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Diplomado Gerencia de Mantenimiento & Confiabilidad
SMRP BoK Pilar 1 Gestión del Negocio (Business Management) MSc Ing. Víctor D. Manríquez, CMRP IPEMAN 2015
Víctor D. Manríquez
2
Víctor D. Manríquez
3
Society for Maintenance & Reliability Professionals (SMRP) Sociedad Independiente.
Sin fines de lucro. Por y para profesionales de d e M&R . Víctor D. Manríquez
4
SMRP 2 9 9 1 1 9 9 1
Víctor D. Manríquez
Resultado de conversaciones entre miembros miembros seniors seniors de HSB Reliability Technologies y Applied Applied Technology echnology Publications, editores de la revista Maintenance Technology.
Reunión en el Hotel Ritz Ritz Carlto Carlton n en Chicago. HSB y APT como promotores y los profesionales de M & R de otras 18 compañías deciden formar la SMRP.
2 2 –
2 4 M a r z o 1 9 9 2 5
SMRP HSB Reliability Technologies
Applied Technology Publications
Alumax of South Carolina
Amdahl Corporation
B.F. Goodrich Chemical
E.I. du Pont
Eastman Kodak Company
Elkem Met Elkem Metals als Company
Florida Power & Light Company
Ford Automotive Components Group
Henkel Corporation
Howmet Corporation
Hudson Bay Mining
Lake Superior Paper
Lockheed Aeronautical Systems Company
Logan Aluminum
Ore-Id Idaa Foods
U.S. Postal Services
Uno-Ven Company
Virginia Power
Víctor D. Manríquez
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CUERPO DEL CONOCIMIENTO (BoK)
Víctor D. Manríquez
7
Presentación Resultados Examen
Víctor D. Manríquez
8
Víctor D. Manríquez
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PUBLICACIONES DEL BoK
Víctor D. Manríquez
SMRP Guide to the Maintenance and Reliability Body of Knowledge.
SMRP Best Practices.
Global Maintenance and Reliability Indicators.
SMRP Guide to Maintenance Work Sampling.
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CUERPO DEL CONOCIMIENTO (BoK) 1. Gestión del negocio. 2. Confiabilidad del proceso de manufactura. 3. Confiabilidad del equipo. 4. Liderazgo & Organización. 5. Gestión del trabajo. Víctor D. Manríquez
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PILAR 1: GESTIÓN DEL NEGOCIO 1.1. Crear una dirección estratégica.
1.2. Administrar el plan estratégico.
1.3. Medición del desempeño.
1.4. Gestión del cambio organizacional.
1.5. Comunicación con las partes interesadas.
1.6. Gestión riesgo en salud, seguridad y ambiental.
Víctor D. Manríquez
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PILAR 2: CONFIABILIDAD DEL PROCESO DE MANUFACTURA 2.1. Entender los procesos aplicables.
2.2. Aplicar técnicas de mejora de procesos.
2.3. Gestión del efecto de cambios en procesos y equipos.
2.4. Mantener las regulaciones y estándares de los procesos.
Víctor D. Manríquez
13
PILAR 3: CONFIABILIDAD DEL EQUIPO (1/2)
Víctor D. Manríquez
3.1. Determinar la confiabilidad del equipo.
3.2. Evaluar la mejora de confiabilidad del equipo.
3.3. Establecer el plan estratégico para asegurar la confiabilidad del equipo existente.
3.4. Establecer la estrategia para asegurar la confiablidad del equipo nuevo.
14
PILAR 3: CONFIABILIDAD DEL EQUIPO (2/2) 3.5. Justificación de costos de planes seleccionados. 3.6. Implementación de los planes seleccionados. 3.7. Revisión de la estrategia. Víctor D. Manríquez
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PILAR 4: LIDERAZGO & ORGANIZACIÓN 4.1. Determinar los requerimientos organizacionales.
4.2. Analizar la capacidad organizacional.
4.3. Desarrollar la estructura organizacional.
4.4. Desarrollo del personal.
4.5. Liderazgo y gestión del personal. Víctor D. Manríquez
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PILAR 5: GESTIÓN DEL TRABAJO (1/2) 5.1. Identificar, validar y aprobar el trabajo.
5.2. Priorizar el trabajo.
5.3. Planear el trabajo.
5.4. Programar el trabajo.
5.5. Ejecutar el trabajo.
5.6. Documentar el trabajo.
Víctor D. Manríquez
17
PILAR 5: GESTIÓN DEL TRABAJO (2/2) 5.7. Análisis y seguimiento del trabajo.
5.8. Medición del desempeño de la gestión del trabajo.
5.9. Planear y ejecutar proyectos.
5.10. Uso efectivo de las tecnologías de la información.
5.11. Gestión de recursos y materiales. Víctor D. Manríquez
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NAVAJA DE OCKHAM - GUILLERMO DE OCKHAM (1280-1349)
La complejidad no debe admirarse, debe evitarse.
Víctor D. Manríquez
Pluralitas non est ponenda sine necessitate. La pluralidad no se debe postular sin necesidad. 19
SER CONSISTENTE CON LOS PRINCIPIOS ¿DIETAS?
SISTEMA SALIDA CALORÍAS
INGRESO CALORÍAS CALORÍAS ALMACENADAS
PRIMERA LEY DE LA TERMODINÁMICA Víctor D. Manríquez
20
Ley de Murphy “ Anything that can go wrong, will go wrong.” Víctor D. Manríquez
“Si algo puede salir mal, saldrá mal” 21
PILAR 1: GESTIÓN DEL NEGOCIO 1.1. Crear una dirección estratégica.
l e 1.2. Administrar el plan estratégico. d o i 1.3. Medición del desempeño. n c ó o 1.4. Gestión del cambio organizacional. i t g s e 1.5. Comunicación con las partes interesadas. e N G 1.6. Gestión riesgo en salud, seguridad y ambiental. 1 Víctor D. Manríquez
22
1.1
Víctor D. Manríquez
Crear una dirección y plan estratégicos para las operaciones de M & R.
