Computación Básica

COMPUTACIÓN BÁSICA

Saber, Saber hacer, Saber ser 

2015

Curso

Evaluación Evaluació n de

COMPUTACIÓN BÁSICA

 Nombre del estudiante: estudiante:

estándar de las

es una lista de que debe adquirir un

niveles de (según CETEMIN)

se clasifican de acuerdo al

habilidadess y destrezas que habilidade

de las

A. Criterios de califica calificación: ción: Excelente

=

100 –  90%  90%

Bueno

=

89 - 80%

Regular

=

79  –  70%  70%

Malo

=

69 - 50%

Deficiente

=

49 - 0%

B. Si es necesario, el evaluador puede hacer preguntas durante la evaluación para aclarar cualquier detalle en relación a los criterios de competencia. C. El evaluador debe explicar la metodología antes del examen, examen, y recordarles que las acciones o explicaciones deben ser precisas.

PuntajeFi Final nal Total

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1

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1. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE WORD EXCELENTE »

Insertar tablas, diseño y presentación.

»

Hacer encabezado y pie de página.

»

Aplicar el WordArt (formato).

»

Hacer formulas con ecuación y símbolo.

»

Uso de abreviatura de teclado.

»

Diseñar la hoja para imprimir.

BUENO

REGULAR

MALO

Observaciones: .............................................................. .................................................... ..................

DEFICIENTE

Puntaje

.............................................................................................................................................................

2. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT. EXCELENTE »

Crear animaciones.

»

Crea videos.

»

Hacer hipervínculos.

»

Insertar videos y sonidos.

»

Usar las pestaña de transiciones.

BUENO

REGULAR

MALO

Observaciones: .............................................................. .................................................... ..................

DEFICIENTE

Puntaje

.............................................................................................................................................................

3. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL. EXCELENTE »

Aplicar las funciones (suma, exponente, etc.).

»

Realizar grafico.

»

Aplicar macros en ejercicios.

BUENO

REGULAR

MALO

Observaciones: .............................................................. .................................................... ..................

DEFICIENTE

Puntaje

.............................................................................................................................................................

2

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TABLA DE CONTENIDOS

Windows 7 ...........................................................................................................5 2. Microsoft Word 2010 ......................................................................................... 11 3. Métodos abreviados de teclado-Word .............................................................. 39 4. PowerPoint 2010 ................................................................................................ 43 5. Microsoft Excel 2010 .......................................................................................... 63 6. Métodos abreviados de teclados-Excel ............................................................ 101 1.

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WINDOWS 7

1.1. LOS REQUISITOS DEL SISTEMA PARA WINDOWS 7 Los requisitos mínimos del sistema para usar Windows 7 son: 1 giga Hertz (GHz) o 32 bits que es más rápido, o 64 bits 1 gigabyte (GB) RAM (32-bits) o 2 GB RAM (64-bits) 16 GB disponibles? en el disco duro (32-bits) o 20GB (64-bits) 1.2 ¿QUÉ VERSIÓN DE WINDOWS 7? Windows 7 es disponible en cuatro ediciones. “Windows 7 Starter”  no se vende individualmente y por lo tanto no explicaré sus características. Personalmente, recomiendo “Windows Home Premium” porque es

apto para uso en el hogar y le proporciona con la mayoría de la funcionalidad necesaria para realizar todo en este libro.

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1.3 ¿WINDOWS 7 DE 32 O 64  – BITS? Al decidir modernizar su sistema operativo a uno de 64- bits, primero debería considerar de qué consisten los 64 - bits que recibirá. Saber qué software funciona con 64-bits debería influir su decisión; No verá ninguna ventaja si usa software de 32-bits en un OS de 64-bits. También perderá la capacidad de ejecutar software de 16-bits, lo cual no debería causar ningún problema a menos que usted dependa de software más antiguo, como paquetes caseros que aún no ha actualizado. ¿Qué me dan los 64-bits? Más bits le da acceso a más memoria; el procesador dentro de su ordenador comunica con la memoria de su sistema (RAM) a través de comunicación numérica. Así, la cantidad máxima de memoria que un procesador de 32-bits puede gestionar es 4 gigabytes. Procesadores más nuevos de 64-bits  – sin mencionar los sistemas operativos de 64-bits que los ejecutan – pueden gestionar 17, 179,869, 184 gigabytes (16 exabytes) de RAM. ¿Cuán dominante es el de 64-bits? Mientras Windows 7 de 64-bits puede ejecutarse en la mayoría de las aplicaciones de 32-bits sin problema, no es compatible con “drivers” (controladores) de hardware o “utilities”  (utilidades) de 32-bits como extensiones de explorador de Windows (e.g. add-ons de ciertos tipos etc.) Esto significa que hace falta un “driver” (controlador) nativo de 64-bits en su ordenador; encontrar soporte

para todo su hardware puede ser un desafío, al menos para ordenadores más antiguos. ¿Hay un aumento en eficacia del ordenador? Ahora, software de 64-bits que se ejecuta en Windows de 64-bits ha tenido fama de funcionar hasta un 10% más rápido, que demuestra la otra razón por la que a la gente la versión 7 de 64-bits le atrae.

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1.4 SEGURIDAD Una de las formas más importantes para protegerse a sí mismo, cuando se utiliza el equipo, es estar en control de la seguridad. Hay tantas amenazas por ahí que es importante ser proactivo y proteger su equipo En este capítulo, aprenderá cómo elegir anti-virus, anti-malware, y un firewall, cómo tomar posesión de sus archivos; cómo cifrar sus datos sensibles, y cómo proteger su privacidad en línea y en Windows Media Player 11. Si bien hay muchas opciones de seguridad PC disponible, esta sección debe darle un buen comienzo. ¿Cuál escoger, un anti-virus de programa? Para protegerse, usted debe tener un programa anti-virus. Un virus está diseñado para interrumpir el normal funcionamiento de su PC y puede ser costoso: tanto en el tiempo y en las reparaciones que necesitan ser realizados para recuperar el sistema. Actualmente, Microsoft proporciona a lista de vendedores quienes trabajan con Windows 7, los proveedores cuyo software funciona con Windows 7. Del software actual, te recomiendo AVG Free, que es gratuito para uso personal. Aplicación anti-espía maliciosa El software anti-software espía le ayuda a mantener el software malicioso de tu PC. Los programas de spyware malicioso que se suelen enviar los datos personales, contraseñas y otros datos privados personal y financiera a terceros. Según lo indicado anteriormente: se puede visitar la lista compatible programas de seguridad. de Microsoft de los programas de seguridad compatibles. AVG viene con un módulo de gran anti-spyware que debe mantenerse libre de daño. ¿Qué es un Firewall? (detiene intrusiones) Un firewall es un dispositivo de hardware o software que controla el acceso a los equipos de una red de área local (LAN.) Se examina todo el tráfico enviados entre las dos redes - de entrada y salida para ver si cumple con ciertos criterios. Si lo hace, se encamina entre las redes, de lo contrario se detiene. También se puede administrar el acceso público al sector privado los recursos en red como las aplicaciones host. 1.5 REALICE UNA LIMPIEZA EN WINDOWS Hacer una limpieza de Windows es un trabajo tedioso, ya que hay muchos archivos sin uso y temporales almacenados por todas partes. Una limpieza manual puede ser más profunda, pero tomaría horas. Afortunadamente hay dos programas que se adecuan a este trabajo El primero de estos programas es el bien conocido CCleaner, es un programa de dominio público para optimizar el sistema, privacidad y limpieza. Borra del sistema archivos sin uso, permitiendo a Windows funcionar más rápido y liberando valioso espacio en el disco duro. También borra los rastros de sus actividades en línea tales como su historial de Internet. Adicionalmente

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contiene un limpiador de registro con las características más completas. Otro programa que uso frecuentemente es Tune up es una utilidad para el cuidado de la PC que tiene un método de un solo clic para ayudar a proteger, reparar y optimizar su PC. Elimine programas no deseados Le recomiendo que revise su lista de agregar/quitar programas y elimine cualquier programa que no utilice. Reducir/Extender una partición en su disco duro Si utiliza múltiples particiones en su disco duro, usted quizás querrá reducir o extender alguna de ellas al darse cuenta que necesita más espacio en alguna de estas. Haga clic en el botón Inicio, haga clic derecho en Equipo, y después en Administrar (se cargará la consola de administración del equipo.) 1. En el panel izquierdo, haga clic en Almacenamiento > Administración de Discos

2. Se mostrarán todos los discos y particiones. Para reducir una partición, haga clic con botón derecho y seleccione Reducir volumen.

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3. Escriba la cantidad de espacio a reducir en MB. Haga clic en Reducir.

1.6 MEJORAR EL DESEMPEÑO. Windows funciona bastante bien por si mismo. Estoy muy impresionado de qué tan bien trabaja Windows 7 desde el momento de instalarlo, Pero aun así hay algunas cosas que puede hacer para mejorar el rendimiento. Como siempre, recomiendo que haga respaldo de sus datos antes de realizar cambios mayores a su equipo: Nota: Crear un punto de restauración del equipo es una imagen de su PC y sus ajustes. Esto es muy útil si algo sale mal y quiere regresar su sistema a un estado anterior y funcional. Cree un punto de restauración Para crear un punto de restauración: 1. Haga clic en el botón Inicio, escriba restauración y haga clic en Crear un punto de restauración.

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2. En el Cuadro de diálogo de Propiedades del sistema clic haga clic en Crear...

3. Ponga un nombre a su punto de restauración y después en Crear….

4. Espere mientras se crea su punto de restauración.

5. Su punto de restauración está listo cuando usted lo

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MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad. ¿Cómo cargar Word?...

