Conceptos de Programación de Obra

P lanificación  lanificación 

y  O ptimización  ptimización 

de  P royectos  royectos 

CONCEPTOS DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Introducción

Planificación

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Indice Planificación y control de Proyectos -Introducción ............................................. 1 -Que es un proyecto...................... proyecto.................................. ............ .1 -Foto de Proyecto Marina del Río... ........1 ........1 -Tipos de Planeación....................... Planeación................................. .......... 2 -Definiciones.................. -Definiciones................................. .......................... ...........2 -Consideraciones durante la Planeación ............................ ........................................... ................... .... 3 -Preparar el Plan......................................... 3 -Ruta crítica...................... crítica...................................... ......................... ......... 3 -Actualización de un Proyecto................... 3 -Comparaciones y Análisis......................... 3 -Anuncio del próximo NewsLetter........... NewsLetter........... 4 - Software de ingeniería e industria.......... industria.......... 4 -Visite nuestro WEB.................................4

La planificación de un proyecto de contrucción, es un plan relativo de tiempo,que se lo realiza para aumentar el rendimiento del trabajo que es necesario completar en la construcción. El objetivo de utitlizar planificación, planificación, es controlar el tiempo y el costo asociado, que se requeriere para completar el proyecto. Una porción del costo total del proyecto esta directamente relacionado con la duración. Los costos se verán incrementados si la duración duración del proyecto se extiende. Los costos tambien se pueden incrementar, si el proyecto se termina en un inusual corto periodo . Una planificación de detallada, reflejará el éxito del presupuesto, y ayudará a uted y al grupo del proyecto a controlar, tiempo y costos .

Grupo de Trabajo

+

Un buen plan CPM CPM será tipicamente un promedio comprobado comprobado de rendimiento rendimiento en 2 - 4 %

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Establecer los requisitos y la disponibilidad de los recursos Establecer la base del costo Evaluar, optimizar y finalizar el base Analizar el progreso del trabajo y los costos actuales

+

Comunicación

+ Control de Costos

=

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Beneficios Incrementados

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Comparar el progreso y los costos a la base Evaluar el desarollo Predecir, analizar, y recomendar accion

La programación, los recursos y los costos son los elementos fundamentales del control y la administación de proyectos. Estos elementos estan intimamente relacionados, un cambio en uno de ellos, tiene un impacto directo en los otros.

Los proyectos son eventos con las siguientes caracteristicas: # Objetivos definidos # evento único, con un comienzo y terminación # El trabajo es dividido en tareas definidas # Presupuesto # Múltiples recursos, distribuido s o compartidos

Objetivos de un proyecto Lo crítico para el suceso de un proyecto es # Definir los objetivos del Proyecto # Desarrollar las extrategias del proyecto # Definir la organización requerida # Obtener un grupo agregado en el proyecto La definición de estas, varían dependiendo si la parte es el dueño, el contratista, proveedor y otros. Planificación Planificación típica y Funciones de Control Las típicas funciones de planeación y control son: # Definir la obra # Determinar la distribución del trabajo

CONDOMINIO MARINA DEL RIO Condominio Construido por Arq. Juan Orus, Programación CPM realizada con el software de planeación de proyectos:

Primavera Project Planner

Vista de frente del edificio, 07 de Mayo de 1995

Tipos de Planificación Gráfico de barras.- Un diagrama de barras puede ser definido como una reprersentación gráfica de las actividades que son representadas en barras de tamaño proporcional para mostrar la duración de cada actividad, y cuando es posible, en orden proporcional. La ventaja de este tipo de planificación es la presentación visual de la información, necesaria para el administrador, proveedores y trabajadores. Cuando es el comienzo de la ac tividad ? cuanto tiempo se toma ? cuando será completada ?. La desventaja de este método es que no se ven las relaciones lógicas, por consecuencia, el efecto

interrelación de las actividades. El diagrama de flechas muestra como cada actividad depende de otra. Flechas y circulos son usados para dibujar el diagrama. Usando este método, usted describirá su proyecto, solamente con actividades que se relacionen entre unas y otras en forma de termino-comienzo. Las actividades serán también independientes de las otras, a ecepción de las que serán realizadas antes de que el proyecto es completado. Un simple diagrama gráfico de flechas, describe la dependencia de las relaciones, no el tiempo de las relación. Si tiene un diagarama de flecha usted podrá preguntarse: Cuales son las actividades que podrán ser terminadas antes de que este trabajo comienze? Cuales son las actividades que no podrán ser

cualquier momento cambia su pendiente. La pendiente representa el cambio de producción de la ac tividad, cantidad de trabajo completado por unidad de trabajo Nota: Proyectimiza realiza las planificaciones por cualquiera de los métodos, pero utilizamos como estandart precedencia.

