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Asignatura: Sección: Docente:
Administración de RRHH 07 FM-402 Lic. Christian Alid Gámez G.
Nombre la deActividad: Casos de aplicación prácticade los índices de rotación en las empresas. Modalidad:
Grupal
Fecha de entrega:
Jueves16de marzoen el aula virtual.
Valoración:
15% de Nota para 2da la . Evaluación ordinaria.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CICLO: 01-2017 Guía de
actividades Objetivo de la evaluación: Aplicar y análisis las rotaciones de personal en las empresas, en base a las fórmulas que se utilizan, a fin de contar elementos que ayuden para tomar decisiones sobre el personal en las organizaciones.
Importancia: Para muchas organizaciones, unos de los aspectos más importantes es medir la dinámica de la misma a través de la rotación de personal, la rotación de personal es la relación porcentual entre las admisiones (contrataciones) y las desvinculaciones de personal (cancelaciones), en relación al promedio de miembros de una empresa, en el transcurso de cierto tiempo. Los índices de rotación de personal (Recursos Humanos) se utiliza para definir la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente; esto significa que el intercambio de personas entre la organización y el ambiente se define por el volumen de personas que ingresan y salen de la organización. Estos pueden variar según el análisis de las empresas, y se expresa en índices mensuales o anuales con el fin de permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, promover disposiciones, inclusive con carácter de predicción. Como todo sistema abierto, la organización se caracteriza por el flujo incesante de recursos necesarios para desarrollar sus operaciones y generar resultados. • •
Si el índice es muy bajo se da el estancamiento y envejecimiento del personal de la organización. Si el índice es muy elevado se presenta demasiada fluidez y se puede perjudicar a la empresa (falta de estabilidad). El Índice Ideal permite a la empresa retener al personal de buena calidad, sustituyendo a aquel que presenta problemas difíciles de corregir (dentro de un programa factible y económico).
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Si el índice de rotación de personal es positivo, indica que la empresa está creciendo (existe estabilidad). Si el índice de rotación de personal es negativo, indica que la empresa está decreciendo (si muy alta, es inestable).
Indicaciones: A continuación se presentan algunos casos prácticos sobre los índices de rotación, las formulas a utilizar son las contempladas en la clase 3 planificación en RRHH, que se encuentra en el aula virtual, favor apegarse a ellas:
Caso 1. Índice de rotación de personal: La empresa GBZ de El Salvador, en el mes de septiembre contrato a 23 trabajadores, 20 vendedores y 3 back office, resultado por las renuncias voluntarias que ha tenido la empresa que han sido de 15 y algunos despidos por malos resultados de algunos empleados 4, haciendo un total de retiros de 19 personas. Al cierre de planilla del mes de septiembre la cantidad de empleados es de 570. Calcule en base a las formulas vistas en clase, los índices de rotación: 1. 2. 3. 4.
General Por retiros Solo por renuncias Y un breve análisis de los resultados 1. General
((A + B) / 2 / TE) x 100 ((23 + 19) / 2 / 570) x 100 (42 / 2 / 570) x 100 (21 /570) x 100 0.0368 x 100 3.68 % 2. Por retiros
TE = 570 A = 23 B = 19
(B / TE) x 100 (19 / 570) x 100 0.0333 x 100 3.33% 3. Solo por renuncias
(R / TE) x 100 (15 / 570) x 100 0.0263 x 100 2.63%
1. Análisis La empresa GBZ tiene un ingreso de personal de 3.68%, el cual podría estar generando un leve nivel de costos. De igual manera tiene un 3.33% en personal que se está retirando, ya que al parecer presentan dificultades en elaborar o desarrollar su trabajo. Las renuncias tiene un 2.63% son los empleados que por iniciativa abandona el trabajo por cualquier tipo de circunstancia.
Caso 2. Índice de rotación de personal: La empresa Industrial ESV S.A de S.V en el año 2014, contrataron 55 personas, pero se retiraron (renuncias) 48 personas y despidieron 37, haciendo un total de 85, al cierre del año (31/12/2014) la cantidad de empleados activos era de 625. Calcule el índice anual en base a las formulas vistas en clase, los índices de rotación: 1. 2. 3. 4.
