Caso Practico Dd073 - Bianca Poma Salvador

CASO PRÁCTICO – PRÁCTICO – Valor  Valor Ganado 1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo? 

¿Estamos adelantados o atrasados?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al cronograma en un momento específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del Cronograma ”, donde el valor ganado (EV) hasta dicho periodo (330u) se le sustrae el valor planificado (PV) del mismo periodo (374u).

SV = EV-PV EV-PV → 330u – 374u= – 374u= -44u (valor desfavorable) desf avorable) 1 Con el resultado obtenido se entiende que existe una variación en el cronograma de -44u y debido a que el val or es negativo, se concluye que existe un retraso desde el punto de vista de cronograma; teniendo en cuenta que el avance hasta el 7° mes debería ser 76.6% del valor ganado, pero solo se dispone del 67.6% del avance.



¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Siguiendo con las variables aplicadas en la situación anterior, el “índice de desempeño del

cronograma” se obtiene de dividir el Valor Ganado y el Valor Planificado. SPI = EV / PV → 330u →  330u / 374u = 0.88 (valor desfavorable) 1 Con el resultado obtenido de 0.88, debido a que es un número inferior a 1, se concluye que la situación es desfavorable para el proyecto, lo cual implicará tomar acciones correctivas para evitar los retrasos.



¿Cuándo concluiremos?

Se aplicará la fórmula la siguiente fórmula ( EACT) que determina cuando termina el proyecto con la condicionante de que las tendencias se mantienen.

EACT = (BAC/SPI) / (BAC / meses) → (488u / 0.88u) / (48 8u / 15m) = (554.54u / (554.54u / 32.53 u.m) = 17.05 meses 2 Con esto concluimos que el plazo se extenderá de 15 meses a 17.05 meses, es decir la duración del proyecto se extenderá 2.05 meses.

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo? 

¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al costo en un momento específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del Costo ”, donde se resta Valor Ganado (330u) con el Costo Real (350u).

CV = EV – AC → 330u – 350u = -20u (valor desfavorable)1 Con el resultado negativo de 20u, concluimos que estamos por arriba del presupuesto; es decir, se está gastando más de lo planificado.



¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para identificar si estamos siendo eficientes con el uso de recursos, se aplicará la fórmula de “Índice de desempeño del costo”,  donde se debe dividir el Valor Ganado (330u) entre el Costo Real (350u).

CPI = EV / AC → 330u / 350u = 0.94 (valor desfavorable) 1 En base al resultado de 0.94 0 94%, se co ncluye que no somos muy suficientes con el uso de recursos ya que estamos desaprovechando el 6%.



¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para definir cuan eficiente debemos ser con los recursos restantes, se aplicará la fórmula que calcula los índices de desempeño (TCPI).

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) → (488u – 330u) / (488u-350u) = (158u / 138u) = 1.14 1 En base al resultado, se concluye que se debe mejorar desde un CPI de 0.94 actual a un índice de 1.14 que representa mejorar el desempeño en un 14%



¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para definir cuánto terminará costando el proyecto, se divide el presupuesto inicial sobre el índice de desempeño del costo.

EAC = BAC / CPI → 488u / 0.94 = 519.15u (Valor mayor al original)  1 Se concluye que el costo del proyecto será 519.15u, siendo mayor al original (488u).



¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para poder definir la situación relacionada al presupuesto, se resta el presupuesto inicial con el costo estimado de conclusión.

VAC = BAC – EAC → 488u – 519.15u = - 31.15u (situación desfavorable) Se concluye que estaremos 31.15u sobre el presupuesto para culminar el proyecto.



¿Cuánto costará el trabajo restante?

Para poder definir el costo del trabajo restante, se resta el Costo Estimado de conclusión con el Costo Real del proyecto a la fecha de costos del 7° mes.

ETC = EAC – AC → 519.15u – 350u = 169.15u En conclusión, el trabajo restante a partir del 7° mes costará 169.15u.

CONCLUSIÓN DEL ESTADO ACTUAL (7° MES)

Ilustración 1: Situación Actual - 7° mes

En la ilustración 1, se aprecia que el Valor Ganado y el Valor Actual Acumulado está por debajo de la línea del Valor Planeado acumulado, el cual indica que existe un retraso en el cronograma de 44u y un déficit de 20u. En conclusión, la situación del 7° mes en el proyecto, es que se gastó menos de los planificado y se produjo menos de lo planificado.

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que recomendaría.

Las acciones a tomar serían: 1. Evaluar las tareas que no conforman el camino crítico para hallar la posibilidad de reducir recursos, el cual producirá el desplazamiento de las fechas de entrega de cada tarea. Aquí se debe hacer hincapié en que se puede aceptar el desplazamiento de las tareas, pero no de la fecha de finalización del proyecto. 2. Controlar los costos derivados de la calidad de los materiales, proveedores y calidad de mano de obra; se debe apuntar a opciones más económicas. Con respecto a los proveedores, se puede optar por uno más económico o con uno de mejor expertise, de esta forma mejorar el rendimiento. 3

1. PMI. (2013). PMBOK Guide (Quinta ed.). 2. PMI. (2011). Practice Standard for Earned Value Management  (Second ed.).

3. FUNIBER. (s.f.). DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.