CARTILLA - OTROS PARAMETROS.pdf

SIIGO WINDOWS

Otros Parámetros Modulo de Ventas

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. Presentación 2. ¿Qué son Parámetros? 3. ¿Cuáles son los Otros Parámetros Necesarios para el Funcionamiento del Modulo de Ventas? 3.1 Definición de Tablas de Inventarios 3.2 Creación del Catalogo de Productos 3.3 Definición de Cuentas Contables 3.4 Definición del Documento Extracontable Cotización

Presentación El presente documento ofrece una guía que aclara cuales son los otros parámetros que se deben definir en el software para el correcto funcionamiento y generación de informes del modulo de ventas

OTROS PARAMETROS MODULO DE VENTAS ¿Qué son Parámetros? Un parámetro es una condición o un dato que se toma como necesario para analizar, ejecutar un proceso o valorar una situación. A partir de los parámetros definidos en una base de datos se realiza una estandarización de la información que se ingresa al sistema. De esta forma, es posible realizar distintos tipos de consulta y obtener resultados fiables.

¿Cuáles son los Otros Parámetros Funcionamiento del Modulo de Ventas?

Necesarios

para

el

Otros parámetros necesarios que se deben definir en el software para poder ejecutar algunos procesos y generar informes en el modulo de ventas son:    

Definición de Tablas de Inventarios Creación del Catalogo de Productos Definición de Cuentas Contables Definición del Documento Extracontable Cotización

A continuación se explicara un poco cada una de estos parámetros:

Inventarios 1. Definición de Tablas de Inventario Las líneas y los grupos de inventarios determinan la clasificación de los productos la cual corresponde a: Productos (materias primas, productos en proceso o terminados), Servicios o Consumos, a parte de esta clasificación también se deben definir realizar una subdivisión permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico. La ruta para crear Líneas y Grupos de Inventarios es: Inventarios – Parámetros – Apertura de Líneas y Grupos.

2. Creación del Catalogo de Productos Este catálogo de productos es una base de datos donde se definen si estos son productos, servicios o consumos los cuales son para la venta o para la utilización en las actividades de la empresa La ruta para crear productos es: Inventario - Parámetros – Apertura de Productos

Contabilidad 3. Definición de Cuentas Contables Las cuentas contables contiene la relación ordenada y clasificada de los grupos, cuentas y subcuentas de aquellas que se catalogan como Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden. Dicho catálogo está conformado por los códigos y la descripción de cada cuenta, estas representan el eje principal de la información de todos los módulos de SIIGO. La ruta para crear cuentas contables es: Contabilidad – Parámetros – Apertura de cuentas contables

Importante: Para generar correctamente los distintos informes de Rentabilidad y estadísticas de ventas del módulo, las cuentas contables (Inventario – Ventas – Costos y Devoluciones) que se asignan en las tablas de Inventarios se deben detallar como Si terceros y centros de costos

4. Definición del Documento Extracontable (Cotización) La definición de documentos consiste en el establecimiento de los parámetros bajo los cuales se utilizarán cada uno de ellos y de los cuales requiere una empresa para sus registros contables, extracontables, administrativos, etc. Los documentos son soportes de transacciones realizadas por el ente económico, en SIIGO se dividen en: a. Documentos Contables: Son soportes de contabilidad que sirven para registrar las operaciones comerciales de una empresa; se pueden imprimir las veces que se requieran dependiendo de necesidades b. Documentos Extracontables: Son soportes que permiten registrar solicitudes, no afectan la contabilidad y se pueden generar varios tipos de informes de estos documentos. En este caso el documento V – Cotización es extracontable y permite hacer la presentación de los productos y/o servicios de la empresa a los clientes; sugiriendo el valor de compra de los mismos.

La ruta para definir documentos en este caso la Cotización es: Contabilidad – Parámetros – Parámetros de Documentos