General Por retiros Solo por renuncias Y un breve análisis de los resultados
1. General
((A + B) / 2 / TE) x 100 ((55 + 85) / 2 / 625) x 100 (140 / 2 / 625) x 100 (70 / 625) x 100 0.112 x 100 11.2 % 2. Por retiros
TE = 625 A = 55 B = 85
(B / TE) x 100 (85 / 625) x 100 0.136 x 100 13.6% 3. Solo por renuncias
(R / TE) x 100 (48 / 625) x 100 0.0768 x 100 7.68%
1. Análisis La empresa Industrial ESV S.A de C.V tiene un alto nivel de rotación en personal de 11.2% tolerable para una industria, se puede considerar que no está afectando en sus costos. Referente a retiros se presenta un alza de 13.6%, significando que los empleados no están laborando correctamente ya que están siendo despedidos por la empresa por razones que la misma empresa justifica para un despido de personal. Las renuncias tiene 7.68%, de personas que están abandonando sus puestos de trabajo, voluntariamente, ya que se le podría estar presentando una mejor plaza de empleo o simplemente no les parece las prestaciones que le ofrece esta empresa para seguir trabando para esta empresa en particular.
Caso 3. Índice de rotación de personal: Una empresa de la industria de maquila tuvo una plantilla de 2285 empleados durante el semestre que acaba de finalizar, contando al cierre con 1875 mujeres y el resto del sexo masculino, registrando durante ese tiempo un total de 150 contrataciones y un total de 180 bajas o extinciones, de estas bajas, 150 eran mujeres y 30 hombres. Calcule el índice anual en base a las formulas vistas en clase, los índices de rotación: 1. General 2. Por sexo (tanto hombres y mujeres) sobre el total de empleados al cierre del periodo. 3. Por sexo (tanto hombres y mujeres) sobre el total de empleados del mismo sexo al cierre del periodo. 4. Y un breve análisis de los resultados Importante •
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La información no contemplada en este caso, deberá ser asumida o imaginada. No obstante, el análisis y la solución deberán ser consistentes con dichos supuestos. Las soluciones planteadas deben de tener un nivel de complejidad significativo, que represente un reto personal. La solución debe hacer referencia a los conceptos, métodos, temas planteados y vistos en la clase.
1. General ((A + B) / 2 / TE) x 100 ((150 + 180) / 2 / 2285) x 100 (330 / 2 / 2285) x 100 (165 / 2285) x 100 0.0722 x 100 7.22 % 2. Por retiros (B / TE) x 100 TE = 2285 A = 150 B = 180
(180 / 2285) x 100 0.0787 x 100 7.87%
TE = 2285 Mujeres A = 150 B = 150 Hombres A = 150 B = 30
3. Solo por renuncias (R / TE) x 100 (100 / 2285) x 100 0.0437 x 100 4.37%
Mujeres (150 / 2285) x 100 0.0656 x 100 6.56% Hombres (30 / 2285) x 100 0.0131 x 100 1.31% Mujeres (35 / 2285) x 100 0.0153 x 100 1.53% Hombres (65 / 2285) x 100 0.0284 x 100 2.84%
4. Análisis Presenta un ingreso de personal de 7.22% significando que la empresa pueda estar creciendo, teniendo estabilidad, pero baja rotación. Los retiros presenta un 7.87%, que se divide en un 6.56% en mujeres y 1.31% en hombres, esto genera un costo significativo, ya sea en producción, imagen, etc. Siendo esta pérdida para la empresa y causando despidos. Las renuncias se contabilizan un 4.37%, en las mujeres 1.53% y hombres un 2.84%, anuales presentando que por cuenta propia de empleados se está retirando, en busca de mejores oportunidades.
Conclusión: Estas tres empresas presentan un índice anual positivo lo que significa que las empresas están creciendo, y esto conlleva a una mejor estabilidad y una rotación un tanto baja; para las empresas. Los empleados pueden abandonar la empresa voluntariamente o por despidos que la misma empresa hace, así que una tasa del 0% es casi inviable. Para alcanzar un nivel de rotación razonable, las compañías a menudo se comparan con su misma industria o sector. Un objetivo lógico a seguir podría ser mantener la rotación del personal a un nivel no mayor que la media de la industria. -
Si el índice es muy bajo se da el estancamiento y envejecimiento del personal de la organización. Si el índice es muy elevado se presenta demasiada fluidez y se puede perjudicar a la empresa (falta de estabilidad).
El Índice Ideal permite a la empresa retener al personal de buena calidad, sustituyendo a aquel que presenta problemas difíciles de corregir (dentro de un programa factible y económico).
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