COMPUTARIZADA

 

  INTRODUCCION.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

En la actualidad es necesario contar con un sistema contable computarizado que permita el acceso a la información financiera en forma oportuna e inmediata. La implementación de un sistema contable computarizado, facilita que las transacciones comerciales de la empresa se realicen con mayor rapidez y exactitud. La Tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable.

 

MARCO TEÓRICO DE LA APLICACIÓN DE LA INFORMÁTICAEN LOS SISTEMAS CONTABLE Los Primeros Sistemas de Contabilidad Computarizados se desarrollan en la década de 1950. Solo las Organizaciones de mayor tamaño pudieron adquirir el equipo de computación que en aquel momento era caro. Desde entonces el precio ha descendido en forma drástica y en la actualidad incluso el negocio más pequeño puede permitirse una computadora capaz de llevar sus registros contables.

En el área del inicio del comercio hubo la necesidad de registrar a cada movimiento en papel, es decir, los primeros libros contables, en la revolución industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio, elaborándose en papel x medio de la imprenta, donde se perfecciono la partida doble y la aplicación de los estados Financieros. En esta época el único tipo de computadora disponible era la macro computadora, una macro computadora puede manejar un volumen considerable de operaciones con rapidez pero su costo es prohibitivo para casi todos los negocios pequeños.

 A fines de la década de 1960 se creó la mini computadora computadora menos potente pero más económica que la macro computadora, con el avance de la tecnología se desarrolló la microcomputadora, lo bastante pequeña para que cada empleado tenga una, al principio las microcomputadoras no eran muy potentes y se usaban sobre todo para juegos de computadoras. Sin embargo pronto se desarrollaran otras con más memoria y mayor velocidad. En la actualidad algunas microcomputadoras son más potentes que la macro computadoras de la década de los cincuenta y fácil adquirirlas, se puede tener un sistema completo de computación con microcomputadoras a muy bajo costo teniendo los programas un gran mercado para sus programas de software.

 

Las Tecnologías de la Información

han sido sido conceptualizadas conceptualizadas como la

integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluye Su forma de pensar.

Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.

Desarrollo La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores

proveerse

de

muchas

herramientas

para

poder

cuadrar

las

operaciones contables y producir los informes que se usan en un negocio automáticamente, así como la elaboración de facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros.

 

APLICACIONES EN VENEZUELA DE LA INFORMÁTICA EN LOS PROCESOS CONTABLES En Venezuela las Organizaciones grandes y pequeñas han tenido que luchar para mantenerse al día con los avances informáticos, mayormente en el campo contable. Pero a pesar de todo esto se han dado pasos positivos en cuanto a aplicaciones informáticas en los sistemas y procesos contables.

Uno de los mayores y más grandes pasos se dio con la fundación de SAINT de Venezuela en 1990 en Maracaibo estado Zulia, es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo de software administrativo en el país, contando con el 98% de penetración en este mercado. Ofrece programas de gestión administrativa diferentes dirigidos a sectores específicos del comercio y la industria y atiende a pequeñas, medianas y grandes empresas. Sus programas están basados en las necesidades reales de los compradores, de forma tal que cualquier persona con un entrenamiento mínimo, pueda operarlos, el éxito de sus aplicaciones es la flexibilidad y adaptabilidad a distintos tipos de empresas.

Luego de esto han surgido otras empresas desarrolladoras de programas informáticos destinados al área contable o software contables entre los que se encuentran: ADAPTAPRO® Profit Plus, Valery® y Gálac Software que nació en Venezuela hace aproximadamente 15 años.

Hay que destacar que estos programas informáticos en su mayoría; son aplicables a sistemas y procesos Contables de organizaciones Privadas. En lo que se refiere a la contabilidad del sector público se rige por una serie de disposiciones, de leyes, reglamentos y resoluciones emitidas por los diferentes órganos que conforman el sector público en Venezuela.

 

La Tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y gratificante.

