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT, para que le extienda la Certificación Contable, que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL) No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para que extiendan la Certificación Contable, que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley. La empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercantil--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar, certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). La empresa, una vez registrada recibirá su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil. Superintendencia

de

Administración

Tributaria--------La

Superintendencia

de

Administración Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legislación. Tiene como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos; la aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria; y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administración tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa

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INSCRIPCIÓN

DE UNA

EMPRESA

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TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA Luego de decidir qué tipo de empresa desea crear, a continuación vamos a describir los pasos para formalizar su empresa. Para formalizar una empresa, se debe seguir paso a paso por los trámites y procedimientos a continuación investigados y presentados. PASO 1 Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, la inscripción de la empresa es la siguiente: Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria).-------------------------------------------Sociedad

Mercantil,

(Sociedad

Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los trámites de Escritura de Constitución de la Sociedad,

Acta y Nombramiento

de Representante Legal,

Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa

PASO 2 Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, se debe inscribir la empresa, realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles, y el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT, para que la empresa o comerciante individual posea autorización de operar así como la autorización y Habilitación de libros, y otras gestiones.

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07126002 Universidad Galileo Tiempo de registros Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos, actualmente son: • •

Patentes de empresa Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles

01 hora 24 horas

•

Representantes legales

01 hora

•

Autorización de libros contables

En el momento

•

Modificación a sociedades

24 horas

•

Fusión y transformación de sociedades

24 horas

•

Reducción – aumento de Capital

24 horas

•

Inscripción de acciones

24 horas

•

Inscripción de Comerciante

01 hora

•

-Ampliación de Objeto de Empresa

24 horas

PASO 3 Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autorización ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. PASO 4 Se deberá de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–, presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario) FORM.DRPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté inscribiendo, se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto Nacional de Bosques, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones), Ministerio de Educación, Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales).

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, su capital no excede a Q5, 000.00. Aplican en la industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. Pág. 14

07126002 Universidad Galileo EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente para poder operar comercialmente. Su capital excede Q5, 000.00 y ejercen en nombre propio y con fines de lucro, en la industria dirigida a la producción transformación de bienes y a la prestación de servicios. la intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios, La banca, seguros y fianzas. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripción de una empresa mercantil individual, se debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil, para ambos tipos de empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas casillas y regímenes de tributación Paso 1

Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de

inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Se solicita y se realiza la orden de pago cancelando en un Banco el depósito de Q50.00. Paso 2 siguientes

Se presenta ante el registro mercantil documentos: La solicitud

en un fólder tamaño oficio los

de inscripción

de comerciante

individual

completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cédula de vecindad original.

Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de

comerciantes. Razonan la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entregárnosla. Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT, el trámite debe de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) con valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: llenándolo usando máquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y escribir los datos solicitados debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%, trimestrales del 5%. Los requisitos de Inscripción y los documentos adjuntos para los contribuyentes son: Pág. 15

07126002 Universidad Galileo • • • •

Formulario de Inscripción SAT-14 Original y fotocopia de la cédula de vecindad Constancia de colegiado activo Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

•

Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Paso 4 IGSS •

Inscribirse presentando. Fotocopia de Cédula de Vecindad, Identificación Tributaria (NIT), Fotocopia de Patente

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación.

Las aportaciones no pueden ser

representadas por títulos o acciones. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado de Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos, Pág. 16

07126002 Universidad Galileo si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía., S.C.A. SOCIEDAD COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado de Compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.C, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. El número de los socios no podrá exceder de veinte, la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social principal. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. Procedimientos para sociedades mercantiles: En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil. Pág. 17

07126002 Universidad Galileo 2. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT). 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad 3. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Trámites ante el IGSS Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Únicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. Documentación relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal 4. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. Fotocopia de Constancia del NIT. 6. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentación: Pág. 18

07126002 Universidad Galileo •

Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.

• •

Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

•

Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción.