En el botón inicio, haga clic, desplace el puntero hasta todos los programas, allí aparecerán todos los programas que tiene instalado el computador, buscamos la carpeta amarilla que se llama Microsoft Word, Una vez que se alla cargado, se veran una serie de botones y barras de herramientas, entre esas se encuentran: la barra de herramientas estandar.

la barra de herramientas de formato, la barra de desplazamiento, l a barra de titulo, las reglas vertical y horinzontal, la barra de estado y el punto de insercion. En el punto de insercion es aquella rayita negra que titila en la hoja, esta rayita es la que permite escribir texto en la zona de trabajo(hoja).

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Abrir Un Archivo En Word 2010 Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.  Haga clic en la pestaña Archivo.  En Información, haga clic en Abrir.  En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha junto a la lista Tipo de archivos.  Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir. Si aún no ve el archivo que desea, sitúese en la unidad y en la carpeta que lo contiene con los siguientes pasos para buscar un archivo. Presione simultáneamente las teclas Windows y F. Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic en “buscar ahora”.

Aparecerá una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados. Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del archivo. Nota: Si el documento esta guardado en un pendrive o un cd, seleccione la opcion equipo y situese en la unidad donde esta guardado el documento. Establecer La Fuente Predeterminada Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea usar, selecciónelo. Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.

Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada. REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA AUTOMÁTICAMENTE En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla. Nota: No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Access, Excel o Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word. 1. Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática  revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores. El programa de Microsoft Office puede

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Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado. 2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) Después de activar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.

En el menú contextual, puede mostrarse una corrección sugerida. También puede elegir omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver el motivo por el cual el programa considera el texto como un error. GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.

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Nota: No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como.  En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

 

Para este tipo de archivo

Elija

.docx

Documento de Word

.docm

Documento de Word habilitado para macros

.doc

Documento de Word 97-2003

.dotx

Plantilla de Word

.dotm

Plantilla de Word habilitada para macros

.dot

Plantilla de Word 97-2003

.pdf

PDF

.xps

Documento XPS

.mht (MHTML)

Página web de un solo archivo

.htm (HTML)

Página web

.htm (HTML, filtrado)

Página web, filtrada

.rtf

Formato de texto enriquecido

.txt

Texto sin formato

.xml (Word 2007)

Documento XML de Word

.xml (Word 2003)

Documento XML de Word 2003

odt

Texto de OpenDocument

.wps

Works 6.0-9.0

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier pérdida de información. Guardar un documento por primera vez  

14

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como  si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada En la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos. Guardar un documento existente como si fuera nuevo Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.    

Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo. Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos. Sugerencia: Para facilitar el uso de un documento como base para otros, guárdelo en la ubicación donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente. Nota: Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla. GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB  Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como. Si tiene: Windows Vista o Windows 7  Haga clic en Equipo.  Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB. En caso de ser: Windows XP  Haga clic en Mi PC.  Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.  Haga clic en Guardar.

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GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como. Busque la carpeta de red. Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta. Nota: Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el Cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red. Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA VERSIÓN ANTERIOR DE WORD Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado. docx, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener más información acerca de las características que están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cómo  crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.     

Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada. GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATOS DE ARCHIVO ALTERNATIVOS Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar, guárdelo como archivo PDF o XPS o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar, 

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por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). PDF y XPS  PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento. GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.  En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS. Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para. Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o marcadores en el documento,  

Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar. Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como.  Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo archivo. Nota:  Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como página web de un solo archivo, toda la información estará incluida en el documento. Haga clic en Guardar.  AJ US TAR LA CONF IGUR AC IÓN QU E US A WO RD AL GUA RDA R LO S DO CU ME NT OS  Haga clic en la pestaña Archivo.  En Ayuda, haga clic en Opciones.  Haga clic en Guardar.  En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.  Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.

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Nota:  Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como  al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede invalidar esta configuración especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como. INTERLINEADO EN WORD 2010 En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

1. Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos 2. Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos Para obtener más información acerca de por qué el interlineado tiene aspecto diferente o para crear documentos nuevos que parezcan documentos creados con Word 2003, haga clic en un vínculo de la sección Vea también. 1. CAMBIAR EL INTERLINEADO La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración de interlineado. Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente. Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente. 18

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Cambiar el interlineado en una parte del documento Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar. Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007. Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles. 2. OPCIONES DE INTERLINEADO Sencillo Esta opción se ajusta a la  fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada. 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios). Nota:  Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado. CAMBIAR EL ESPACIADO DE DELANTE O DE DETRÁS DE LOS PÁRRAFOS La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración del espaciado anterior y el espaciado posterior. Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo

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En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente. Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningún espacio adicional entre párrafos e inserta un pequeño espacio encima de los títulos. El conjunto de estilos de Word 2007 usa doble espacio entre párrafos y agrega más espacio encima de los títulos. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente. 1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen espacio adicional encima de ellos. Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, en Espaciado, haga clic en la flecha situada junto a Antes o Después, y escriba la cantidad de espacio que desea.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Usted puede cambiar una palabra totalmente minúscula a mayúscula. ¿Cómo se hace eso?, es muy sencillo: 

  

Primero seleccione el párrafo o palabra. Diríjase a fuente haga clic en cambiar mayúsculas y minúsculas. Se abrirá un cuadro, entonces puede escoger algunas de las alternativas que se muestran, como por ejemplo: tipo títulos, mayúsculas, minúscula y tipo inverso.

GRÁFICOS DE COLUMNAS En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una  hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico: 1.

COLUMNAS AGRUPADAS Y COLUMNAS AGRUPADAS EN 3D  Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos). Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas). Nota  Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D. Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría. 2.

COLUMNAS 3D  Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

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Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra Categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores. 3.

CILINDRO, CONO Y PIRÁMIDE  Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

4. GRÁFICOS DE LÍNEAS En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una  hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie: si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de dispersión. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores Separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

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5. GRÁFICOS CIRCULARES En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:  Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.  Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.  Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.  No tiene más de siete categorías.  Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.  Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico: 6.

CIRCULAR Y CIRCULAR EN 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.

Sugerencia Si desea extraer manualmente los sectores, considere la posibilidad de usar un gráfico circular o un gráfico circular 3D. 7. GRÁFICOS DE BARRAS En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una  hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

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Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones. Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

8.

BARRA AGRUPADA Y BARRA AGRUPADA EN 3D  Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

9.

BARRA APILADA Y BARRA APILADA EN 3D  Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

10. GRÁFICOS DE ÁREA En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una  hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio En el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes c on un todo. Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

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11. Gráficos de anillos En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al cálculo. Al igual que un gráfico circular, un Gráfico de anillos muestra muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie una serie de datos.

Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar. Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico: 12. Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos datos en anillos, donde cada anillo representa representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

13. ANILLOS SECCIONADOS De SECCIONADOS De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.

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INSERTAR UNA TABLA En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.   

Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo. Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee. Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

1. USAR PLANTILLAS DE TABLA Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.   

2.  

3.     

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, Insertar, dentro del grupo Tablas, Tablas, haga clic en Tabla, Tabla, elija Tablas rápidas y, rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. UTILIZAR EL MENÚ TABLA Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, Insertar, en el grupo Tablas, Tablas, haga clic en Tabla y, Tabla y, a continuación, en Insertar tabla, tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. Haga clic donde desee insertar una tabla. En el grupo Tablas de Tablas de la ficha Insertar, Insertar, haga clic en Tabla y, Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. tabla. En Tamaño de la tabla, tabla, escriba el número de columnas y filas. En Autoajuste, Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

4. DIBUJAR UNA TABLA Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.   

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En el grupo Tablas de Tablas de la ficha Insertar, Insertar, haga clic en Tabla y, Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. tabla. El puntero se convierte en un lápiz.

Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

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  

Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, tabla, en la ficha Diseño, Diseño, en el grupo Dibujar bordes, bordes, haga clic en Borrador. Borrador. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre cómo  eliminar una tabla. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

5. Convertir texto en una tabla Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Use marcas de párrafo para indicar el lugar donde desea comenzar una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.



Seleccione el texto que desee convertir. En el grupo Tablas  Tablas  de la ficha Insertar, Insertar, haga clic en Tabla  Tabla  y, a continuación, en Convertir texto en tabla. tabla. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, tabla , bajo Separar texto en, en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opción que desee.

6.

AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS



Agregar una fila encima o debajo Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una fila. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.

  

 

Nota:  Nota:  Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a continuación, presione la tecla TAB.   

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

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

Eliminar una fila En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.



En el menú contextual, haga clic en Eliminar filas.



Eliminar una columna En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la columna.

 

 

En el menú contextual, haga clic en Eliminar columnas.



Eliminar una tabla Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y co lumnas. 

Eliminar toda la tabla En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla y, a continuación, haga clic en dicho icono. 

Nota: Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el icono Diseño de impresión en la parte inferior de la ventana.

Presione Retroceso. Elimine el contenido de la tabla. Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecerán en el documento. Seleccione el contenido que desee borrar. 

Para seleccionar Toda la tabla Una o varias filas Una o varias columnas

Una celda 28

Realice esta acción En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono. Haga clic a la izquierda de la fila.

Haga clic en la línea de cuadrícula o el borde superior de la columna.

.

Haga clic en el borde izquierdo de la celda Saber, Saber hacer, Saber ser 

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INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los Saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos. 1. insertar un salto de página manual Haga clic donde desee empezar la página nueva. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

2. Controlar Dónde Debe Colocar Word Los Saltos De Página Automáticos Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. 3.   

4.   

5.   

Impedir Que Se Inserten Saltos De Página En Medio De Los Párrafos Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente. Especificar un salto de página antes de un párrafo Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.

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6. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.   

Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

Nota: De manera predeterminada, esta opción está activada. 7. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas. Nota: las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseño.

En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.

Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas . 8. Eliminar un salto de página No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente. Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente. Haga clic en Borrador.

Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos.

Presione SUPR.

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BORDE DE PÁGINA Usted puede colocar bordes a la paginas para hacerlas más inherentes y presentable .en el menú formato haga clic en borde y sombreado, luego en la solapa bordes de página. Allí se muestran distintas opciones con la que usted puede satisfacer sus necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo Sombra, tipo 3D o personalizado. También puede escoger el tipo de línea, grosor y además su color. Si ha seleccionado algunas de las opciones acepte.  AG REG AR UN A FO RMA AL AR CHI VO  En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.



Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Sugerencia:  Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un SmartArt para personalizarlo 1. Agregar Una Lista Con Viñetas O Numerada A Una Forma  Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.  Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:  Para agregar viñetas, señale Viñetas  y, a continuación, elija las opciones que desee. Para agregar numeración, señale Numeración 2. Agregar Un Estilo Rápido A Una Forma Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en la parte superior del artículo. Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.



Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.



La ficha Formato en Herramientas de dibujo.



Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .



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3. Cambiar De Una Forma A Otra Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en la parte superior del artículo.   



Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente. Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

4. ELIMINAR UNA FORMA DEL ARCHIVO Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en la parte superior del artículo.  Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.  Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. Haga clic en Buscar. 32

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el Tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos: Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA PÁGINA WEB  Abra el documento.  Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.  Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. 1.   

Insertar Una Imagen Que Incluye Un Hipervínculo De Una Página Web Abra el documento de Word. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo estos pasos.  

 

Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen que se encuentra en Mis documentos. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Nota: De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documentos. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo. Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos: Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCÁNER O UNA CÁMARA Para insertar una imagen desde un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen desde un archivo. CONSERVAR UNA IMAGEN JUNTO AL TEXTO QUE LA ACOMPAÑA O EN UN LUGAR ESPECÍFICO DE LA PÁGINA Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página. Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como Una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción. Si la imagen no se encuentra en un  lienzo de dibujo,  seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 

En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición.



Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. Siga uno de estos procedimientos: Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea con el texto.

  

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Computación Básica

1. Conservar Una Imagen Con Una Llamada O Un Cuadro De Texto Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la imagen permanece  junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción sobre la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la Descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción. Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la Imagen en el medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página. Nota: Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen en una imagen flotante y agruparla con la llamada u otra forma. Si la imagen no se encuentra en un   lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. Realice una de las acciones siguientes: Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante,  seleccione cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto. Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, elija En línea con el texto. QUITAR EL FONDO DE UNA IMAGEN  Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.  Sobre la imagen hacemos un clic, seleccionamos la pestaña formato.

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Seleccionamos la opción quitar fondo.

Quitar fondo Nota:  Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe  comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba. 

Seleccione la imagen.



Seleccionamos la opción quitar fondo y automáticamente elimina el fondo de la imagen.

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de marquesina. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar las áreas a mantener. 36

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas para quitar. Nota: Si cambia de opinión sobre un área marcada con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea para cambiarla.

Grupo Refinar en la ficha Eliminación del fondo Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar. Nota:  Para cancelar la eliminación automática del fondo haga clic en Cerrar y descartar cambios  en el grupo Cerrar. Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la imagen visible. Por ejemplo,  si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra. Sugerencia: Si usa PowerPoint, puede guardar la versión original de la imagen, aunque le haya quitado el fondo. INSERTAR WORDART  Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.  En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.



Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

1.

Realizar Cambios En WordArt Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. En la ficha Formato de herramientas de dibujo, haga

 

2.   

Agregar un efecto al texto Seleccione el texto al que desee agregar un efecto. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto. Haga clic en el efecto que desee.

Para ver más opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado  y, a continuación, haga clic en el efecto que desee agregar.

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3.  

Quitar un efecto del texto Seleccione el texto al que desee quitar un efecto. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato

CAMBIAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA EN UNA SECCIÓN Cuando agrega un salto de sección, Word sigue usando automáticamente el encabezado y el pie de página de la sección anterior. Para usar otro encabezado o pie de página en una sección, debe romper el vínculo entre las secciones. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. ¿Que Son Los Márgenes De Página? Los márgenes de página son el espacio en blanco de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de página. ESTABLECER MÁRGENES SIMÉTRICOS En el menú haga clic en diseño de página, y a continuación en márgenes. Despliegue la opción y dentro una serie de opciones. Para personalizar los márgenes selecciones donde dice márgenes personalizados y agregue los márgenes que usted requiera.   

Seleccionar la orientación de la página En el menú haga clic en diseño de página. continuación despliegue la flecha y seleccione la orientación de su gusto.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO . En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su documento aparece automáticamente en la segunda sección. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Sugerencia:  Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo. Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir. Nota:  Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en Propiedades de impresora. Imprimir varias copias a la vez  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir En el cuadro que dice copias, escriba el número de copias que desea imprimir.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

3

METODOS ABREVIADOS DE TECLADO

Teclas de función



PARA

PRESIONE

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o gráficos.

F2

Repetir la última acción.

F4

Elegir el comando Ir a (menú Edición).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar).

F7

Extender una selección.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar información sobre teclas.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como.

F12

MAYÚS+Tecla de función PARA

PRESIONE

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYÚS+F1

Copiar texto.

MAYÚS+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas.

MAYÚS+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a.

MAYÚS+F4

Desplazarse al último cambio.

MAYÚS+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6).

MAYÚS+F6

Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). MAYÚS+F7 Reducir el tamaño de una selección.

MAYÚS+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.

MAYÚS+F9

Mostrar un menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al campo anterior.

MAYÚS+F11

Elegir el comando Guardar.

MAYÚS+F12

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Computación Básica





CTRL+Tecla de función PARA

PRESIONE

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de impresión.

CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vacío.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Elegir el comando Abrir.

CTRL+F12

CTRL+MAYÚS+Tecla de función

PARA

PRESIONE

Insertar el contenido de Especial.

CTRL+MAYÚS+F3

Modificar un marcador.

CTRL+MAYÚS+F5

Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word 2010.

CTRL+MAYÚS+F7

Extender una selección o un bloque.

CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección.

Desvincular un campo.

CTRL+MAYÚS+F9

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYÚS+F11

Elegir el comando Imprimir.

CTRL+MAYÚS+F12



ALT+Tecla de función

PARA

PRESIONE

Ir al campo siguiente.

ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creación.

ALT+F3

Salir de Word 2010.

ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

ALT+F7

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Ejecutar una macro.

ALT+F8

Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa.

ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad.

ALT+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic.

ALT+F11



ALT+MAYÚS+Tecla de función

PARA

PRESIONE

Ir al campo anterior.

ALT+MAYÚS+F1

Elegir el comando Guardar.

ALT+MAYÚS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia.

ALT+MAYÚS+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYÚS+F9

Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible.

ALT+MAYÚS+F10

Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

ALT+MAYÚS+F12



CTRL+ALT+Tecla de función PARA

PRESIONE

Mostrar la información del sistema de Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir.

CTRL+ALT+F2

Eliminar texto y gráficos

PARA

PRESIONE

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

CTRL+X

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

DESHACER Y REHACER ACCIONES

PARA

PRESIONE

Cancelar una acción.

ESC

Deshacer una acción.

CTRL+Z

Rehacer o repetir una acción.

CTRL+Y

CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAÑO

Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa. PARA

PRESIONE

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F Aumentar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+>

Disminuir el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+<

Aumentar en un punto el tamaño de fuente.

ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamaño de fuente.

ALT+CTRL+>

Alinear párrafos PARA

PRESIONE

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda.

CTRL+T

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda.

CTRL+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. CTRL+D Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda.

CTRL+H

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+R

Crear una sangría francesa.

CTRL+F

Reducir una sangría francesa.

CTRL+MAYÚS+H

Quitar el formato de párrafo.

CTRL+W

Imprimir el artículo Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a continuación, presione CTRL+P.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

4

POWERPOINT 2010

Con Microsoft PowerPoint 2010, puede diseñar presentaciones visualmente impresionantes con texto, gráficos, fotos, vídeos, animación y mucho más. Una vez que crea la presentación en PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con otras personas. Este artículo contiene información general acerca de PowerPoint 2010 y proporciona vínculos a más artículos especializados acerca de características y tareas específicas. Si ya conoce PowerPoint y desea obtener información acerca de las novedades, consulte los recursos en la siguiente tabla. Ubicación de los comandos más conocidos de la cinta Para buscar la ubicación de los comandos específicos en fichas y grupos, consulte los siguientes diagramas. Ficha Archivo La ficha Archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente e imprimir la presentación.

1. 2. 3. 4.

Guardar Abrir Nuevo Imprimir

como

Ficha Inicio

La ficha Inicio  le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su diapositiva. 1. 2. 3. 4.

Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes diseños de diapositiva. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la izquierda, Justificar y Centrar. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar objetos seleccione Grupo.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Ficha Insertar

La ficha Insertar  le permite insertar tablas, formas, gráficos, encabezados o pies de página en su presentación. 1. Tabla 2. Formas 3. Gráfico 4. Encabezado y pie de página 

FICHA DISEÑO

La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la página de su presentación. 1. 2. 3.

Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.



FICHA TRANSICIONES

La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual. 1. 2. 3.

En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transición para aplicarla a la diapositiva actual. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transición. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic.

Ficha Animaciones

La ficha Animaciones le permite aplicar, cambiar o remover las animaciones de objetos en su diapositiva. 1. Haga clic en Agregar animación  y seleccione una animación para que se aplique al objeto seleccionado. 2. Haga clic en Panel de animación para iniciar el panel de tareas Panel de animación. 3. El grupo Intervalos incluye áreas para establecer el inicio y la duración.

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Computación Básica

Ficha Presentación con diapositivas

La ficha Presentación con diapositivas le permite iniciar una presentación con diapositivas, personalizar la configuración de su presentación con diapositivas y ocultar las diapositivas individuales. 1.

3.

El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde la diapositiva actual. Haga clic en Configurar presentación con diapositivas  para iniciar el cuadro de diálogo Configurar presentación. Ocultar diapositiva



FICHA REVISAR

2.

La ficha Revisar le permite comprobar la ortografía, cambiar el idioma de su presentación o comparar los cambios de la presentación actual con los de otras presentaciones. 1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico. 2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede seleccionar el idioma. 3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación actual con los de otra presentación. Ficha Ver

La ficha Ver le permite ver el patrón de diapositivas, el patrón de notas y el clasificador de diapositivas. También puede activar o desactivar la regla, las líneas de división y las instrucciones de dibujo. 1. Clasificador de diapositivas 2. Patrón de diapositivas 3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de cuadrícula. No veo el comando que necesito. contextuales.

