Cartilla - Creacion de Cobradores

SIIGO Pyme Plus

Creación de Cobradores

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. 2. 3. 4. 5.

Presentación ¿Qué son Cobradores? ¿Cuál es la Ruta Para Crear Cobradores? ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Cobradores? ¿Cuál es el Objetivo de Crear Cobradores?

Presentación El presente documento ofrece una guía que explica la creación de cobradores, esta Parametrización se debe realizar empresa por empresa de acuerdo a las necesidades del usuario.

CREACIÓN DE COBRADORES ¿Qué son Cobradores? Un cobrador es aquella persona que tiene como labor realizar la gestión de recaudar dineros de la organización, puede ser por productos o servicios adquiridos por terceros o deudas de difícil cobro

¿Cuál es la Ruta Para Crear Cobradores? La ruta para crear cobradores es: Gestión de Recaudo – Parametrización – Cobradores Manejo de Cobradores - Apertura

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Cobradores? Los parámetros que solicita el sistema al momento de crear cobradores son:

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Código: Consta de cuatro caracteres numéricos

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NIT: Corresponde al número de Cédula o NIT del cobrador. Teniendo en cuenta que el cobrador es un tercero dentro del programa, este se puede digitar, consultar o crear desde esta opción; si es necesario crear al tercero el sistema habilitara la siguiente ventana en la cual se digitaran los datos para registrarlo como NIT en el catálogo de terceros.

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País: Se digita el código o se realiza la búsqueda, es un dato que se debe encontrar previamente creado; este dato corresponde a la ubicación del cobrador

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Ciudad: Se digita, hace la búsqueda o crea la ciudad donde se encuentra ubicado el cobrador. Para crear una ciudad desde esta opción al momento de realizar la búsqueda con las teclas de función o los iconos correspondientes en la ventana de búsqueda se habilita un nuevo icono realizar la creación

, con el cual es posible

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Zona: Asignar el código creado previamente o realizar la búsqueda de la zona asignada al cobrador para gestionar su recaudo

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Días de Aviso: Se debe asignar los días de aviso para realizar el seguimiento al cliente por el compromiso de pago.

¿Cuál es el Objetivo de Crear Cobradores? El objetivo de los cobradores es permitir llevar un control de los compromisos adquiridos con los clientes a través de una agenda, así como la generación de estadísticas sobre el comportamiento de la gestión realizada por el área de cobranza Importante: En SIIGO se pueden definir hasta 9999 cobradores, pero como este catálogo es compartido con el de los vendedores se sugiere dividir del código 1 hasta 5000 para vendedores y del 5001 hasta 9999 para cobradores para organizar la información.