23
Los líderes de M & R crean una visión, misión y plan estratégico para guiar la implementación de los procesos apropiados de M & R a fin de logar los objetivos organizacionales del negocio. Víctor D. Manríquez
24
El plan estratégico provee un propósito claro (una necesidad demostrada), define objetivos y a su vez los beneficios para la organización. Víctor D. Manríquez
25
Los objetivos deben ser claros, medibles y establecidos en forma descendente (cascada). Víctor D. Manríquez
26
Los líderes de M & R utilizan su conocimiento de los benchmarks de la industria para establecer estos objetivos, proveer un sistema de medida y determinar los gaps en sus procesos de M & R. Víctor D. Manríquez
27
Es importante para operaciones, mantenimiento y otras disciplinas involucradas acordar los objetivos y las mediciones usadas para cuantificarlos. Víctor D. Manríquez
28
Es igualmente importante el entendimiento de los roles y responsabilidades en un plan estratégico. Víctor D. Manríquez
29
Las revisiones de rutina y la discusión del progreso asegurará el compromiso del equipo y proveerá la oportunidad para hacer al plan los ajustes periódicos que puedan ser requeridos. Víctor D. Manríquez
30
CREAR UNA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Crear visión, misión y plan estratégico. Implementación de los procesos apropiados de M & R. Definir objetivos. Víctor D. Manríquez
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TENDENCIAS GLOBALES
Cambios legislativos
Requisitos de los clientes
CAMBIOS Optimización de Recursos Víctor D. Manríquez
Ordenar prioridades 32
TENDENCIAS GLOBALES
Pronósticos
Ventaja competitiva
CAMBIOS Competencia global Víctor D. Manríquez
Expectativas y valores de la gente 33
DEFINICIONES N Ó I C A C I F I N A L P
Víctor D. Manríquez
Proceso premeditado, consciente e intencionado que conduce a decidir qué hacer, cómo hacerlo y cómo evaluar lo que se hará, antes de hacerlo.
Conjunto de movimientos tendientes a poner el objetivo al alcance. E S T R A T E G I A 34
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Generar una variedad de opciones para la toma de decisiones. Contrastar las oportunidades y riesgos del entorno con fortalezas y debilidades internas.
Conducir al logro de objetivos trazados para un determinado tiempo.
FUTURO Víctor D. Manríquez
35
Víctor D. Manríquez
36
PLANES POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA s o c i g é t a r t s e s e n a l P
Víctor D. Manríquez
Buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
P l a n e s o p e r a c i o n a l e s 37
PLAN ESTRATÉGICO
El proceso de planeamiento estratégico se resume en el documento de gestión denominado PLAN ESTRATÉGICO. Víctor D. Manríquez
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PREGUNTAS INICIALES
Víctor D. Manríquez
¿QUIÉNES SOMOS?
¿DÓNDE ESTAMOS?
¿DÓNDE QUEREMOS IR?
¿CÓMO LO HACEMOS?
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PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO MISIÓN & VISIÓN DIAGNÓSTICO OBJETIVOS ESTRATEGIA IMPLEMENTACIÓN CONTROL Víctor D. Manríquez
40
PLAN ESTRATÉGICO - CONTENIDO INTRODUCCIÓN ANÁLISIS DEL ENTORNO MISIÓN, VISIÓN, VALORES ORGANIZACIONALES OBJETIVOS, LOGROS PLANEADOS, ESTRATEGIAS MONITOREO Y REVISIÓN PLAN ANUAL ANEXOS Víctor D. Manríquez
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MISIÓN & VISIÓN DECLARACIONES QUE CARACTERIZAN A LA ORGANIZACIÓN
MISIÓN
VISIÓN ¿Quiénes somos, para qué estamos?
Víctor D. Manríquez
¿Qué queremos ser, a dónde queremos llegar?
42
“...Alicia ...continuó: -“¿Me podrías indicar, por favor, que camino te ngo que tomar desde aquí?” -“Eso depende de a dónde quieras llegar”, contestó el Gato. -“A mí no me importa demasiado a dónde...”, empezó a explicar Alicia. -“En ese caso, da igual qué camino tomes”, interrumpió el Gato....”
Alice’s A d v e n t u r e s Víctor D. Manríquez
Tomado de i n W o n d e r l an d , 43 Lewis Carroll
VALORES
Conjunto de creencias y reglas de conducta personal y empresarial que regulan la vida de una organización.
Víctor D. Manríquez
Llamados también principios corporativos.
44
VALORES Profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guían los destinos de la empresa. Víctor D. Manríquez
Los valores definen la personalidad de la organización.
45
VALORES
Asegúrese de que cada uno de sus valores refleje claramente la forma en que usted y su organización funcionan diariamente, o arruinará su credibilidad. Víctor D. Manríquez
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ANÁLISIS FODA A D O F
Víctor D. Manríquez
FORTALEZAS
STRENGTHS
OPORTUNIDADES
WEAKNESSES
DEBILIDADES
OPPORTUNITIES
AMENAZAS
THREATS
S W O T 47
ANÁLISIS FODA
RELEVANTE EXTERNO POSITIVO Víctor D. Manríquez
IRRELEVANTE INTERNO NEGATIVO 48
ANÁLISIS FODA ELEMENTOS BAJO CONTROL DE LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Víctor D. Manríquez
49
ANÁLISIS FODA ELEMENTOS FUERA DE LA ORGANIZACIÓN
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Víctor D. Manríquez
50
ANÁLISIS FODA FACTORES INTERNOS LISTA DE FORTALEZAS F1 FACTORES F2 … EXTERNOS Fn
LISTA DE DEBILIDADES D1 D2
LISTA DE OPORTUNIDADES FO O1 MAXIMIZAR FORTALEZAS O2 & OPORTUNIDADES … MAXI - MAXI On
DO MINIMIZAR DEBILIDADES & MAXIMIZAR OPORTUNIDADES MINI - MAXI
LISTA DE AMENAZAS A1 A2
DA MINIMIZAR DEBILIDADES & AMENAZAS MINI - MINI
…
An Víctor D. Manríquez
FA MAXIMIZAR FORTALEZAS & MINIMIZAR AMENAZAS MAXI - MINI
…
Dn
51
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
¿ADÓNDE QUEREMOS LLEGAR? Víctor D. Manríquez
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PLAN DE ACCIÓN & ESTRATEGIAS PLAN DE ACCIÓN ESTRATEGIAS
¿CÓMO LO HACEMOS? ¿CÓMO SABEMOS SI HEMOS LLEGADO? Víctor D. Manríquez
53
OBJETIVOS
Fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Víctor D. Manríquez
54
Conseguir un balance económico aceptable entre el costo de la disponibilidad y seguridad de planta y el costo de los recursos de mantenimiento para controlar el gasto dentro de las metas requeridas.
