UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPÁN
Módulo de Aprendizaje COMPUTACIÓN III MICROSOFT PROJECT 2010 & MICROSOFT VISIO 2010
AUTORES
ING. ADRIANZEN OLANO IVAN ING. CALLACNA SENCIO IVAN ING. COTRINA ORREGO CECILIA ING. HERRERA PISCOYA FRANCISCO RICHARD ING. MARTIN GARCIA CABRERA ING. HARRY CORDERO ING. WILLIAN CASTILLO GARCIA
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UNIDAD I MICROSOFT PROJECT 2010 COMPETENCIAS
Gestiona eficientemente proyectos extraídos de una situación real utilizando como herramienta de desarrollo MS Project 2010 para el correcto desempeño profesional. Realiza el seguimiento y control de proyectos y además modela y simula procesos utilizando las herramientas de Microsoft Visio de acuerdo a su perfil profesional.
CAPACIDADES Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación real. Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project 2010. Crea el esquema de un proyecto de acuerdo a su especialidad. Planifica eficientemente las tareas de un proyecto. Utiliza y crea calendarios en un proyecto. Aplica las herramientas de gestión de tiempo. Planifica de forma eficiente las diferentes tipos de recursos. Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso a las tareas de un proyecto. Identifica los diferentes tipos de tareas y la asignación de recursos correspondientes. Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los recursos existentes. Crea tablas de costos utilizando las herramientas que brinda Ms Project 2010.
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ACTITUDES
Valora positivamente el software MS PROJECT como herramienta de aplicación en los procesos de construcción de conocimientos en la elaboración de proyectos y en el procesamiento de datos. Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de aplicación en cada una de sus labores universitarias. Demuestra en el trabajo colaboración y trabajo en equipo, socializando los aprendizajes.
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I UNIDAD
Microsoft Project 2010
CAPACIDAD Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación real. Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project 2010. Crea el esquema de un proyecto de acuerdo a su especialidad. Planifica eficientemente las tareas de un proyecto. Utiliza y crea calendarios en un proyecto. Aplica las herramientas de gestión de tiempo. Planifica de forma eficiente las diferentes tipos de recursos. Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso a las tareas de un proyecto. Identifica los diferentes tipos de tareas y la asignación de recursos correspondientes. Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los recursos existentes. Crea tablas de costos utilizando las herramientas que brinda Ms Pro ect 2010.
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MICROSOFT PROJ ECT 2010 Tem a N º 07 Ru ta Cr íti c a De Un Pr o y ec to - Mé to d o s d e determin ación de rutas criticas 7.1.
Análisis de margen de demora permisibles.
CAPACIDADES Gestiona de manera adecuada la ruta crítica del proyecto
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RUTA CRÍTICA La ruta crítica consiste en grupo de tareas o un incluso una sola que deben completarse para que un proyecto finalice a tiempo. Aquellas tareas que a lo largo de la vida del proyecto tienen una holgura cero, quiere decir que no pueden ser retrasadas porque ello conllevaría una demora en la fecha de finalización del proyecto.
Las tareas críticas no se pueden retrasar sin que se altere la fecha de fin de proyecto, sin embargo existen proyectos donde es común que las tareas tengan un margen de demora y se pueden retrasar la fecha sin afectar el proyecto. Una tarea es crítica si al ser retrasada en el tiempo, ser modificada su cronología afecta a la fecha de finalización del proyecto siendo adelantada o retrasada, debiendo ser observadas con mayor atención dentro del proyecto por ese motivo.
En Project una tarea se considera crítica cuando cumple una de las condiciones siguientes: 1) No tiene margen de demora. 2) Se establece que la tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. 3) Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el (DFE). 4) Está delimitada Lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una fecha de comienzo. 5) Está delimitada Lo antes posible (LAP) en un proyecto a partir de una fecha de fin. 6) Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha límite.
Visualizando la Ruta Critica 1) Clic en el Menú Ver 2) Seleccionar la opción más vistas. 3) Clic en Gantt detallado.
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4. Clic en Aplicar y a continuación la vista de Gantt debe ser similar a la siguiente imagen, donde las tareas azules representan las tareas No Criticas y las de color rojo las tareas Criticas.