•

Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento, Fotocopia de la Patente de Comercio.

• • •

Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

•

Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de

Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción, y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda

Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las. Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotación de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Fotocopia de la constancia del NIT

Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

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REPRESENTANTE LEGAL Yo: Beatriz Ramírez; En mi condición de representante legal de relación que acredito: Indicando la aceptación de los socios

en su

totalidad la representación de la sociedad recaiga en mi persona: • • • • • •

• •

He leído la hoja informativa que me ha sido entregada. He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio. He recibido respuestas satisfactorias. He recibido suficiente información en relación con el estudio. Entiendo que mi participación es de forma voluntaria. Entiendo que puedo abandonar el estudio: – Cuando lo desee. – Sin que tenga que dar explicaciones. – Sin que ello afecte a sus cuidados médicos. He estado presente, en todo momento, en el proceso de información a mis representados y de su consentimiento. he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones

También he sido informado de forma clara, precisa y suficiente de los siguientes extremos que afectan a los datos personales que se contienen en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra para la investigación: • Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi intimidad y a la vigente normativa de protección de datos. •Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que podré ejercitar mediante solicitud ante el investigador responsable en la dirección de contacto que figura en este documento. •Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento expreso y no lo otorgo en este acto.

Por todo ello, declaro que Dña. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información relevante en mi presencia, adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a participar y consiente expresamente en documento que se une a éste y con las condiciones y límites allí expresados. Mediante el presente escrito manifiesto mi conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2

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07126002 Universidad Galileo residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz ,

Firma:

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07126002 Universidad Galileo Constitución de una empresa

Elementos: Objeto, Domicilio, Plazo, Socios, Capital, Aportaciones ESCRITURA NÚMERO VEINTIÚN MIL TREINTA; VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA; FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y CUATRO; 06/05/09 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD; Cobán, departamento de Alta Verapaz, a los dieciocho del mes de marzo de mil novecientos noventa y ocho, YO, LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS, Titular de la Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán, HAGO CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD, por el que se constituye “COMERCIALIZADORA NASH”, SOCIEDAD ANÓNIMA;

LOS SOCIOS Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con domicilio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial; numero de cedula o16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz

Y

BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz , ambos con amparo del permiso número 15000360(UNO, CINCO, CERO, CERO, CERO, TRES, SEIS, CERO), expedido por Registro Mercantil, el día doce de marzo de mil novecientos noventa y ocho, con número de expediente 9815000358 folio 544 y que se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN, OBJETO SOCIAL,

DOMICILIO, DURACIÓN. DENOMINACIÓN ARTÍCULO PRIMERO.- La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en su denominación su abreviatura S.A.

OBJETO ARTÍCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es: -a.- La compra venta, arrendamiento,

producción,

fabricación,

importación,

exportación,

consignación, almacenaje, maquinación y distribución de todo tipo de bienes

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07126002 Universidad Galileo muebles en general afectos al comercio; -b.- La prestación de servicios en mecánica automotriz en general. -c.- Selección, contratación, capacitación y adiestramiento de personal; desarrollar labores de asesoría, orientación, divulgación y promoción con el objeto de suministrar asistencia técnica y fomentar el mejoramiento de la producción d.- La concertación de créditos comerciales, industriales, bancarios y de otras fuentes de financiamiento que fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social.-e.- La obtención o el otorgamiento de préstamos y garantías.-f.- La realización de todo tipo de operaciones bancarias, -g.- La administración, adquisición, enajenación y en general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones,. -h.La adquisición, enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes. -i.Emitir, girar, endosar, aceptar, avalar, descontar y suscribir toda clase de títulos de crédito.-j.- Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. -k.- En general, la realización, celebración y ejecución de toda clase de actos jurídicos, convenios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya sean

civiles

o

mercantiles.

-l.-

Adquirir,

enajenar,

dar

y

recibir

en

arrendamiento y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles.