En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad. Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

 Actualmente  Actualmen te Venezuela, Venezuela, se rige por catálogos catálogos de cuentas, cuentas, ya sea de manera manual o utilizando un sistema contable, dependiendo de la empresa; tomando en cuenta las normas de los Principios Contables Generalmente

 

 Aceptados  Aceptado s y las disposiciones disposiciones emitidas por La Federación Federación de Colegios Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, en el cual se desglosa de esta manera;  

Clase 1. Activos

 

Clase 2. Pasivo Balance General.

 

Clase 3. Patrimonio.

 

Clase 4. Ingresos.

 

Clase 5. Costo de Ventas.

 

Clase 6. Gastos Estados de Resultados.

 

Clase 7. Ingresos Financieros.

 

Clase 8. Gastos Financieros.

 

Clase 9. Impuestos.

Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las cuentas que conforman el Balance General. Las clases 4, 5, 6, 7, 8, y 9 corresponden a las cuentas de resultados quedando abierta la alternativa para el desarrollo de una nueva investigación.

ASPECTOS LEGALES EN VENEZUELA El derecho establece las normas y las reglas del juego a las que se debe de atener las personas, sin embargo de nada serviría todas las obras, explicaciones,  jueces y aplicaciones aplicaciones si no hubiera forma de establecer establecer el vínculo o el hecho; datos que proporciona la contabilidad con puntualidad para que el derecho pueda proceder y para que la justicia se funde en la realidad, como se podría ver en una compra venta que es un hecho jurídico donde interactúan simultáneamente la contabilidad porque ella es la encargada de registrar todo los hechos económicos y el derecho porque es el que da las pautas legales para realizar este hecho y darle validez.

 

 

CÓDIGO DE COMERCIO El Código de comercio en relación a los Sistemas y Procesos Contables

computarizados señala que todo comerciante, obligatoriamente debe tener al día el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios, y estos deberán ser llevados a un tribunal o Registro Mercantil para que lo valide, colocándole en el primer folio el sello de la oficina. En el libro diario se asentaran las transacciones diarias o en su efecto se hacen un resumen mensual de toda las transacciones realizadas en el día, todo los comerciantes al finalizar el periodo de año están en la obligación de realizar un inventario, colocándole una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos, no se puede hacer ningún tipo de alteraciones, los arreglos y las fallas serán enmendadas en los Asientos Posteriores, en el momento de presentarse estos. No se podrá hacer pesquisas de oficina a los libros para ver si están bien llevados en el curso de una causa el cual podrá perder mediante pesquisas de oficio solo para el examen y compulsa de lo que tenga relación de la causa que se ventila, todo los libros deberán ser conservados durante diez años.

Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el libro de acciones donde conste el número de acciones de cada uno, cada año de los Ingresos Líquidos se separan el 5% para formar un fondo de reserva y no podrá ser menor al 10% del Capital Social, siempre y cuando no haya una necesidad de utilizarlo, los administradores tienen una responsabilidad para con los accionistas y sus terceros, los Comisarios presentaran un uniforme que explique los resultados del balance, se quedara una copia depositada en las oficinas de la compañía durante 15 días precedentes a la reunión de la Asamblea. Actualmente, la contabilidad se realiza con programas contables en el cual los Libros pueden ser llevados de manera computarizada y no manual. Pero siempre respetando todo lo q se establece en el Código de Comercio.

 

Análisis Del Código De Comercio: La Ley Obliga a todo comerciante a tener al día el libro diario, libro mayor y el de inventario todo estos vinculados a la contaduría todos los libros antes mencionados deberá ser llevado a un tribunal o registrador mercantil, para que lo validen colocándole en el primer folio de cada libro nota de lo contenido y se estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina.

