Chapter 18 Audit Siklus Akuisisi Dan Pembayaran

BAB 18 AUDIT SIKLUS AKUISISI DAN PEMBA PEMBAY YARAN ARAN:: PENGU PENGUJIA JIAN N PENGENDALIAN, PENGUJIAN SUBSTANTI SUBST ANTIF F ATAS TRAN TRANSAKSI, SAKSI, DAN UTANG USAHA NAMA ANGGOT ANG GOTA A KELOMPOK: KELOM POK: 1.A 1. ALLAFTA BALKIS F1317002 2.A 2. ATIKAH RAMADHANI P F1317009 3.F 3. FAHRANA RIZKI A F1317030

 A. Akun Dan Kelas Transaksi Dalam Siklus  Akuisisi Dan Pembayar Pembayaran an Tujuan dari audit atas siklus akuisisi dan pembayaran adalah unt untuk mengevaluasi apakah akun-akun yang dipengaruhi oleh akuisisi barang dan jasa serta pengeluaran kas bagi akusisi tersebut disajikan secara wajar sesuai dengan prin rinsip-prin rinsip akun akunta tans nsii yang ang dite diteri rima ma umum umum.. Ter erda dapa patt tiga tiga kelas elas tr tran ansa saks ksii yang ang dima dimasu sukk kkan an ke dala dalam m sikl siklus us:: 1.

Akuisisi barang dan jasa

2.

Pengeluaran kas

3.

Retur dan pengurangan pembelian serta diskon pembelian

Sepuluh akun khusus yang terlibat dalam siklus akuisisi dan pembayaran yang ditunjukkan oleh akun-T.

B. Fungs gsii Bisnis Dala lam m Siklu luss Se Ser rta Dok Do kum umen en Da Dan n Cat Catat atan an Ter erka kait  it  Memproses Pesanan Pembelian

Menerima Barang dan Jasa

Mengakui Kewajiban

Memproses dan Mencatat Pengeluaran Kas

Memproses Pesanan Pembelian Per erm minta intaa an akan akan bar barang ang dan ja jassa ole oleh pers person oniil klie klien n meru merupa paka kan n titi titik k awal bagi bagi sikl siklus us ini. ini. Dok Dokum umen en yang ang umum umum diguna digunakan kan melipu meliputi: ti: a) Permi rminta ntaan pemb embeli elian ( purchase requisition requisition), ), b) Pesanan pembelian ( purchase order  order ), ),

Menerima Barang dan Jasa Penerimaan barang dan jasa dari vendor oleh perusahaan merupakan saat dimana sebagian besar perusahaan mulai mengakui akuisisi dan kewajiban terkait pada catatannya. Ketika barang telah diterima, pengendalian yang memadai akan akan mew mewaj ajib ibka kan n dila dilak kukan ukann nya peme pemeri riks ksaa aan n at atas as desk deskri rips psi, i, kuantitas, kedatangan yang tepat waktu, dan kondisi. Dokumen terkait fungsi bisnis ini yaitu, Laporan Penerimaan.

Mengakui Kewajiban Pengakuan kewajiban yang tepat atas penerimaan barang dan jasa memerlukan pencatatan yang tepat waktu dan akurat. akurat. Dokumen dan catatan yang umum meliputi: 1. Faktu akturr Vendo endorr 2. Memo Debet  3. Voucher 4. File File Transa ansaks ksii Akui Akuisi sisi si 5. Jurna Jurnall Akui Akuisi sisi si ata atau u Listi Listing ng 6. Fil File Induk nduk Uta tang ng Usah Usaha a 7. Ner Neraca aca S Sal aldo do Uta Utang ng Usah Usaha a 8. La Lapo porran Vendo endorr

Memproses dan Mencatat Pengeluaran Kas

Pembayaran atas pembelian barang dan jasa merupakan aktivitas yang signifikan bagi semua entitas. Aktivitas tersebut secara langsung akan mengurangi saldo akun kewajiban, terutama utang usaha. Dokumen yang terkait dengan proses pengeluaran kas yang diperiksa audit auditor or te terma rmasuk suk:: 1. Cek, 2. File transaksi pengeluaran kas (cash cash disb disbur urse seme ment  nt  transaction file), file), 3. Jurnal atau listing pengeluaran kas (cash disbursement   Journal or Listing). Listing).

C. Metodologi untuk Merancang Pengujian Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif atas Transaksi Memahami pengendalian internal-akuisisi internal-akuisisi pengeluaran kas

Menilai risiko pengendalian yang direncanakan-akuisisi direncanakan-akuisisi dan pengeluaran kas

Menentukan luas pengujian pengendalian* *luas pengujian pengendalian pengendalian ditentukan oleh ketergantungan ketergantungan yang dierencanakan dierencanakan pada pengendalian

Merancang pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi untuk akuisisi dan pengeluaran kas guna memenuhi tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi

Prosedur audit  Ukuran sampel Item yang yang akan dipilih dipilih Penetapa Penetapan n waktu waktu

Pengujian Pengendalian dan Pengujian Pengujia n Substantif atas transaksi untuk siklus akuisisi dan pembayaran Pengujian akuisisi, Meliputi tiga dari empat fungsi bisnis

Pengujian Pembay Pembayaran, aran, Menyangkut fungsi keempat, yaitu memproses dan mencatat pengeluaran kas

Metodologi Untuk Merancang Pengujian atas Rincian Saldo Utang Usaha Mengidentifikasi risiko bisnis yang mempengaruhi utang usaha

Tahap I

Menetapk Menetapkan an materi materiali alitas tas kinerja kinerja dan dan menilai risiko inheren untuk utang usaha