DOMICILIO ARTÍCULO

TERCERO.-

El

domicilio

social

es

en

la ciudad

de

Cobán,

departamento de Alta Verapaz, Guatemala La sociedad podrá establecer agencias, sucursales u oficinas dentro fuera de la República Guatemalteca, sin que por tal motivo se entienda cambiado su domicilio.

PLAZO ARTÍCULO CUARTO.- La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE AÑOS, contados a partir de la fecha de la firma de la escritura

CAPITAL Y ACCIONES ARTÍCULO QUINTO.- Los comparecientes convienen desde ahora en forma expresa que no se admitirán directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusión de extranjeros ARTÍCULO SEXTO.- El capital social es variable, con un mínimo fijo

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07126002 Universidad Galileo de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL

y

máximo ilimitado,

representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS, con un valor de UN MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL, cada una; Las acciones quedan íntegramente suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las proporciones que se detallarán en los acuerdos de las clausulas transitorias; El capital social es susceptible de aumento por aportaciones, y de disminución por retiro de capital total o parcial de las aportaciones, siempre y cuando dicho retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accionistas tendrán derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean, para suscribir las que nuevamente se emitan, observándose lo dispuesto en la Ley; La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha de la publicación en el Periódico Oficial

o en un periódico de los de mayor

circulación del domicilio social; Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho uso del derecho del tanto, podrán ser transmitidas libremente por sus dueños; En caso de disminución de capital social, se aplicará ésta proporcionalmente sobre el valor de todas las acciones,; No podrá decretarse un nuevo aumento de capital, sin que las acciones que representen el anteriormente acordado, estén totalmente suscritas y pagas,; La sociedad llevará un libro de registro de acciones, en el que deberán inscribirse dentro de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen, todas las operaciones; ARTÍCULO SÉPTIMO.- Los títulos de las acciones numeradas progresivamente, contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles; ARTÍCULO OCTAVO.- Las acciones confieren a sus dueños iguales derechos y obligaciones.

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ANEXOS –

CONTRATOS DE TRABAJO

–

FLETEAMIENTO

–

FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT

–

FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS

–

FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL

–

FORMULARIOS IGSS

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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

_____________________________________________________________________________________ De Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal

____________ , ____________________ , ___________________________ , ____ __________ , vecino de Edad

sexo

estado civil

nacionalidad

________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________ extendida por El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento De ___________________________________________________________ actuando en representación de ___________________________________________ Y Nombre de la empresa y dirección completa

______________________________________

nombres y apellidos del trabajador

________, ______________, ___________________, __________________________________, vecino de Edad

sexo

estado civil

nacionalidad

_________________________, con cédula de vecindad número de orden ________________________ y De registro _____________, extendida por el alcalde municipal de _________________________________, ________________ Del departamento de _____________________, con residencia en: ______________ ________________________________________________________________________________________ Dirección completa

Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, respectivamente, consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las siguientes cláusulas:

año______________. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios_______________________________ Siguientes: ______________________________________________________________________________ Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las

_____________________________________________________________________________________ características y las condiciones de trabajo

TERCERA: Los servicios serán prestados en __________________________________________________ indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio

CUARTA: La duración del presente contrato es: _________________________________________________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será __________________________________ de horas diarias y de

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07126002 Universidad Galileo _____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las __________________ a las ______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas, excepto el día _____________ que será de las ________________ horas a las _______________ horas, para completar las _______________ horas de la semana. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________ horas de Lunes a Sábado. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sábado. En Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el día Sábado que será de las ___________ a las ________ . El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. SEXTA: el salario será de _______________________________________________________Bonificación indicar monto del salario

_____________ y le será pagada en efectivo cada ______________________________________________ Mes, Semana, Quincena

En ___________________________________________________________________________________ Lugar de Pago

