Columnas en Word 2007

Columnas

Siempre que se trabaja en Word, se está trabajando con columnas, aunque sea una sola que va desde el margen izquierdo al margen derecho.  A esta forma de trabajo se le conoce como ³ Columnas de tipo periodístico y con ello se trata de crear columnas texto que estéticamente estéticamente se presenten mejor para la lectura y llamen la atención. Generalmente la presentación del texto se genera de arriba hacia abajo en una primer columna, luego continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente en las demás columnas de modo "ondulatorio" entre todas las columnas que se hayan definido; como ejemplo se tienen las columnas de los periódicos; y de ahí su nombre. ´

Para estos casos y del f in que se persigue en su utilización, Word presenta dos tipos de columnas: Periodísticas

s imples En ellas, se definen las columnas antes de escribir el texto y realiza el salto de la columna cuando lo se necesite y que generalmente es en un cambio de párrafo. De esta manera se podrá apreciar un cambio de párrafo ó de frase entre una columna y otra, además no necesariamente todas las columnas tienen que tener la misma longitud.

Periodísticas

balanceadas En éstas primero se escribe todo el texto normalmente, luego se selecciona se aplica el formato de columnas a dicho texto seleccionado, apareciendo las columnas automáticamente, y en forma balanceada la repartición del texto en ellas, por tanto quedan casi del mismo tamaño todas las columnas.

Columnas periodísticas simples

Para crear este tipo de columnas se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se posiciona el cursor en una línea nueva y sin ninguna característica de formato, para evitar que interfiera directamente con las columnas, luego se selecciona la opción "Columnas" en el grupo de opciones ³Configurar página ubicada en la pestaña ³Diseño de Página . ´

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2. Se especifica la cantidad de columnas que se requieren para el texto; para esto en el panel inicial, se presentan algunas opciones de columnas para aplicar al texto; en caso de requerir otra opción diferente a las que presenta, se da clic en la opción "Má s columnas...", en donde permite más posibilidades de formato de columnas.

3. A partir de este cuadro de diálogo de ³Columnas , se pueden fijar el número de columnas que se requieran para el texto. ´

4. Se puede definir el ancho de cada columna de manera separada ó sea con un ancho diferente para cada columna, y también un espaciado entre columnas de acuerdo a la necesidad; aunque normalmente se trabaja con columnas de un mismo ancho para todas,

esto se realiza marcando o desmarcando la opción ³ Columnas de igual ancho . Además se tiene la opción de agregar una línea divisora entre las columnas marcando la opción ³Línea entre columnas y debajo de esta una vista previa de cómo quedarían las columnas. Por último en la parte inferior del panel, se encuentra la opción ³ A plicar a: , y en donde se debe seleccionar ³ De aquí en adelante , ahora solo falta dar clic en el botón ³ Aceptar . ´

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Una vez hecha la configuración, Word inserta un salto de sección continua y a partir de ahí, se trabaja en base a las columnas definidas; también se puede ver que la regla de W ord en la parte superior del documento, muestra las columnas con las sangrías, tabuladores y separaciones.

 Ahora se puede comenzar a escribir en la primera columna y cuando se requiera pasar a la siguiente columna se debe realizar un salto de columna., ya sea desde la opción ³Saltos en la pestaña "Diseño de  página", ó presionando las teclas ³Ctrl+Shift+Intro , repitiéndose el proceso tantas veces como columnas se hayan definido. ´

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5. Cuando se haya finalizado la digitación del texto y se requiera finalizar el trabajo en varias columnas; para volver a trabajar en una sola columna se deben volver a configurar las opciones de formato de las columnas y con solo especificar la cantidad de columnas a una, y seleccionar la opción ³ De aquí en adelante . ´

Si se requiere dar una revisión se puede realizar una vista mostrando los códigos ocultos, en donde se pueden ver los diferentes saltos creados con las columnas.

Para finalizar, dentro de este tipo de columnas, en caso de insertar o eliminar texto en alguna columna, ésta aumenta ó disminuye su tamaño en forma automática. Y si en caso de escribir mucho texto en una misma columna y se llega hasta el borde inferior de la página, Word salta automáticamente a la siguiente columna y si fuese la última columna, Word saltaría a la primera columna de la siguiente página. Columnas periodísticas balanceadas

Para crear este tipo de columnas se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se debe primero escribir el texto normalmente y sin alguna característica de formato y luego se presiona la tecla ³ I ntro . ´

2. Se marca todo el texto que se convertirá a columnas.

3. Se selecciona la opción "Columnas" en el grupo de opciones ³ Configurar página ubicada en la pestaña ³Diseño de Página , y se especifican cuantas columnas se requiere distribuir  el texto seleccionado. Por último en la parte inferior del panel, se encuentra la opción ³ A plicar a: , y en donde se debe seleccionar ³ T exto seleccionado , ahora solo falta dar  clic en el botón ³ Aceptar  . También se cuenta con la opción de agregar una línea divisora entre las columnas marcando la opción ³ Línea entre columnas ´

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 Al final, el texto queda de la siguiente manera.

También se puede se puede realizar una vista mostrando los códigos ocultos, en donde se pueden ver los diferentes saltos creados con las columnas.

Y se les llama columnas balanceadas, porque si se agrega ó elimina texto en alguna columna el mismo se acomoda o fluye de una columna a otra, ajustando el tamaño de las columnas y distribuyendo el texto entre ellas, tratando de que queden todas las columnas del mismo tamaño.