Cómo Hacer Un Organizador Guia y Formularios.01 PDF

 

MI CASA ORGANIZADA 

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ADVERTENCIA: Derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, repro ducida, distribuida o transmitida de ninguna manera, incluyendo el reenvío de esta publicación por correo electrónico, o adjuntándola a un correo electrónico o por cualquier otro medio, o guardada en una base de datos, sin el permiso previo y por escrito de la autora. Escrito y publicado por Gabi Sandoval www.MiCasaOrganizada.com [email protected] Costa Rica, 2016

 

Introducción Hoy en día puedes encontrar planificadores y organizadores organizad ores en cualquier tienda de artículos de oficina. Sin embargo, no importa cuánta variedad haya, es muy pero muy extraño encontrar uno que se ajuste a todas y cada una de nuestras necesidades. Entonces, la solución es hacernos uno, específicamente como lo deseamos.. Por eso, este libro te enseña lo necesario para que te deseamos t e hagas uno. Hacer un organizador, ya sea familiar o personal, es un excelente proyecto, fácil de realizar, muy barato, y que puede p uede darte una gran satisfacción, ya que serás capaz de tener todo lo importante al alcance de tu mano en el momento en que lo necesitas. No importa si trabajas cuidando de tu hogar, si trabajas fuera del hog hogar, ar, o si estás estudiando, si vives sola(o) o con tu pareja, si tienes hijos o no, o si tienes uno o muchos, o en qué etapa de d e la vida te encuentres, tu organizador será tu lugar especial, hecho a tu medida, que puedes ampliar o modificar según vayan cambiando tus necesidades o las de tu familia. Las personas organizadas no tienen súper-cerebros. súper-cerebros. Más bien, aprovechan este tipo de herramientas, que les permiten tener todo bajo b ajo control. Y sé que quieres aprender a organizarte mejor, así que:

Comienza a armar tu organizador hoy mismo

 

Pero, qué es en sí un organizador? Esta útil herramienta de organización puede tener varios nombres:

Planificador de Vida Organizador del Hogar Portafolio para el Cuidado de la Casa Organizador Personal Portafolio para el Manejo del Hogar Diario del Hogar Organizador Familiar

Básicamente, es una recopilación de documentos, hojitas imprimibles, formularios, etc. que te ayudarán a organizarte en muchas áreas de tu vida:: finanzas, administración del hogar, planeamiento de menús, limpieza vida del hogar, calendarios, horarios, organización escolar, planificación para fechas especiales (como Navidad, por ejemplo), y muchas otras.

Todos estos formularios y documentos se ordenan generalmente en un portafolio los de o3carpeta anillos),con pero f rancamente francamente esto es optativo. Funciona igual usar (de un folder prensa, pero obviamente el portafolio es mucho más duradero. Y querrás que sea duradero, porque lo vas a usar mucho!

Este portafolio también podría contener tu información in formación personal, fechas de cumpleaños de tus familiares f amiliares y amigos, información médica, números telefónicos importantes y de emergencia, instrucciones detalladas para la niñera, tus rutinas, las de tu pareja y/o de tus hijos, hasta garantías de tus electrodomésticos.

 

También puedes usar una carpeta para presentación p resentación de documentos (de las que tienen bolsitas transparentes para meter cada folio), o usar cualquier otro sistema como las carpetas Filofax, o el empastado con discos. Lo importante es que sea flexible, o sea, que puedas p uedas agregar o sacar documentos si así lo necesitas.

Un organizador de este tipo es como una agenda, pero con muchísimas más funciones. funciones. En él puedes guardar básicamente cualquier documento d ocumento que consideres necesario para el buen funcionamiento de d e tu hogar y de tu vida personal. Sirve para mantener centralizada toda esa información importante que a veces no encontramos, y a la vez eliminará los papeles pap eles y papelitos que andan regados por aquí y por allá.

Inclusive, y no por ser trágica, pero un organizador familiar puede ser una herramienta invaluable en invaluable en caso de una hospitalización repentina, un accidente u otra eventualidad, ya que servirá de referencia para la persona que continúe al frente del hogar h ogar y le hará el trabajo más fácil. Y siendo menos trágica, en caso de que la persona que generalmente g eneralmente se encarga de ciertos quehaceres salga de viaje, o para cuando los demás miembros deseen/tengan deseen/ten gan que ayudar en la casa, podrán simplemente hojear el organizador, y ver qué se debe hacer, cuándo y cómo.