SÉPTIMA: Las horas extras, el séptimo y los días de asueto, le serán pagados de conformidad con los Artículos 121, 126, 127 del Código de Trabajo. OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo, la jornada ordinaria y Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. NOVENA: El presente contrato se Suscribe en ________________________________________________________________________________________ Lugar

El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________________ . En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento de Registro Laboral dentro de los 15 días siguientes a su suscripción. _____________________________________________ Firma o impresión digital del trabajador

_______________________________________________ firma o impresión digital del empleador

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CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO Jueves 07 de mayo de 2009 De una parte, Don Gerente de la empresa Constituida en escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79, libro 1, tomo 1, folio 1, con y con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1, con poderes de representación conforme a la ley de la república de Guatemala las parte a) Beatriz Ramírez establece un contrato con la parte b) Marco Marín chun rax; acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO, de acuerdo con las siguientes, ESTIPULACIONES I.

El fletante se obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de

mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla; “Puerto Quetzal” el buque denominado “Quetzal Marino”, de 118 toneladas de registro bruto, 6.120 caballos de potencia. II.

El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009,

en el puerto que fue entregado III.

El precio del flete es de 3600 Quetzales por día, suma que se pagará por

el fletador el día en que se devuelva al fletante el buque. IV.

El capitán, Don Marco así como la tripulación del buque estarán sujetos a

las órdenes del fletador. V.

Las mercancías que se van a transportar consisten en productos

alimenticios enlatados; calzado y prendas de vestir; Si el fletador embarcare efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o a los cargadores, por confiscación, embargo, detención u otras causas, responderá de la indemnización completa a todos los perjudicados por su culpa.

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07126002 Universidad Galileo VI.

El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y

condición de los mismos, o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro del flete. VII.

Si el fletador, sin concurrir fuerza mayor, descarga sus mercaderías

antes de llegar al puerto de destino, pagará el flete por entero, y serán de su cuenta los gastos de la arribada, y los daños y perjuicios que se causaren a los demás cargadores. VIII.

Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento,

salvo los relativos al seguro, mantenimiento del buque y salarios, que corren de cuenta del fletante. IX.

En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar a lo

dispuesto en el Código de Comercio, en las Leyes especiales y en las reglas generales del Derecho común. X.

Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes

se someten expresamente a los Tribunales respectivos, Conformes, firman el presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, ambas partes. Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado conforme el Código de Comercio, el cual establece que

Los Agentes Colegiados

tendrán el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos públicos, valores industriales y mercantiles, mercaderías y demás actos de comercio comprendidos en su oficio, en la plaza respectiva. Llevarán un libro-registro asentando en él por su orden, separada y diariamente, todas las operaciones en que hubiesen intervenido, pudiendo, además, llevar otros libros con las mismas solemnidades. Y en prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por triplicado y a un solo efecto, de lo que yo el Agente doy fe, hechas las advertencias legales, así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contratantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente contrato, que firmo y sello.

Firma1

Firma2 Sello Firma3

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FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN REGISTRO MERCANTIL

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FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------SAT----------------

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FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------IGSS----------------

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Conclusión •

Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un profesional

en

psicológicamente

el y

ámbito

legal

capacitado

pero

si

debe

académicamente

estar para

preparado tratar

con

cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para que la empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy requieren poner más énfasis en la atención en los aspectos legales y sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa.

•

utilizando los conceptos planteados en este presente documento, elaborado

para que cada día yo como estudiante me prepare para

cualquier situación que pueda afectar la empresa teniendo un amparo en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre estos temas que en realidad son bastante amplios.

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Bibliografía Direcciones web: 1 www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml 2 http://www.registromercantil.gob.gt/comoInscriboMiEmpresa.asp 3 http://www.registromercantil.gob.gt/procesosRegistrales.asp 4 – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa .html – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil.ht ml – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.htm 5 books.google.com.gt/books?isbn=9706864776... 6 www.microsoft.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.msp 7 www.crear-empresas.com/socanocarac.htm

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