Como Configurar OBYC

Título Determinação de Contas Automática Pré-requisistos •

Criação das classes de avaliação

Menu Path •

Administração de Materiais  Avaliação e classificação contábil  Determinação de contas  Determinação de contas sem assistente  Definir lançamentos automáticos

Código da Transação •

OBYC

Objetivo e Razão da Configuração Durante uma movimentação de material, como por exemplo uma entrada de material ou um registro de diferença de estoque, o sistema utiliza para lançamento as contas contábeis cadastradas nessa configuração Dependendo do tipo de movimentação o sistema utiliza um operação para consultar a conta contábil, como por exemplo: operação BSX para movimentos de estoque, operação DIF para lançamento de pequenas diferenças do recebimento fiscal, etc... Para algumas operações é necessário que a conta contábil registrada dentro dela varie conforme o material que está sendo movimentado, assim é utilizada a classe de avaliação para fazer essa diferenciação

Equipe Suprimentos / Contabilidade

Responsável Nome

Data

Page 1 of 11

Configuração

Primeiramente é apresentado uma lista das operações possíveis utilizadas pelo sistema. Na USC são utilizadas somente as seguintes operações: Operação Descrição ======== =================================================== BSV Para compra de pneus (subcontratação) BSX Para contas de estoque COC Para material ledger DIF Para diferenças pequenas de até 1,00 no recebimento fiscal FR1 Para frete FR2 Para frete FRL Para compra de pneus (subcontratação) GBB AUF Para liquidação de ordens de CO GBB BSA Para registros iniciais de estoque para conversão GBB CPV Para venda via movimento Z51 (interface NRA) GBB INV Para registro de diferença de inventário GBB VAX Para saída de mercadoria por ordem GBB VBR Para movimentações de aplicação direta (entradas, saídas, etc) KDM Para material ledger KDR Para material ledger LKW Para material ledger PRD Para diferenças de preço PRV Para material ledger PRY Para material ledger TXO Para transitória de impostos UMB Para material ledger WRX Para transitória de recebimento físico e fiscal WRY Para material ledger 157862642.doc

Page 2 of 11

Última Atualização: 14/07/13

Dê um duplo clique sobre cada operação para acessar a tela de detalhe da conta e assim incluir uma contabilização para uma nova classe de avaliação ou alterar alguma já existente. Observação: O plano de contas da Usina Santa Cruz (o sistema perguntará) é USC1 Exemplo 1 : BSX (conta varia por classe de avaliação)

Observação: Tecle PgDn para ir ao final da lista e assim poder incluir uma nova classe de avaliação Na USC as contas estão assim parametrizadas: Operação =========== BSV BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX

Cl Avl Débito Crédito Observação ===== ===== ===== ================================== 113701 113701 (Não varia em função da classe de avaliação) 1220 113001 113001 1225 113002 113002 1230 113003 113003 1240 113008 113008 2005 113111 113111 2010 113111 113111 2015 113111 113111 2020 113111 113111 2025 113111 113111 2030 113110 113110 2035 113110 113110 2040 113111 113111 4010 113112 113112 4015 113112 113112 4020 113113 113113 4025 113113 113113 4030 113113 113113 4035 113113 113113 4040 113112 113112 4045 113113 113113 Page 3 of 11

BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX BSX COC COC COC COC DIF FR1 FR2 FRL GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB

4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 1220 1225 1230 1240

AUF AUF AUF AUF BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA BSA CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV

157862642.doc

1220 1225 1230 1240 1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035

113113 113113 113113 113112 113112 113112 113113 113113 113113 113113 411001 411002 411003 411602 425146 113701 113701 113701 421951 421951 421951 421951 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 411001 411002 411003 411602 411651 411651 411651 411651 411651 411651 411651

113113 113113 113113 113112 113112 113112 113113 113113 113113 113113 411001 411002 411003 411602 425146 113701 113701 113701 421951 421951 421951 421951 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 811001 411001 411002 411003 411602 411651 411651 411651 411651 411651 411651 411651

(Não varia em função da classe de avaliação) (Não varia em função da classe de avaliação) (Não varia em função da classe de avaliação) (Não varia em função da classe de avaliação)

Page 4 of 11

Última Atualização: 14/07/13

GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB

CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV CPV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV INV

2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 6005 6010 6015 6020 6025 6030 6035 6040 6045 6050 6055 6060 6065 6070 6075 6080 6085 6090 6100 6110 6115 6120 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075