En el libro diario se asentara las transacciones diarias o su efectos se hace un resumen mensual de todas las transacciones realizadas en el día todo los comerciantes al finalizar el periodo de año están en la obligación de realizar un inventario, colocándole una descripción estimatoria de todos sus bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos, no se puede hacer ningún tipo de alteraciones los arreglos y las fallas serán enmendadas en los asiento posteriores en el momento de presentarse esto. No se podrá ser pesquisas de oficinas a los libros para ver si están bien llevados en el curso de causa en el cual podrá perder mediante pesquisas de oficios solo para el examen y compulsa de lo que tenga relación de la causa que se ventila, todos los libros deberá ser conservado durante diez (10) año.

Los administradores prescritos a todo comerciante de llevar el libro de acciones donde conste en número de acciones de cada uno, cada año de los ingresos líquidos se separa el 5% para forma un fondo de reserva y no podrá ser menos a 10% del capital social siempre y cuando no haya una necesidad d utilizarlo, los administradores tiene una responsabilidad para con los accionista y sus terceros; los comisarios presentara un informe que explique los resultados del examen del balance se quedara una copia depositada en la oficina de la compañía durante 15 días precedente a la reunión de la asamblea.

 

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CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO Código Orgánico Tributario en relación a los Sistemas y Procesos

Contables Computarizados, establece que toda persona que deba acreditar la renta efectiva lo hará mediante contabilidad fidedigna, es decir, aquella se ajusta a las normas legales y reglamentarias vigentes y registra fielmente el monto a la medida que se desarrollan las Operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias, bienes relativos a las actividades del contribuyente. 

 Asimismo, establece establece los tributos tributos que deben deben ser cancelados cancelados por una persona natural o jurídica, correspondiente a las respectivas alícuotas, base o hecho imponible y los beneficios fiscales que este pueda establecer.

Como requisito fundamental el contador público debe poseer suficiente conocimiento de los principios de la contabilidad generalmente aceptados en Venezuela y actualmente en las NIC Y NIIF; poseer experiencia en la aplicación del código orgánico tributario y de la ley de impuesto sobre la renta además de conocer la actividad económica a que se dedica la entidad estando obligado a adquirir el conocimiento necesario antes de aceptar el trabajo de no hacerlo será responsable solidario de conformidad con lo previsto en el código orgánico tributario en su artículo 147 que dice lo siguiente:

Las declaraciones o manifestaciones que se formulen se presumen fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las suscriban, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 91 de este Código. Incurren en responsabilidad, conforme a lo previsto en el artículo 88 de este Código, los profesionales que emitan dictámenes técnicos o científicos en contradicción con las leyes, normas o principios que regulen el ejercicio de su profesión o ciencia.

 

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CÓDIGO CIVIL Código

Civil

en

relación

a

los

Sistemas

y

Procesos

Contable

Computarizados, establece todo lo que tiene que ver con la persona como ciudadano o ciudadana de este país como la nacionalidad, el parentesco, el matrimonio, el divorcio, la comunidad, la educación, entre otros, y las disposiciones generales de cómo debe proceder la ley en cuanto a los derechos y por ende, lo relacionado con las Riquezas (Bienes, Muebles e Inmuebles) que complete la Contabilidad. 

 Al momento en que el el contador contador público realiza un contrato contrato de trabajo trabajo con un cliente debe haber un consentimiento en las obligaciones, es decir, que el acuerdo de voluntades no se manifiesta análogamente si no que, una de la parte dirige una oferta y el destinatario de la oferta la examina y después de examinarla la puede rechazar o aceptar; si la acepta el consentimiento es perfecto y el contrato queda formalizado la aceptación tiene un carácter individual y se puede hacer d cualquier forma si se trata de un contrato consensual.

El Consentimiento de las partes debe existir para que sea válida y exista el negocio jurídico y tiene existir para todo tipo de contrato no solo deben existir para consensuales sino también para los reales ya no solo sirve la tradición.