Hace varios años que implementé el uso de un planificador en mi hogar, y te puedo garantizar que es una de las mejores herramientas de organización que he tenido, y que más recomiendo, siempre y cuando se confeccione de acuerdo a las necesidades individuales de d e cada persona o de cada hogar, y se vaya llenando con hojitas y formularios útiles y fáciles de usar. Y si también es lindo, mucho mejor!

 

Algunas consideraciones antes de hacer tu organizador Antes de que salgas a comprar un sumi nistros suministros y de que imprimas todos los formularios quemontón hay en de Internet para hacer tu organizador, toma en cuenta lo siguiente:

Define bien el propósito que propósito que tendrá tu organizador. Esperas que sea tu ayudante en el día a día de tu hogar? O más bien quieres que sea un documento de referencia ocasional? Quieres que q ue contenga lo básico? O por el contrario, lo usarás como una alternativa al archivo convencional, para guardar todos tus papeles importantes?

Piensa dónde lo usarás. usarás. Lo tendrás mayormente en tu casa? O lo andarás contigo en el bolso, b olso, en el auto, o cuando hagas las compras? Si es así, talvez no querrás comprar un portafolio de tres pulgadas de ancho, sino más bien b ien uno pequeño y delgado, u otra alternativa, como un cuaderno, o un planificador diario.

Escoge un color y un diseño bonito. Esto bonito.  Esto es importante si lo vas a tener en casa o en tu home office, probablemente probabl emente sobre el mostrador (encimera) de la cocina o un escritorio. Personalmente, tiendo a usar más las cosas y a mantenerlas ordenadas si son bonitas.

Pero no busques la perfección. La perfección.  Laen vida t iene sus cambios, tiene lo tanto debes esperar que haya cambios tu organizador. No te por estreses demasiado! El propósito de tu organizador es simplificarte la

 

vida, por lo tanto debe ser simple, y debes sentirte cómoda(o) escribiendo en él en tu letra “a la carrera”, tachando o poniéndole  “checks” a las cosas. Si eres de las que no soporta soporta un tachón, considera escribir con lápiz, pero como te digo, es mejor no estresarse mucho.

Debe flexibilidad. flexibilidad. Tu  Tu organizador evolucionará con or el tiempo, esatener es la idea. Por lo tanto las secciones de tu organizador organizad deben permitir que se agreguen o se quiten secciones, sin que haya mayor problema. Recuerda que tu portafolio debe ajustarse a las necesidades específicas de tu hogar o tu vida v ida para ser verdaderamente efectivo. Incluye un folder o un sobre para sobre  para guardar todos aquellos papeles que no pertenezcan a ninguna categoría en particular. Si te ves continuamente echando estos papeles en ese sobre, considera agregar una categoría para ellos. Haz un esfuerzo por usarlo. Te usarlo. Te tomará un poco de tiempo hacerte el hábito de revisar tu portafolio regularmente y apuntar lo que sea necesario. Si te resulta demasiado complicado, escoge sólo un par de categorías y rellénalas conforme sea necesario. Más adelante, puedes ocuparte de las demás categorías. Conforme uses tu organizador, tu mente se irá habituando a remitirse a un solo lugar cuando necesite buscar información. Tenlo a mano. Déjalo mano. Déjalo a la vista sobre tu escritorio o en el desayunador, donde tendrás fácil acceso a él. Si lo guardas guard as se te olvidará usarlo.

 

Qué necesitas? Como en todos los proyectos de organización, necesitamos tener un plan previo. Aunque tu portafolio vaya evolucionando y perfeccionándose p erfeccionándose conforme pasa el tiempo, al principio deberás tomar algo de tiempo t iempo para pensar en la información que deseas incluir en él. Como primer paso, paso, recoge todos los papeles que q ue continuamente estás consultando: recibos, horarios de escuela de tus hijos, cuentas por pagar, apuntes que tengas por ahí, etc.

Crea tus categorías Basándote en tus necesidades y en la información inf ormación recolectada, deberás ahora determinar qué categorías o secciones necesitarás. Algunas secciones comunes son:

 

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Calendarios Información Personal Notas Cuentas por Pagar o Presupuesto Tareas Pendientes Eventos (tu boda, o algún cumpleaños que debas organizar) Emergencias Información Médica Escuela / Colegio / Universidad Tareas de la Casa General (en caso de que vayas a incluir en él tu agenda diaria, semanal, mensual y/o anual en una sola sección) Contactos Limpieza Quehaceres de los Niños

 

 

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Comida (plan de menús, lista de compras, inventario de alacena o despensa y congelador, etc.) Presupuesto Personal Creatividad / Ideas Inspiración (frases, artículos, etc.) Horarios Rutinas Hobbies … 

Escoge solamente las que de verdad necesites y vayas a usar. usar. De otro modo, el proyecto se volverá demasiado complicado y no será exitoso. Recuerda también dar a tus categorías un nombre con el que te identifiques, que se sienta bien cuando lo leas.

