Caso Logistico Pio Pio

 

Logística y Distribución de Productos Integrantes:  Amanda Butrón Butrón Diego Rodriguez Jose Maria Tipo Contreras  Alex Ramirez

Caso Logistico Pio Pio y más Pio

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Solución 1: Instalación de un Software Revisando el caso nos podemos dar cuenta que uno de los errores es la comunicación entre los jefes y empleados, donde ninguno sabe exactamente quienes son los clientes  potenciales, ni cual es el stocks de las mercancías disponibles, lo cual trae pérdidas de enormes de dinero para la empresa y además deja una mala reputación por no cumplir con los pedidos requeridos por los clientes.

Para estos problemas planteamos la instalación inst alación de un software de transporte y logística, ya que la utilización de estos software está mejorando notablemente, no sólo los  procesos de gestión, sino también los márgenes obtenidos, ayudando a yudando a las empresas a alcanzar tarifas competitivas y un control total de su rentabilidad.  rentabilidad.   De esta manera, las áreas de logística y transporte están en conexión directa con la  producción y el mercado. En la actualidad tenemos muchos empresas que nos brindan diferentes productos con diferentes herramientas y precios, lo ideal es buscar un  producto que se acomode más al rubro rubro de la empresa y nuestras necesidades.

Con un Software Software o sistema WMS de gestión podrá controlar: ➢ 

Las recepciones de mercadería

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Todas las tareas de almacenamiento

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Trazabilidad

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Inventario permanente en tiempo real

 

Logística y Distribución de Productos Integrantes:  Amanda Butrón Butrón Diego Rodriguez Jose Maria Tipo Contreras ➢ 

Informacion de movimientos dentro del proceso logístico

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El proceso de preparación de pedidos y expedición

3 Software de Logística

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SQL Pyme Se trata de un software de gestión de almacenes. Su versatilidad le permite integrar opciones para la gestión de proyectos, la vigilancia de los procesos de  producción, la trazabilidad de de los pedidos, etcétera. Desde SQL Pyme llevas un control de almacén detallado, obtener informes acerca de las necesidades de materia prima y hasta se realizan pedidos a proveedores.

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Geinfor Con él puedes fácilmente optimizar la producción, gestionar los almacenes y llevar una logística perfecta de tu negocio. Las funciones de Geinfor incluyen la automatización del proceso de producción, la obtención de certificados de calidad, la detección de problemas en la cadena de mando y hasta la trazabilidad de costes de materia prima. Además de todo ello, también brinda otras funcionalidades respecto a la administración y las finanzas.

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Aqua Intelligent Warehouse

 

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Un software de gestión de almacenes eficaz y especialmente diseñado dise ñado para todas las funciones que se dan en un almacén. Con él puedes controlar cada actividad que se desarrolle en los almacenes. Puedes hacer desde la realización de mapeo y la división de áreas y sectores, controlar la entrada y salida de mercancías, reubicar productos, hasta gestionar el inventario bajo una serie de parámetros además facilita el transporte de las mercancías. El programa se encarga de trazar destinos, asignar el tipo de transporte, calcular el volumen y peso de la mercancía o crear un fichero de la flota de transporte. Así de increíble puede ser este software para mejorar cualquier almacén.

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Solución 2

  Se debe evaluar cuánto se está produciendo y cuáles son las demandas para saber si se

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 puede cumplir con los requerimientos de los clientes.

  Después de evaluada la situación hay que planificar y darse cuenta si la

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demanda

que están recibiendo se puede cumplir con el personal y equipos utilizados.  

  La persona encargada sobre el control de inventario debe tener actualizado el kardex

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del almacén creo que es un error actualizarlo al día siguiente sie siendo ndo una compañía que tiene grandes movimiento de mercancías en la actualidad existen software que nos ayudan en este proceso. 

  El jefe de transporte o de distribución debe comprometerse a entrega los pedidos a la

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hora indicada y hacer cumplir las órdenes estipulada y no permitir que los conductores entreguen primero donde ellos quieran para esto se debe hacer un mapa de entrega con los horarios estipulados.

 

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  La persona encargada de hacer los despachos debe ser una persona atenta con mucha

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responsabilidad en el tema despachar las cantidades exactas y el material correcto no debe equivocarse como el del caso anterior que despacho alas cuando era muslos lo que el cliente estaba pidiendo.