Víctor D. Manríquez
55
OBJETIVOS SMART
Víctor D. Manríquez
56
LOS OBJETIVOS DEBEN SER… Específicos
Obtenibles
Tiempo Víctor D. Manríquez
Relevantes
Medibles 57
LOS OBJETIVOS ESTÁN HECHOS DE…
Verbo
Víctor D. Manríquez
Atributos
Unidad de medida
Cantidad
Unidad de tiempo
58
EJEMPLO 1
Incrementar la disponibilidad promedio de planta desde el 92% actual a 95% en 6 meses y a 97 % en un año.
Víctor D. Manríquez
59
EJEMPLO 2 Reducir costos de mantenimiento correctivo en un 15% respecto del año 2014.
Víctor D. Manríquez
60
OBJETIVOS CALIDAD SEGURIDAD MANTENIMIENTO
CERO DEFECTOS
Víctor D. Manríquez
CERO ACCIDENTES
CERO EMERGENCIAS
61
1.2
Víctor D. Manríquez
Administrar el plan estratégico.
62
A fin de obtener el apoyo y los recursos requeridos para implementar el plan estratégico, debe ser desarrollado un sólido caso de negocio que especifique los beneficios en términos financieros. Víctor D. Manríquez
63
El caso de negocio debe incluir el entendimiento de los cambios que serán requeridos en la estructura de la organización, personal, roles y responsabilidades, herramientas, entrenamiento y prioridades. Víctor D. Manríquez
64
El apoyo para los recursos requeridos aumentará cuando la dirección entienda el valor provisto por el plan. Víctor D. Manríquez
65
Los líderes de M & R deben comunicar la visión a quienes participan en el proceso para lograr su compromiso con la implementación y ejecución del plan. Víctor D. Manríquez
66
Esto requerirá de campeones posicionados para liderar el esfuerzo y conseguir el apoyo de los stakeholders. Víctor D. Manríquez
67
ADMINISTRAR EL PLAN ESTRATÉGICO Conseguir soporte. Presupuestar. Obtener aprobaciones & recursos.
Implementar el plan. Víctor D. Manríquez
68
ADMINISTRAR EL PLAN ESTRATÉGICO
Identificar stakeholders.
Determinar necesidades.
Definir requerimientos.
Balancear alcance, tiempo, costo y calidad.
Víctor D. Manríquez
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HERRAMIENTAS WBS Work Breakdown Structure
Víctor D. Manríquez
70
HERRAMIENTAS
Project Charter
Víctor D. Manríquez
71
HERRAMIENTAS
Establecer objetivos para las reuniones.
Establecer hitos intermedios para evaluar el progreso.
Levantar actas con los compromisos adquiridos.
Preparar cronograma de reuniones. Víctor D. Manríquez
72
1.3
Víctor D. Manríquez
Medir el desempeño.
73
Medir las cosas correctas de la manera correcta es la clave para cualquier proceso exitoso de M & R. Víctor D. Manríquez
74
Con una visión y misión claras y un plan estratégico establecido es el momento de relacionar estas ideas con algunos KPI “principales” (“leading”) e históricos (“lagging”) o mediciones que ayuden a saber cuando se consigan los objetivos. Víctor D. Manríquez
75
Cada KPI debe ser el resultado de múltiples dimensiones que verifiquen tanto cantidad como calidad. Esto magnificará cualquier manipulación de la data y permitirá el logro de cada objetivo. Víctor D. Manríquez
76
Proveer definiciones escritas de roles y responsabilidades, involucrando a todos en la organización, en el proceso y proporcionando retroalimentación semanal sobre lo positivo y negativo, asegurará la mejora continua. Víctor D. Manríquez
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MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Seleccionar KPI Seguimiento Reporte Víctor D. Manríquez
78
INDICADORES DE GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
KPI: Key Performance Indicators Indicadores claves de desempeño ¿Cuáles son? ¿Cómo elegirlos? Víctor D. Manríquez
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INDICADORES DISPONIBILIDAD
MTBF
MTTR
OEE
% TRABAJO EMERGENCIA
BACKLOG
CM / PM
% PLANEADO
SOBRETIEMPO
EJECUCIÓN PRESUPUESTO
ROA
ETC.
Víctor D. Manríquez
80
INDICADORES POR PILAR DEL BOK SMRP PILAR N°
TEMA
INDICADORES
1
GESTIÓN DEL NEGOCIO
4
2
CONFIABILIDAD DEL PROCESO DE MANUFACTURA
6
3
CONFIABILIDAD DEL EQUIPO
9
4
ORGANIZACIÓN Y LIDERAZGO
4
5
GESTIÓN DEL TRABAJO
44
Víctor D. Manríquez
81
EJEMPLOS INDICADORES ESTÁNDAR SMRP 1 2 3 4 5 6 7
INDICADORES
#
COSTO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD
1.3
DISPONIBILIDAD
2.2
OEE
2.1.1
MTBF
3.5.1
MTTR
3.5.2
MTTF
3.5.5
HORAS DE ENTRENAMIENTO EN MANTENIMIENTO
4.2.2
BACKLOG PLANEADO
5.4.8
HORAS SOBRETIEMPO EN MANTENIMIENTO
5.5.8
TRABAJO REACTIVO
5.4.1
8 9 10 Víctor D. Manríquez
PILAR 1 2
3 4 5 82
INDICADORES ESTÁNDAR EN 15341:2007 (UE) INDICADORES POR NIVEL GRUPO NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
INDICADORES ECONÓMICOS
6
8
10
INDICADORES TÉCNICOS
4
2
15
INDICADORES ORGANIZACIONALES
8
2
16
Víctor D. Manríquez
83
EJEMPLOS INDICADORES ESTÁNDAR EUROPEO INDICADORES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Víctor D. Manríquez
COSTO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD
E3
DISPONIBILIDAD
T2
OEE MTBF
T17
MTTR
T21
MTTF
T16
HORAS DE ENTRENAMIENTO EN MANTENIMIENTO
O23
BACKLOG HORAS SOBRETIEMPO EN MANTENIMIENTO
O21
TRABAJO REACTIVO
O17 84
¿Qué indicadores elegir para medir el desempeño de nuestra gestión de mantenimiento y confiabilidad?