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LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO (L.O.T.) La relación de esta ley con los sistemas y proceso contables computarizado

conlleva a la apertura de cuentas, las cuales crearan seguimiento para los cálculos de sueldo y salarios, horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones completas o fraccionadas, utilidades preavisos, entre otros: y todos los conceptos que se enumeran en esta ley. Ahora bien, la ley es muy clara, y precisa la manera de cómo realizar los cálculos que respectan al ordenamiento jurídico, sirviendo de

 

instrumento de base para que no afecten los derechos del trabajador, tampoco los del patrono, contribuyendo a que haya un equilibrio.  Asimismo, posee relación en lo que respecta la realización realización y pago de nómina. Dicha herramienta debe ser llevada a través de un sistema computarizado que le permita al usuario responsable de la misma realizar todos sus cálculos por medio de un sistema muy eficiente.  

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)  La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es el hecho de

que en la contabilidad se separen los actos o actividades que generan el pago de este impuesto, de aquellos que queden libres de esta obligación.  

 Actualmente,  Actualmen te, mediante un sistema se puede preparar una plantilla para la declaraciones de IVA con todos los requisito que las posee, de manera que sirva de guía para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el cual de debe ser los primeros 15 días de cada mes.

Es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la presentación de servicios y la importación de bienes aplicables en todo el territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consocios y demás entes jurídicos y económicos, públicos o privados que en su condición de importadores de bienes habituales o no, de fabricación, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independiente, realizar las actividades definidas por la ley como hecho imponible.

 Actualmente  Actualmen te con Excel o macros se puede establecer establecer una planilla para la declaración del IVA con todos los requisitos que posee dicha planilla, de manera que sirve de guía para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el cual debe ser cancelado los primeros 15 días de cada mes.

 

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LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA RENT A (I.S.L.R).  La contabilidad, además de ser una herramienta importante para la Toma

de decisiones en las empresas, constituye la fuente de información para el pago de impuesto como en el caso de las partidas que deben registrarse fiscalmente y las partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma existe una serie de obligaciones que es importante tomar en cuenta.

La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R) indica que las deducciones deberán cumplir con el requisito de estar debidamente registrada en contabilidad. Existen algunas deducciones fiscales no contable, esto es que requieren un especial como son la depreciación fiscal o perdida inflacionaria,

cálculo

para poder

deducir estas partidas, deben registrarse en cuentas de orden de los resultados de los cálculos fiscales anuales, para que en caso de ser sujetos de revisión no sean partidas rechazada por los auditores.

Para determinar la renta fiscal lo primero que tiene que hacer el contador público independiente es examinar los estados financieros con el objeto de verificar si esto ha sido preparado de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. Una vez

realizado esto,

deberá proceder al revisar la determinación de la renta fiscal gravable desacuerdo con las disposiciones previstas en la ley del impuesto sobre la renta y sus disposiciones reglamentarias, así como cualquier otra normativa que tenga algún tipo de implicaciones o efectos sobre la determinación de la misma.

 A los efectos de las comparación comparación de la renta a evaluar a los fines de la determinación del dividendo presunto, el contador deberá dejar evidencias a través de papales de trabajo, de los procedimientos realizados y/o notas explicativas que sustentan las diferencias entre la renta neta financiera y la renta fiscal gravable, bien sea que se produzca o no un dividendo presunto conforme al procedimiento establecido en la ley de impuesto sobre la renta.

 

  Cuando el contador en su proceso de revisión difiera de la renta neta fiscal gravada determinada por el sujeto pasivo de la obligación tributaria, de acuerdo a su capacidad profesional a los efectos de la comparación de la rentas a que hace referencia la ley, deberá corregirla y procederá a determinar el dividendo presunto conforme al procedimiento establecido en la disposiciones de la ley impuesto sobre la renta, debiendo notificar a la entidad los ajuste correspondientes.

 Ahora cuando el contador, en su proceso de revisión concluya concluya que existes limitaciones en el alcance de su trabajo que imposibilitan emitir la certificación, debe rechazar la continuación del trabajo, considerando su retiro, previa notificación a la entidad contratante de sus servicios, salvo que estas limitaciones sean subsanadas.