Algunos comandos, como Recortar o Comprimir, son fichas

Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el que desea trabajar y, a continuación, compruebe si aparece una ficha contextual en la cinta. Crear una presentación nueva Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente:En PowerPoint 2010, haga cl ic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

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Computación Básica

 Ab ri r una pre se nta ció n  Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente:  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.  Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir. Nota: De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

Guardar una presentación Para guardar una presentación, realice lo siguiente:  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar. NOTA De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Para obtener más información acerca de cómo crear una nueva presentación, vea el tema sobre cómo cambiar el nombre y guardar la presentación. Insertar una diapositiva nueva Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente: En el grupo Diapositivas  de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva  y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee. Para obtener más información acerca de cómo agregar diapositivas a la presentación, vea el tema sobre cómo agregar, reorganizar y eliminar diapositivas.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

 Ag reg ar fo rm as a la diapo si tiv a Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente:  En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

  

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. Para obtener más información acerca de cómo agregar formas, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar formas.

Ver una presentación con diapositivas Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente: 

En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente: 

En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Para obtener más información sobre cómo ver una presentación con diapositivas, vea el tema sobre cuándo y cómo usar vistas en PowerPoint 2010. Imprimir una presentación Para imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente:  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:  Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.  Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.  Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos. Nota: Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5-12.En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información sobre cómo imprimir, vea el tema sobre imprimir las diapositivas o documentos de la presentación. Sugerencias para crear una presentación eficaz Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga el interés del público. Reduzca el número de diapositivas Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo. Elija un tamaño de fuente adecuado para el público Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público. Simplifique el texto de la diapositiva Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente. Use controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.  Ap li qu e fondo s de dia po si tiv a su ti le s y co here ntes Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sin embargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro. Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea el tema sobre  aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación. Compruebe la ortografía y la gramática Para ganarse y mantener el respeto del público, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un tema diferente) en una presentación Si desea que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos, colores, fuentes y efectos), deben insertar un patrón de diapositivas para cada tema. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con sus correspondientes diseños), tal y como se verían en la vista Patrón de diapositivas. A cada patrón de diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienen un patrón de diapositivas, independientemente de que lo modifique directamente o no. Para aplicar más de un tema a una presentación, vea el tema sobre cómo aplicar varios temas a una presentación.

Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas La diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores de posición,  uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo. La disposición de los marcadores de posición de una diapositiva se denomina diseño. Microsoft PowerPoint 2010 también 50

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Computación Básica

proporciona otros tipos de marcadores de posición, como los destinados a imágenes y a elementos gráficos SmartArt. Cuando agrega una diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo: En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y, a continuación, haga clic en la diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. O bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que la diapositiva anterior, solo tiene que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha junto a ella.

Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas que están disponibles.  El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño.  Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, pero también puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidos elementos gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas.  Haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva. La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas, donde está resaltada como diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada A la derecha en el panel de diapositivas. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee agregar. INSERTAR UN VÍDEO O ESTABLECER UN VÍNCULO A UN VÍDEO DESDE LA PRESENTACIÓN Puede insertar un vídeo o establecer un vínculo a un vídeo desde la presentación de PowerPoint. Cuando inserta un vídeo, no debe preocuparse por archivos perdidos mientras da su presentación porque todos los archivos están allí. Si desea limitar el tamaño de la presentación, puede establecer un vínculo a un archivo de vídeo en la unidad local o a un archivo de vídeo que haya subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o hulu. Nota:  Cuando desee ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de la reproducción,  comprima los archivos multimedia. Para configurar las opciones de Reproducir del vídeo, vea el tema sobre cómo establecer las opciones de Reproducir para un vídeo.

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Computación Básica

Todas las opciones para insertar un vídeo se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia. INSERTAR UN VÍDEO EN LA PRESENTACIÓN Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vídeo desde un archivo directamente en la presentación. Además, al igual que en las versiones anteriores De PowerPoint, también puede insertar un vídeo o un archivo .gif animado desde la biblioteca de imágenes prediseñadas. Nota: PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf) cuando se han instalado los reproductores QuickTime y Adobe Flash. Existen algunas restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida la incapacidad de usar efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes suaves, biseles y giro 3D), las capacidades de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos archivos para que sea fácil compartirlos y distribuirlos. PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de QuickTime o Flash de 64 bits. INSERTAR UN VÍDEO DESDE UN ARCHIVO  En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo.  En la ficha Insertar  en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Vídeo  y, a continuación, en Vídeo de archivo.  En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, busque y haga clic en el vídeo que desee insertar y, a continuación, haga clic en Insertar. Sugerencia: También puede hacer clic en el icono de Vídeo en un diseño de contenido para insertar un vídeo.

Establecer un vínculo a un archivo de vídeo desde la presentación Puede establecer un vínculo a un archivo externo de vídeo o película desde una presentación de Microsoft PowerPoint 2010. Al establecer un vínculo al vídeo, puede reducir el tamaño de archivo de la presentación. Importante: Antes de establecer el vínculo, asegúrese de que cuenta con el permiso del dueño para usar o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.

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Computación Básica

Para establecer un vínculo a un vídeo desde la presentación de PowerPoint, haga lo siguiente:  En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un archivo de vídeo o un archivo GIF animado.  En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Vídeo.  Haga clic en Vídeo de archivo. Busque y haga clic en el archivo al cual desea establecer el vínculo.  En el botón Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en Vincular a archivo.

Importante: Para evitar posibles problemas con vínculos rotos, es conveniente copiar los vídeos en la misma carpeta que la presentación y agregar los vínculos allí mismos. ESTABLECER UN VÍNCULO A UN ARCHIVO DE VÍDEO EN UN SITIO WEB Puede establecer un vínculo a un archivo de vídeo que se encuentra en su unidad local o a un archivo de vídeo que ha subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o hulu. Importante: Antes de establecer el vínculo, asegúrese de que cuenta con el permiso del dueño para usar o distribuir el contenido (que no fue creado por usted) que tiene derecho de autor. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un vídeo. En el explorador, vaya al sitio web que contiene el vídeo al cual desea establecer el vínculo, por ejemplo YouTube o hulu.En el sitio web, busque el vídeo y luego busque una copia del código para insertar. Nota: La mayoría de los sitios web que contienen vídeos incluyen un código para insertar aunque las ubicaciones de los códigos para insertar varían de acuerdo a cada sitio. Además, algunos vídeos no tienen un código para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un vínculo a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman 'códigos para insertar', en realidad usted establece un vínculo al vídeo y no lo está insertando en su presentación.

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Computación Básica

En YouTube, el código para insertar está ubicado a la derecha del vídeo.  Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha debajo de Vídeo.  Haga clic en Vídeo desde sitio web.  En el cuadro de diálogo Vídeo desde sitio web, pegue el código para insertar y luego haga clic en Insertar. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA  Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseñada.  En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada. Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos y Audio para buscar esos tipos de medios. Haga clic en Ir. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Sugerencia: Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de la presentación, cambie a la vista Página de notas y, a continuación, siga los pasos mencionados anteriormente. 

AGREGAR UNA FILA

Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva fila.   

En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas  de la ficha Presentación, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, haga clic en Insertar arriba. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, haga clic en Insertar abajo.

Nota: Para agregar varias filas simultáneamente, arrastre el mouse para seleccionar un número de filas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar arribao Insertar abajo. Por ejemplo, seleccione tres filas existentes, haga clic en Insertar arriba o Insertar abajo, y se agregarán tres filas más. Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la derecha de la última fila y presione la tecla TAB.

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Computación Básica

AGREGAR UNA COLUMNA  Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde desee que aparezca la nueva columna.  En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas  de la ficha Presentación, siga uno de los procedimientos siguientes:  Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda.  Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la derecha.

Nota: Para agregar varias columnas simultáneamente, arrastre el mouse para seleccionar un número de columnas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha. Por ejemplo, seleccione tres columnas existentes, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha y se agregarán tres columnas más. ELIMINAR UNA COLUMNA O UNA FILA  Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar.  En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Presentación, haga clic en Eliminar Inicio rápido: Agregar un gráfico a la presentación En Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales. ¿El gráfico que desea no se encuentra en este artículo? Para obtener más información acerca de la variedad de gráficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de gráficos disponibles. ¿Desea crear un diagrama de flujo o un organigrama? Para obtener más información acerca de cómo crear organigramas, vea el tema sobre cómo identificar qué programa usar para crear un organigrama. Si Microsoft Excel 2010 no está instalado en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de datos de Microsoft Office 2010. En lugar de ello, al crear un nuevo gráfico de datos en PowerPoint 2010, se abrirá Microsoft Graph. ¿CÓMO? En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

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Computación Básica

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre. Sugerencia: Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre tipos de gráficos disponibles. Edite los datos en Excel 2010. Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel Sugerencias Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, en Herramientas de gráficos, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha. Sugerencia: Si no puede ver las Herramientas de gráficos, asegúrese de hacer clic en algún punto dentro del gráfico para activarlas.

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También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.  AG REG AR UN A IMA GEN A UN ÁL BU M DE FO TOGRAF ÍAS Para mostrar fotografías personales o empresariales, puede crear un álbum de fotografías de PowerPoint y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atención, fondos y temas llenos de color, diseños específicos y otros efectos. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a la opción Álbum de fotos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en Nuevo álbum de fotografías.

Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en Editar álbum de fotografías. Sugerencia: Para ver la opción Editar álbum de fotografías  en el menú, primero debe abrir una presentación que contenga un álbum de fotografías. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque y haga clic en la imagen que desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar. Nota: Para obtener una vista previa del álbum de fotografías, en la lista Imágenes del álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione un nombre de imagen y, a continuación, vea la imagen en la ventana Vista previa. Si desea cambiar el orden en que se muestran las imágenes, en la lista Imágenes del álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione una imagen y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, lleve a cabo una de las siguientes acciones:   

Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en Crear. Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en Actualizar. Agregar una fotografía a un álbum de fotografías existente

CREAR UN HIPERVÍNCULO En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada)  o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página web o archivo. Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt. 