411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411640 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299

411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411640 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 411650 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 421299 Page 5 of 11

GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB

INV INV INV INV VAX VAX VAX VAX VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR

157862642.doc

4080 4085 4090 4095 1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 5005 5010 5015 5020 5025 5030 5035 5040 5045 5050 5055 5060 5065 5075 5080 5085 5090 5095 5100 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 6005 6010 6015

421299 421299 421299 421299 411001 411002 411003 411602 421030 421031 421032 421033 421034 421035 421200 421262 421261 421280 421293 421295 421294 421292 421298 421291 421290 421297 421440 421600 421602 421601 421296 421447 421446 421260 421551 421500 421550 421552 421501 421553 421502 421556 421554 421555 421453 421562 421563 421752 421557 421558 421559 421560 421561 421444 421451 421750 421751 421775 421757 421445 421300 421036 421280

421299 421299 421299 421299 411001 411002 411003 411602 421030 421031 421032 421033 421034 421035 421200 421262 421261 421280 421293 421295 421294 421292 421298 421291 421290 421297 421440 421600 421602 421601 421296 421447 421446 421260 421551 421500 421550 421552 421501 421553 421502 421556 421554 421555 421453 421562 421563 421752 421557 421558 421559 421560 421561 421444 421451 421750 421751 421775 421757 421445 421300 421036 421280 Page 6 of 11

Última Atualização: 14/07/13

GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB GBB KDM KDR LKW PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRD PRV PRV PRV PRV

VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR VBR

6020 6025 6030 6035 6040 6045 6050 6055 6060 6065 6070 6075 6080 6085 6090 6100 6110 6115 6120 6125 6130 6135 6140 6145 6160 6165

1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 1220 1225 1230 1240

421293 421295 421294 421292 421298 421291 421290 421297 421600 421602 421601 421296 421261 421440 421443 421768 421260 421447 421446 421900 421901 421902 421903 421904 421905 421760 425144 425143 425999 421930 421931 421932 421933 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 421930 421931 421932 421933

421293 421295 421294 421292 421298 421291 421290 421297 421600 421602 421601 421296 421261 421440 421443 421768 421260 421447 421446 421900 421901 421902 421903 421904 421905 421760 425144 (Não varia em função da classe de avaliação) 425143 (Não varia em função da classe de avaliação) 425999 (Não varia em função da classe de avaliação) 421930 421931 421932 421933 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 421930 421931 421932 421933 Page 7 of 11

PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY PRY TXO UMB UMB UMB UMB WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX 157862642.doc

1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 1220 1225 1230 1240 1220 1225 1230 1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085

421930 421931 421932 421933 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 811006 421937 421938 421939 421943 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700

421930 421931 421932 421933 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 421961 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 425144 811006 (Não varia em função da classe de avaliação) 421937 421938 421939 421943 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 Page 8 of 11

Última Atualização: 14/07/13

WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRX WRY WRY WRY

4090 4095 5005 5010 5015 5020 5025 5030 5035 5040 5045 5050 5055 5060 5065 5070 5075 5080 5085 5090 5095 5100 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 6005 6010 6015 6020 6025 6030 6035 6040 6045 6050 6055 6060 6065 6070 6075 6080 6085 6090 6100 6110 6115 6120 6125 6130 6135 6140 6145 6150 6155 6160 6165 1220 1225 1230

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 Page 9 of 11

WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY 157862642.doc

1240 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 4010 4015 4020 4025 4030 4035 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4070 4075 4080 4085 4090 4095 5005 5010 5015 5020 5025 5030 5035 5040 5045 5050 5055 5060 5065 5070 5075 5080 5085 5090 5095 5100 5105 5110 5115 5120 5125 5130 5135 6005 6010 6015 6020 6025 6030 6035 6040 6045

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 Page 10 of 11

Última Atualização: 14/07/13

WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY WRY

6050 6055 6060 6065 6070 6075 6080 6085 6090 6100 6110 6115 6120 6125 6130 6135 6140 6145 6150 6155 6160 6165

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700

113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700 113700

Comentário Ao criar um pedido de compras de aplicação direta o sistema busca na operação GBB VBR qual a conta a ser utilizada e a coloca no pedido. Dentro do pedido está configurado para não permitir que o usuário altere a conta trazida pelo sistema.

Page 11 of 11