La ley de Impuesto Sobre la Renta establece que:  La ley no grava en general los dividendos si no solo aquellos que excedan d la renta gravada por las ganancias de la sociedad (Art. 66). Esta ganancia por la cual la empresa ya pago impuesto sobre la renta se llama “Renta Neta Fiscal Gravada”. Si la renta  neta, es

decir, la ganancia que aparece en la contabilidad de la empresa debidamente elevada como manda el (Art. 90), es superior a la renta neta fiscal gravada, se originara una diferencia. Los dividendos que corresponda a esta diferencia se llaman dividendos gravables (Art.68) y solo sobre estos dividendos gravables el socio en principio tendrá que pagar impuesto.

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ORDENANZA MUNICIPAL.

La Ordenanza municipal establecer y regula los impuesto municipales, que son los siguiente: Actividades Económicas (de industria, comercio, servicio o de índole similar), Inmueble Urbanos, Vehículo, Espectáculos Públicos, Juegos y  Apuestas Licitas, Propaganda Propaganda y publicidad; publicidad; y Contribuciones Contribuciones Especiales. Especiales. Esto impuesto debe calcularse según las actividades que realice, basándose en el calificador imponible los ingresos brutos de la entidad económica a tributar. Todo

 

ellos, mediante la aplicación o utilización de los sistemas y procesos contable computarizado.

En su artículo 132 establece que los municipios o distritos están obligados a normar su acción administrativa y el gobierno por un presupuesto de ingresos y gasto apropiado con iguales formalidades que las ordenanzas.

La ordenanza del presupuesto comprenderá: Las disposiciones generales, el presupuesto de ingreso y el presupuesto de gasto, así como anexo sobre los programas coordinados del situado municipal y los demás que se estime necesario.

Las disposiciones generales estarán constituida por todas aquellas normas que se refieren a la ejecución de un ejercicio presupuestario determinado, y que se consideren complementaria a las ya establecida en la ley orgánica de régimen presupuestario y en la presente ley. El presupuesto de ingreso contendrá la enumeración de los diversos ingreso fiscales cuya recaudación se autorice, con la estimación, prudencial d las cantidades que se presupone hablan de ingresar por cada ramo en el año económico que siga su aprobación, así como cualquiera otros recursos financiero permitido por esta ley.

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NIC (NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD):

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros.

 

Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la información financiera.

Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC, son emitidaspor el International  AccountingStand  Account ingStandardsBoa ardsBoard rd

(anterior

International International

 AccountingStand  Account ingStandardsCommitt ardsCommittee).Hast ee).Hasta a la fecha, se han emitido emitido 41 normas, de la las s que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

LA APLICACIÓN DE LAS NIC EN VENEZUELA: VENEZUEL A:  Aun en conocimiento conocimiento de de la necesidad necesidad de la aplicación aplicación de las las NIC en nuestro nuestro país el directorio ampliado de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela anunció para Marzo del 2004 que se iniciaría el proceso de adaptación a las nuevas normas internacionales de contabilidad (NIC’s -IFRS),

manifestando que dicho proceso podría demorar hasta el 2007 para implantarse en todo el espectro empresarial venezolano.

Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adaptación de las 41 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s -IFRS), con sus respectivas 31

interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptación General (PCAG).

Este anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), Oswaldo Rodríguez, y el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de Finanzas (IVEF), acompañados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e Investigaciones

 

de la FCCPV; el presidente del Colegio de Contadores Públicos del estado Miranda, Manuel Bujan, y Francisco V. Deberá, vicepresidente del Comité de Normas Contables y Financieras del IVEF, en rueda de prensa realizada para tal efecto el día 10 de marzo del 2.004