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Nota: Para vincular la presentación a un archivo de vídeo, vea el tema sobre cómo  agregar un vínculo a un vídeo desde la presentación.  Haga clic aquí para obtener vínculos a más información acerca de cómo trabajar con hipervínculos.  Una diapositiva de la misma presentación  En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.  En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.  En Vincular a , haga clic en Lugar de este documento. Siga uno de estos procedimientos: 1. Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo. Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación. 2. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:  En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.  Una dirección de correo electrónico  En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.  En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.  En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.  En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.  En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico. 3. Información general de la adición de clips de audio: Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono que representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentación, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentación. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga. Puede agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imágenes prediseñadas. También puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentación o usar música de un CD. Puede obtener una vista previa de un clip de audio y también ocultar el icono de sonido durante una presentación con diapositivas .Para obtener información acerca de cómo comprimir los archivos multimedia, vea el tema acerca de cómo comprimir archivos multimedia. Vea también los consejos para mejorar la reproducción y compatibilidad de audio y vídeo.  AG REG AR AUD IO Para evitar problemas de reproducción, puede insertar clips de audio en la presentación.  Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.  En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.  Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.

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Computación Básica      

 

Haga clic en Audio de imágenes prediseñadas, busque el clip de audio que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva. Obtener una vista previa de un clip de audio antes de agregarlo a una diapositiva Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades. En el cuadro de diálogo Vista previa o propiedades, haga clic en Reproducir.

Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de diálogo Vista previa o propiedades Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva



En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio Bajo el icono, haga clic en Reproducir.

1.

Información general de la adición de clips de audio



En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio . En Herramientas de audio, en la ficha Reproducción, en el grupo Opciones de audio, siga uno de los procedimientos siguientes: Para iniciar automáticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio, haga clic en Automáticamente. Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, en la lista Inicio, haga clic en Al hacer clic.



  

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.

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Computación Básica  

Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la presentación, en la lista Inicio, haga clic en Reproducir en todas las diapositivas. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.

Nota: Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente. Si agrega varios clips de audio, se mostrarán uno sobre otro y se reproducirán en el orden en que se agregaron. Si desea que cada clip de audio se inicie al hacer  

Clic encima, arrastre los iconos de los clips de audio para alejarlos entre sí después de insertarlos. Ocultar el icono de clip de audio

Importante: Sólo debe utilizar esta opción si establece que el clip de audio se reproduzca automáticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una acción al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre está visible a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.  

Haga clic en el icono de clip de audio . En Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio de la ficha Reproducción, active la casilla de verificación Ocultar durante presentación

RESOLVER PROBLEMAS DE MODO QUE LOS ARCHIVOS MULTIMEDIA SE REPRODUZCAN SIN ERRORES Para evitar problemas de reproducción cuando la presentación de PowerPoint contiene multimedia, como archivos de vídeo o de audio, puede optimizar los archivos multimedia por cuestiones de compatibilidad. Esto hace que compartir la presentación con otros o llevarla con usted a otra ubicación (quizás para usar un equipo diferente para presentarla en otro lugar) sea más fácil y que la presentación de diapositivas se reproduzca correctamente. Cuando esté listo para compartir la presentación, con la presentación abierta en PowerPoint, en la ficha Archivo, haga clic en Información.

Si los archivos multimedia en la presentación fueron insertados en un formato que podría presentar problemas de compatibilidad al ser reproducidos en otros equipos, aparecerá la opción Optimizar la compatibilidad.

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Cuando aparece la opción Optimizar la compatibilidad, proporciona un resumen de la resoluciones de posibles problemas de reproducción. También proporciona una lista de la cantidad de casos de multimedia en la presentación. A continuación se enumeran escenarios frecuentes que pueden provocar problemas de reproducción: Si ha vinculado vídeos, el resumen de Optimizar la compatibilidad informará que necesita insertarlos. Haga clic en la opción Ver vínculos para continuar. El cuadro De diálogo que se abre le permitirá insertar vídeos con solo hacer clic en Romper vínculo  para cada elemento multimedia que desee insertar. Si tiene vídeos que fueron insertados con una versión anterior de PowerPoint, como ser la versión 2007, deberá actualizar el formato de archivo multimedia para asegurarse de que estos archivos se vayan a reproducir. Cuando actualice, estos elementos multimedia se actualizarán e insertarán automáticamente de acuerdo con el nuevo formato. Una vez que haya actualizado, debe ejecutar el comando Optimizar la compatibilidad. Para actualizar los archivos multimedia desde una versión anterior a PowerPoint 2010 (y si los archivos estaban vinculado, serán insertados), en la ficha Archivo, haga clic en Información y luego haga clic en Convertir. ¿Tiene Problemas Para Reproducir O Insertar Multimedia? Si tiene problemas para reproducir o insertar multimedia, es probable que no tenga instalado el códec adecuado. Por ejemplo, alguien pudo haberle enviado una presentación de PowerPoint con multimedia ya insertada basada en un códec que usted no tiene instalado. La mejor solución es que el autor ejecute el comando Optimizar la compatibilidad antes de enviarle el archivo. Para resolver cualquier problema que persista, intente con algunos de los siguientes procedimientos: Una solución es descargar un filtro descodificador y codificador multimedia de un tercero, por ejemplo ffdshow, QuickTime o DivX, que le permita descodificar y codificar una variedad de formatos. Si decide dar la presentación que ha creado en una PC, en una Apple Macintosh, los formatos de archivo .wmv y .wma no son nativos de un equipo Macintosh. En Este caso necesitará una conexión a Internet para poder descargar un componente QuickTime (para el sistema operativo Mac) que sea compatible con Windows Media Video, por ejemplo Flip4Mac, para reproducir los archivos multimedia. Sugerencia:  Reduzca el tamaño de la presentación de PowerPoint y mejore el rendimiento de la reproducción comprimiendo los archivos multimedia. Instale más memoria o una tarjeta de gráficos más potente en el equipo. Obtenga más información detallada abajo en Acciones de Windows o relacionadas con el hardware que se pueden llevar a cabo. Limite o quite del vídeo efectos especiales de los archivos multimedia, por ejemplo sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes suaves, biseles, giros 3D a un vídeo. Optimizar multimedia en la presentación por cuestiones de compatibilidad para garantizar el mejor rendimiento posible de la reproducción.

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FORMATOS DE ARCHIVO DE AUDIO COMPATIBLES Nota: Tanto iPod como Zune admiten el formato de archivo Advanced Audio Coding (AAC). PowerPoint 2010 admitirá este formato de archivo siempre que esté instalado el  códec apropiado. Algunos ejemplos de códecs para el formato de archivo AAC son el reproductor Apple QuickTime y ffDShow. FORMATO DE ARCHIVO

EXTENSIÓN MÁS INFORMACIÓN

Archivo de audio AIFF

.aiff

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Audio Interchange File Format Este formato de sonido se usaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Estos archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede dar como resultado archivos grandes.

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MICROSOFT EXCEL 2010

¿Qué Es Excel? Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de Los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hac er el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos). USAR OFFICE EXCEL 2010 CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL Después de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cómo continuar trabajando con libros que se crearon en versiones anteriores de Excel, cómo hacer que los usuarios que no tienen instalada la versión actual de Excel tengan acceso a esos libros y cómo las diferencias entre las versiones afectan a la forma de trabajar.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o Excel 2007, existen varios procedimientos que puede seguir para intercambiar libros entre las distintas versiones. 

TRABAJAR EN MODO DE COMPATIBILIDAD Puede abrir un libro que se creó en una versión anterior de Excel y trabajar en modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que permita abrirlo de nuevo fácilmente en la

Versión anterior. El modo de compatibilidad no está disponible para libros de Excel 2007. 1.

Comprobar La Compatibilidad De Un Libro Si desea trabajar con el formato de archivo actual pero tiene que compartir un libro con personas que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si los datos son compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para evitar la pérdida de datos o fidelidad que puede producirse al abrir el libro en una versión anterior de Excel.

¿Qué Es Una Hoja De Cálculo? Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números, su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas aplicaciones. Con una hoja de cálculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separa, hacer referencias, etc. Además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características ubicación, orientación, etc. De los datos que se están manipulando. Excel para Windows es una de las hojas de cálculo con mayor éxito en el mercado por su facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario. LIBROS Y HOJAS Una de las características nuevas de Excel, es que maneja cada archivo con los que se conoce como libros. Los libros son conjunto de hojas, es decir, que en cada libro se tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas de gráfico, de macros, etc.

Encabezado de filas y Columnas

Barras de desplazamiento

Líneas de división

Etiquetas de hojas

BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA Excel 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas de diseñador disponibles en Office.com. 64

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Para buscar una plantilla en Excel 2010, realice lo siguiente:  En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:  Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.  Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar  Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo. Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea Crear un nuevo libro. CREAR UN NUEVO LIBRO  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.  En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco.  Haga clic en Crear. Para obtener más información sobre cómo crear un libro, vea Crear un nuevo libro. GUARDAR UN LIBRO  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Guardar como.  En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.



Para finalizar, haga clic en Guardar.

ESCRIBIR DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO  Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos.  Escriba los datos en la celda.  Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Para obtener más información sobre cómo escribir datos, vea el tema sobre cómo escribir datos en una hoja de cálculo.  AP LICAR FOR MA TO A NÚ MER OS  Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.  En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número (o sólo presione CTRL+1).



En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.

Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a los número y los formatos de números disponibles, vea los temas sobre cómo aplicar formato a números en una hoja de cálculo o formatos de número disponibles.  AP LIC AR BO RDE S A LA CEL DA  Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.  En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.



