Compras Nacionales

COMPRAS NACIONALES Administración Administrac ión de Compras y Abastecimientos Abastecimientos

OBJETIVO Analizar las características, los procedimientos y los requisitos de las compras nacionales y las compras de importación, valorando la importancia de las compras nacionales y las compras de importación para la economía de nuestro país.

COMPRAS NACIONALES Las compras nacionales son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, apegadas a las leyes del mismo. Suceden cuando el encargado del departamento de compras adquiere bienes, materiales o servicios dentro del país. A éstas también se les conoce como compras domésticas.

PROCEDIMIENTO DE LAS COMPRAS NACIONALES • Establecer e informar los compromisos, el tipo de relación y

los intercambios que se manejarán entre el departamento de compras y el proveedor. • Por política será responsabilidad del comprador solicitar los

materiales con las mejores condiciones, la calidad apropiada, a buen costo y con los mejores tiempos de entrega existentes en el mercado. • Por último, elaborar una requisición u orden de compra, y en

caso de que el comprador requiera un material de emergencia deberá ser anotado en la misma orden de compra para que ambas partes lo consideren.

La relación comprador proveedor gira en torno a un factor determinante que es la seguridad o certeza de que el producto o servicio será entregado con una excelente calidad.

SECTOR GOBIERNO 

Dentro de este sector, las compras involucran directamente a: los gobiernos federal, estatal, provincial, condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas públicas, universidades, colegios del gobierno, entre otros.

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Los montos gastados por  cualquier entidad deberán ser cuidados y merecen especial atención, ya que en el caso de las compras estatales los fondos provienen de los contribuyentes, derivados de los impuestos que pagan los ciudadanos.

M A  N  E   J   O T  R  A  N   S  P  A  R  E  N  T  E 

Por lo anterior, los fondos y gastos destinados de este sector se deberán erogar de manera eficiente y apropiada para lograr obtener beneficios a favor de todos, pero en la práctica en muchas ocasiones este objetivo no se logra. Lo más importante es que en esencia, en el deber ser, las compras del gobierno no deben aplazar las exigencias de lo requerido y se deben realizar con honradez.

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Para elegir al proveedor  adecuado, el gobierno lanza convocatorias que somete a concurso para los licitantes interesados, en los cuales establece que las muestras y cotizaciones serán evaluadas por  un comité especial, el cual informa si el proveedor es adecuado o no.

L  I    C  I   T  A   C  I    O N  E   S 

Las licitaciones son obras encargadas por los gobiernos

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS Procedimientos del sector público 

Las adquisiciones o compras gubernamentales, estatales y locales, siguen un procedimiento bastante estandarizado y ya establecido. Cuando realizan compras pequeñas o de emergencia se llegan a negociar vía telefónica, contactado a uno o dos proveedores locales para realizar el suministro.

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Cuando las compras son de mayor volumen o los servicios son mayores, en general, se pactan a través de contratos, los cuales se realizan después de someterlos a concursos públicos (licitación comercial) y de solicitar ofertas abiertas al público. La concesión de un contrato suele llevarse a cabo en una reunión pública en la que los proveedores y el sector público puedan negociar lo que se desea comprar, comprar, de tal forma que todas las ofertas expuestas puedan ser cotizadas en igualdad de términos y a través de la licitación abierta.

PROCEDIMIENTO DEL SECTOR PRIVADO Un procedimiento de compra por parte de las organizaciones o empresas privadas deberá seguir los siguientes puntos básicos y fundamentales, que incluso pueden aplicarse en cualquier sector: 1. Detección y definición de la necesidad, ya sea del producto o del servicio. 2. Descripción del requerimiento. 3. Selección del posible proveedor. 4. Definición y negociación del precio y la disponibilidad del producto o servicio. 5. Colocación del pedido a través de una orden de compra. 6. Activación y seguimiento del pedido. 7. Revisión y recepción del pedido en el almacén. 8. Verificación de la factura. 9. Atender disconformidades de procesamiento y rechazos, en caso de haberlos. 10. Cierre de los pedidos completados. 11. Mantenimiento de los registros y archivos dentro de la empresa.

REQUISITOS Los requisitos para efectuar una compra dentro del gobierno, que básicamente son los mismos para el sector privado, son: • Certificar la continuidad de abastecimiento para satisfacer las

necesidades de servicio. • Evitar la duplicación y el despilfarro. • Mantener los estándares de calidad requeridos y exigidos en

las compras de bienes y servicios. • Procurar un ambiente de colaboración entre ambas partes

negociadoras. • Obtener el máximo de ahorros y optimizar los recursos. • Administrar Administrar adecuadamente la función y actividades de

compras para tener como resultado una eficiencia interna. • Generar las compras al precio más bajo y con buena calidad,

así como los requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.

COMPRAS DE IMPORTACIÓN 

Las compras de importación son aquellas que se efectúan entre dos o más países y se rigen por las leyes y estatutos de los involucrados, o bien de los acuerdos, convenios o tratados que se hayan pactado, firmado y estipulado entre países.

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Las compras de importación presentan algunas implicaciones, que podemos llamar como principales problemas y son los siguientes:

Aspecto legal 

en cada país el factor  legal es diferente, por lo que tanto el comprador  como el vendedor  deberán tener mucho cuidado al negociar las órdenes de compra, así como al determinar cada una de las cláusulas que deberán estar  debidamente definidas y redactadas de forma clara en el contrato.

Estándares de calidad 

cuando un comprador está acostumbrado acostumbrado a recibir cierta calidad de los productos o servicios de sus proveedores podría enfrentar algunos problemas al tratar con un proveedor extranjero que surta un material con mejor o peor calidad de la que se ha requerido.

Tiempos de entrega e inventarios Al adquirir o comprar productos productos de importación los tiempos de entrega serán mucho más largos, por lo que el comprador deberá protegerse de estas variantes variant es inesperadas y manejar altos inventarios.

Comunicación el idioma puede representar representar la barrera bar rera más grande para lograr una buena negociación con un proveedor extranjero, ya que las compras industriales necesitan un alto grado de lenguaje técnico y, por lo tanto, es indispensable que ambas partes dominen el idioma.

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