Tal decisión fue acordada por el directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) y la misma fue el resultado de un año de intenso trabajo interinstitucional entre el Comité Permanente de Principios de Contabilidad de la FCCPV y el Comité Normas Contables y Financieras del IVEF hasta esta fecha, al cual se le sumaron posteriormente otras instituciones como las Superintendencias de Seguros y de Bancos, la Comisión Nacional de Valores (CNV), la Bolsa de Valores de Caracas (BVC) y El Consejo Empresarial Venezolano de Auditoría (CEVA), entre otras importantes organizaciones públicas y privadas. Para establecer y lograr todos estos objetivos se organizó distintos comités establecerán el cronograma de actividades a ser realizadas para actualizar al gremio contable, promover la adaptación de los pensum universitarios al cambio de legislación, e informar convenientemente a los ejecutivos de finanzas de las empresas (iniciando con aquellas que cotizan en los mercados de capitales) y avanzar a los restantes sectores empresariales, incluyendo aquellos que tienen legislaciones que impactan en la presentación de sus estados financieros, como son la banca y las empresas de seguros, concluyendo con el de la pequeña y mediana industrial (PYME). Se estima que el cronograma estará elaborado para finales de mayo de 2005 y que la adaptación total de las empresas al nuevo sistema contable podría estar completa para el año 2007.

La adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad contribuirá a mejorar la percepción internacional de Venezuela y las empresas venezolanas como receptoras de inversiones, al hacer mucho más sencilla para la revisión de inversionistas extranjeros la presentación de los estados financieros de nuestras

 

empresas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja comparativa que mejore la posición de las empresas venezolanas en el complejo mundo de la globalización económica actual

 

NIIF (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERAS): La globalización e integración de los mercados hace necesaria una

armonización en la información financiera que las entidades de los diferentes países proporcionan a sus inversores, analistas y a cualquier tercero interesado. Por tanto, el objetivo perseguido con la aplicación de un único grupo de normas para todas las entidades que coticen en un mercado, es la obtención de un grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros, así como un aumento de la transparencia de la información.

Con este propósito, en 1995 se firmó un acuerdo entre el IASC (International

AccountingStandardsCommittee),

actual

IASB,

y

la

IOSCO

(Organización Internacional de los Organismos Rectores de las Bolsas), por el que se comprometían a revisar todas las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), al objeto de que se pudieran utilizar por las entidades que cotizan en las bolsas. Consecuentemente, en el Consejo Europeo de Lisboa celebrado en el año 2000, se puso de relieve la necesidad de acelerar la potenciación del mercado interior de servicios financieros y se fijó la fecha del 2005 para la implantación de las NIC, actualmente denominadas Normas Internacionales de Información Financiera.

Con esta finalidad, el 19 de julio de 2002 se aprobó el Reglamento de la UE relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad. El citado Reglamento exige que, a partir del 1 de enero de 2005 a más tardar, todas las entidades que coticen en un mercado regulado de la UE, así como aquéllas que estén preparando su admisión a cotización en esos mercados, elaboren sus cuentas consolidadas basándose en las NIC.

 

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PROCESOS CONTABLES Los procesos y sistema contable  son un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común. La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto. Para lograr poder tener un sistema de contabilidad computarizado es necesario tener; un equipo de cómputos, el recurso humano que interactúa con el sistema de información, la información que se va a incluir al sistema, los programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.

SISTEMA CONTABLE: Este sistema es un

conjunto de de principios y reglas que facilitan el

conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que se presentan en la misma. Son sistemas que ayudan en el procedimiento de todas las operaciones mercantiles y en ausencia de ellas, los

 

estados financieros, jamás estarían al día o razonablemente al día. Es el eje alrededor del cual se toman las mayorías de las decisiones.

Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de la información. La implementación de un sistema de contabilidad dentro de la empresa es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras, además de satisfacer la imperante necesidad de la información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.

También, proveen información útil, aplicando procedimientos de control interno para asegurar la contabilidad de los datos, por medio de los estados financieros que son utilizados por la administración, los propietarios, los acreedores y demás usuarios internos y externos.