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Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea el artículo sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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CREAR UNA TABLA DE EXCEL En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione el estilo de tabla que desee.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla. Para obtener más información sobre cómo crear una tabla, vea Crear una tabla de Excel.  AP LICAR SO MB REA DO A LA CEL DA  Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado. 

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.

 y, a

Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea el artículo sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo. FILTRAR LOS DATOS  Seleccione los datos que desee filtrar.  En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

  

Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo)  en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de Verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Para obtener más información sobre cómo filtrar los datos, vea el tema sobre cómo  filtrar datos con un Autofiltro. 1. Ordenar Los Datos Para ordenar rápidamente los datos, realice lo siguiente:  Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.



Haga clic en



Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor). Para ordenar según un criterio específico, realice lo siguiente: Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

  

   

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Para obtener más información sobre cómo ordenar los datos, vea el tema sobre  cómo ordenar datos con un Autofiltro. CREAR UNA FÓRMULA  En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la fórmula.  Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.  Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.  Cuando termine de escribir, presione ENTRAR para completar la fórmula.  Para obtener más información sobre cómo crear una fórmula, vea el tema sobre cómo crear una fórmula. REALIZAR UN GRÁFICO CON LOS DATOS Seleccione los datos que desea representar. En el grupo Gráficos de la ficha Insertar, haga clic en el tipo de gráfico que desee usar y, a continuación, haga clic en un subtipo de gráfico.

Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la presentación o el formato del grafico. 68

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico, vea el tema sobre cómo  realizar un gráfico con los datos. IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO  Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.  Haga clic en Archivo y, a continuación, elija Imprimir.  Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P. Nota La ventana de vista preliminar se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color. Pará obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior. Para establecer las opciones de impresión, realice lo siguiente:  Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.  Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.  Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.  Para imprimir el libro, realice una de estas acciones:  Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir.  Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.  Haga clic en Imprimir. Para obtener más información acerca de cómo imprimir, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo.  AC TIVAR Y US AR UN CO MP LEM ENT O  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Complementos.  Casi al final del cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que la opción Complementos de Excel esté seleccionada en el cuadro Administrar y luego haga clic en Ir.  En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las casillas de verificación de los complementos que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.  Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en Sí  para instalar los complementos. Para obtener más información sobre cómo usar los complementos, vea el tutorial sobre activación y uso de complementos.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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¿Qué Son Las Líneas De División? Las líneas de división son las líneas delgadas que demarcan las celdas. Se usan para distinguir las celdas en la hoja de cálculo.

Cuando trabaje con líneas de división, tenga en cuenta lo siguiente: De forma predeterminada, las líneas de división se muestran en las hojas de cálculo con un color asignado por Excel. Si lo desea, puede cambiar el color de las líneas de división para una hoja de cálculo concreta. Las líneas de división no se imprimen de forma predeterminada. Si desea que aparezcan en la página impresa, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, seleccione la casilla Imprimir bajo Líneas de división. Los usuarios a menudo se confunden los bordes con las líneas de división en Excel. Las líneas de división no se pueden personalizar del mismo modo que los bordes. Si desea cambiar el ancho u otros atributos de las líneas de un borde, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo. Si aplica un color de relleno a las celdas de la hoja de cálculo, no podrá ver o imprimir las líneas de división de dichas celdas. Para poder verlas o imprimirlas, debe quitar el color de relleno. Para hacerlo, seleccione las celdas y haga clic en La flecha junto a Color de relleno  (ficha Inicio, grupo Fuente). Para quitar el color de relleno, haga clic en Sin relleno. Tenga en cuenta que debe quitar el relleno por completo ya que, si simplemente cambia el color de relleno a blanco, las líneas de división permanecerán ocultas. Para conservar el color de relleno y Poder ver las líneas que separan las celdas, puede usar bordes en lugar de líneas de división. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo. Las líneas de división se aplican siempre a la hoja de cálculo o libro completo, pero no se pueden aplicar a determinadas celdas o rangos de celdas. Si desea aplicar líneas de manera selectiva a determinadas celdas o rango de celdas, debe usar bordes en lugar de líneas de división, o como complemento a ellas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo. OCULTAR LAS LÍNEAS DE DIVISIÓN EN UNA HOJA DE CÁLCULO Si el diseño de su libro lo requiere, puede ocultar las líneas de división:

Seleccione una o varias hojas de cálculo. 70

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

¿Cómo Seleccionar Hojas De Cálculo? Para Seleccionar Haga Lo Siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. En la pestaña Ver del grupo Mostrar, desmarque la casilla de verificación Líneas de división.

Mostrar las líneas de división en una hoja de cálculo Si las líneas de división de su hoja de cálculo están ocultas, puede realizar estas acciones para que se muestren nuevamente. MOVER O COPIAR UNA HOJA DE CÁLCULO En este artículo se describe cómo mover o copiar hojas de cálculo y datos de hojas de cálculo a otras ubicaciones. 1. Mover O Copiar Hojas De Cálculo A Otra Ubicación En El Mismo Libro Es fácil mover o copiar una  hoja de cálculo (u hoja) completa a otra ubicación en un libro. Sin embargo, tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se inserta

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

entre hojas a las que se hace referencia por una referencia de fórmula 3D, los datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo de forma inesperada. Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar:

  



Deslice el cursor sobre la hoja. Haga en el botón derecho del mouse. Seleccione la opción mover o copiar.

Seleccione el libro que desee co iar o mover



Seleccione la hoja donde va insertar el libro

1. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. Método abreviado de teclado  Para desplazarse a la ficha de hoja anterior o siguiente, también puede presionar CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja. 72

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Sugerencia:  También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas. Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia. Nota: Al crear una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1 (2). Sugerencias:  Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de fichas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla CTRL. 2. Mover o copiar datos a otra hoja de cálculo o libro Aunque mover o copiar la propia hoja de cálculo es una forma rápida y eficaz para transferir datos a otra ubicación, también puede mover o copiar todos los datos o una parte de éstos a otra hoja de cálculo. Este método se puede usar para transferir datos a una hoja de cálculo en un libro que está abierto en una sesión diferente de Excel. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que desea mover o copiar. Nota: Si la selección incluye filas o columnas ocultas, Excel también copia los datos en éstas. Tal vez tenga que mostrar temporalmente las filas o columnas que no desea incluir y después seleccionar cada rango de datos que sí desea mover o copiar en operaciones independientes. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo ocultar o mostrar filas y columnas. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

Para mover los datos seleccionados, haga clic en Cortar . Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X. Para copiar los datos seleccionados, haga clic en Copiar

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.

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Computación Básica

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C. Siga uno de estos pasos:  Haga clic en la hoja de cálculo donde desee pegar los datos.  Cambie a un libro que esté abierto en otra sesión de Excel y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo donde desee pegar los datos.  Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. Nota: Se sobrescribirán los datos en el área de pegado. Además, si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas las celdas copiadas. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Pegar

.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V. Sugerencia: Para conservar el ancho de columna que se especificó originalmente para los datos, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar , haga clic en Pegado especial  y, a continuación, en la sección Pegar, haga clic en Ancho de columnas. Para aplicar diferentes opciones de pegado, haga clic en la flecha situada debajo del botón Pegar

y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Sugerencia: Mueva el puntero sobre las distintas opciones de pegado para ver cómo aparecerán los datos copiados en la hoja de cálculo. Notas : De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado de la hoja de cálculo para proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de origen y Coincidir con formato de Destino. Si no desea que Excel muestre este botón cada vez que pegue celdas, puede desactivar esta opción.  Haga clic en la pestaña Archivo.  En Excel, haga clic en Opciones.  En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de verificación Mostrar botón Opciones de pegado al pegar contenido.  Haga clic en cualquier otra pestaña para volver a su archivo. Cuando se copian celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas puede mostrarse como errores de referencia. En este caso, tendrá que ajustar manualmente las referencias. 3. Arrastrar datos entre ventanas de libro abiertas en Excel Si abre más de un libro en la misma sesión de Excel, puede arrastrar datos de hoja de cálculo entre las ventanas del libro.  

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En Excel, abra los libros entre los que desea transferir datos de hoja de cálculo. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica  

En el cuadro de diálogo Organizar ventanas, en Organizar, haga clic en las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. En una de las ventanas, seleccione los datos que desea mover o copiar a otra ventana.

Siga uno de estos pasos: Para mover los datos seleccionados, sitúe el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre los datos seleccionados a otra ventana.

Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sitúa el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia, arrastre los datos seleccionados a otra ventana.

4. Arrastrar datos a otro libro que está abierto en una sesión diferente de Excel Si un libro está abierto en otra sesión de Excel, puede arrastrar datos de hoja de cálculo a éste si está visible en la barra de tareas. Inicie una sesión de Excel y, a continuación, abra el libro al que desea arrastrar los datos de hoja de cálculo o cree un nuevo libro. En otra sesión de Excel, abra el libro que contiene los datos de hoja de cálculo que desea transferir al arrastrarlos y, a continuación, seleccione esos datos. Siga uno de estos pasos: Para mover los datos seleccionados, sitúe el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre los datos seleccionados al libro en la barra de tareas y, cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la ubicación del libro donde desee insertar los datos.

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Computación Básica

Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sitúa el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia

Arrastre los datos Seleccionados al libro en la barra de tareas, y cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la ubicación del libro donde desee insertar los datos.

CREAR O ELIMINAR UNA FÓRMULA Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3 multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido. También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las fórmulas =SUMA (A1:A2) y SUMA (A1; A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación.

1. Funciones  Una función, por ejemplo PI (), comienza con un signo igual (=). Con muchas funciones, como SUMA (), se pueden escribir argumentos dentro de los paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento específica. Algunas funciones necesitan exactamente un argumento, otras necesitan o admiten varios argumentos (es decir, algunos argumentos pueden ser opcionales) y hay todavía otras funciones que no permiten argumentos: por ejemplo, PI (). 2. Referencias de celda  Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el cálculo. 3. Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una fórmula. 4. Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica. 76

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Para obtener el resultado del cálculo que desea, puede usar una sola función, funciones anidadas o matrices que permiten calcular uno o varios resultados. Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo  Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.  Escriba = (signo igual). Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:  Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo. FÓRMULA DE EJEMPLO =5+2 =5-2 =5/2 5*2 =5^2 

ACCIÓN Suma 5 y 2 Resta 2 a 5 Divide 5 por 2 Multiplica 5 por 2 Eleva 5 a la 2ª potencia

Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la fórmula, escriba el operador que desea usar y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga un valor.