Víctor D. Manríquez
85
Definir los objetivos que queremos alcanzar para nuestra gestión del mantenimiento.
Víctor D. Manríquez
86
INDICADORES DE GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO Tener un propósito claro (Fin en mente).
Pensar sistemáticamente (Enfoque holístico).
Alineados con los procesos.
Conducir a la conducta correcta (Una cultura, un equipo).
Comprender las variaciones (Personal, tecnología, procesos).
Integrados con la toma de decisiones.
Víctor D. Manríquez
87
n : e a d s e o u d p a s n o o i v c i a t l e e j b r o r a s t o s L e Víctor D. Manríquez
Mejorar la disponibilidad de la planta. Mejorar la utilización de los equipos. Reducir los tiempos de parada. Mejorar la eficiencia de los servicios contratados. Medir la eficiencia del entrenamiento del personal. Reducir costos de mantenimiento correctivo. Disminuir el trabajo reactivo. Optimizar el inventario de repuestos. Etc. 88
F B T M
Víctor D. Manríquez
Ingeniero de Confiabilidad
Planificador
M T T R
89
INDICADORES DEL PILAR 1 1.1 Ratio del valor de reemplazo de los activos (RAV) a la cantidad de personal
1.3 Costo de mantenimiento por unidad
1.4 Valor de inventario de MRO en almacén como porcentaje del RAV
1.5 Costo total de mantenimiento como porcentaje del RAV
Víctor D. Manríquez
90
INDICADOR 1.1
1.1
Víctor D. Manríquez
Ratio del valor de reemplazo de los activos (RAV) a la cantidad de personal 91
INDICADOR 1.1
RAV Replacement Asset Value Víctor D. Manríquez
Valor de Reemplazo de los Activos 92
INDICADOR 1.1 - DEFINICIÓN
n ó i c i n i f e D Víctor D. Manríquez
Cociente del valor de reemplazo de los activos (RAV) dentro del alcance del mantenimiento de la planta dividido por la cantidad del personal de mantenimiento en la nómina. El resultado es expresado como un ratio en dinero por persona. 93
INDICADOR 1.1 - OBJETIVOS
s o v i t e j b O Víctor D. Manríquez
Permite la comparación entre diferentes locaciones. El RAV es usado en el numerador para normalizar las variaciones en el tamaño y valor de reemplazo de diferentes instalaciones.
Puede ser usado para determinar el ranking de una planta en relación a las mejores de su clase que tienen una alta utilización y confiabilidad de activos y por lo general menores costos de personal. 94
INDICADOR 1.1 - FÓRMULA
$ ($) =
Víctor D. Manríquez
95
INDICADOR 1.1 - COMPONENTES V A R e l d a n a t o n s e r e u P C Víctor D. Manríquez
También referido como Valor Estimado de Reemplazo (ERV). Es el valor que sería requerido para reemplazar la capacidad de producción de los activos actuales de la instalación. Incluye los equipos de producción/proceso, así como las utilidades, facilidades y activos relacionados. No usar el valor asegurado o depreciado de los activos. Incluye valor de reemplazo de edificios y terrenos si estos activos son mantenidos con el presupuesto de mantenimiento. No incluye valor de bienes raíces, solo mejoras. Número de personal de mantenimiento responsable de ejecutar los trabajos de mantenimiento. Incluye el número de personal de los contratistas que se utilizan para complementar el mantenimiento de rutina. La plantilla se mide en equivalentes a tiempo completo (FTE).
96
INDICADOR 1.1 - CALIFICACIONES
1. Base temporal: Anual.
2. Usado por gerentes de mantenimiento para medir la efectividad de su fuerza laboral.
3. Puede ser calculado y usado para comparar un proceso, departamento o una facilidad entera.
4. Los contratistas que son empleados como parte de proyectos de capital o trabajos de modernización no deben ser incluidos.
Víctor D. Manríquez
97
INDICA IND ICADOR DOR 1.1 - CAL CALIFI IFICAC CACION IONES ES 5. Los contratistas que apoyan el trabajo regular de mantenimiento y ejecutan mantenimiento in situ deben ser incluidos.
6. Si los costos de contratos de pintura, plomería, carpintería y actividades similares están incluidos en el RAV, la cantidad de personal debe ser incluida en el denominador.
7. Un FTE debe ser normalizado a 40 horas por semana.
8. En facilidades usando TPM los operadores realizando mantenimiento deben ser incluidos.
Víctor D. Manríquez
98
INDICA IND ICADOR DOR 1.1 - EJE EJEMP MPLO LO Valor de Reemplazo de Activos (RAV) Cantidad de Personal de Mantenimiento Ratio RAV/ Cantidad de Personal
$ $
624 500 000 150 4 163 333
El Ratio del RAV a la cantidad de personal es de US$ 4 163 333 /empleado de mantenimiento mantenimiento
Víctor D. Manríquez
99
INDICADOR 1.1 – MEJOR VALOR EN SU CLASE
US$8x106 @ US$9x106 por empleado de mantenimiento Víctor D. Manríquez
100
INDICADOR 1.1 - PRECAUCIONES
s e n o i c u a c e r P Víctor D. Manríquez
El mejor valor en su clase debe ser tomado con precaución, puede ser sensible a industrias de integración vertical. Este valor es resultado de un proceso maduro de mantenimiento y confiabilidad. Si una organización aplica este indicador en un proceso inmaduro altamente reactivo, es altamente probable que los recursos de personal sean insuficientes para proveer adecuado mantenimiento y soporte de reparaciones y la confiabilidad de equipos disminuirá. 101
INDICADOR 1.1 - ARMONIZACIÓN
Este indicador NO ha sido armonizado con el estándar europeo EN 15341: Maintenance Indicators.