Tahap I

Menilai Menilai risiko risiko pengendalian pengendalian untuk siklus akuisisi dan pembayaran pembayaran

Tahap I

Merancang dan melaksanakan pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi untuk siklus akuisisi dan pembayaran pembayaran

Tahap II

D. Prosedur Analitis untuk Siklus Akuisisi dan Pembayaran Prosedur Analitis

Salah Saji yang Mungkin

Membandingk Membandingkan an saldo akun beban yang berhubungan dengan akuisisi dengan tahun sebelumnya

Salah saji utang usaha dan beban

Merevi Mereview ew daftar daftar utang utang usaha usaha untuk untuk melihat utang yang tidak biasa, nonvendor, dan utang berbunga

Klasifikasi Klasifikasi salah saji saji untuk untuk kewajiban nondagang

Membandingkan utang usaha Akun yang tidak tercatat atau individual dengan tahun sebelumnya tidak ada, atau salah saji Menghitung rasio, seperti pembelian Akun yang tidak tercatat atau dibagi dengan utang usaha, dan tidak ada, atau salah saji utang usaha dibagi dengan kewajiban lancar

Metodologi Untuk Merancang Pengujian atas Rincian Saldo Utang Usaha Merancang Merancang dari melaksanaka melaksanakan n prosedur analitis untuk utang usaha

Merancang Merancang pengujian pengujian atas rincian saldo utang usaha untuk memenuhi tujuan audit yang berkaitan dengan saldo

Tahap III

Prose Pr osedur dur audit  audit  Ukuran sampel Item yang yang akan akan dipilih dipilih Penetapan waktu

Tahap III

Contoh Kasus Comptronix Corpor porati ation men mengumumkan bahw ahwa ang anggota sen senior tim manaje ajemennya telah mele melebi bihs hsaj ajik ikan an laba laba,, dan dan akan akan dila dilak kukan ukan pen penyesua esuaia ian n yang ang mate materi rial al atas atas lapo laporran keuan euang gan yang diau iaudit dit pad pada tahun sebe sebellumnya. inti dar dari kecu ecurang angan adal dalah pen penggunaan aan utang usaha aha yang fiktif atas pembelian item peralatan yang besar untuk melebihsajikan aset tetap dan menyemb menyembuny unykan kan penjualan penjualan fiktif. fiktif. Ekseku ekutif sen senior mengakali penge gen ndalian internal Comptr ptronix yang ang ada den dengan mel melewati depa depart rtem emen en pem pembeli belian an dan dan pen pener eriimaan maan sehi sehing ngg ga tida tidak k ada ada orang ang di Co Comp mptr tron onix ix yang ang akan akan meng mengun ung gkapk kapkan an skem skema a ter erse sebu but. t. Par ara a kary karya awan Co Comp mptr tro onix nix bias biasan any ya men meningg inggal alka kan n jeja jejak  k  ker erta tass yang ang cuk cukup ekst eksten enti tiff untu untuk k pemb pembel elia ian n per peralat alatan an.. Penge engen ndali dalian an int inter erna nall per perusah usahaa aan n terh terhad adap ap tans tansak aksi si akui akuisi sisi si dan dan peng pengel elua uarran kas kas umum umumn nya meme memerl rluk ukan an pesa pesana nan n pemb pembel elia ian, n, lapor poran pen pener eriimaan, an, dan dan faktur vendor sebe sebellum pem pembay bayaran dapa dapatt dioto otorisasi asi oleh Chief  Operating Officer atau kontroler/bendahara, yang keduanya terlibat dalam kecurangan tersebut. Sebagai akibatnya, para eksekutif itu mampu melewati pengendalian terhadap pengeluaran kas dan mengotorisasi pembayaran atas pembelian fiktif tanpa membuat  doku dokume men n apapu apapun n untu untuk k tran transak saksi si fikt fiktif if.. Perusahaan juga menciptakan penjualan fiktif dan piutang yang terkait. Perusahaan mengeluar ark kan cek untuk membayar transak saksi pem pembelian ian fiktif itu. Cek tersebut but kemu emudian diset setorkan kembali ke dal dalam akun per perusah sahaan aan dan dan dicatat tat seba sebag gai pen penag agiihan ata atas piu piutang ang fikt fiktif if.. Akib Akibat atn nya, penj penjua uala lan n fikt fiktiif ter erse sebu butt tamp tampak ak telah elah dit ditag agih ih,, dan dan pemb pemba ayar aran an dila dilaku kuka kan n untu untuk k mend menduk ukun ung g pembe pembeli lian an aset aset teta tetap p fikt fiktif if.. Skema Skem a kecu kecurrang angan itu itu memb membes esar arka kann-be besa sark rkan an kine kinerj rja a peru perusa saha haan an deng dengan an mela melapo pork rkan an laba laba padahal sebenarnya perusahaan mengalami kerugian. Ketika kecurangan tersebut   dium diumum umk kan kepad epada a publ publiik, har harga saha saham m Co Com mptr ptronix nix menu menuru run n seca secarra dras drasti tiss sebe sebesa sarr 72%. 72%. SEC akh akhirnya menuntut para eksek sekutif itu kar aren ena a melan elang ggar provisi ant antikecu ecurangan dari Securities Act tahun 1933 dan Securities Excange Act tahun 1934. SEC secara permanen melarang par para eksekuti utif itu untuk menjadi peja pejaba batt atau tau dire irektur per eru usah sahaan pub publik mana pun, memintanya untuk membayarkan kembali bonus dan kerugian perdagangan yang dihi dihind ndar ari, i, dan dan meng mengen enak akan an penalt penaltii mo mone nete terr sipil sipil kepa kepada da mere mereka ka..

TERIMA KASIH