Comparativa SAPBusinessOne OpenERP OpenBravo

CARLOS RODRÍGUEZ CARBALLIDO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

EXMBAQ2011 – GRUPO B

Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

Sistemas ERP – Introducción y evolución Las tres soluciones representan aplicaciones de software ERP orientadas a PYMES. Un ERP es un sistema informático que abarca toda la empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y a través del que se comparte la información necesaria entre los distintos departamentos de la misma en una única base de datos. Los ERP surgieron hace varias décadas como evolución de los sistemas utilizados en la industria para la planificación de las necesidades de materiales (MRPs). Posteriormente se fueron completando con más características que tenían en cuenta la capacidad de producción y la utilización de los equipos (MRP II), para finalmente integrar el resto de aplicaciones que gestionaban la información financiera, de ventas, recursos humanos, etc.

Debido a su origen, estaban muy enfocados a ciertos sectores y empresas de gran tamaño. Aunque posteriormente se fueron desarrollando programas más verticales, más orientados a resolver problemáticas específicas de cada sector, la realidad es que seguían estando fuera del alcance de las pequeñas y medianas empresas por el alto coste en dinero, tiempo y recursos que necesitaban para su implantación. En ese entorno comenzaron a aparecer nuevas aplicaciones de nicho, más orientadas a estas pequeñas empresas, que generalmente provenían de aplicaciones de gestión financiera y contable a las que se iban añadiendo nuevos módulos y características. Estos nuevos jugadores se iban comiendo la parte del mercado a las que los grandes compañías de sistemas ERP (SAP Siebel, JDEdwards, Oracle) no prestaban atención o no podían cubrir con sus soluciones más grandes e inflexibles. Ante este aumento de la competencia y como oportunidad para seguir creciendo, las grandes empresas desarrollaron aplicaciones específicas para SMBs, como SAP con su Business One. La evolución de las tecnologías y la irrupción de internet provocó que apareciese un nuevo modelo de software empresarial que eliminaba la necesidad de grandes inversiones en servidores y licencias, trasladando las aplicaciones a la red, por lo que nuevas empresas fueron apareciendo como ASPs (Application Service Providers) que ofertaban sus programas como SaaS (software bajo demanda). Por último cabe destacar el gran desarrollo que tuvo a partir de la segunda mitad de los años 90 el movimiento de Software Libre, que desarrolló Sistemas Operativos e innumerables aplicaciones de software defendiendo un nuevo modelo de negocio, frente al habitual de software privativo. En este modelo los usuarios tienen la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y redistribuirlo modificado. Bajo este modelo han aparecido también aplicaciones de ERP, como OpenBravo y OpenERP.

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Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

Diseñada específicamente para pequeñas empresas, SAP® Business One es una aplicación única y asequible para gestionar toda su empresa con mayor transparencia, incluidas las finanzas, las ventas, las relaciones con los clientes y las operaciones. Ayuda a optimizar sus operaciones integrales, a obtener acceso instantáneo a una información completa y a acelerar el crecimiento rentable.1 Desarrollada por SAP AG, el líder del mercado, con más de 35 años de experiencia, son los creadores del mercado de ERP en modo cliente/servidor. Tienen presencia en más de 120 países y más de 35.000 clientes2.Sus suites suelen ser las mejores en módulos de contabilidad y distribución y están muy bien integradas con financiero, producción, recursos humanos, nóminas y CRM. La aplicación Business One es un software de carácter propietario¸que sigue un modelo de licencias y mantenimiento. A diferencia de las grandes aplicaciones como SAP R/3, no se vende por módulos sino que es una aplicación completa e integrada que contiene la mayoría de funciones que una empresa de pequeño tamaño va a necesitar. Sólo se comercializa, implementa y ofrece soporte a través de los partners autorizados. Tiene arquitectura de cliente/servidor y necesita instalación sobre un entorno Microsoft Windows. La amplia base de partners y desarrolladores que le permite su posición como líder, garantiza una alta disponibilidad para personalización, y dispone de más de 550 soluciones complementarias ya desarrolladas. SAP Business One tiene las siguientes funcionalidades clave Contabilidad y finanzas: Libro mayor, asientos, contabilizción de costes de proyectos, gestión de presupuestos, Gestión de presupuestos, Banca y procesamiento de extractos bancarios, Procesamiento y reconciliación de pagos, Balances contables y generación de informes, impuestos sobre las ventas e impuesto sobre el valor añadido y Soporte para varias monedas Ventas y clientes: Gestión de oportunidades, de actividades y contactos con los clientes. Ofertas de ventas y pedidos de cliente. Facturación y concesión de créditos. Previsión de ventas. Gestión de contratos de servicio. Entrada y seguimiento de gestión de llamadas de servicio. Compras y operaciones: Propuestas de compra. Pedidos y entregas Recepción y devolución de mercancías. Factura de acreedores y abonos. Lista de materiales. Pedidos de fabricación. Pronósticos y planificación de necesidades de material. Inventario y distribución: Gestión y consultas de artículos. Entrada en stock, liberación de stock y transacciones de stocks• Transferencia de stocks entre múltiples almacenes. Gestión de números de serie. Revaloración de inventario. Catálogo de cliente y proveedor. Listas de precios y precios especiales. Gestión de lotes. Recogida y embalaje Generación de informes y Administración Integración completa con el software Crystal reports® • "Arrastrar y relacionar", desplegables, ayuda para búsqueda, alertas basadas en el flujo de trabajo Directorio y administración de empleados, tiempo de los empleados Plataforma de soporte remoto Workbench de migración de datos, Archivo de datos Kit de desarrollo del software SAP®Business One.