Víctor D. Manríquez
102
INDICADOR 1.3
1.3 Costo de mantenimiento por unidad Víctor D. Manríquez
103
INDICADOR 1.3 - DEFINICIÓN
n ó i c i n i f e D Víctor D. Manríquez
Medida del costo total de mantenimiento requerido por un activo o facilidad para generar una unidad de producción. 104
INDICADOR 1.3 - OBJETIVOS Cuantificar el costo total de mantenimiento para producir una unidad de producción estándar en un período específico de tiempo (mensual, trimestral, anual, etc.)
s o v Proveer una tendencia para el costo de i t mantenimiento por unidad producida por período. e j b Puede ser aplicado a un activo específico, a un de activos dentro de una facilidad, a toda la O grupo facilidad o a múltiples facilidades. Víctor D. Manríquez
105
INDICADOR 1.3 - FÓRMULA
$ = á
Víctor D. Manríquez
106
INDICADOR 1.3 - COMPONENTES o t e d n e l i a t m i o T n e o t t n s o a C M
Gastos totales de personal de mantenimiento (incluyendo mantenimiento ejecutado por operadores si hay TPM), materiales, contratistas, servicios y recursos. Incluye todos los gastos de mantenimiento por falta de energía, paradas, restructuraciones así como tiempos de operación normales. Incluye gastos de capital relacionados directamente al reemplazo de maquinaria al término de su vida. Esto es necesario para que el excesivo reemplazo versus el apropiado mantenimiento no sea encubierto. No incluye gastos de capital para expansiones o mejoras.
s s a s e r d e a i c d d a n u d d i á t n s o r U e p
Cantidad típica producida como salida. La salida tiene calidad aceptable y existe una unidad consistente para cuantificarla. Ejemplos pueden incluir, litros, kilogramos, toneladas u otra unidad de medida estándar.
Víctor D. Manríquez
107
INDICADOR 1.3 - CALIFICACIONES 1. Base temporal: Anual Si se usa un intervalo menor, debe incluirse una porción proporcional de las paradas planeadas y reestructuraciones.
2. Usado por Mantenimiento, Operaciones, Finanzas u otras funciones para evaluar y comparar los costos de mantenimiento por unidades de producción dentro de una planta, a través de múltiples plantas o dentro de una rama de la industria.
3. Para obtener la data necesaria para esta medida, el Costo Total de Mantenimiento incluye todos los costos asociados para mantener la capacidad de producción durante un período especificado de tiempo.
4. Unidades estandarizadas son medidas típicas de la industria que permiten comparaciones válidas a través de negocios similares. Estas son las unidades estándar brutas, sin tener en cuenta pérdidas de calidad de primer pase, y deben ser los mismos para fines de comparación.
Víctor D. Manríquez
108
INDICADOR 1.3 - CALIFICACIONES 5. Variaciones en la salida, como reducciones debido a la demanda de las empresas o las cuestiones operativas no relacionadas con mantenimiento, tendrán un impacto negativo de esta medida.
6. Medir el costo de mantenimiento de un active específico requerirá un Sistema apropiado de asignación de costos (costos de infraestructura asignados al activo por su ubicación).
Un porcentaje de los costos de edificios y terrenos directamente asociados con la preservación de la producción del activo debe ser aplicado a éste.
7. El costo de mantenimiento por unidad puede variar significativamente aún teniendo las mismas unidades de medidas. Debe tenerse cuidado cuando se compare diferentes productos o procesos.
Víctor D. Manríquez
109
INDICADOR 1.3 - EJEMPLO Costo total de Mantenimiento Anual Producción total Anual (kg) Costo de Mantenimiento por Unidad ($/kg)
$
2 585 000 12 227 500 0,21
El Costo de Mantenimiento por Unidad es de 0,21 US$/kg
Víctor D. Manríquez
110
INDICADOR 1.3 - ARMONIZACIÓN
Este indicador y las definiciones que la soportan son similares a las del indicador E3 del estándar europeo EN 15341. El documento de la SMRP es recomendado por la EFNMS como guía para el cálculo.
Víctor D. Manríquez
111
INDICADOR 1.4
1.4
Víctor D. Manríquez
Valor de inventario de MRO en almacén como porcentaje del RAV 112
INDICADOR 1.4
MRO Maintenance, Repair, and Operating materials and spare parts Víctor D. Manríquez
Materiales y repuestos de Mantenimiento, Reparaciones y Operaciones 113
INDICADOR 1.4 - DEFINICIÓN
n ó i c i n i f e D Víctor D. Manríquez
Cociente del valor de los materiales y repuestos de mantenimiento, reparación y operación (MRO) en el almacén divididos por el RAV dentro del alcance del mantenimiento de la planta, expresado como porcentaje. 114
INDICADOR 1.4 - OBJETIVOS
s o v i t e j b O Víctor D. Manríquez
Permite comparar el valor del inventario de mantenimiento en almacén con otras plantas de diferente tamaño y valor. El RAV es usado en el denominador para normalizar la medida para plantas diferentes que varían en tamaño y valor. 115
INDICADOR 1.4 - FÓRMULA
é
=
($)
Víctor D. Manríquez
($)
X 100
116
INDICADOR 1.4 - COMPONENTES e Valor corriente en libros de los materiales de mantenimiento, d reparación y operación (MRO) conservados en el almacén en o n sitio. i Incluye inventario en consignación y manejado por el r é c proveedor. a t a Incluye valor de los materiales de MRO en todas las n m ubicaciones de almacén, incluidas ubicaciones remotas. l Esté el material incluido o no en las cuentas de activos de e v A inventario o una parte asignada de repuestos agrupados. n n (Trate de estimar el valor de las tiendas "no oficiales" en la i l e planta, incluso si no están bajo el control del almacén y aunque no estén "en los libros"). Incluya el valor estimado e O para los materiales almacenados que pueden estar en stock d r R con valor cero a causa de diversos sistemas de gestión de M mantenimiento (MMS) y/o la idiosincrasia de contabilidad, etc. o l a V Víctor D. Manríquez
117
INDICADOR 1.4 - COMPONENTES e NO incluir materias primas, bienes d terminados o inventarios relacionados. o n i é El costo monetario de un ítem individual de r c a a almacén puede calcularse como: t n m Costo Monetario de un ítem de Almacén = l e v A Cantidad disponible × Costo individual del n n ítem. i l e Cuando se agrega el costo de todos los e O ítems de almacén, el costo del inventario es d r R calculado como: M Σ (Cantidad disponible x Costo individual o l a del ítem) V Víctor D. Manríquez
118
INDICADOR 1.4 - CALIFICACIONES
1. Base temporal: Anual y/o trimestral
2. Típicamente usado por gerentes corporativos para comparar plantas, por gerentes de planta, mantenimiento, logística, operaciones, confiabilidad, vicepresidentes
3. Puede ser usado para determinar el ranking de una planta en un sistema de medición por cuartiles como en la mayoría de industrias. Las mejores plantas en su clase con alta utilización de activos y alta confiabilidad de equipos tienen menores inventarios debido a su más predecible necesidad de materiales. Víctor D. Manríquez
4. No puede confiarse solo en este indicador, puesto que bajos valores de inventarios no necesariamente se igualan con lo mejor en su clase. Este indicador debe balancearse con el stock-outs (el cual debe ser bajo) y otros indicadores del nivel de servicio del inventario. 119
INDICADOR 1.4 - EJEMPLO Valor del inventario de MRO Valor de Reemplazo de Activos (RAV) Valor del inventario como % del RAV
$ 3 000 000 $ 100 000 000 3,0%
El valor del inventario de MRO como porcentaje del RAV es del 3%.
