Clase1 Practica1 Base de Datos

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE EL SALVADOR BASE DE DATOS

PRACTICA1

NOMBRE: Claudia Elena Rivas Leal_______________________ FECHA: ______________ Evaluación: _________ OBJETIVO: Explorar una base de datos en ACCESS para conocer su estructura y componentes 1. ¿Qué tipo de información almacena la base de datos? (Abrir Microsoft Access y dar clic en el botón Office, seleccionar la opción abrir y en el cuadro de diálogo, buscar la base de datos Neptuno). Escriba los tipos de datos identificados:

Numéricos, alfanuméricos, texto, fecha. ________________________________________________________________________________________

2. Qué objetos tiene la base de datos (Tablas, consultas, etc.) (Desplegando la lista del panel izquierdo de Access, se puede obtener un listado de todos los objetos de la BD, los objetos de la BD están clasificados por tipos: Tablas, consultas, formularios, etc). Escribir los objetos que contiene la Base de Datos (BD), no el gestor:

Tablas, consultas, Formularios, Informes, Páginas, Macros, módulos.

__________________________________________________________________________________________________ 3. Explorar todos los objetos de la base de datos, poniendo especial énfasis en el diseño de cada objeto, es decir, en la forma en la que están construidos. (Doble clic sobre un objeto, luego clic derecho, diseño). Ubicar los objetos Tablas, luego doble clic sobre la tabla clientes (Qué se muestra: _Los datos de una tabla.____________________________). Dar clic derecho sobre la tabla clientes, vista diseño (Qué se muestra, cómo se le llama a la información mostrada:

_Los metadatos metaformacion.____________________________________________________________

o

__________________________________________________________________________________________________ 4. Añadir un campo “destinatario” a la consulta “subtotales por pedido” (Entrar en modo diseño, clic derecho en el panel superior, seleccionar la opción “mostrar tabla”, luego añadir la tabla pedido. Se verá aparecer las dos tablas relacionadas, los campos genéricos del pedido y el detalle de cada pedido en la otra tabla. Arrastrar el campo Destinatario de la tabla pedido al panel inferior en la tercera columna). Describir lo que observa antes y después de hacer los cambios y después de ejecutar la consulta(para ejecutar la consulta, dar clic derecho sobre el nombre de la consulta, luego la opción abrir):

Se agregó un nuevo campo a la tabla y en la parte inferior de destinatario aparecen dos campos detallando la información de ese nuevo campo.________________________________________________________________

5. Añadir el campo email a la tabla Clientes, es un campo de tipo Texto y de longitud 75. Examinar las distintas propiedades del campo y consultar la ayuda de Access en cada uno de ellos pulsando la tecla F1. Entrar en modo diseño y aparecerá la lista de campos de la tabla. Añadir una nueva fila y completar el nombre de campo, el tipo y la descripción. A continuación, rellenar las propiedades del campo. Se puede poner una regla de validación para que los correos tengan el formato nombre@dominio: escribir “Como “*@*” en el campo “Regla de Validación”. Describir concretamente lo que hizo: Agregue el campo email a la tabla Clientes, seleccione el tipo de datos texto, en la parte inferior se encuentran las propiedades del campo y en el campo Regla de Validación escribí @ para que al momento de ingresar el email el campo me acepte este carácter especial. __________________________________________________________________________________________________ 6. Examinar las relaciones de las tablas que contiene la BD Neptuno. Las relaciones dictan cómo se puede enlazar la información de diferentes tablas para obtener información más elaborada. Para ver las relaciones de la BD, se da clic en “Herramientas de Base de Datos” y luego en el botón “Relaciones”: Interpretar y escribir lo que observa en el esquema:

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Se observa la relación en la que las bases de datos se pueden enlazar para compartir la información que cada una de ellas contiene.

__________________________________________________________________________________________________ 7. Un formulario va siempre asociado a las operaciones que se hacen con una tabla, a las que comúnmente se llaman mantenimiento de tabla, observar el funcionamiento del formulario Clientes y comentar qué operaciones son estas. Realizar al menos una vez cada una de las operaciones que permite el formulario. Las 4 operaciones que forman el mantenimiento de una tabla son la inserción, eliminación, modificación o actualización y búsqueda o consulta. Todo esto se puede realizar desde el formulario. Analizar y describir el resultado después de los cambios. Tiene relación estas operaciones con el trabajo de fin de período de Programación Estructurada? Si porque al igual que en programación estructurada se

añaden, eliminan, modifican los datos que ya se encuentran registrados.

