Conceptos Basicos de Contabilidad

1. QUE ES UN ACTO ACTO DE COMERC COMERCIO IO Un acto de comercio comercio es un concepto concepto  jurídico utilizado para deslindar el campo de actuación del Derecho mercantil con respecto al Derecho civil (como Derecho común). común). El concepto de acto de comercio ha sido muy discutido por la doctrina  jurídica,  jurídica, si bien bien puede puede decirs decirse e que las soluci solucione ones s legale legales s que suelen suelen adoptarse están siempre en torno a dos posibilidades: el sistema objetivo y el subjetivo. La definición objetiva pretende establecer los requisitos de hecho que un acto de comercio debe tener para que sea tal. Por ejemplo, la constitución de una sociedad anónima es un acto de comercio. La definición subjetiva pretende condicionar el acto de comercio a que una o más de las personas que lo realizan sean comerciantes o empresarios. •

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2. QUE ES UN COMERCIANTE En térm términ inos os gene genera rale les, s, la pers person ona a que que se dedi dedica ca habi habitu tual alme ment nte e al comercio. comercio. También se denomina así al propietario de un comercio. comercio. En derecho mercantil hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas que son objeto de regulación. Se considera sujeto mercantil a toda persona que realiza un acto de comercio. comercio. Sin embargo, cabe hacer una primera clasificación entre las personas que realizan un acto de comercio ocasional y aquellas que se dediquen al comercio de forma habitual, los primeros son los sujetos accidentales de comercio y los segundos comerciantes.

3. QUE ES UNA UN A EMPRESA La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, lucro, en la que el capi capita tal, l, el traba trabajo jo y la dire direcc cció ión n se coor coordi dina nan n para para real realiz izar ar una una produc producció ción n social socialme mente nte útil, útil, de acuer acuerdo do con las exige exigenci ncias as del bien bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, capital, trabajo y recursos materiales. materiales. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por  elem elemen ento tos s huma humano nos, s, técn técnic icos os y mate materi rial ales es cuyo cuyo obje objeti tivo vo natu natura rall y principal es la obtención de utilidades, utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.

4. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Exis Existe ten n nume numero rosa sas s dife difere renc ncia ias s entr entre e unas unas empr empres esas as y otra otras. s. Sin Sin embargo, según en qué aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de vari varias as form formas as.. Dich Dichas as empr empres esas as,, adem además ás cuen cuenta tan n con con func funcio ione nes, s, funcionarios y aspectos disímiles, a continuación se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos. Según la actividad o giro Las empre empresas sas pueden pueden clasif clasifica icarse rse,, de acuerd acuerdo o con con la activi actividad dad que que desarrollen, en: •

Industriales. Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extr extrac acci ción ón de mate materi rias as prim primas as.. Las Las indu indust stri rias as,, a su vez, vez, se clasifican en: Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos o naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este este tipo tipo de empr empres esas as son son las las pesq pesque uera ras, s, made madere rera ras, s, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia o prima en productos terminados, y pueden ser: De consum consumo o final. final. Produc Producen en bienes bienes que satisf satisface acen n de mane manera ra dire direct cta a las las nece necesi sida dade des s del del cons consum umid idor or.. Por  Por  ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc. De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc. 

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Comerciales. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función función primordial primordial es la compra/ve compra/venta nta de productos productos terminado terminados. s. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden Venden a gran escala o a grandes rasgos. o o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo. Comis omisio ioni nis stas tas: Venden den de lo que que no es suyo uyo, dan a o consignación . Servicio. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: Transporte o Turismo o Instituciones financieras o Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones) comunicaciones) o Servicios Servicios privados privados (asesoría, (asesoría, ventas, ventas, publicida publicidad, d, contable, contable, o administrativo) Educación o Finanzas o

o o

Salubridad Estética

Según la forma jurídica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir: •

Empresas Empresas individual individuales es:: si solo solo perte pertene nece ce a una una pers person ona. a. Esta Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su cons consti titu tuci ción ón,, en el caso caso de las las empr empres esas as indiv individ idua uale les s de resp respon onsa sabi bilid lidad ad limi limita tada da o EIRL EIRL (Emp (Empre resa sas s Indi Indivi vidu dual ales es de Responsabilidad Limitada). Es la forma más sencilla de establecer  un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar. o Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, anónima , la sociedad colectiva, colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada Las cooperativas u otra otras s orga organi niza zaci cion ones es de economía o social. social.

Según su dimensión No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación: • • • •

Micro empresa: empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequeña empresa: empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa: empresa: si posee más de 250 trabajadores.

Según su ámbito de actuación En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir  1. Empr Empres esas as loca locale les s 2. Regio egiona nale les s 3. Nacio acion nales ales 4. Multinacionales 5. Trans ransna naci cion onal ales es 6. Mundial

Según la titularidad del capital privada: si el capital está en manos de accionistas 1. Empresa privada: particular particulares es (empresa empresa familiar  familiar  si es la fami famili lia, a, empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.) pública: si el capital y el control está en manos del 2. Empresa pública: Estado mixta: si la propiedad es compartida. 3. Empresa mixta:

5. QUE ES CONTABILIDAD La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resum resumir ir las operaciones merca ercan ntile tiles s de un nego negoc cio con el fin fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. empresa.

6. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor  de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es sumini suministr strar ar inform informaci ación ón razona razonada, da, con base base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: Regi Regist stro ros s con con base bases s en sistemas y proced procedimi imient entos os técnic técnicos os adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clas Clasifi ifica carr oper operac acio ione nes s regi regist stra rada das s como como medi medio o para para obte obtene ner  r  objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Admini Administr strativ ativo: o: ofrece ofrecerr inform informaci ación ón a los usuari usuarios os intern internos os para para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende •

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información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. empresa. Financiero Financiero:: proporcion proporcionar ar informaci información ón a usuarios usuarios externos externos de las oper operac acio ione nes s real realiz izad adas as por por un ente ente,, fund fundam amen enta talm lmen ente te en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

7. USUARIOS USUARIOS DE DE LA CONT CONTABILIDAD BILIDAD Los Inversionistas Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos que hacen una buena inversión. El Estado Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad Instituciones de Crédito Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los créditos que nos llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo. Acreedores Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso de morosidad. Los Trabajadores Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas “utilidades”.

8. COMO SE CLASIFICA LA CONTABILIDAD Es aque aquella lla que que clas clasif ific ica, a, regi regist stra ra y anal analiz iza a toda todas s las las oper operac acio ione nes s económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: •

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Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta enta de merc ercader adería ía y se encar ncarga ga de regi regis stra trar toda todas s las las operaciones mercantiles. Contab Contabili ilidad dad de Costo Costos: s: Es aquell aquella a que tiene aplic aplicaci ación ón en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados. Cont Contab abil ilid idad ad Banc Bancar aria ia:: Es aque aquell lla a que que tien tiene e rela relaci ción ón con con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones

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de cuen cuenta tas s en depó depósi sito tos s o retir retiros os de dine dinero ro que que real realiz izan an los los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los los créd crédito itos, s, giro giros s tant tanto o al inte interi rior or o exte exterio riorr, así así como como otro otros s servicios bancarios. Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer  las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes activ activid idad ades es como como:: Prod Produc ucci ción ón,, Dist Distri ribu buci ción ón,, Ahor Ahorro ro,, Créd Crédit ito, o, Vivie Vivienda nda,, Trans Transpor porte, te, Salud Salud y la Educac Educación ión.. Así se encarg encarga a de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas. Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que regist istra y controla todas las operacion iones de estos establecimientos. Contab Contabili ilidad dad de Servic Servicios ios:: Son todas todas aquell aquellas as que presen presentan tan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

Contabilidad Oficial Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

9. QUE ES PERSONA NATURAL Y JURIDICA Persona Natural Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica implica que la persona persona asume la responsabi responsabilidad lidad y garantiza garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados. Ventajas Persona Natural La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima. La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales. No se les exige llevar lle var y presentar tantos documentos contables. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente. Las Las empr empres esas as cons consti titu tuid idas as bajo bajo la form forma a de pers person ona a natu natura rall pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente. •

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La propie propiedad dad,, el contr control ol y la admini administr straci ación ón recae recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar  dich dichas as deud deudas as u obli obliga gaci cion ones es con con su patr patrim imon onio io o bien bienes es personales. Capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño. Pres Presen enta ta meno menos s posi posibi bili lida dade des s de pode poderr acce accede derr a créd crédit itos os financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder préstamos a Personas Naturales. Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño. •

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Persona Jurídica Pers Person ona a Jurí Jurídi dica ca es una una empr empres esa a que que ejer ejerce ce dere derech chos os y cump cumple le obligaciones a nombre de ésta. Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nomb nombre re,, sin sin pode poderr oblig obligar ar al dueñ dueño o o dueñ dueños os a tene tenerr que que hace hacers rse e responsable por ella con sus bienes personales. Ventajas Persona Jurídica Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por  las deudas deudas u obliga obligacio ciones nes que que pueda pueda contra contraer er la empre empresa, sa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por  varios socios. Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos bancos o entida entidades des financ financiera ieras s se muestr muestran an más dispue dispuesto stos s a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales. Posibi Posibilid lidad ad de accede accederr sin mayore mayores s restri restricci ccione ones s a concur concursos sos públicos. •

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El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a beneficios sociales y seguros.

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Desventajas Persona Jurídica Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor  cantidad de trámites y requisitos. Requiere de una mayor inversión para su constitución. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. La propie propiedad dad,, el contro controll y la admini administr straci ación ón pueden pueden recaer recaer en varias personas (socios). Presen Presenta ta una mayor mayor cantid cantidad ad de restric restriccio ciones nes al momen momento to de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse. •

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10. QUE ES EL RUT El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la cali calida dad d de cont contrib ribuy uyen ente tes s decl declar aran ante tes s del del impu impues esto to de rent renta a y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes rete retene nedo dore res, s, los los impo import rtad ador ores es,, expo export rtad ador ores es y demá demás s usua usuari rios os aduane aduaneros ros;; y los demás demás sujeto sujetos s de obliga obligacio ciones nes admini administr strada adas s por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

LEGISLACION COMERCIAL BASICA

Por: JULIETH OROBIO VANEGAS Programa: TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR Asignatura: CONTABILIDAD GENERAL Tutor: GLADYS ZAPATA Fecha de entrega: 11 DE AGOSTO

INSTITUCION UNIVERSITARIA UNIVERSITARIA TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA ITAGUI 2009