FÓRMULA DE EJEMPLO ACCIÓN =A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2 =A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1 =A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2 =A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2 =A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la celda A2 Sugerencia: Puede escribir la cantidad de constantes y operadores que necesite para obtener el resultado de cálculo que desea. Presione ENTRAR. CREAR UNA FÓRMULA USANDO REFERENCIAS Y NOMBRES Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.  

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).

Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este Comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

 

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre. Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar. FÓRMULA DE EJEMPLO

ACCIÓN

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo

Presione ENTRAR. Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda. Crear una fórmula usando una función  Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.   

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función . Excel se encarga de insertar el signo igual (=). Seleccione la función que desea usar.

en la barra de fórmulas

Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría. Sugerencia: Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría). Escriba los argumentos. Sugerencia : Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer diálogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo

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.

FÓRMULA DE EJEMPLO

ACCIÓN

=SUMA(A:A)

Suma todos los números de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)

Halla el promedio de todos los números del rango

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Después de completar la fórmula, presione ENTRAR. SUGERENCIA Para resumir valores rápidamente, también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar. Crear una fórmula usando funciones anidadasLas funciones anidadas usan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. L a siguiente fórmula suma un Conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.  Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. 

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función .

en la barra de fórmulas

Excel se encarga de insertar el signo igual (=). Seleccione la función que desea usar. Si no está seguro de la función que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría. Sugerencia: Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría). Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos: Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo  junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo .Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA (G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI. Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función  reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI. CREAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ QUE CALCULA UN RESULTADO ÚNICO Puede usar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.  

Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz. Escriba la fórmula que desea usar.

Sugerencia: Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, Excel multiplica el número de acciones por el precio correspondiente a cada acción (500*10 y 300*15) y, a continuación, suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves). Nota: Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz. Importante: Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves. 1. Crear Una Fórmula De Matriz Que Calcula Varios Resultados Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados usando Una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.  

Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz. Escriba la fórmula que desea usar.

Sugerencia: Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel. Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas de la columna C (C1:C3).

2. Fórmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la fórmula =TENDENCIA (B1:B3; A1:A3)  como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves). Nota: Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz. Importante : Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves. ELIMINAR UNA FÓRMULA Cuando elimina una fórmula, los valores resultantes también se eliminan. No obstante, si lo desea, puede eliminar la fórmula solamente y dejar el valor resultante en la celda. Para eliminar la fórmula junto con los resultados, proceda como se indica a continuación:  Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.  Presione SUPR. Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, proceda como se indica a continuación:  Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula. Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la contiene. ¿Cómo Seleccionar Un Rango De Celdas Que Contiene La Fórmula De Matriz ?  Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.  En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.  Haga clic en Especial.  Haga clic en Matriz actual. 

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar haga clic en Pegar valores.

y, a continuación,

Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas Cambiar fácilmente el tipo de referencia Para alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas  Seleccione la celda que contenga la fórmula. , seleccione la referencia que desea cambiar.  En la barra de fórmulas  Presione F4 para alternar los tipos de referencia. Copiar fórmulas rápidamente Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, A continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1)  en el rango C1:C5 y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

1. Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice Fórmula Autocompletar. Después de escribir =  (signo igual) y las primeras letras (que actúan como desencadenador de visualización), Excel muestra una lista dinámica de funciones y nombres válidos debajo de la celda. Después de insertar la función o nombre en la fórmula usando un desencadenador de inserción (presionando la tecla Tabulador o haciendo doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los argumentos correspondientes. Al escribir la fórmula, una coma también puede actuar como desencadenador de visualización: Excel puede mostrar más argumentos. Puede insertar más funciones o nombres en su fórmula y, a medida que escribe las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista dinámica en la que puede elegir. 2. Usar información en pantalla de funciones Si está familiarizado con los argumentos de una función, puede usar la información en pantalla de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula. 3. Evitar errores comunes al escribir fórmulas En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede ser incurrir cuando se escribe una fórmula y el modo de corregirlos: ASEGÚRESE DE QUE…

MÁS INFORMACIÓN

Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre

Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una fórmula, Excel muestra paréntesis en color a medida que se escriben.

Utiliza dos puntos para indicar un rango

Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos ( :) para separar la referencia a la primera celda del rango de la referencia a la última celda. Por ejemplo, A1:A5.

Escribe todos los argumentos necesarios

Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se han especificado demasiados argumentos.

Anida como máximo 64 funciones

Puede escribir o anidar hasta un máximo de 64 niveles de funciones dentro de una función.

Escribe los nombres de otras hojas entre comillas simples

Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ').

Incluye la ruta de acceso a los libros externos

Asegúrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.

Escribe los números sin formato

No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula.

INSERTAR UNA FECHA U HORA ESTÁTICAS En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual. Siga uno de estos pasos:  Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).  Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+; (punto y coma). 82

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica  

Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y coma), después ESPACIO y, finalmente, CTRL+MAYÚS+; (punto y coma). Insertar una fecha u hora cuyo valor se actualice

Para realizar esta tarea, use las funciones HOY y AHORA, como se muestra en el ejemplo siguiente. EJEMPLO El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. ¿Cómo Se Copia Un Ejemplo? Seleccione el ejemplo de este artículo. Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. A

B

1

Fórmula

Descripción (resultado)

2

=HOY()

Fecha actual (varía)

=AHORA()

Fecha y hora actuales (varían)

3

Nota: Los resultados de las funciones HOY y AHORA solo cambian cuando se actualiza la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene estas funciones. Las celdas con dichas funciones no se actualizan continuamente. La fecha y hora utilizadas se toman del reloj del sistema del equipo. Para obtener más información sobre el uso de estas funciones, vea los temas sobre las funciones HOY y AHORA. INSERTAR UNA IMAGEN O UNA IMAGEN PREDISEÑADA Puede insertar o copiar imágenes e imágenes prediseñadas en una hoja de cálculo de Excel o en una presentación de PowerPoint desde muchos orígenes diferentes, incluyendo la descarga de un proveedor de páginas web de imágenes prediseñadas, copiar desde una página web o insertar desde una carpeta donde guarda las imágenes. También puede utilizar las imágenes y las imágenes prediseñadas como fondos de las diapositivas en PowerPoint. En este artículo se describe cómo insertar imágenes o imágenes prediseñadas en Excel o PowerPoint. Para obtener información acerca de cómo insertar imágenes o imágenes prediseñadas en Word, vea   Insertar una imagen o imágenes prediseñadas. Para obtener información acerca de cómo insertar una captura de pantalla, vea Insertar una captura de pantalla. Abra la hoja de cálculo a la que desea agregar imágenes prediseñadas. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

En el panel de tareas de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada. Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Videos y Audio para buscar esos tipos de medios.   

Haga clic en Ir. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo

Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas. Cómo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas PARA SELECCIONAR

HAGA LO SIGUIENTE

Una única celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. Celdas no adyacentes rangos de celdas

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o

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas adyacentes

no

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las o tras filas o columnas que desea agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Sugerencia : También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes. Notas: Cuando se insertan celdas en una hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan como consecuencia, ya sean referencias de celda relativas o absolutas.  Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que sea apropiado, en lugar de especificar celdas individuales. Para insertar celdas que contengan datos y fórmulas, también puede copiarlas o cortarlas y luego pegarlas en el lugar que desee haciendo clic con el botón secundario del mouse y luego seleccionar Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas. Sugerencias: Para repetir rápidamente la acción de insertar una celda, haga clic en la ubicación donde desea insertar la celda y, a continuación, presione CTRL+Y. Si las celdas que ha copiado tienen aplicado algún formato, puede usar Insertar opciones formato de las celdas insertadas.

para elegir el

INSERTAR FILAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO Siga uno de los procedimientos siguientes:  Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila o una celda de la fila encima de la cual desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.  Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debe seleccionar tres filas.  Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes. 

¿Cómo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas? Para Seleccionar Haga Lo Siguiente Una única celda  Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

1. 

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de cálculo  Haga clic en el botón Seleccionar todo.



También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo

Nota: Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. 2.   

Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas No adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

Nota: No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Filas o columnas no adyacentes  Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office   Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja

Sugerencia : También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar. Nota: Cuando se insertan filas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda absoluta o relativa. Lo mismo ocurre con la eliminación de filas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que sea apropiado en lugar de especificar celdas individuales. Sugerencias: Para repetir rápidamente la acción de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar la fila y, a continuación, presione CTRL+Y. Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de inserción las filas insertadas.

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para elegir el formato de

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Computación Básica

Insertar columnas en una hoja de cálculo Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar la Nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deberá seleccionar tres columnas. Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes.

¿Cómo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas? Para Seleccionar, Haga Lo Siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota: Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Nota:  No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la Tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel   Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar columnas de hoja.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar. Nota: Cuando se insertan columnas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda absoluta o relativa. Lo mismo ocurre con la eliminación de columnas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que sea apropiado en lugar de especificar celdas individuales. Sugerencias: Para repetir rápidamente la acción de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea insertar la columna y, a continuación, presione CTRL+Y. Si las columnas tienen aplicado algún formato, puede utilizar las Opciones de inserción

para establecer el formato de las columnas insertadas.

ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar. ¿Cómo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas? Para Seleccionar, Haga Lo Siguiente Una única celda, Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Nota: Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota: No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. FILAS O COLUMNAS ADYACENTES Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. FILAS O COLUMNAS NO ADYACENTES Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. 

La primera o la última celda de una fila o columna , Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel   Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. 92

Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva Selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego realice una de las siguientes acciones:

  

Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas. Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja. Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.

