Check List ESocial

 

Check-list Item

 

Descrição

 

01

A empre empresa sa já já mapeou mapeou todas todas as informa informações ções exigidas exigidas nos layouts layouts do eSocial eSocial? ?

02

A empresa já definiu quais departamentos serão responsáveis por fornecer as informações exigidas?

03

A empresa já estabeleceu uma matriz de responsabilidade entre as áreas envolvidas?

04

A empresa já avaliou a aderência à legislação vigente e às convenções colevas sobre o cumprimento: a) dos prazos legais? b) da exposição exposição a vínculo empregacio? c) da lei de cotas, para: i. deficientes? ii. estagiários? iii. aprendizes?

05

A empresa já realizou uma avaliação da infraestrutura técnica para envio dos eventos ao eSocial, como: a) necessidade de adequação, do sistema informazado da empresa, para atender ao eSocial, atualizado com a úlma versão do layout? b) acesso à internet? c) pessoal responsável e treinado em eSocial? d) pessoal responsável e capacitado para transmir as informações para o eSocial através de um sistema? e) o sistema fará a validação dos dados que compõem os layouts antes de envia-los ao eSocial? f) foi feito um saneamento dos dados cadastrais dos funcionários como: nome, CPF, NIT(PIS/PASEP), data de nascimento, matrícula etc.? g) há informações tratadas em sistemas diferentes? Essas informações estão em consonância? h) a comunicação entre quem enviará as informações ao eSocial e o prestador que fornecerá tais informações, está definida?

06

Os funcionários da empresa possuem cursos e treinamentos conforme as NRs específicas?

07

A empresa uliza EPIs e EPCs corretamente conforme descrito no PPRA?

08

A abertura de CAT é feita em no máximo 24h após o acidente?

09

A empresa está equipada com material necessário e equipe treinada para prestação de primeiros socorros conforme NR-07?

Sim   Não   N/A

 

Check-list Item

 

Descrição

 

10

As máquinas e equipamentos da empresa estão adequados à NR-12?

11

A empresa possui Mapa de Risco implantado conforme NR-05?

12

A empresa possui CIPA formada conforme NR-05?

13

A empre empresa sa possu possuii ccer erfic ficado ado digita digitall (e-CNP (e-CNPJ)? J)? O cerficado digital está atualizado?

14

A empresa já analisou a existência dos documentos exigidos no eSocial, como: PPRA, PCMSO, PGR, PCA, AET etc. – de acordo com cada NR? Os documentos acima, estão em consonância e atualizados? O LTCAT com medições quantavas e qualitavas dos agentes sicos, químicos e biológicos está atualizado? Análise Ergonômica do Trabalho possui informação claras quanto aos aspectos: a) biomecânicos? biomecânicos? b) mobiliários e equipamentos? equipamentos? c) organizacionais? d) psicossociais / cognivos? Possui Laudo de Periculosidade? Possui Laudo Técnico de acessibilidade? Documento comprobatório da Análise dos Riscos/Perigos existentes da empresa está de acordo com as NRs aplicáveis ao seu segmento?

15

A empresa cumpre o LTCAT / PPRA quanto a: a) aos riscos sicos com um sólido programa de prevenção (PCA etc.)? b) aos riscos químicos com um sólido programa (PPR etc.)? c) em necessitando de um PPR – a empresa aplica o teste de vedação?

16

A empresa faz o controle técnico e legal da insalubridade?

17

A empresa paga adicionais de insalubridade? Se sim ou não, o pagamento está baseado no LTCAT?

18

A empresa paga adicionais de periculosidade?

19

Se sim ou não, o pagamento está baseado no Laudo de Periculosidade? A empresa está obrigada a pagar os adicionais de penosidade? Se sim, qual a base legal?

Sim   Não   N/A

 

Check-list Item

 

Descrição

 

20

A empresa encaminha seus trabalhadores periodicamente para a realização dos exames médicos definidos no PCMSO?

21

A empr empresa esa real realiz iza a os exa exame mess conf conform orme e exigi exigido doss no PCM PCMSO? SO?

22

Os cronogr cronogramas amas de ações ações do PPRA e PCMSO PCMSO são rigoros rigorosamen amente te seguid seguidos? os?

23

O Médico Médico coor coorden denado adorr do PCMS PCMSO O emite emite regu regular larmen mente te o relat relatóri ório o anu anual? al?

24

A empresa acompanha os movos dos afastamentos dos trabalhadores e confronta as CIDs dos atestados com o NTEP?

25

A emp emprres esa a pos possu suii indi indica cado dorres de de::

Sim   Não   N/A

Saúde Ocupacional (absenteísmo e seus movos)? Segurança do Trabalho (no mínimo os indicados na NR-04) 26

A empresa adota um procedimento operacional rígido de atendimento as exigências do eSocial, quanto a: a) admissão b) contratação de terceiros c) demissões

Este check-list foi preparado para pa ra que você possa dimensionar dimens ionar o quanto você precisa fazer para ficar em dia com o eSocial, idenficar idenfic ar possíveis “gaps” e/ou e/ou divergências na prestação de informações dentre as diversas obrigações que devem ser enviadas ao governo, além alé m de elaborar um plano de ação para saná-las. Sua empresa ainda não está preparada?! Lembre-se que a adesão ao eSocial não é de caráter opcional.  As empre empresas sas preci precisarão sarão se adeq adequar uar a esta nova mane maneira ira de forne fornecer cer os dad dados os ao govern governo, o, e essa adap adaptação tação envolve uma mudança cultural na empresa, o que leva tempo, mas o eSocial não será adiado em função disso. Então, se sua empresa não esver preparada, poderá perder o prazo de adesão ao sistema e isso trará consequências consequê ncias financeiras negavas. Este check-list é apenas uma demonstração dos itens mínimos mínim os aos quais sua empresa precisa estar alinhada neste momento, porém outras exigências exigênci as podem surgir, é preciso ficar atento.  A WR está pronta para o eSoc eSocial! ial! Estamos Estamo s trabalh trabalhando ando para dei deixar xar tudo alinhado alinh ado para noss nosso o clie cliente nte entregar suas obrigações em 2019, que poderá ser feita automacame automacamente nte através de nosso sistema online.

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