 

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

 

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

Cabe destacar, que es importante ya que este recopila y analiza la documentación que sustenta los hechos económico financiero que realiza la empresa para luego regístralas en los diferentes libros contables preparando así los estados informativos a nivel interno como bases legales a nivel externo. Siendo así, La importancia fundamental del sistema contable es el de proporcionar proporcion ar una información sobre la situación Económico – Financiera de la empresa.

PROCESO CONTABLE:

 

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los estados financieros, por medio del conjunto de fases a través de los cuales la contaduría pública obtiene y comprueba la información financiera. También lo podemos definir como el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.

También puede decirse que son todos los procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones una empresa. Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procesos contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procesos contables son:

 

Recepción de inventarios   Ventas de productos  

Fabricación de productos

 

Registro de operaciones

IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS CONTABLES: Es importante ya que este siclo nos permite transformar datos contables y obtener información contable seleccionado de los hechos económicos, realizando anotaciones y diversos registro de manera detallada hasta a la emisión de los estados contables, los cuales son muy importante para la toma de decisiones en cualquier empresa e institución financiera ayudando a la alta gerencia y ejecutivos a mantener un mayor control y administración económica en su empresa ya que gracias a este procesos le proporciona una información lógica, fácil de analizar e interpretar.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas

 

como para aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.

VENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES. Las

ventajas

que

poseen

los

procesos

o

sistemas

contables

computarizados son las siguientes:

1. Rapidez y oportunidad: puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, ya que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

2. Volumen de producción:   se puede manejar un volumen de operaciones mayor, usado un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

3. Protección contra errores: se reduce mucho el número de errores ya que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

4. Pase automáticos al mayor : los pases al mayor se realiza en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea respectiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual.

5. Preparación automática de informes:  en un sistema de contabilidad

computarizado,

los

informes

se

puede

producir

automáticamente tales como: diario, mayor, estados financieros e informe especiales que ayuden a la administración a la toma de decisiones.

 

6. Impresión automática de documentos: documentos:  un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS Y SISTEMAS CONTABLE CONT ABLE Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mínimos para que ofrezcan facilidades que todo profesional contable desearía como la rapidez de la gestión, organización del trabajo y los datos, crear historiales, manejar varios clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema contable fácil de usar. Algunas características de diseño hacen que los sistemas contables trabajen efectivamente. Un buen sistema, ya sea computarizado, incluye las siguientes características:

1. Control:  un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

2. Compatibilidad: un sistema de información contable cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

3. Flexibilidad:  Es la adaptación de programas a los requerimientos de la empresa con posibilidades de cambio en los formatos de los estados financieros.

4. Relación de costo/beneficio: El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados, tanto por eficiencia técnica como por motivación, es un planteamiento formal para tomar decisiones que cotidianamente se nos presentan.

5. Debe ser multiempresa:  Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la vez.

6. Debe ser multiusuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.

 

7. Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.

8. Deber permitir copias de seguridad:   Es importante tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.

9. Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

10. Debe permitir la creación de pe perfiles rfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.

11. Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS CONTABLE Los sistemas contables son la combinación del personal, de los registros y de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de información financiera. Los informes especiales efectivo, proporcionan una información valiosa para sus decisiones de negocios  

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADO Para desarrollar información sobre la posición financiera de un negocio y el resultado de sus operaciones, cada sistema contable computarizado realiza las siguientes funciones básicas:

1. Interpretar y registrar  los  los efectos de las transacciones que realiza la empresa. 2. Clasificar   los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son útiles para los usuarios de información para la toma de decisiones.

3. Resumir y comunicar   a la personas que toman decisiones la información contenida en el sistema.

 

4. Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.

5. Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.