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http://www.sap.com/spain/sme/solutions/businessmanagement/businessone/index.epx SAP Solution Brief. http://www.erpsoftware360.com/software-markets.htm

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Openbravo 3, el ERP ágil, permite a las organizaciones de diferentes industrias en todo el mundo mejorar su rendimiento empresarial mediante una mayor productividad y agilidad en el negocio, con un mejor retorno de la inversión a largo plazo.3 Openbravo es una aplicación ERP de origen español (desarrollada inicialmente por dos profesores de la Universidad de Navarra como un fork del proyecto de código abierto Compiere, con el que en la actualidad no guarda compatibilidad. Se trata de una aplicación completamente web, con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, Openbravo Community Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no está permitida la administración de backups) asi como actualizaciones restringidas y sin garantía de corrección de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementos privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versión soportada provee actualizaciones de código, funcionalidad, incluye los módulos comerciales (no incluidos en la versión libre) y soporte directo. Openbravo Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El código de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia GPL.4 Las principales funcionalidades de OpenBravo son las que se muestran en la siguiente figura. Los marcados en azul están disponibles en la versión Comunidad, sin coste. Otros módulos comerciales hay que adquirirlos a OpenBravo o a través de partners. Gest. de datos maestros Gest. de aprovisionamientos Gest. de almacenes Gest. proyectos y servicios Gest. de la producción Gest. Comercial y CRM Finanzas y Contabilidad Inteligencia de Negocio (BI) Punto de Venta - Retail Desde el punto de vista comercial ha tenido bastante éxito, y ha superado recientemente los 2 millones de descargas. Los servicios y las Ediciones Profesionales de OpenBravo se ofrecen exclusivamente a través de su red de partners en más de 40 países. Como puntos negativos más destacables está la discusión sobre el modelo de licencia de software abierto que no es compatible con la GNU GPL y las críticas al modelo de negocio que promueve la compra de versiones comerciales y restringe las modificaciones. Es relevante porque se son aplicaciones que basan su desarrollo en el aporte de la Comunidad. 3 4

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http://www.openbravo.com/es/product/erp/ http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo

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Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

OpenERP es una suite de aplicaciones de gestión empresarial de código abierto. Cubre áreas de CRM, RRHH, Ventas, Gestión de Inventario, Producción , Marketing, Gestión de Proyectos, etc. No lock-in: La misma versión de OpenERP se puede utilizar sea on-site o en línea. Estamos 5 comprometidos a permitir siempre que los clientes elijan lo mejor para ellos

OpenERP fue fundada en Bruselas por el CEO Fabien Pinckaers en el año 2005. Más de 150 socios implementan y dan soporte a los clientes en más de 42 países. Más de 1000 individuos contribuyen a mejorar el software todos los días a través de su comunidad. Más de 700 módulos de OpenERP están disponibles en Launchpad A diferencia de OpenBravo, el software está publicado bajo la licencia AGPL, recomendada por la Free Software Foundation para cualquier software que usualmente corra sobre una red. La licencia AGPL fue diseñada específicamente para asegurar la cooperación con la comunidad en el caso de software que corra en servidores de red. De este modo, todo el código fuente está disponible, no hay partes privativas como existían en OpenBravo, y todos los usuarios se pueden aprovechar de las mejoras que se realicen en la comunidad.

Está disponible en 22 lenguajes, y se ofrece en modo subscripción a un precio de 39€ Para cada suscripción, proporcionan recursos de hardware y servicios de mantenimiento, hospedaje, y monitoreo de los servidores 24/7. Como módulos básicos tiene los siguientes:

CRM Compra Producción Gestión de almacenes Gestión de Proyectos Contabilidad Recursos Humanos Marketing

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http://www.openerp.com/es/products/at-a-glance

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