Check List Para Visitas a Farmacias

FORMULARIO (CHECKLIST) PARA VISITAS A LAS FARMACIAS INFRAESTRUCTURA VENTILACION

SI

NO

N/A

Corriente natural Ventilador (V)/Aire acondicionado (AA) Sin corriente natural, sin ventilador funcionando

ILUMINACION Buena iluminación natural Requiere iluminación artificial durante el día

ESTANTERIAS Espacio suficiente, bien sujetas a la pared  No espacio suficiente, no bien sujetas a la pared

HIGIENE Techo, paredes y pisos limpios Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente Techo, paredes y pisos sucios

SEGURIDAD Puertas y ventanas seguras Puertas y ventanas con insuficiente seguridad

CORTINAS Posee cortinas que protegen de la luz solar Cortinas que no protegen de la luz solar  No tiene cortinas

DOCUMENTACION PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y DEMÁS REQUERIMIENTOS LEGALES

SI

NO

N/A

Cuenta con el permiso de funcionamiento al día Se encuentra expuesto en un sitio visible al público

PROTOCOLO O MANUAL DE FUNCIONES PARA LA/EL BIOQUIMICA/O FARMACEUTICA/O O QUIMICA/O FARMACEUTICA/O F ARMACEUTICA/O Existe protocolo o manual de funciones para la/el bioquímica/o farmacéutica/o/ o químico farmacéutica/o En donde conste: introducción/justificación, objetivos, metodología de trabajo

PROTOCOLO PARA LOS AUXILIARES O TÉCNICOS Existe protocolo para los auxiliares o técnicos En donde conste: Introducción, objetivos, metodología de trabajo, horarios, turnos

TARJETAS DE CONTROL VISIBLE Llevan tarjetas de control visible

TARJETAS KARDEX Se lleva este registro en la farmacia Mantienen control de existencias computarizado?

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO

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CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICOS ¿Mantiene un archivo de los controles que se presenta al INH ordenado y actualizado?

EDUCACIÓN AL PACIENTE Cuentan con material impreso para educar al paciente en el uso correcto de los medicamentos

ARCHIVO Archivos ordenados, completos y al día Incumplimiento de alguna característica anterior

FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE FARMACIA SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS

SI

NO

N/A

En base a una lista definida Según consumo histórico

COMPRAS Métodos de compras definidos, cuales?

ADQUISICIÓN Cuentan con una lista de proveedores calificados

ALMACENAMIENTO Cuenta con una gran bodega de medicamentos ¿Es supervisado por el profesional farmacéutico? Existe una refrigeradora o cuarto frío para medicamentos que precisan refrigeración o congelación En la puerta de la refrigeradora (lado externo) se encuentra el detalle de los medicamentos que se encuentran refrigerados o congelados Al inspeccionar la refrigeradora, encuentra alimentos o bebidas mezclado con los medicamentos Con qué frecuencia revisan fechas de caducidad, trimestral, mensual, quincenal, semanal (subraye) Cuenta con un armario de seguridad para estupefacientes y psicotrópicos ¿Almacena material inflamable y combustible dentro de la farmacia?

ELABORACIÓN DE FÓRMULAS MAGISTRALES Cuenta con el departamento de elaboración de fórmulas magistrales Realizan controles de calidad en los preparados magistrales Qué controles?

DISPENSACIÓN/DESPACHO El área de dispensación/despacho, se encuentra bien iluminada ¿El profesional farmacéutico hace una revisión inicial de la receta antes de dispensar?