Una tarea deja de ser crítica cuando está marcada como completada, ya que entonces no afecta otras tareas o la fecha de fin del proyecto. Como hemos podido notar no hemos introducido esas tareas como criticas en el proyecto, sino que Project automáticamente actualiza la información de las tareas críticas, pero normalmente no vemos los avances porque ocupamos la vista de Gantt normal.
En Project podemos programar fechas límites de una tarea específica. La programación se sigue actualizando la sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite. La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente una forma de que Project le informe de que una tarea finalizará Visítanos o comunícate con nosotros. Elías Aguirre 933 Fono 481614
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después de su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha. Otra forma de visualizar la Ruta Crítica es ingresando a la Vista del Diagrama de Gantt normal e ingresar a la Ficha Herramientas del Diagrama de Gantt Formato y dar clic en Tarea Crítica.
Puede apreciar que las barras del Diagrama de Gantt se muestran de color rojo. En versiones anteriores existía una opción denominada Asistente de Diagrama de Gantt que no se encuentra visible en la versión 2010. Si es necesario utilizar dicha opción puede agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido de la siguiente manera:
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Al elegir esta opción muestra las siguientes ventanas:
Clic en la opción Ruta Crítica, siguiente.
Clic en Recursos y Fechas, siguiente
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Siguiente y clic en dar formato
Tabla de Programación: Otra forma de observar la ruta crítica es usar la Tabla de Programación, que muestra el límite de comienzo, límite de finalización y la demora permisible. Para mostrar dicha tabla hacer clic a Vista, Tablas elegir tabla de programación:
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Del ejemplo apreciamos cuales son las tareas que forman parte de la Ruta Crítica ( 0 días).
Para crear fechas límites siga los siguientes pasos: 1. En el campo Nombre de tarea, haga doble click en la tarea para la que desee establecer una fecha límite para que aparezca el cuadro de dialogo de Información de la tarea. 2. Seleccione la ficha Avanzado.
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3. En Delimitar tarea seleccione el tipo de delimitación 4. Escriba o seleccione la fecha límite en el cuadro Fecha límite 5. Haga clic en Aceptar. Supongamos que en nuestro ejemplo agregamos una fecha límite a Puesta en marcha. En el Diagrama de Gantt se vería de esta manera:
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MICROSOFT PROJ ECT 2010 Tem a N º 08 Gestión y tipos d e Recursos 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6.
Tipos De Recursos. Creación de campos personalizados en la tabla de recursos. Introducción de detalle de recursos. Notas del recurso. Información adicional sobre los recursos
CAPACIDADES
Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso a las tareas de un proyecto.
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GESTIÓN DE RECURSOS Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web). Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de recursos.
TIPOS DE RECURSOS
Recursos de empresa
Cada recurso de empresa forma parte de la lista de recursos de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de acuerdo con sus necesidades. Recursos que no sean de la empresa Un recurso que no sea de la empresa, o recurso local , no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en los proyectos de los que se encarguen. Estos recursos se usan para especificar las Recursos genéricos necesidades de personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo de recursos.
Agregar recursos al proyecto 1. Haga clic en la pestaña Ver . En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico. 3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo. 4. Especifique el tipo de recurso:
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HOJA DE RECURSOS
Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo, haga clic en Trabajo. Para especificar que se trata de un recurso material, en el campo Tipo, haga clic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.
INFORMACION DEL RECURSOS
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Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en Costo.
5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades de disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos. Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede especificar como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar las distintas disponibilidades de designación de un recurso. Por ejemplo, supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a tiempo completo en un momento dado sin sobreasignar el recurso Ingenieros. Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje ( 50%, 100%, 300%) o como número decimal ( 0,5, 1, 3). NOTAS
Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información. Active la casilla de verificación Presupuesto.
Puede agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de direcciones de correo electrónico de MAPI desde Active Directory o desde Microsoft Project Server. Haga clic en la pestaña Recurso y, en el grupo Insertar , haga clic en Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa (Project Professional únicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.
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