Busca tus materiales Lo más seguro es que no vas a necesitar salir a comprar nada. Busca en tu casa un portafolio que portafolio que te sirva. O puedes usar un folder (carpeta), si quieres probar el sistema y ver cómo te funciona, y luego lo l o puedes pasar a algún portafolio más firme y duradero. También necesitarás unos divisores de páginas para páginas para tus secciones, ojalá de los que se etiquetan introduciendo un papelito pap elito en la pestaña con el nombre de la sección. De nuevo, puedes hacer tus propios divisores usando post its, banderitas adhesivas o un papelito con cinta adhesiva. ad hesiva. Por último, necesitarás papel papel para  para imprimir tus formularios, y una perforadora o sacabocados de 3 huecos (puedes usar la de 2 ó 1, sólo tendrás que marcar dónde deberás hacer los huequitos). Eso es todo!!

 

Otros suministros, no imprescindibles, pero útiles, son:        

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Protectores transparentes para hojas Folders (carpetas) o sobres de manila Papel rayado Sobre plástico con zipper, con huequitos para poder meterlo en los anillos del portafolio (en este podrás guardar tus lapiceros y otros

implementos)   Post-its de diferentes colores y tamaños   Stickers, por si quieres asignarle un color a cada miembro de la familia (o a cada materia que curses)   Resaltadores de texto y/o lapiceros de colores (puedes coordinarlos con los stickers)

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Cuando recibiste este instructivo, recibiste también varias hojitas imprimibles, para que puedas comenzar a hacer tu organizador. Todas son imprimibles, útiles, pero no necesitas usarlas todas. Escoge las que quieras usar, imprímelas y comienza a llenarlas con tu información. i nformación. Verás cómo el planear tus actividades diarias se te va haciendo más fácil.

www.micasaorganizada.com  encontrarás más formularios y En mi página  página www.micasaorganizada.com herramientas, para que puedas mejorar tu organizador. Te invito a que pruebes algunos de ellos que consideres te pueden p ueden ayudar en ciertas áreas de tu vida, o incluso que diseñes d iseñes tus propios formularios y así vayas mejorando tu sistema, ajustándolo a tus necesidades individuales.

 

 n conclusión…  Recuerda que tu organizador debe reflejar tus necesidades (y las de tu familia, según sea tu caso). No hay una manera correcta o incorrecta de hacer tu organizador. Lo importante es que lo hagas. hagas .

Lo único que tu organizador tiene que ser es:

Simple: para que te sientas cómoda(o) escribiendo en él. Flexible: para ajustarlo a tus necesidades conforme pasa el tiempo.  para que otras personas (además de ti) puedan encontrarlo

Accesi le:información que contiene. y usarbla

 

Qué puedes hacer a continuación? Puedes visitar la página  página www.MiCasaOrganizada.com  www.MiCasaOrganizada.com y seguir descubriendo útiles artículos, imprimibles gratuitos e imágenes motivacionales que puedes compartir con tus amigos en tus redes sociales. Hablando de perfiles sociales, puedes dar click a las siguientes imágenes y unirte al grupo de Organizadas Organizadas en:  en:

Grupo privado  “Organizadas Unidas”  Unidas”   en Facebook

Puedes enviarme un correo a [email protected]  [email protected] y decirme qué te pareció este libro. Puedes enviarme sugerencias de temas que quieras ver publicados en Mi Casa Organizada, o pedirme p edirme ayuda para resolver ese ese dilema  dilema organizacional que tienes en tu hogar. Estoy para servirte! Puedes sugerir Mi Casa Organizada a tus amigas, familiares o compañeras de trabajo. Así, de paso me ayudas! =)

Gracias por descargar este producto. Nos vemos pronto!!

 

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Hipoteca / alquiler Cuota automóvil #1 Cuota automóvil #2 Préstamos Seguro automóvil(es) Otros seguros Guardería, Colegiatura(s), Universidad Otro: Otro: Otro: Gastos semi-variables Electricidad Teléfono(s) TV (cable, satelital, prepago) Internet Alimentación (supermercado) Tarjetas de crédito Gasolina Alimento de mascotas Medicinas Cuidado personal Otro: Otro: Otro: Gastos muy variables Entretenimiento Restaurantes Regalos Ropa y zapatos Gastos varios Otro: Otro: TOTAL DE GASTOS DIFERENCIA NETA

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