Definiciones Proyecto.- Un proyecto es un conjunto de tareas que se ejecutan en un periodo de tiempo determinado, para lograr un conjunto de objetivos específicos. Planeación .- Es escribir la definición y descripción del proyecto, definir el trabajo, determinar el tiempo, delinear la organización y el equipo de trabajo, establecer el pres upuesto base, evaluar y optimizar el progama de meta. Programación .- Determinar cuando las actividades podrán o deberán ser realizadas para completar el proyecto. Actividad.- Tarea individual que es el componente básico de un proyecto. Subdivisión de un proyecto, el resultado de la planificación.

de cambios en la secuencia y/o la duración, no pueden ser determinados.

Redes de programación Analizando las desventajas del método de barras, varios tipos de modelo de red fueron desarrollados, de los modelos de redes de Programación analizamos los diagramas por flechas y los de Precedencia. El método de trayectoria critica(CPM) es el modelo de redes utilizados en proyectos que son logicamente deterministicos(que tienen solución) y se componen de actividades con parámetros determísticos. El CPM muestra la secuencia lógica de las actividades. La mayor desventaja es que para proyectos muy complejos, un método CPM será extremadamente detallado, si esto ocurre, los lectores que no estan entrenado para comprender la metodología del CPM, podrá encontrar dificultades inicialmente. El beneficio del CPM, es que provee una visión de cuaqiuer impacto futuro. Usted estará listo para asociar facilmente la secuencia de las actividades, con los los tiempos del proyecto cuando revise la planificación. El problema es manifestado en proyectos que consisten de actividades repetidas, como construcciones verticales (Edificios), o lineales (Carretera). Las actividades son repedidas durante el proyecto, el CPM resultante será una red de la misma información , pero en diferentes etapas o tramos o pisos.

comenzadas hasta que esta sea completada?

Método de Precedencia.- El método de presedencia fué comenzado en principio del 1980, siendo el método de planificación estandart en la industria, (exceptuando a compañías que utilizan PDM). Este método forma una red de actividades, pero la conección entre las actividades son conecciones lógicas, de fácil conección. Por esto no son complejas. Esta se utililiza en situaciones donde las actividades son interdependientes, y cuando hay relaciones en serie y en paralelo. Programación Lineal.- Muchos proyectos, como los de costrucción de carreteras, tuberías, edificios, involucran actividades repetidas. En el método de programación linear, las actividades repetitivas son dibujadas como lineas de pendientes variables o constantes en 2 coordenadas, Distancia & Tiempo.Las actividades discretas pueden ser mostradas al tiempo y distancia apropiada, y luego referenciarlas a una red, para detalles adicionales. La programación lineal será el mejor complemento de una programación CPM particularmente para el grupo del campo como una herramienta de programación y monitoreo

Método de Diagramas de Flechas.- Tambien referido como I-J. El proposito de dibujar un diagrama de flechas, es identificar la

de las actividades. La asignación de los ejes dependerá del plan y del usuario. Las actividades son dibujadas como lineas con pendientes constantes, pero en

Secuencia.- Es el orden lógico de las actividades. Comienzo temprano.- La fecha mas temprana en la cual en la cual puede comenzar una actividad después determinar las predesesoras. Comienzo tardío.- La fecha mas tardía en la cual puede comenzar una actividad sin retrasar la fecha de terminación del proyecto. Terminación Temprana.- La fecha mas temprana en la cual en la cual puede terminar una actividad basado en el tiempo de determinación de las actividades predesesoras. Terminación tardía.- La fecha mas tardía en la cual en la cual puede terminar una actividad sin retrasar la terminacion total del proyecto. Duración.-El tiempo requeridopara realizar una actividad. La duración original es la estimación prevista, y la duración remanente representa cuantos días faltan para terminarse una actividad. Ruta crítica.- Es el conjunto de actividades de un proyecto que mas tardará en realizarse, por lo tanto si alguna de estas actividades no es terminada a tiempo, el proyecto podrá ser retrasado. Mas de una ruta podrá ser crítica. Holgura.- El tiempo que pueda retrasarse el comienzo o terminación de una actividad sin afectar la fecha de terminación de un proyecto. La holgura libre no retrasa el comienzo temprano de una actividad sucesora.

