Como Automatizar Tarefas No Excel

 

Como automatizar tarefas repetitivas no Excel N ão se torne um rob ô  frente  à s tarefas. Caso voc ê  execute uma tarefa v árias vezes no Micros Microsoft  oft  Excel,  é  possí vel vel automatiz á-la com uma macro Uma macro   é  uma seqüência de comandos e fun ções armazenados em um m ódulo do Visual Basic (linguagem de programação) e pode ser processada sempre que for preciso executar uma tarefa. A macro   é  gravada da mesm me sma a fo form rma a que uma música   é   grava gravada da em um toca toca-fi -fitas tas e proces processad sada a par para a rep repeti etirr ou   “reproduzir   os comandos. ”

Antes dedurante gravar auma macro, planeje e es os feitas comandos seãdeseja que a macro execute. Se cometer ção da um erro grava macro,asasetapas correçõ tambéque m ser o gravadas. Gravar uma Macro

Antes de começar a trabalhar com o Gravador de Macros, prepare uma planilha, realizando todas as a ções que não deseja incluir na macro. Para preparar a planilha e apresentar a caixa de di álogo Gravar Nova Macro, proceda da seguinte forma: 1. Selecione  Arquivo, Novo  e selecione  Pasta de Trabalho  para abrir uma nova pasta. 2. No menu  Ferramentas, aponte para  Macro  e, em seguid seguida, a, clique em  Gravar nova macro ....

3. Na caixa  Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, n úmeros ou caracteres sublinhados. Não são permitidos espaços no nome de uma macro; um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras. 4. Para executar a macro pressionando uma tecla de atalho do teclado, insira uma letra na caixa  Tecla de atalho. Use   CTRL+ letra  (para as letras min úsculas) ou   CTRL+SHIFT+ letra  (para as letras maiúsculas), onde letra representa qualquer tecla de letra do teclado. A letra da tecla de atalho usada não pode ser um n úmero ou caractere carac tere especial. A tecla de atalho substitu substituir irá  quaisquer teclas de atalho padrão do Microsoft Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver abert aberta. a. 5. Na caixa  Armazenar macro em, clique no local onde se deseja gravar a macro. Para que uma macro fique dispon ível sempre que usar o Microsoft Excel, grave-a na pasta de trabalho pessoal de macros da pasta XLInicio. Para incluir uma descrição da macro, digit digite e a descr descriição na caixa  Descrição. 6. Clique em  OK . Se células forem selecionadas durante a execução de uma macro, a macro selecionará   as mesmas células independentemente independent emente das célula lulas s qu que e fora foram m sele seleci cion onad adas as pe pela la prim primei eira ra vez, vez, pois pois ela grav grava a as refe referrências absolut abs olutas as de célul lula*. a*. Se, entr entreta etanto nto,, for des deseja ejado do que uma mac macro ro sel seleci ecione one células indep independent endentemente emente da posição da célula ativa enquanto estiver sendo executada, executada, defina o gravador de macro para gravar as referências relativas de célula**. Na barra de ferramentas   Parar gravação, clique em  Refer ência relativa   . O Microsoft Microsoft Excel continuará  a gravar macros com referências relativas até  que se do Microsof Microsoftt Excel ou até  que se clique em Refer ência relativa

  novamente.

7. Execute as ações que se deseja gravar.

 

8. Na barra de ferramentas

 

Parar gravação, clique em  Parar gravação.

 * Refer ência absoluta de c élula Notas: * Notas:

Em uma fórmula, o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência absoluta assume a forma $A$1, $B$1, e assim por diante. **Refer ência relativa de c élula ê

é

é

Uma refer ncia de c cont lula écomo, por exemplo, A1, que informa ao Microsoft Excel como encontrar outra c lula partindo daquela que m a fórmula. fica, a, execut execute e uma a ção e, em seguida, Dica:   Se for desejado que uma macro selecione uma célula específic selecione outra célula relativa  à  célula ativa, pode-se combinar o uso de refer ências absolutas e relativas quando for gravar a macro. Para gravar uma macro usando as refer ências relativas, certifique-se de que   Refer ência relativa

 

esteja pressionada. Para gravar com referências absolutas, certifique-se de que  Refer ência relativa

não esteja pressionada. Executar uma Macro no Microsoft Excel

1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro. 2. No menu  Ferramentas, aponte para  Macro  e, em seguid seguida, a, clique em  Macros....

3. Na caixa  Nome da macro, insira o nome da macro que se desej deseja a executar. 4. Clique em  Executar . Observação:

Para interromper uma macro antes que ela conclua suas a ções, pressione  ESC . Interromper Verificação de Pastas de Trabalho para Localizar Macros que Possam Conter V í rus rus

1. No menu  Ferramentas, clique em Op ções... e depois clique na guia Geral. 2. Desmarque Desmarque a caixa de seleção  Proteção contra ví rus rus de macro. Ví rus rus e Macros de Pasta de Trabalho

Um vírus de macro   é  um tipo de vírus de computador que   é  armazenado nas macros em uma pasta de trabalho ou modelo de pasta de trabalho. Quando se abre uma pasta de trabalho afetada, ou executa uma a ção que desencadeia um vírus de macro, este pode tornar-se ativo, ser transmitido a seu computador, e ser armazenado em uma pasta de trabalho oculta ou local não-detectável. A partir deste momento, toda pasta de trabalho salva  “

”

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pode ser autom automaticam aticamente ente tamb infectada   pelo pelo v rus ru s de ma macr cro. o. Se outr outros os us usu u rio rios s abr abrire irem m pas pastas tas de tra trabal balho ho ém poder á  ser infectadas, o vírus de macro transmitido para seus computadores. O Mic Microso rosoft ft Excel Excel pode exi exibir bir uma men mensag sagem em de avi aviso so tod toda a vez que se abrir uma pas pasta ta de tra trabal balho ho que

 

contenha macros. Pode-se, então, decidir se abre-se a pasta de trabalho com a macro ativada, ou desativar a macro, de modo que possa somente visualiz á-las e editá-las. Um ví rrus us de ma macr cro o so some ment nte e pode pode se serr nociv nocivo o se for for perm permit itid ido o que que el ela a seja seja exe execu cuta tada da.. Assi Assim, m, a desativação da macro permite abrir-se a pasta de trabalho com seguran ça.

Se for esperado que a pasta de trabalho contenha macros   úteis (por exemplo, um formul ário de pedido), pode clicar em  Ativar macros  para abrir a pasta de trabalho com as macros ativada ativadas. s. Se não for esperado que a pasta de trabalho contenha macros, ou n ão se sabe, ou não se tem certeza sobre a confiabilidade da fonte, pode-se clicar em  Desativa  Desativarr macro macros s   para abrir a pasta de trabalho com as macros desativadas. Por exemplo, pode-se obter uma pasta de trabalho como anexo de uma mensagem de correio eletr ônico de uma fonte desconhecid desconhecida, a, ou de uma rede ou site da Internet que n ão esteja protegida.