Celdas Relativas y Absolutas PDF

 

CELDAS RELATIVAS EN EXCEL Las Las celda eldas s  rela relati tiv vas son son ampl amplia iam mente ente uti utili liza zada das s en Ex Exc cel porq porque ue guar guarda dan n una una relac elació ión n co con n la colu olumna y la fila en dond onde se encuent entran. Lo que esto quiere dec eciir es que, al momento de co copi piar ar una una  refe refere renc ncia ia rela relati tiva va a otra otra ce celd lda, a, Exce Excell ajus ajusta tará rá auto automá máti tica came ment nte e su co colu lumn mna a y su fila. Hagamos un  ejemplo para entender mejor el comportamiento de las celdas relativas. Come Co menz nzar arem emos os por por  apre aprend nder er a id iden enti tifi fica carr una una cel celda relat elatiiva, va, lo cual ual es muy fá fáci cill, ya que que es la combinación  de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2. =A1*2  Así de  sencillo es, las celdas relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres  o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingr ngresado la  fórmula ula ante nterior en la celda B1 y el resultado de dic dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los ben benefi eficios  de las celd eldas relat elatiivas los obs bser erv vamos al moment ento de copiar piarllas hac hacia ot otrra celda elda.. Como omo  lo he menc enciona onado ante ntes, es estte tipo de refer eren enc cias guar arda da una relación con la fila y  la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera mane ra automática. La sigu siguie ient nte e  im imag agen en mues muestr tra a el resu result ltad ado o desp despué ués s de habe haberr co copi piad ado o la fó fórm rmul ula a haci hacia a abaj abajo. o. Recu Re cuer erda da que que  cada cada resu result ltad ado o de la colum olumna na B repr repres esen enta ta la multi ultipl plic icac ació ión n de lo los s valor alores es de la columna  A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar  de la celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio  automático en la celda sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la celda elda aumenta  la misma cant antidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda elda B1 a la celda B2,

 

nos movemos  una fila hacia abajo ajo y por por lo tant anto la fila de la ref efe erencia tambié bién aument entará en uno.  Al copiar  la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la refe refere renc ncia ia.. Ahor Ahora a co cons nsid ider era a el sigu siguie ient nte e ejem ejempl plo, o, dond donde e te teng ngo o una una fó fórm rmul ula a que que su suma ma el to tota tall de las ventas para el mes de Enero:

Nues esttra fórmula ula  tien ene e una celda relati ativa al rango ngo B2:B6 y al momento de copi opiar arlla hac aciia la dere derech cha a esta estare remo mos s  aume aument ntan ando do la co colu lumn mna a por por lo que que la fó fórm rmul ula a co copi piad ada a debe deberá rá aume aument ntar  ar  también su  columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:

 Al copiar  la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por  esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna. Las celdas  relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la fórmula a  otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.

CELDAS ABSOLUTAS EN EXCEL

 

 A diferencia  de las celdas relativas, las celdas absolutas no permiten que Excel las modi odifiqu fique e al  momen omento to de copi copiar arllas. as. Es Esta tas s celd celdas as perm perman anec ecen en fi fijjas sin sin impo imporrta tarr la canti antida dad d de veces que sean copiadas. Para ara hac hacer  que que una celd elda sea abs absoluta uta nec ece esitamos ant nte epone oner el símbolo olo $ a la columna y fila de la celda. La siguiente fórmula tiene una celda absoluta a la celda A1: =$A$1*2 Esta es  la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en  la celd elda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente image agen muestra el resultado de dicha acción:

En es estta  oc ocas asiión ten ene emos como res esu ultado el núm númer ero o 20 en to tod das las filas de la columna B y eso se  deb debe a que que la celd elda per permanec neció fija aún aún des espu pué és de hab haber copiad piado o la fórmula hacia abaj abajo. o. Esto Esto  nos nos indi indica ca que que las las ce celd ldas as abso absolu luta tas s perm perman anec ecer erán án inam inamov ovib ible les s sin sin im impo port rtar ar que que las copiamos a otras celdas. Las celdas  absolutas son muy útiles cuando ndo quer ueremos que una fór órm mula haga ref efe erencia a una misma  celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las celdas absolutas con  las celdas relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.

CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL

 

Dentro de  una fórmula de Excel podemos tener tanto celdas absolutas como celdas relativas. Cada  una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores. Nues esttro siguiente  ejemplo nos mostrará una una fórmula que combin bina las celdas das abs bsol olu utas y relati ativas para  obte btener el precio de una una lista de prod produ uctos en la moneda eda local. al. Cons onsider era a la siguiente tabla de datos:

Nuestr Nues tro o obj objeti etivo es obte obtene nerr el prec preciio en pes pesos basa basado dos s en la colum olumna na de pr prec ecio ios s en dól dólar ares es y el  tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por   resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula: =B2*E2 Ingresará esta  fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:

La fórmula  de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas infe nferiores ores devuelven  cero. ero. Al obs bser erv var la fór fórmula de la celd elda C6 nos damos cuent nta a que, al copiar la  fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referenc nciia a  la celda E2 que conti ntiene el tip tipo de cambio y por esta razón obtene enemos el valor  cero. Si queremos  que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la co copi piem emos os a  otra otra ubic ubicac ació ión, n, ento entonc nces es es nece necesa sari rio o hace hacerr que que dich dicha a refe refere renc ncia ia se sea a abso absolu luta ta.. Nuestra fórmula quedará dela siguiente manera:

 

=B2*$E$2 En esta  fórmula, la primera celda es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos  esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.

Lo mejor  de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.

Recuer Recu erda da que que  la dife difere renc nciia entr entre e una una cel celda abs absolut oluta a y una una re refe fere renc nciia relat elatiiva está está en que que la primera de  ellas utiliza el símbol bolo $ par para hacer saber a Excel que queremos dejarla fija aún aún después de haberla copiado a otra celda.