Relaciones entre actividades En el método de precedencia existen 4 tipos de relaciones: # Fin a Inicio # Inicio a inicio # Fin a fin # Inicio a fin # Fin a inicio con demora # Inicio a Fin con demora

el sector de la construcción. Humedad, calor, viento, serán considerados para actividades específicas. Tráfico.- En ciertas obras, hay temporadas o periodos de tráfico, que pueden retrasar el acceso al sitio del proyecto, o hay obras en las que se tendrá que desviar el tráfico, o considerar las horas de trabajo adecuadas para el desarrollo de dicha actividad, construcciones de tuberias, o reparación de carreteras dentro de la ciudad, es un ejemplo común.

Controlar el progreso del proyecto es tan crítico como lo es la preparación inicial. Los documentos de actualización de programación dan al personal involucrado del proyecto, la información que pueden dar iniciativas de cambio en el estilo de administración, método de construcción, secuencias o tácticas como cambio de condiciones en el trabajo. Monitoriar y controlar, son herramientas de control. Es probable que la duración real de una actividad no sea la igual a la planeada. La

Proveedores.- Que materiales serán dificiles de obtener ? Que equipo será dificil de arrendar, cuales tienen mayor demanda?, cuanto tiempo en anticipación se realizará el pedido para la importación de un material?, que repuestos no se podrán encuentrar en el mercado ?.

Preparar el Plan. El proceso de planeación de un proyecto de construcción es una aplicación de lógica sistemática para las necesidades y conflictos involucrados en un proyecto. El primer paso al desarollo del plan es analizar la esfera de acción del proyecto y desarrollar la lista de las actividades. El nivel de detalle de esta lista de actividad, es un tema que requiere la opinión de los que van ha estar en el campo. No será muy práctico poner una actividad por cada conección de hierro que tengamos en la obra, y en el otro caso que d ebemos cuidar es realizar actividades como "Columnas" o "Cimientos", como si fuera una sola actividad. Estas deberán tener mas detalle. Las columnas podrán ser referidas por pisos o por faces dentro de los pisos, etc. Preparando una lista de actividades, se requiere consultar a a todos los involucardos en las faces del proyecto. Unos de los problemas mas comunes que hace que a la planificación inefectiva es no involucrar a todas las faces del proyecto. Toda persona quien se involucra en el proyecto tendrá que ser consultada cuando usted realiza el plan. Proveedores, subcontratistas, todos ayudan a la creación de una planificación. Sus sposiciones deberan tener bases reales. # Identificar la obra # Dibujos y especificaciones # Costo del Proyecto # Tiempo del proyecto # Listar las Actividades # Listar las Duraciones # Listar la Logica/Secuencia # Preparar un plan establecido # Actualizar y controlar el proyecto Consideraciones para realizar el plan Clima.-Revisar las actividades que podrán ser afectadas por los periodos de lluvia e n

Administración.- Que esperan los dueños de la obra al finalizar el proyecto ?, es el tiempo permitido a realizar la obra, real?, hay multas por retraso ?, Hay espectativas de calidad ?, Hay espectativas del mejor precio ?. Personal.- Hay personal disponible para realizar el trabajo ?, se requerirá disponibilidad de personal de oficina ?, o de personal de administración en el lugar del proyecto ? Construcción.- Si se construye con un nuevo método, se conseguirá el equipo adecuado ?, quien entrenará al personal ? Flexibilidad.- Permitirá el plan realizar cambios de presedencia en caso de adicionar mas actividades dentro de una face del proyecto ? Trayectoria Crítica Del conjunto de actividades que tienen relaciones lógicas, existe uno o mas caminos que mas se tardarán en realizarse. A estos caminos se los conoce como criticos, ya que el atraso de cualquier actividad por estos caminos, provocará que el tiempo de terminación del proyecto se alargue por el tiempo de su atraso. Es importante el control de la ruta crítica, ya que en cualquier situación puede cambiar, y con el análisis de actualización nos podemos corregirla. Desarrollo del Plan # Identificar los particulares del proyecto una lista de # Desarrollar actividades # Asignar responsabilidades # Identificar cantidades Lista de tiempos de # Duración # Lógica Actualización de un Proyecto

desviación de la secuencia planeada, es típica. Con frecuencia, adicionar o quitar tareas, podría afectar la fecha de comenmienzo o de terminación de ciertas actividadades. Comparación con el proyecto Base. Una vez actualizado el proyecto, se podrán realizar los análisis correspondientes en que situación se encuentra el proyecto en la fecha de actualización, los análisis serán con respecto a la ruta crítica, en que ha cambiando, o que problemas producirá el retraso de una actividad actualizada, para tomar las respectivas medidas, realizamos la comparación con el base para la referencia de lo que hemos planeado, si estamos bajo el presupuesto para ver el valor ganado o perdido, si estamos atrasados o seguimos en las fechas del plan. para mas detalle espere nuestro newsletter de Análisis de la evaluación de un proyecto.