¿Como Hacer Un Reporte?

 

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 3.3.1. El concepto. concepto. Cuando se ha realizado un trabajo cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza o por encargo de otra y otras personas, es necesario preparar un informe o reporte del d el trabajo realizado. En ambos, lo esencial es dar cuenta de aunque algo que q ueexisten sucedió, con una excplicación que permita comprender lo sucedido, diferencias específicas entre informe y reporte, generalmente se les considera como lo mismo.                                                                              

 3.3.2. Qué contiene. contiene. El Informe o reporte de un trabajo es un documento documento de calidad académi académica ca en el que se da cuenta de 1) lo que se hizo, 2) con qué criterios se hizo lo que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr), 3) cómo se hizo y 4) qué resultados se obtuvieron. Cómo se se pued pueden en da darr cuen cuenta ta en el inform informee o repor reporte te se emple empleaa info informaci rmación ón ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo (cómo se hizo), así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.

 3.3.3. Cómo hacer hacer el informe de un proyect proyecto o de manejo de información. información.

3.1 Primero se define el contenido. En un proyecto de manejo de información, la primera parte del reporte o informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en a) el tipo de trabajo que se hizo, b) en las razones y motivos para hacerlo c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde d) se presentan los resultados, porque aquí, aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son, qué tan significativos, valiosos y útiles son.

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En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva , es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales). En otra parte posterior se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis se realiza para p ara establecer: Qué resultados importantes hubo, Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información información encontrada, Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva, manipulada, manipulada, desviada o distorsionada, nono- significativa y poc poco o pertinente, Qué tan actual y vigente o qué tan poco actualiz actualizada ada

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En la tercer parte se presentan los comentarios o juicios críticos de la información obtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo). Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo. Qué tan últil para resolver el problema o para satisfacer la necesid necesidad. ad. Por qué es útil o por qué no lo es. o

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En una cuarta parte se trabajan trabajan las conclusiones, que son afirmciones afirmciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.

3.2 Al elaborarlo se define su formato y estructura. Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma de tratar dichos Pero uncontenidos. reporte o informe, también, tiene un formato, una lógica eestructural structural o de organizac orga nización ión del come cometido. tido.

 3.3.4. La Estructura Estructura La estr estructur ucturaa de un rep reporte orte o inf informe orme se re realiz alizaa a travé travéss de bloques de

información. Los bloques, generalmente están definidos definidos por los contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos ellos por un primer bloque que corresponde a la introducción. El informe se integra mediante una secuencia de bloques de información con una lógica que atiende al desarrollo temporal de las

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acciones desde el momento de su concepción y planeación hasta su conclusión, con la apreciación crítica de los resultados. Los bloques de información o de contenido serán: 1. Introducción. 2. realización de la acción 3. Planteamiento Resultados y suyvaloración Sobre fuentes Sobre contenidos Reporte 4. Comentarios, señalamientos, análisis e interpretación y conclusiones. 5. Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad especificida d no se incluyen en él) Bibliografía y fuentes.

 3.3.5 La estructu estructura ra lógica del desa desarrollo rrollo de un informe: Introducción o presentación De qué trataba el proyecto.  A qué necesidad necesidad o problemática problemática de información información respondía respondía o por qué era necesario. Qué se pretendían lograr con él. . Planteamiento y realización de la acción Qué planearon hacer. Con qué recursos y medios. Qué fuentes fuentes buscaron, buscaron, con qué estrategias. estrategias. Cuáles encontraron y cómo las validaron. .. Resultados y su valoración Sintesis o resumen  Análisis crítico Comentarios y juicios críticos Conclusiones construidas con los hallazgos. Lo relevante, lo débil, las ausencias. Razones o causas, implicaciones y consecuencias, Las tendencias, alternativas y escenarios futuros. . Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él)  CP. José Ángel Cohuo Cuevas

 

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. Bibliografía y fuentes.

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En cuanto a un formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, página,, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la página hipervínculo hipervín culo y referencias; u otro tipo específico, específico, redacción del informe como una sola unidad, donde se informa la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto. También dependerá del tipo de informe que se esté realizando, realizando, existen 50 tipos que se especificarán especificarán más adelante. Debe tener título, fecha y el nombre de quien hizo el informe(Firma:Randol Peguero). Se puede colocar también, en lugar del nombre, el departamento del que proviene el informe (Dpto. de gerencia). “Se podría definir como método de análisis ya que se basa en representar una gran cantidad c antidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder presentar los avances obtenidos en la investigación”

3.3.7 ¿Qué es un Info Informe rme realmente? realmente? Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posib posible le que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes suficien tes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado. Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos,  CP. José Ángel Cohuo Cuevas

 

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la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos. Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas propues tas y nuevas interrogantes interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.

HACER UN INFORME INFORME O REPORT REPORTE E 3.3.8 COMO HACER

Un informe escrito o reporte es una comunicación dirigida a una o varias personas con un propósito esencia esencialmente lmente instructivo respecto a un tema preciso. En él se entr entrega ega la información sistemática, los datos y resultados obtenidos en una investigación la cual puede ser bibliográfica, empírica o mixta.

3.3.9 Antes de de desarrollar desarrollar el informe: informe: tener claro cuál es el propósit propósito o del informe (inf (informar, ormar, descr describir, ibir, comenta comentar, r, 1. Hay que tener explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.

2. También es importante importante tener clar claro o las característica característicass de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia materia y en qué puntos se fija más más.. 3. Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería necesitar necesit ar más de unas 500 pala palabras) bras) o de lo contrar contrario, io, una investig investigación ación causal p por or ejemplo ejemplo,, debe ser un informe más detallado y extenso. 4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.

3.3.10 Durante Durante el desarrollo desarrollo del del informe: informe: 1. La organización debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente  CP. José Ángel Cohuo Cuevas

 

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sus componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas: A) Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. También expone el punto de vista y el método adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema. B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema. Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc. Todo párrafo deberá tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.

C) Conclusión Conclusión:: Debe recoger los resultados lograd logrados os en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas en orden jerárquico.

 CP. José Ángel Cohuo Cuevas