Víctor D. Manríquez
120
INDICADOR 1.4 – MEJOR VALOR EN SU CLASE
Generalmente menor a 1,5%; Cuartil superior 0,3% a 1,5% variando según la industria Víctor D. Manríquez
121
INDICADOR 1.4 - PRECAUCIONES s e n o i c u a c e r P Víctor D. Manríquez
El cuartil superior es un objetivo razonable solo si las prácticas de mantenimiento son avanzadas y maduras. El objetivo no debe ser tan alto si las prácticas de mantenimiento no son avanzadas ni maduras. Por ejemplo, una planta del tercer cuartil con prácticas del tercer cuartil tendrá un nivel de inventario del tercer cuartil (mayor requerimiento de repuestos) por la incertidumbre en la necesidad de materiales. Reducir los niveles de inventario con prácticas de mantenimiento no avanzadas ni maduras resultará en severas faltas de stock y la consecuente extensión de los tiempos de parada. Concerniente a la variación por industria, abundante data sugiere que las industrias livianas, menos complejas (facilidades no industriales, por ejemplo) tienden a requerir menos inventarios que las industrias pesadas (minería por ejemplo), no obstante las diferencias en el cuartil superior son pequeñas. El rango mostrado previamente describe los extremos del cuartil superior.
Apuntar al 1,5% podría no ser apropiado para su instalación. Se aconseja consultar con expertos para establecer el objetivo apropiado para su tipo de industria e instalación.
122
INDICADOR 1.4 - ARMONIZACIÓN
Este indicador y las definiciones que la soportan son similares a las del indicador E7 del estándar europeo EN 15341. Este documento es recomendado por la EFNMS como guía para el cálculo.
Víctor D. Manríquez
123
INDICADOR 1.5
1.5
Víctor D. Manríquez
Costo total de mantenimiento como porcentaje del RAV 124
INDICA IND ICADOR DOR 1.5 - DEF DEFINI INICIÓ CIÓN N
n ó i c i n i f e D Víctor D. Manríquez
Cociente de la cantidad total de dinero gastado anualmente en el mantenimiento de los activos dividido por el valor del RAV dentro del alcance del mantenimiento de la planta , expresado como porcentaje. 125
INDICA IND ICADOR DOR 1.5 - OBJ OBJETI ETIVOS VOS
Permite comparaciones de los s gastos de mantenimientos con o otras plantas de diferente tamaño v y valor. i t El RAV es usado en el e j denominador para normalizar las b medidas dado que las plantas O varían en tamaño y valor. Víctor D. Manríquez
126
INDICA IND ICADOR DOR 1.5 - FÓR FÓRMUL MULA A %
=
$ $
Víctor D. Manríquez
($)
X 100
127
INDICADOR 1.5 - CALIFICACIONES
1. Base temporal: Anual
2. Típicamente usado por gerentes corporativos para comparar plantas, por gerentes de planta, mantenimiento, operaciones, confiabilidad y vicepresidentes.
3. Puede ser usado para determinar la ubicación de la planta en un sistema de medición por cuartiles, como en la mayoría de industrias, las mejores plantas en su clase con alta utilización y confiabilidad sus activos gastan menos manteniéndolos. Víctor D. Manríquez
4. No puede confiarse solo en este indicador, dado que bajos costos de mantenimiento no necesariamente significan el mejor de su clase. 128
INDICADOR 1.5 - EJEMPLO Costo total de Mantenimiento Anual Valor de Reemplazo de Activos (RAV) Costo total de Mantenimiento como % del RAV
$ 3 000 000 $ 100 000 000 3,0%
El costo total del mantenimiento como porcentaje del RAV es del 3%. Víctor D. Manríquez
129
INDICADOR 1.5 – MEJOR VALOR EN SU CLASE
Generalmente menor a 3%; Cuartil superior 0,7% a 3,6% variando según la industria Víctor D. Manríquez
130
INDICADOR 1.5 - PRECAUCIONES s e n o i c u a c e r P Víctor D. Manríquez
El cuartil superior es un objetivo razonable solo si las prácticas de mantenimiento son avanzadas y maduras. El objetivo no debe ser tan alto si las prácticas de mantenimiento no son avanzadas ni maduras. Por ejemplo, una planta del tercer cuartil con prácticas del tercer cuartil tendrá que gastar al nivel del tercer cuartil (más dólares en mantenimiento) para mantener una confiabilidad razonable y evitar la degradación de los activos. Concerniente a la variación por industria, abundante data sugiere que las industrias livianas, menos complejas (facilidades no industriales, por ejemplo) tienden a gastar menos que las industrias pesadas (minería por ejemplo), no obstante las diferencias en el cuartil superior son pequeñas. El rango mostrado previamente describe los extremos del cuartil superior.
