Ciclo de vida del presupuesto

Ciclo de vida del presupuesto Ciclo de vida

Ciclo de vida del presupuesto Formulación y administración de presupuestos Instituto IACC Lunes 16 de Marzo de 2015

Ciclo de vida del presupuesto Desarrollo 1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación. 2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución al trabajar con presupuestos y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos. ACTIVIDADES 1. Autorizar un gasto

RESPUESTA 1 (LETRA) C

2. Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas

C

3. Hacer el presupuesto

A

4. Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias

B

5. Rechazar una compra

C

6. Programar las ventas

A

F ASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO A. Formulación presupuestaria B. Discusión y aprobación C. Ejecución y control D. Evaluación

A continuación analizaremos las tres actividades presentadas haciendo énfasis en la importancia de cada una al trabajar con presupuesto y tomar en cuenta los acontecimientos si estas no son consideradas. I.

Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas: Este punto es muy importante ya que en nuestra etapa de ejecución y control aparecerán este tipo de problemas los cuales debemos saber superarlos, a través de revisiones para buscar la causa de porque se produjo. Una vez que tenemos

Ciclo de vida del presupuesto identificada la causa, debemos ver la forma de controlarla y en el mejor de los casos erradicarla. Así mismo se debe dejar registro de esta desviación para considerarla dentro de las lecciones aprendidas al finalizar el ciclo presupuestario para que no vuelva a repetir o poder controlarla con la debida anticipación. Si no se considera aprender de este error, podemos perder el control y caer en más desviaciones las cuales nos harán provocar un desorden presupuestario con fines nefastos para la organización. II.

Hacer el presupuesto: Este punto es muy importante ya que aquí ocurre la génesis de nuestro proyecto, en donde se considera todos los movimientos y estrategias que utilizaremos con nuestro presupuesto, la manera que tendremos para alcanzarlo y cuán importante será dentro de nuestra estrategia.

III.

Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias: En este punto debemos rescatar la capacidad que debemos tener en cuanto al compromiso con el bien común de la empresa, dejando de lado la subjetividad ya que esta nos puede traer problemas. Debemos tener la capacidad de aunar criterios en cuanto a que nuestro presupuesto se acerque a la realidad actual y nuestro futuro próximo.

Ciclo de vida del presupuesto Citas bibliográficas IACC (2015). El sistema presupuestario en la empresa. Formulación y administración de presupuestos. Semana 1.