Compta. simplifiée sur saari

SAGE – COMPTABILITÉ 1. CRÉA CRÉATION TION D'UNE D'UNE SOCIÉTÉ SOCIÉTÉ .Cf. Sage gestion commerciale •

2. OUVERTURE D’UNE SOCIÉTÉ •

Cf. Sage gestion commerciale

3. FERMETURE D’UNE SOCIÉTÉ • •

Activer le menu "Fichier" Sélectionner Sélectionner l’option "Fermer"

4. PARAMÉTRAG ARAMÉTRAGE E DE LA SOCIÉTÉ SOCIÉTÉ Cf.. paramétrage de la société en gestion commerciale •

5. INFORMATION INFORMATION SUR L’ L’ ÉTA ÉTAT D’UN JOURNAL Activer successivement le menu "Traitement", puis l'option "Saisie des  journaux" La fenêtre suivante apparaît : •

•

Le brouillard a été imprimé Le brouillard n’a  pas été imprimé

Toutes les écritures n’ont pas été encore clôturées

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6. SAISIE DES ÉCRITURES A - OUVERTURE DU JOURNAL Activer successivement le menu "Traitement", puis l'option "Saisie des  journaux" Sélectionner le mois et le journal à saisir, puis effectuer un double clic •

•

B - MASQUE DE SAISIE

Automatique et modifiable si l’option continue est activée

 N° du compte général 

 N° du compte de tiers 

Saisie du montant débit ou crédit

Il est possible soit de saisir le numéro du compte complètement, soit de saisir le début du numéro de compte puis de taper sur la touche de tabulation. Une fenêtre apparaît, il est alors possible de choisir le compte exact  Cette zone n’est renseignée que dans le cas d’un compte auxiliaire 

C - SAISIE D’UNE LIGNE La saisie se fait au dessus de la barre de titre

• •

Pour passer d’une zone de saisie à une autre, utiliser la touche de tabulation. Pour saisir une autre ligne, utiliser la touche "Entrée" D - CORRECTION D’UNE LIGNE

• • •

Cliquer sur la ligne à corriger  Effectuer la correction dans la zone de saisie Mettre fin à la correction en appuyant sur la touche "Entrée" E - SUPPRESSION D’UNE LIGNE

• •

Cliquer sur la ligne à supprimer  Effectuer un clic droit de la souris. Choisir l’option "Supprimer l’élément sélectionné"

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F - CRÉATION D’UN COMPTE EN COURS DE SAISIE •

•

Saisir, soit le numéro du compte complètement, soit saisir le début du numéro de compte puis taper sur la touche de tabulation. L’écran suivant apparaît :

Cliquer sur le bouton "Créer" puis renseigner les diverses caractéristiques du compte

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7. CLÔTURE D’UN JOURNAL Cette opération valide le brouillard et le transforme en journal définitif  Activer successivement le menu "Traitement", puis l'option "Clôture des  journaux" L’écran suivant apparaît : •

•

•

Cliquer sur le bouton suivant, l’écran suivant apparaît

Sélectionner le  journal qui doit être clôturé

Saisir la date limite de clôture

8. MODÈLE DE SAISIE A - CRÉATION D’UN MODÈLE •

• •

Activer successivement le menu "Structure", "Modèle" puis l’option "Modèle de saisie" Effectuer un clic droit de la souris. Choisir l’option « Ajouter un nouvel élément » La fenêtre suivante apparaît : Saisir l’intitulé dans la zone correspondante puis dans la zone Type indiquer le type du journal

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•

Après avoir tabuler les boutons suivants apparaissent Saisie paramétrage : permet d’obtenir de l’aide sur le paramétrage Répétition : permet de reprendre la valeur inscrite à la ligne précédente Équilibre : permet de reprendre automatiquement le solde de la pièce Calcul : permet de calculer un montant en appliquant le paramétrage précisé dans un autre programme Saisie manuelle : permet à l’utilisateur de saisir une valeur  Saisie fonction : appelle une des fonctions préenregistrées permettant la reprise automatique d’une informations saisie sur une autre ligne Incrémentation : permet d’incrémenter, dans la même colonne, la valeur de la ligne  précédente

B - UTILISATION D’UN MODÈLE DE SAISIE

Activer successivement le menu "Traitement", puis l'option "Saisie des  journaux" Sélectionner le mois et le journal à saisir, puis effectuer un double clic •

•

•

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Cliquer sur l’icône

puis sélectionner le modèle approprié

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9. LETTRAGE D’UN COMPTE

•

•

Activer successivement le menu "Traitement", puis l'option "Interrogation tiers"

•

Cliquer sur le bouton de lettrage automatique

•

La fenêtre suivante apparaît :

Observer le résultat du lettrage en affichant le compte.

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10. DÉCLARATION DE TVA • •

•

•

Activer successivement le menu "État", puis l'option "Déclaration de taxes" La fenêtre suivante apparaît

Cocher la case "Détail des écritures" Lorsque l’impression est effectuée, le programme propose de mettre à jour la comptabilité en passant l’écriture correspondante. Cliquer sur "Oui" puis compléter la fenêtre qui apparaît.

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