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CHECK LIST GESTION DE ALMACENES
NOMBRE EMPRESA
Fecha :
JUAN-ASEO S.A ABRIL 12 2016
1. Describa brevemente la función de su empresa La empresa de servicios juan-Aseo. Es una empresa sin ánimo de lucro, constituida hace 80 años por un grupo de emprendedores. El origen de la empresa se remonta al 16 de abril de 1933, cuando se suscribió el Acta de los fundadores, conformado por la asociación de un grupo de personas y servidores de prestar un servicio de aseo. Con el ánimo de seguir contribuyendo con el servicio de aseo Proveemos todo el personal, materiales de aseo, equipos, supervisión y toda la logística operativa y administrativa para prestar un excelente servicio de aseo.
2. Describa brevemente la cadena de suministro o logística de su empresa
Consta de la distribución de gestión en los flujos físicos y se conoce como (distribución física de mercancías) que comprende: La previsión de la actividad de los centros logísticos ASEO Procesos de pedidos ASEO El almacenamiento Traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los recursos y equipos necesarios. Preparación de los pedidos o ejecución Actividades pequeñas de transformación del producto de aseo Transporte de distribución hasta el cliente.
3. Describa el o los sitios de almacenamiento físico (Centros de Distribución, Bodegas) que posee la empresa para almacenar los productos, insumos o suministros
Servicio de JUANASEO LTDA, tiene un almacenamiento convencional como la gran mayoría de empresas del sector industrial y se caracteriza por la utilización utiliza ción de mecanismos sencillos o manuales de almacenamiento, cuenta con cinco bodegas con las características mostradas en la tabla empresa
4. Describa las funciones o actividades básicas de logística
CHECK LIST GESTION DE ALMACENES
NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
Recepción:
1 persona
Registro de Entradas y Salidas 15 salidas
Almacenamiento de materiales 5 bodegas de almacenamiento
despacho o entrega de productos
Distribución- Despacho o entrega de productos Coordinación del almacén con los departamentos o áreas de la compañía
coordinación del almacen con los departamentos
5. Describa el Valor de Inventario ($)
el valor de inventario a la fecha de abril 13 de 2016 esta por el valor de $ 20.000.000 Veinte millones de pesos
6. Realice una lista de productos o grupo de productos de su empresa. Seleccione un grupo de productos o mínimo 5 productos para continuar el ejercicio Avisos de prevención prevención
Seleccione
Carro exprimidor
X X X
Balde plástico Cepillo de calle
X
Brilladora Carros de basura
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NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A X x x
Cepillo de mano
Chupa para sanitario Destornillador Escoba cerda dura Escoba corriente
x x
7. Describa las siguientes características de sus productos
PESO
VOL MEN (cm³, mt³
PRODUCTO
PESO
(ccm³, mt³) (
SI
Escoba corriente
0.40kg
70mm
si
$400.000
$ 7.000.000
Cepillo de mano
0.12kg
30mm
si
$175.000
$ 8.000.000
Recogedores
28.35kg
189mm
si
$200.000
x
$ 1.000.000
Jabón líquido de manos
0.05kg
0.264mm
si
$275.000
x
$ 500.000
Guantes plásticos
0.20kg
3.78mm
si
$108.000
x
$ 900.000
FRAGILIDAD NO
DURABILIDAD PERECEDERO NO PERECEDERO
8. Describa el Flujo de Entrada / Salida de los productos producto Cepillo de mano Recogedores Jabón líquido de manos Guantes plásticos escoba corriente
LIFO
FIFO
VALOR COMPRA
FEFO
x x x x x
9. Describa las herramientas y procedimientos para registro de entradas y salidas de producto Primero se realiza el registro en un formato fisico correspondiente que posee la empresa y luego se ingresa al sotware contable utilizado por la empresa para el control E/S
CHECK LIST GESTION DE ALMACENES
NOMBRE EMPRESA
JUAN-ASEO S.A
9. Describa las políticas para la custodia (vigilancia) de productos
sustancias químicas, procesos y operaciones materiales de desecho. • Desarrollar fabricar y comercializar productos y sustancias de forma tal que puedan ser producidos transportados usados y dispuestos en forma segura en el campo mediante recomendaciones técnicas en los cuales tengamos registros legalmente autorizados. • Dar prioridad a las consideraciones sobre salud, seguridad y ambiente en la planeación de los productos de los procesos nuevos y de los existentes. • Informar pronta y oportunamente a las autoridades empleados clientes y al publico sobre los riesgos la salud o ely medio ambiente derivados de nuestra actividad y recomendar las medidaspara de prevención protección mas adecuadas.
10. Describa cual es la asignación de recursos recursos humanos humanos para actividad de logística logística Recepción: 3 persona: es la encargada de recibir toda la materia prima en el area correspondiente Registro de Entradas y Salidas 2 persona: Almacenamiento de materiales 4 personas: Distribución- Despacho o entrega de productos Control físico de inventarios
2 personas:
1 personas: Coordinación del almacén con los departamentos o áreas de la compañía
1 persona
11. Describa cómo se realiza la codificación o marcación de los productos EL PRODUCTO TERMINADO ES POR LABOR, CON LA FECHA DE ASIGNADA PO LA LABOR, DE IGUAL MANERA CADA LABOR ASIGNADA TIENE CODIGO DE IDENTIFICACION QUE ES CREADO INTERNAMENTE EN EL SOFTW SOFTWARE ARE CONTABLE
12. Describa cómo es la marcación de las diferentes zonas de almacenamiento Se clasifican los materiales para cada tula donde se tiene en cuenta papeles, metales, plásticos, vidrios: e del material las tulas son cerradas y son llevadas a la zona de peaje, los gestores ambientales encargados disponen de ello. El supervisor coordina el peso de cada tula y toma la lectura del peso.
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