OBJETIVOS DE LOS PROCESOS CONTABLES. Los procesos contable computarizados abarcan los siguientes objetivos:   Uniformar el registro contable contable de las operaciones que que realizan las empresas



autorizadas para operar en el sistema financiero del país.   Obtener estados financieros que reflejen, de manera transparente, la



situación económico-financiera y los resultados de la gestión de dicha empresas.   Permitir que la información financiera sea suministradas suminist radas de manera



pertinente u oportuna a todos los usuarios interesados tanto internos como externos.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES. Las ventajas que poseen los sistemas contables computarizados son las siguientes:   Rapidez y oportunidad:  Puede proporcionar información con mayor



rapidez que uno manual, ya que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.   Volumen de producción: Se puede manejar un volumen de operaciones



mayor, usado un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.   Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores ya que



la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

 

  Pase automáticos al mayor:   Los pases al mayor se realiza en forma



automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea respectiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual.   Preparación automática de informes:  En un sistema de contabilidad



computarizado, los informes se puede producir automáticamente tales como: diario, mayor, estados financieros e informe especiales que ayuden a la administración a la toma de decisiones.   Impresión automática de documentos:  Un sistema computarizado



proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

VENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES. FALTA 1 VENTAJA  VENTAJA  Las ventajas de los procesos contables computarizados recaen sobre el uso de las fases que permiten llevar un control completo de las operaciones, pues permiten ordenar y clasificar la operación, y evaluar la misma para realizar los dictámenes referentes a la información que se maneja. Las principales ventajas son las siguientes:  

Permiten clasificar los datos.

 

Permiten manejar u un n volumen engorroso de datos de forma simple.

 

Permiten ahorrar tiempo y recurso humano

 

Permiten realizar una evaluación.

 

Permiten la realización de datos en informes financieros para los usuarios que necesiten manejar esta información.

DESVENTAJA DE LOS SISTEMAS CONTABLES. Las principales son las siguientes:    

Representa un alto costo de inversión al instalar o implementar un sistema contable computarizado.

 

 

El costo de mantenimiento es alto y complejo.

 

Se debe incurrir en un alto costo pera la capacitación y entrenamiento del personal.

 

Los programas deben ser confiables.

 

La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

DESVENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES. Las desventajas de los procesos contables computarizados radican en que mientas mas información se maneja, disminuye la confiabilidad y se necesita tener personal calificado en la recolección y manejo de los datos ya que si son manejados de forma incorrecta, toda la información se verá comprometida para su uso y. asimismo, los informes financieros se verán afectados y su credibilidad se podrá en duda. Las principales desventajas son las siguientes:  

Requieren gastos en inversiones y fortalecimie fortalecimiento nto de los controles internos.

 

Requieren inversiones en las auditorias que deben realizarse para evaluar su situación financiera.

 

Requieren capacitación permanente en el personal para poder mantenerlos al día y preparados.

 

Requieren mantenimiento de los equipos electrónicos.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES. Los Sistemas Contables Computarizados poseen los siguientes objetivos principales:   Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos,



libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y demás hechos contables.   Suministrar información contable adecuada a través de los estados



financieros a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones.

 

  Permitir que distintos empleados puedan mantener registro coherentes con



la implementación de un catalogo de cuenta similar.   Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras



financieras. FALTA  ALCANCE  ALCANC E DE LA INFORM INFORMATICA ATICA EN LOS PROCESOS PROCESOS CONTAB CONTABLES LES )SINTESIS )SINTESIS EJEMPLO PARCTICOS DE LAS LEYES

 

 

CONCLUSION

El valor que aportan las tecnologías de la información es la eficacia, la cual es el punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial, entonces no cabe duda en decir que: La informática es un método de apoyo donde el contador puede encontrar múltiples destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas.

De esta manera se puede decir que este cambio permite una importante rapidez en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa. La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad

En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables administrativos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros y elaboración de estados.

La importancia de la actualización de una empresa en cuanto a recursos y el objetivo más importante es agilizar las labores, ganar tiempo y ahorrar esfuerzo, todo a través de las nuevas tecnologías como las computadoras y software que se encargan de realizar diferentes actividades, algunas de ellas enfocadas a la

 

contabilidad, gestión de productos, stock de mercaderías y más. Esta vez creemos importante saber cuáles son las características de estos sistemas contables.

BIBLIOGRAFIA

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