Apuntar al 3% podría no ser apropiado para su instalación. Se aconseja consultar con expertos para establecer el objetivo apropiado para su tipo de industria e instalación.
131
INDICADOR 1.5 - ARMONIZACIÓN
Este indicador y las definiciones que la soportan son similares a las del indicador E1 del estándar europeo EN 15341. Este documento es recomendado por la EFNMS como guía para el cálculo.
Víctor D. Manríquez
132
ROA & EVA =
EVA = Economic Value Added = Valor Económico Agregado = − −
Víctor D. Manríquez
133
INDICADORES PRINCIPALES & HISTÓRICOS
LEADING PRINCIPAL
LAGGING HISTÓRICO Víctor D. Manríquez
134
INDICADOR PRINCIPAL (LEADING)
Principal Indicador que mide el desempeño antes que el resultado de un negocio o proceso comience a seguir una tendencia o patrón particular. Los indicadores principales pueden ser algunas veces usados para predecir cambios o tendencias. Víctor D. Manríquez
135
INDICADOR PRINCIPAL (LEADING) - EJEMPLOS La tasa de desempleo es un indicador principal respecto del desempeño de la economía.
El ratio de personas con el hábito del lavado de manos es un indicador principal respecto del número de infecciones.
La tasa de endeudamiento de una empresa es un indicador principal respecto de su desempeño financiero.
La actividad física es un indicador principal para el estado de salud de las personas.
Víctor D. Manríquez
136
INDICADOR HISTÓRICO (LAGGING)
Histórico Indicador que mide el desempeño después que el resultado del negocio o proceso comienza a seguir una tendencia o patrón particular. Indicadores históricos confirman tendencias de largo plazo pero no las predicen. Víctor D. Manríquez
137
INDICADOR HISTÓRICO (LAGGING) El porcentaje de infecciones es un indicador histórico producto de la falta de hábitos de limpieza.
La balanza comercial es un indicador histórico, resultado de las operaciones comerciales del país.
El ratio de obesidad es un indicador histórico consecuencia de la falta de medidas de salud preventivas.
Los indicadores financieros son históricos, muestran el resultado del gasto
Víctor D. Manríquez
138
MAPEO DE INDICADORES PRINCIPALES & HISTÓRICOS
CUMPLIMIENTO PM
CONFIABILIDAD EQUIPO
COSTOS MANTENIMIENTO
PRINCIPAL
PRINCIPAL
PRINCIPAL
HISTÓRICO
HISTÓRICO
Víctor D. Manríquez
RENTABILIDAD
HISTÓRICO
139
PROCESO DE MANTENIMIENTO & CONFIABILIDAD
Existen tres (3) conjuntos de componentes medibles que conforman el proceso de M & R. 1. Gestión de procesos y conductas (Misión, visión, habilidades del personal) Víctor D. Manríquez
2. Ejecución operacional (Operaciones, diseño y mantenimiento)
3. Desempeño productivo (Disponibilidad, calidad, costos y beneficios) 140
PROCESO DE MANTENIMIENTO & CONFIABILIDAD MEDICIÓN DE PROCESOS
CONDUCTAS & PROCESOS
EJECUCIÓN OPERACIONAL
DESEMPEÑO PRODUCTIVO
MISIÓN, VISIÓN, HABILIDADES PERSONAL
OPERACIÓN, DISEÑO & MANTENIMIENTO
DISPONIBILIDAD, CALIDAD, COSTOS, BENEFICIOS
HISTÓRICO
HISTÓRICO
HISTÓRICO
PRINCIPAL
PRINCIPAL
SMRP BoK
SMRP BoK
SMRP BoK
PILARES 4, 5
PILARES 1, 3, 5
PILARES 1, 2
MEDICIÓN DE RESULTADOS Víctor D. Manríquez
141
BENCHMARKING
Consiste en tomar "comparadores" o “benchmarks” a aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prácticas sobre el área de interés, con el propósito de transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación; es "copiar al mejor".
Víctor D. Manríquez
142
MEJORES PRÁCTICAS – MEJORES EN SU CLASE Benchmark
Mejor en su
Mejores Prácticas
clase
3 @ 9% 2 @ 4%
2,5 @ 3,5 % 0,25 @ 0 ,75%
Cumplimiento del programa de mantenimiento
30 @ 50%
> 90%
Porcentaje de trabajo planeado
10 @ 40%
> 85%
Stockouts
5 @ 10%
1@2%
Pérdida de producción por paradas no programadas
5 @ 12%
1@2%
Indicador Costo total de mantenimiento como porcentaje del RAV Valor de inventario de MRO en almacén como porcentaje del RAV
CUANDO ENCONTREMOS ESTE TIPO DE INFORMACIÓN DEBEMOS PREGUNTARNOS ¿CUÁL ES LA FUENTE? Víctor D. Manríquez
143
BENCHMARKING – ENCUESTA USA - LCE
Víctor D. Manríquez
144
BENCHMARKING - GAP PERCIBIDO
Víctor D. Manríquez
145
BENCHMARKING – DIFERENTES PLANTAS MISMA ORGANIZACIÓN
Víctor D. Manríquez
146
BENCHMARKING – ORGANIZACIONES DIFERENTES SECTORES
Víctor D. Manríquez
147
BENCHMARKING – ORGANIZACIONES MISMO SECTOR
Víctor D. Manríquez
148
BENCHMARKING - MADUREZ DEL MANTENIMIENTO
Víctor D. Manríquez
149
1.4
Víctor D. Manríquez
Gestionar los cambios organizacionales.