8. Insertar un nuevo cliente en la BD. Se puede hacer a través del formulario “Clientes” o abriendo la tabla “Clientes” y desplazarse al último registro, en una fila vacía, se agregan los valores correspondientes a cada campo. Analizar y describir :

La tabla me permite ingresar datos de un nuevo cliente siempre y cuando sean correctos.

__________________________________________________________________________________________________ 9. Eliminar el registro correspondiente al cliente “Rancho Grande”. ¿Es posible? Si no es posible. ¿Qué habría que hacer para poder eliminarlo? Para eliminar un cliente, buscar al cliente “Rancho Grande”, luego clic derecho, eliminar registro. No se podrá eliminar porque hay pedidos de ese cliente. Para borrarlo definitivamente, borrar previamente todos los datos asociados o movimientos de ese cliente. Describir:

No se puede borrar porque dice que la tabla pedidos incluye registro relacional.

__________________________________________________________________________________________________ 10.Modificar el valor del campo Nombre de Contacto del registro correspondiente al cliente “Romero y Tornillo”. A continuación, modificar el campo “ID del cliente” cambiándolo su valor a “ROMMY”. ¿Es posible modificar el Id. Del Cliente? Si es posible, ¿Conserva el cliente aún sus pedidos? Para modificar, buscar el registro, ubicarse en el campo a modificar, luego cambiar el valor. Modificar primero el Nombre del Contacto. Cambiar el Id del Cliente. Access realizará la actualización automática de los pedidos de este cliente.

Si es posible modificar el id del cliente y si conserva sus pedidos. __________________________________________________________________________________________________ 11.Abrir la tabla de proveedores y consultar qué productos provee el proveedor “Leka Trading”. Localizar al proveedor en la tabla proveedores mediante el comando buscar. Luego clic en el icono + del campo Id del Proveedor para desplegar las relaciones que tiene con “productos”.

Tallarines de Singapur, café de Malasia y Azúcar negra malacca. ________________________________________________________________________________________ 12.Consultar la ayuda de Access y tomar nota de los diferentes tipos de datos que puede almacenar un campo en Access. En Access existen 10 tipos de datos básicos

Alfanuméricos, numéricos, fecha y hora, moneda, hipervínculo, datos adjuntos, auto numeración, calculado, objeto OLE, Si/No. ________________________________________________________________________________________ 13.¿Qué subtipos de datos tiene el campo numérico en Access? El tipo numérico se puede dividir en subtipo dependiendo del tamaño del campo que se elija. Así, los campos numéricos almacenarán un rango de valores muy distinto dependiendo del tamaño del campo que se seleccione. Ejemplo: los tamaños byte (1 byte), entero (2bytes), entero largo (4 bytes), simple y doble precisión (punto flotante de 4 y 8 bytes)

Byte, Entero y Entero Largo. Simple, doble y decimal. Tipo Id de réplica, Decimal. ________________________________________________________________________________________

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14.Qué valores admitiría un campo numérico de 1 byte. Como es tamaño byte, se pueden almacenar de 0 a 255

Permitirá almacenar Números sin decimales. ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

15.Crear una tabla llamada Test con un único campo numérico de 1 byte. ¿Qué valores máximo y mínimo se pueden almacenar? Probar a insertar registros para verificarlo. Clic en la pestaña Crear luego seleccionar el ícono Tabla. Luego clic en el botón Ver, luego la opción Diseño. Se le coloca nombre a la tabla y se modifica la línea que aparece con un nombre ID y tipo “Autonumérico” para poner los datos del campo. En el tamaño del campo se debe seleccionar Byte.

En el campo id ingrese 300 y me dice que el valor agregado es un número mayor del valor numérico del campo, luego ingrese el número 20 y si lo acepta porque permite valores entre el 0 y el 255.________ ________________________________________________________________________________________