Concepto y Ejercicio de Valor Ganado

TÉCNICA DEL VALOR GANADO La técnica del valor ganado es un método para medir el rendimiento del proyecto contra la línea base del proyecto. Los resultados de un análisis de valor ganado indican desviaciones potenciales de la línea base de costo y cronograma del proyecto. El rendimiento del proyecto se basa en comparar lo planificado con los resultados reales. Con este método, se podría estar fácilmente a tiempo, pero gastando más de la cuenta de acuerdo al plan. Este método es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos y el trabajo realizado (alcance), y se puede usar para pronosticar rendimientos futuros y fechas de conclusión del proyecto. El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros elementos que deben ser comunicados. Elementos importantes Acrónimo PV EV AC BAC EAC ETC VAC

Término Valor planificado (Planned Value) Valor ganado (Earned Value) Costo Real (Actual Cost) Presupuesto hasta la conclusión (Budget At Completion) Estimación a la conclusión (Estimate At Completion) Estimación hasta la conclusión (Estimate To Complete) Variación a la conclusión (Variance At Completion)

Interpretación (al día de hoy…) ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos previstos por hacer? ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos realmente realizado? ¿Cuál es el costo real incurrido para el trabajo realmente realizado? ¿Cuánto se presupuestó para el esfuerzo total del proyecto? ¿Cuánto es lo que actualmente se espera que cueste el proyecto total? A partir de este punto, ¿Cuánto más se espera que cueste para terminar el proyecto? ¿Cuánto por encima o por debajo del presupuesto se espera estar al final del proyecto?

Plan Original

Hoy

BAC

PV

AC

ETC

EAC

La fecha de Hoy es la fecha de estado del proyecto en esta ilustración. Contacto: [email protected], [email protected], Página Web: W eb: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Fórmulas importantes Nombre Variación del Costo (CV – Cost Variance)

Fórmula EV – AC

Interpretación (al día de hoy…) NEGATIVO está por encima del presupuesto POSITIVO está por debajo del presupuesto

Variación del Cronograma (SV Schedule Variance)

EV – PV

Índice de Rendimiento del Costo (CPI – Cost Performance Index)

EV AC

Se está obteniendo un valor de $______ por cada $1 gastado. Indica si es que los fondos están o no están siendo usados eficientemente.

Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI – Schedule Performance Index)

EV PV

Solo estamos progresando a un ____% del nivel planificado originalmente.

Estimación a Conclusión (EAC - Estimate Completion)

NEGATIVO está detrás del cronograma POSITIVO está delante del cronograma

la A partir de ahora, ¿Cuánto esperamos que cueste el proyecto total? Las fórmulas son: At Costo Real más una nueva estimación para el trabajo restante. Se utiliza cuando la AC + ETC estimación original fue errónea.

Nota: Hay muchas maneras para calcular el EAC, en función de los supuestos formulados.

•

•

AC + (BAC – EV) AC + (BAC – EV) CPI BAC CPI

•

•

•

AC + (BAC – EV) (CPI x SPI)

Estimación hasta la conclusión (ETC) Variación a la conclusión (VAC) Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

EAC - AC BAC - EAC (BAC – EV) (BAC - AC)

Costo Real a la fecha más presupuesto restante. Se utiliza cuando se cree que las variaciones actuales serán atípicas. El AC más el valor restante del trabajo a realizar. Costo Real a la fecha más presupuesto restante modificado por el rendimiento. Se utiliza cuando se cree que las variaciones actuales serán típicas. Se utiliza en caso de que no ocurran variaciones del BAC o si se continuará al mismo ritmo de gasto. Costo Real a la fecha más presupuesto restante modificado por el rendimiento combinado de desempeño de costos y de cronograma. Supone un desempeño de costos negativo a la fecha y la necesidad de que el proyecto se comprometa firmemente a respetar el cronograma. Existen variaciones de este método aplicando proporciones tipo 80/20, 50/50 u otra de acuerdo con el juicio del Jefe de Proyecto.

¿Cuánto más costará el proyecto?. ¿Cuánto por encima o por debajo del presupuesto se estará al final del proyecto? ¿Qué desempeño del costo debe lograrse para el trabajo restante, con el propósito de cumplir con la meta BAC?. Es la relación entre el “trabajo restante” y los “fondos restantes”. Si el BAC ya no es viable, entonces se reemplaza por la nueva meta EAC aprobada, en fondos restantes.

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Se debe entender lo siguiente: • • • • •

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Si se trata de una variación, la fórmula será EV menos algo (EV ). Si se trata de un índice, la fórmula será EV dividido por algo (EV / ). Si la fórmula se relaciona al costo, se debe usar AC. Si la fórmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV. Para interpretación: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una variación de costo de -200 significa que se está por encima del presupuesto. Para interpretación: mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.

Se comete frecuentemente el error de confundir EAC y ETC, ¡tenga cuidado!.

Ejercicio de Valor Ganado: Usted tiene un proyecto para crear una cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado por $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. Hoy día es el final del día 3. Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación, completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el significado de cada respuesta. Actividad Lado 1

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

S-----F

Lado 2

S-----PF

Lado 3

-----F PS---S---PF

Lado 4

PS-----PF

Estado (Fin del Día 3) Completo, se gastó $1,000 Completo, se gastó $1,200 50% hecho, se gastó $600 Aún no se inició

Leyenda: S = Inicio Real; F = Fin Real; PS = Inicio Planificado; PF = Fin Planificado Cálculo

Respuesta

Interpretación de la respuesta

PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC TCPI Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Respuesta: Cálculo

Respuesta

PV

1,000 + 1,000 + 1,000

3,000

EV

1,000 + 1,000 + 500

2,500

AC

1,000 + 1,200 + 600

2,800

BAC

4 (1,000)

4,000

CV

2,500 – 2,800

- 300

CPI

2,500 / 2,800

0.89

SV

2,500 – 3,000

- 500

SPI

2,500 / 3,000

0.83

EAC

4,000 / 0.89

4,479

ETC

4,479 – 2,800

1,679

VAC

4,000 – 4,479

- 479

TCPI

(4,000 – 2,500) (4,000 – 2,800)

1.25

Interpretación de la respuesta Se debió haber hecho el valor de $3,000 de trabajo Realmente se ha terminado el valor de $2,500 de trabajo. Realmente se ha gastado $2,800 El presupuesto del proyecto es $4,000 Se está sobre presupuestado sobre $300 Solo se está obteniendo 0.89 céntimos por cada dólar que se puso al proyecto. Se está retrasado de acuerdo al cronograma. Solo se está progresando al 83% del nivel planeado. Se estima que todo el proyecto costará $4,479 Se necesita gastar $1,679 para terminar el proyecto. Se espera exceder el presupuesto en $479 cuando el proyecto se complete. Debe obtenerse 1.25 dólares por cada dólar que se ponga al proyecto en el trabajo restante para alcanzar la meta de $4,000 programada desde el inicio.

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