Ciclo de Vida de La Auditoría

 

CI CLO

DE

VI DA

DE

LA

AUDI TORÍ A

El ciclo de vida de las auditorías comprende todos aquellos pasos incluidos desde la planificación de la auditoría hasta el cierre de las posibles observaciones detectadas durante la ejecución de la misma. El ciclo de vid vida a se pu puede ede div dividi idirr en tre tres s gra grande ndes s blo bloque ques s con diferent diferentes es act activi ividad dades es en cad cada a un uno o de ell ellos: os:

1. PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA

 

a. Solicitud de auditorías Los asociados/clientes solicitan aquellas auditorias que son de su interés. AA reali rea li!a !a el pr proc oces eso o de op optim timi! i!ac ació ión n " se es esta tabl blec ecen en lo los s pr prom omot otor ores es de la au audi dito toría ría " el pr preci ecio. o.

Solicitud

de

auditorías

!. Acuerdo de "ec#a de auditoría  #na ve! se dispone de los datos de contacto de la empresa a auditar$ se

reali!a

una

solicitud

formal

de

propuesta

de

fechas.

%e

acuerda

la

fecha.

c. Asi$%aci&% de auditor se asigna " contrata un auditor del conjunto de auditores cualificados por AA en función del tipo " de los objetivos de la auditoría.

'. PREPARACIÓN ( REALI)ACIÓN DE LA AUDITORÍA a. Solicitud de Re*ueri+ie%tos es,ecí"icos a los ,ro+otores  se comunica la fecha de auditoría a los promotores$ solicitando el envío de sus requerimientos específicos para la auditoría. Estos requerimientos específicos permiten establecer los objetivos " elaborar la agenda.

Solicitud

de

Re*ueri+ie%tos

es,ecí"icos

a

los

,ro+otores

!. E%-ío a$e%da de auditoría al auditado desde AA se envía una propuesta de agenda de auditoría al auditado.

c. Pre,araci&% de la auditoría  el auditor asignado prepara la auditoría " recopila toda la documentación necesaria

para

su

ejecución.

d. Realiaci&% de la auditoría La auditoría se reali!a siguiendo lo establecido en la agenda que finalmente se acuerda con el auditado. Al final de la auditoría se reali!a una reunión final en dónde se comentan las desviaciones encontradas " posibles soluciones a las mismas. &oco tiempo después de la reali!ación de la auditoría$ el auditor contratado envía un 'nforme preliminar al auditado$ a modo de resumen$ que permite resolver$ si cabe$ alg(n malentendido " se solicita una respuesta " un posible plan de acción. Esta respuesta es revisada por el auditor " se inclu"e en el borrador de informe completo que est) en preparación.

e. E+isi&% del !orrador de i%"or+e  apro*imadamente unas + semanas después de la reali!ación de la auditoría$ el auditor emite el borrador del informe de auditoría " se envía a los promotores para revisión. %e establece un tiempo de revisión que suele se r de una semana.

". E+isi&% del i%"or+e de auditoría una ve! finali!ado el pla!o de revisión$ AA edita la versión definitiva del informe de auditoría$ siendo impreso " firmado. %e envía el informe de auditoría a cada promotor.

/. SE0UIIENTO POST2AUDITORIA a. Co+u%icaci&% "i%al de resultados al auditado  desde AA se envía un informe de auditoria ,Audit -eport Letter en el que identifican las desviaciones " sus acciones correctoras ,si se han recibido. %i procede$ se envía un ertificado de Auditoría 01&.

!. Se$ui+ie%to se+estral del ,la% de acci&%  desd  desde e AA se reali!a un contr control ol " segui seguimien miento to del plan correctivo ,si procede. %e solicita la actuali!ación semestral del &lan de Acción al auditado hasta el cierre de las desviaciones.

c. Re-isi&% de la actualiaci&% del ,la% de acci&%   el auditor revisa la coherencia de las medidas correctoras definidas en la actuali!ación del plan de acción. En caso necesario se requieren aclaraciones.

d. E%-ío actualiaci&% Pla% de Acci&% a los ,ro+otores  se envía la actuali!ación del plan de acción " las posibles evidencias documentales a los promotores de la auditoría.

 

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