Sugerencia: Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una selección de celdas, hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opción que desea. También puede hacer clic con el botón secundario en una selección de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar. Si va a eliminar una celda o un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar. Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia la izquierda. Sugerencias: Para repetir rápidamente celdas, filas o columnas, seleccione las celdas, filas o columnas siguientes y, a continuación, presione CTRL+Y. Si es necesario, puede restaurar inmediatamente los datos eliminados. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer Eliminar o presione CTRL+Z. Nota: Presionando SUPR sólo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias celdas. Excel mantiene actualizadas las fórmulas ajustando las referencias a las celdas desplazadas para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una fórmula que haga referencia a una celda eliminada mostrará el valor de error #¡REF!. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA EN UNA ÚNICA HOJA DE CÁLCULO Puede insertar números de página para una única hoja de cálculo usando la vista Diseño de página. Los números de página resultan útiles si la hoja de cálculo contiene muchas filas y se imprime como varias páginas. 



Haga clic en la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica 

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Nota: Microsoft Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Diseño de página  en la barra de estado para que aparezca esta vista.  En la hoja de cálculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga clic para agregar pie de página.  Se mostrarán las Herramientas para encabezado y pie de página con la pestaña Diseño. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha del encabezado o pie de página. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página , haga clic en Número de página.

El marcador de posición & [Página] aparecerá en la sección seleccionada. Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de & [Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página , haga clic en Número de páginas. El marcador de posición & [Página] de & [Páginas] aparecerá en la sección seleccionada. Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página reales en la vista Diseño de página. Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseño de página, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

Sugerencia: También puede hacer clic en Normal  en la barra de estado. Insertar números de página en varias hojas de cálculo Puede insertar números de página en varias hojas de cálculo en el libro usando el cuadro de diálogo Configurar página. Esto le permite agregar números de página a varias hojas de cálculo en un libro, pero cada hoja de cálculo contiene su propio conjunto de números de página. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de Cálculo ambas con dos páginas, la primera hoja de cálculo tendrá dos páginas numeradas 1 y 2. La segunda hoja de cálculo también tendrá dos páginas numeradas 1 y 2.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Sugerencia: Para agregar números de página a todas las hojas de cálculo de un libro de forma secuencial, debe cambiar el número con el que comienza cada hoja de cálculo. Para obtener más información, vea Comenzar la numeración de páginas con un número diferente. Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos a las que desea agregar los números de página. 1. Seleccionar varias hojas de cálculo Para Seleccionar, Haga Lo Siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

2. Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a Configurar página.

En el cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha. Para insertar números, haga clic en el botón Insertar número de página El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

.

Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, haga clic en el botón Insertar número de páginas El marcador de posición & [Página] de &[Páginas] aparecerá en la sección seleccionada. Establecer un número diferente para la página inicial

.

Sugerencia : Para numerar todas las páginas de la hoja de cálculo de forma secuencial, primero agregue números de página a todas las hojas de cálculo en un libro y, a continuación, use el siguiente procedimiento para que el número de Página de cada hoja de cálculo comience con el número adecuado. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de cálculo que se imprimirán ambas como dos páginas, se usará este procedimiento para que la numeración de página de la segunda hoja de cálculo comience con el número 3. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a Configurar página.

En la pestaña Página, en el cuadro Primer número de página, escriba el número que desea usar para la primera página. SUGERENCIA Para usar el sistema de numeración predeterminado, escriba Automático  en el cuadro Primer número de página. CAMBIAR EL ORDEN EN QUE SE NUMERAN LAS PÁGINAS De forma predeterminada, Excel numera e imprime las páginas desde arriba hacia abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección para numerar e imprimir páginas de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo. Haga clic en la hoja de cálculo para la que desee cambiar el orden de numeración. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a Configurar página.

En la pestaña Hoja, en Orden de las páginas, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Sugerencia: La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.  Quitar números de página  Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos de las que desea quitar los números de página. Seleccionar varias hojas de cálculo Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a Configurar página.

En la pestaña Encabezado o pie de página, en el cuadro desplegable Encabezado o Pie de página, haga clic en (ninguno). Nota: Es posible que tenga que desplazarse hasta el principio de la lista para hacer clic en (ninguno).

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA A LA VEZ Revisar la ortografía y la gramática en un archivo al mismo tiempo es útil si desea corregir su texto. Puede buscar posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección. Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras. Deseo corregir el error usando una de las palabras sugeridas.  Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar. 1.     

2.   

Deseo Corregir El Error Cambiando Yo Mismo La Palabra. Seleccione la casilla No está en el diccionario. Modifique la palabra. Haga clic en Cambiar. La palabra mal escrita es la palabra real que utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografía. Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario. Deseo Omitir Esta Palabra Mal Escrita Y Pasar A La Siguiente. Haga clic en Omitir una vez. Deseo omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra. Haga clic en Omitir todas.

Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automática. 

Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Autocorrección.

INSERTAR SUBTOTALES EN UNA LISTA DE DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Puede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automática mediante en comando Subtotal. 

Importante: El comando Subtotal aparecerá atenuado si está trabajando con una tabla de Microsoft Excel. Para agregar subtotales en una tabla, debe convertir primero la tabla a un rango normal de datos y, a continuación, agregar el subtotal. Tenga en cuenta que al hacerlo se quitará de los datos toda la funcionalidad de la tabla, excepto el formato de tabla. 1. Al Insertar Subtotales: Subtotales se calculan con una función de resumen, por ejemplo, Suma o Promedio, mediante la función SUBTOTALES. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen para cada columna. Totales generales  se obtienen a partir de los  datos de detalle y no de los valores de los subtotales. Por ejemplo, si se usa la función de resumen Promedio, la fila de total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista, y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

Si el libro se establece para calcular fórmulas automáticamente, el comando Subtotal vuelve a calcular los valores del subtotal y del total general a medida que modifica los datos. El comando Subtotal  también esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal Asegúrese de que todas las columnas de un rango de datos para el que desea calcular los subtotales tienen una etiqueta en la primera fila, contienen hechos similares y, asimismo, que el rango no incluye filas o columnas en blanco. 2. Seleccione Una Celda Del Rango. Siga uno de los procedimientos siguientes: 2.1 Insertar un nivel de subtotales: Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o en Ordenar de Z a A. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Deporte. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desee usar para calcular los subtotales. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Suma. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Ventas. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos. Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla Resumen debajo de los datos. Para especificar una fila de resumen debajo de la fila de detalles, active la casilla Resumen debajo de los datos. Por ejemplo, en el ejemplo anterior esta casilla se desactivaría. O bien, puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos del uno al siete para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

2.2 Insertar Niveles Anidados De Subtotales: Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o en Ordenar de Z a A. 2.3 Inserte Los Subtotales Externos. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales externos. En el ejemplo anterior, haría clic en Región. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desea usar para calcular los subtotales. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Suma. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría Ventas. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos. Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla Resumen debajo de los datos. Para especificar una fila de resumen Debajo de la fila de detalles, active la casilla Resumen debajo de los datos. Por ejemplo, en el ejemplo anterior esta casilla se desactivaría. O bien, puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos del uno al seis para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales. 2.4 Inserte Los Subtotales Anidados. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna del subtotal anidado. En el ejemplo anterior, seleccionaría Deporte. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desea usar para calcular los subtotales. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Suma. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más externos. Sugerencia Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los números de fila. Utilice los símbolos y para mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales. ELIMINAR SUBTOTALES Seleccione una celda del rango que contiene los subtotales. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal.

En el cuadro de diálogo Subtotal, haga clic en Quitar todos.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

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METODOS ABREVIADOS DE TECLADO - EXCEL

ACCESO A LA CINTA MEDIANTE EL TECLADO Si es la primera vez que usa la cinta, la información de esta sección puede ayudarlo a entender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye métodos abreviados nuevos, llamados Sugerencias de teclas. teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT. 

Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o Insertar o la letra M para la ficha Fórmulas). Fórmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias de teclas para los botones de esa ficha aparezcan. A continuación, presione la tecla para el botón que desea usar. 

TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO COMBINADAS CON CTRL

TECLA

DESCRIPCIÓN

ALT+º

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculo  para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo  hipervínculo   para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+MAYÚS+(

Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^

Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos () para los valores negativos.

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

CTRL+MAYÚS+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+"

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más( +)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen co ntienen comentarios.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar  reemplazar  con la ficha Buscar seleccionada. MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar. Buscar. CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar  reemplazar  con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+D

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para derecha  para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+E

Aplica el formato de número General.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica

fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función. función. CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. CTRL+F

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. tabla.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a. a. F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+J

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. tabla.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+P

Muestra la ficha Imprimir de Vista Backstage de Microsoft Office. CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Utiliza el comando Deshacer para Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia: Actualmente, las combinaciones con CTRL como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son métodos abreviados no asignados. 

TECLAS DE FUNCIÓN

TECLA

DESCRIPCIÓN

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. Excel . CTRL+F1 muestra u oculta la cinta. ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo cálc ulo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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Computación Básica

mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada. MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra el área de la vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Esta opción solo está disponible si el libro contiene nombres. MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta. MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida  en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección. MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño  (en el menú Control  de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT). MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o el mensaje de un botón de comprobación de errores. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico separada. MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante la herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Saber, Saber hacer, Saber ser 

Computación Básica



Otras teclas de método abreviado útiles

TECLA

DESCRIPCIÓN

AV PÁG

Baja una pantalla en una hoja de cálculo. ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro. CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

BARRA ESPACIADORA

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación. CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo. CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo. ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.

ENTRAR

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada). En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado. En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar). ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda. CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas. Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos. También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado.

FIN

FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de dirección para desplazarse a la siguiente celda que no está en blanco dentro de la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una tecla de dirección puede desplazarse a la última celda de la fila o columna. FIN también permite seleccionar el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, hasta la última fila utilizada de la columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor hasta el final del texto. CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del

Saber, Saber hacer, Saber ser 

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