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El encargado de dispensar/despachar, hace la recomendación necesaria para el uso correcto de medicamentos por parte del paciente, en: Reacciones adversas y Efectos Secundarios Como tomar/administrar la medicación Almacenamiento del medicamento en el hogar Interacciones medicamentosas o con alimentos Indica al paciente los medicamentos que como genéricos y comerciales tiene en la farmacia, así como los precios de los mismos Respeta la dispensación de medicamentos con receta médica (si se trata de medicamentos que tienen este requerimiento) ¿La dispensación de estupefacientes y psicotrópicos la realizan contra receta especial ¿ ¿Cuenta la farmacia con una lista de medicamentos OTC o de venta libre? ¿Cuando Ud. encuentra en una receta algún dato incorrecto relacionado con la dosis o la forma de presentación del medicamento, se comunica con el prescriptor? ¿Se realiza etiquetado por paciente al momento de dispensar el medicamento? ¿Ese etiquetado al menos contiene nombre del paciente, nombre y potencia del medicamento y fecha de expiración? En caso de devolución de un medicamento por parte del paciente, que procedimiento sigue:

INFORMACIÓN SOBRE MEDICAMENTOS

SI

NO

N/A

Dispone de una área específica para el efecto Dispone de fuentes bibliográficas para resolver preguntas de los usuarios relacionadas con el uso correcto d e los medicamentos (constate físicamente) Cuáles son esas: Tiene a mano el número telefónico de un Centro de Información de Medicamentos y Tóxicos para una consulta emergente Cuenta con hojas de seguridad de medicamentos peligrosos y sustancias químicas Se encuentran esas hojas de seguridad disponibles para el personal de la farmacia

HORARIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA Funciona 24 horas Funciona 8 horas o más de 8 pero menos de 24 horas, cuantas? Funciona menos de 8 horas

MEDICAMENTOS LOS MEDICAMENTOS SE ENCUENTRAN ALMACENADOS DE ACUERDO A

SI

NO

N/A

Orden alfabético Forma farmacéutica Acción farmacológica Laboratorio farmacéutico Existen lugares específicos para los productos naturales, suplementos alimenticios,  productos veterinarios, insumos y material quirúrgico

ROTULACION

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Existen rótulos de los grupos de medicamentos según el orden que lleven, ocupando un espacio determinado  No existen rótulos en los grupos de medicamentos, pero ocupan un espacio determinado Incumplen ambos

PERSONAL

SI

NO

N/A

NO

N/A

Química/o Farmacéutica/o o Bioquímica/o Farmacéutica/o, presente y a cargo de la Farmacia QF o BF presente, pero atendiendo otras actividades QF o BF ausente El profesional farmacéutico cuenta con s u carnet de ejercicio profesional actualizado Se encuentra expuesto en sitio visible al público el título del profesional farmacéutico responsable de la Far macia El profesional farmacéutico supervisa todas las áreas de la farmacia, medicamentos,  productos naturales, productos veterniarios, perfumería, sección infantil, etc. El profesional farmacéutico labora a tiempo completo, cuantas horas El profesional farmacéutico labora a tiempo parcial, cuantas horas Auxiliar de Farmacia presente y atendiendo la Farmacia Auxiliar de Farmacia presente, pero atendiendo otras actividades Auxiliar de Farmacia ausente

SI ORDEN Se aprecia mesa de trabajo, estanterías y archivos ordenados Se observa algún signo de desorden Se observa un absoluto desorden

CAPACITACION El profesional farmacéutico se capacita: anualmente, semestralmente, mensualmente (subraye) El profesional farmacéutico no se capacita nunca El personal auxiliar de farmacia es capacitado: anualmente, semestralmente, mensualmente (subraye) El personal auxiliar de farmacia no se capacita nunca El auxiliar de farmacia identifica satisfactoriamente los medicamentos y su función, el registro adecuado del kardex, la interpretación de recetas, la metodología del sistema El auxiliar de farmacia falla al menos en una de las cuatro áreas descritas Falla en las cuatro áreas descritas

OTRAS OBSERVACIONES:

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ABREVIATURA: N/A = No Aplicable

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Coe, Charles. THE ELEMENS OF QUALITY IN PHARMACEUTICAL CARE . Includes Guidelines for Compliance with Joint Commission Standars. American Society of Hospital Pharmacists, Inc. Maryland. USA. 1992

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