150
La resistencia natural al cambio de una organización necesita un esfuerzo de liderazgo en sentido contrario para influenciar y sostener el cambio. Víctor D. Manríquez
151
Los cambios incluyen la forma en la que el mantenimiento es identificado, planeado, ejecutado, seguido y analizado. Víctor D. Manríquez
152
Desarrollar un plan de gestión del cambio es importante porque afecta a la gente que desarrolla el trabajo. Víctor D. Manríquez
153
Las personas tienen diferente habilidad para el cambio, dependiendo en la implementación, su rol, las diversas experiencias y personalidades. Víctor D. Manríquez
154
Por ello, es importante entender como cada uno de ellos progresará a través del proceso de cambio. El plan de gestión del cambio debe desarrollarse con este propósito en mente. Víctor D. Manríquez
155
GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL
Desarrollar proceso de gestión del cambio Comunicar beneficios. Víctor D. Manríquez
156
PROCESO DEL CAMBIO
Víctor D. Manríquez
157
PROCESO DEL CAMBIO
“Cuando el nivel del cambio externo es mayor que el interno, el final está cercano, pero no siempre a la vista” Jack Welch Chairman and CEO, General Electric Víctor D. Manríquez
158
PROCESO DEL CAMBIO
Víctor D. Manríquez
159
PROCESO DEL CAMBIO
Víctor D. Manríquez
Web of Change Survey, Successfully managing change in organizations: A user's guide, Stephen J. Thomas
160
1.5
Víctor D. Manríquez
Comunicación con los stakeholders.
161
Los líderes de M & R deben ser capaces de crear y ejecutar un plan comprehensivo de comunicaciones para conseguir los objetivos organizacionales del negocio. Víctor D. Manríquez
162
El plan incluye la comunicación apropiada con todos los stakeholders y reconoce la audiencia para la cual está dirigido el mensaje. Víctor D. Manríquez
163
Para asegurar el compromiso de los stakeholders, un plan efectivo de comunicaciones proporciona métodos para compartir información, recibir retroalimentación y proveer input para los procesos de toma de decisiones. Víctor D. Manríquez
164
Múltiples métodos y aproximaciones a la comunicación deben ser utilizados entendiendo las ventajas y limitaciones de cada uno. Víctor D. Manríquez
165
COMUNICACIÓN CON LAS PARTES INTERESADAS
Proveer reportes de gestión. Plan de comunicaciones. Coordinar con operaciones. Víctor D. Manríquez
166
PARTES INTERESADAS (STAKEHOLDERS)
Fuente: Wikipedia Víctor D. Manríquez
167
RELACIÓN MANTENIMIENTO OPERACIONES
Mantenimiento
Víctor D. Manríquez
Operaciones
168
RELACIÓN MANTENIMIENTO OPERACIONES Operaciones
Mantenimiento
Víctor D. Manríquez
169
RELACIÓN MANTENIMIENTO OPERACIONES Operaciones
SOCIOS Mantenimiento
Víctor D. Manríquez
170
1.6
Víctor D. Manríquez
Gestión del riesgo en salud, seguridad y ambiental.
171
Los líderes de M & R deben promover prácticas que consigan la excelencia en responsabilidad ambiental, cumpla con todas las reglas y regulaciones pertinentes de seguridad y salud ocupacional, y protección de los recursos naturales. Víctor D. Manríquez
172
El cumplimiento con la seguridad y salud ocupacional y el ambiente no debe ser sacrificado para cumplir los objetivos de producción. Víctor D. Manríquez
173
Los beneficios de las buenas prácticas de SSMA deben ser reconocidos para ayudar a crear un mejor ambiente de trabajo que promueva la mejora de la satisfacción en el trabajo. Víctor D. Manríquez
174
Es importante entrenar y motivar a los empleados para conducir su trabajo en una manera segura y ambientalmente responsable y usar programas proactivos para identificar y eliminar desviaciones de las prácticas aceptadas de SSMA. Víctor D. Manríquez
175
GESTIÓN RIESGO EN SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTAL
Apoyar objetivos de SSMA de la organización. Cumplir regulaciones aplicables. Proveer entrenamiento en SSMA. Víctor D. Manríquez
176
GESTIÓN DEL RIESGO COBIT & ITIL : Riesgos Tecnológicos ISO 27000: Seguridad de la Información ISO 14001: Riesgos ambientales OHSAS 18001: Riesgos laborales PMBOK: Riesgos en proyectos Víctor D. Manríquez
177
GESTIÓN DEL RIESGO
ISO 73:2009 Gestión del Riesgo Vocabulario
Víctor D. Manríquez
ISO 31000:2009 Gestión del Riesgo Principios y guías
ISO 31010:2009 Gestión del Riesgo Técnicas de evaluación del riesgo
178
RIESGO
ISO 73:2009 Risk Management Vocabulary
Víctor D. Manríquez
Riesgo: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
179
RIESGO Incluye eventos (que pueden o no ocurrir). Causadas por ambigüedad o falta de información. Impactos positivos o negativos. Víctor D. Manríquez
180
RIESGO
OPORTUNIDAD AMENAZA Riesgo Riesgo Positivo Negativo
Víctor D. Manríquez
181
RIESGO
Víctor D. Manríquez
182
TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE RIESGO Análisis Bayesiano
Análisis costo beneficio
Análisis de árbol de eventos
Análisis de árbol de fallos
Análisis de cadenas de Markov
Análisis de Capas de Protección (LOPA)
Análisis de Causa Raíz (RCA)
Análisis de causas y consecuencias
Análisis de circuitos de fugas
Análisis de decisión multicriterio (MCDA)
Análisis de escenarios
Análisis de Impacto de negocio (BIA)
Análisis de la confiabilidad humana
Análisis de modo y efecto de la falla (FMEA )
Análisis de peligros y puntos críticos de control (HACCP)
Análisis de riesgos preliminar (PHA)
Análisis Qué pasa si
Árbol de fallos y sucesos iniciadores (bow tie)
Árboles de decisión
Curvas FN
Delphi
Entrevistas estructuradas o semiestructuradas
Estudio de Peligros y Operabilidad (HAZOP)
Evaluación del riesgo ambiental
Listas de ejemplo
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM)
Matrices de probabilidad y consecuencia
Simulación de Monte Carlo
Tormenta de ideas
Índices de riesgo Víctor D. Manríquez
183
Víctor D. Manríquez
184
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