  Capacitar al personal en diferentes labores tales como trabajo en equipo, solución de

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conflictos empresariales para que cuando falte alguno por cualquier circunstancia alguien pueda llenar ese vacío sin afectar la producción.  

  Ampliación del stock de inventarios y una bodega que cuente con las instalaciones

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necesarias es fundamental dar las capacitaciones pertinentes, actualización de las  personas del área de logística logística y sobre todo supervisar, controlar controlar y evaluar cada proceso de la empresa. 

  Contratar personal competente. 

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  La elaboración de un proceso de contingencia para prevenir errores en las futuras

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actividades 

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Solución 3: Trabajo Estandarizad Estandarizadoo En el caso se apreciaba que cada trabajador tenía su forma de hacer el trabajo, pero no había una sincronía en el cumplimiento de las tareas de las diferentes áreas, por tanto  proponemos aplicar la estrategia de trabajo estandarizado ya que esta pueden servir para la capacitación, monitoreo del desempeño y actividades de mejora continua.

 

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Al dividir las tareas, es fácil identificar donde se tiene muda, para que los empleados tomen acciones y encuentren la mejor forma de hacer las cosas. Los estándares tienen un alto impacto en la calidad de los productos y servicios.

Se siguen ocho pasos para desarrollar los estándares de operaciones:

  Establecer equipos de mejora

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  Determinar el takt time Tiempo takt = Tiempo disponible de producción por día

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  Determinar el tiempo de ciclo Tiempo que toman las tareas requeridas para un

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 proceso o parte de él.

  Determinar la secuencia de trabajo

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  Determinar el estándar de actividades de la estación

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  Preparar un diagrama de flujo de las actividades estándar

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  Preparar una hoja de estándares

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  Mejora continuamente la hoja de operaciones estandarizadas

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  Por estandarización se entiende: Siempre seguir la misma secuencia de trabajo

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Los métodos totalmente estandarizados, documentados y visibles El material está colocado siempre en el mismo lugar.

Elementos de los estándares de trabajo operativos:

  Tiempos de ciclo: requerido para hacer una parte, comparado con el Takt time

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  Secuencia de trabajo: para producir una actividad. a ctividad. Tomar, mover, sostener, etc.

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incluyen tiempos, layout y tabla de capacidades.

 

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  Estándar de inventarios: inventario mínimo en cada estación para mantener un

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flujo continuo. La estandarización de trabajos consiste en seleccionar los mejores practicas, lo que cada operario hace bien o lo que se comprueba que obtiene los mejores resultados para definir una metodología de trabajo, que todos los trabajadores deben seguir. Lo que se busca es que todos y cada uno de los operarios trabajen de la misma manera,  para un mismo proceso de producción producción y no haya haya contratiempos en el proceso de entrega al cliente.

PUNTOS CRÍTICOS  En la compañía es evidente que existen puntos críticos en los cuales se debe centrar la atención para su mejoramiento:

Comunicación deficiente: Los empleados no funcionan como equipo de trabajo y no se apoyan, por ende cada área comete errores y evade responsabilidades. Unos  procesos dependen de otros y la poca comunicación comunicación afecta el buen desarrollo de las actividades; esto sucede debido a la falta falt a de culturización por parte de la co compañía mpañía hacia los trabajadores y quizás no se dan a conocer los valores y políticas de la corporación desde un principio a los empleados.

Falta de capacitación al personal: Es indispensable que el personal de la empresa sea competitivo, que no solo conozca las funciones propias de su cargo sino que también tenga conocimientos básicos sobre los procesos de las otras áreas que conforman la compañía, por eso es importante hacer una rotación del personal pers onal en

 

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diferentes áreas ya que con esto todos los empleados se familiarizan con las funciones de las diferentes áreas y no se enfrascaron en una sola tarea.

También es necesario para el buen desempeño de los procesos capacitar al personal sobre el manejo adecuado de tecnologías de información y comunicación y el manejo de los software ya que de esto dependerá el éxito de la implementación de los mismos en las operaciones.

Procesos sin documentar: Los diferentes procesos no están documentados: lo cual ocasiona que se trabaje día a día generando errores frecuentes y repetitivos en cuanto a la operación y al servicio.

Programación Programac ión defectuosa: No se revisan y estudian los tiempos de entrega y se enruta mal, y es así cómo ocurre la pérdida de los clientes por el descontento que ocasiona el incumplimiento en los pedidos.