Cartilla - Creacion de Bodegas y Ubicaciones

SIIGO Pyme Plus

Creación de Bodegas y Ubicaciones

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. 2. 3. 4. 5.

Presentación ¿Qué son Bodegas y Ubicaciones? ¿Cuál es la ruta para Crear Bodegas y Ubicaciones? ¿Cuál es el objetivo de crear Bodegas y Ubicaciones? ¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de crear Bodegas y Ubicaciones?

Presentación El presente documento ofrece una explicación del proceso a seguir para crear Bodegas y Ubicaciones, esta información se debe crear empresa por empresa de acuerdo a las necesidades del usuario.

CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES ¿Qué son Bodegas y Ubicaciones? Son los sitios o lugares donde se tiene almacenado el inventario, así como la identificación específica o la ubicación donde están almacenadas las diferentes referencias del producto.

¿Cuál es la ruta para Crear Bodegas y Ubicaciones? La ruta para crear bodegas y ubicaciones es: Inventarios – Administración de Bodegas – Apertura de Bodegas

A partir de esta versión, las Bodegas y Ubicaciones también pueden ser creadas en el momento que se requieran, puede ser al elaborar un documento, al ejecutar procesos y al generar informes; para ello al momento de realizar la búsqueda de la bodega y ubicación con las teclas de función o los iconos correspondientes en la ventana de búsqueda se habilita un nuevo icono

, con el cual es posible realizar la creación

Utilizando el icono bodegas y ubicaciones

en la opción de búsqueda, será posible la creación de nuevas

Al seleccionar SI, se habilita la ventana donde se definen todos los parámetros de la bodega y/o ubicación a crear

¿Cuál es el objetivo de crear Bodegas y Ubicaciones? El objetivo es llevar un control del lugar y ubicación específica de cada unidad de producto. Importante: En caso que la empresa no maneje bodegas, se debe crear como mínimo una, la cual se debe asociar en el registro de control debido a que en algunos procesos automáticos, el sistema solicita una bodega como requisito obligatorio para ser posible su ejecución

¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de crear Bodegas y Ubicaciones? Los campos que se deben definir al momento de crear bodegas y ubicaciones son:

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Código. Se pueden definir hasta 9999 bodegas de igual forma se debe asignar una observación; en cada bodega se pueden definir hasta 999 ubicaciones o divisiones de bodegas

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Responsable: Digitar el nombre de la persona responsable de la Bodega, es campo informativo y se pueden dejar en blanco.

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Dirección – Teléfonos – Fax – E-mail: Son datos informativos y corresponden a la bodega, son campos informativos y se pueden dejar en blanco.

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Maneja Ubicaciones: Se debe seleccionar la opción y se deben ingresar los datos necesarios, asignando un código máximo 999 dígitos y una descripción para esta Ubicación, de lo contrario para no manejar ubicaciones no se debe chequear el campo Importante: Si la bodega ya tiene movimiento, al momento de asignar una Ubicación, todo el movimiento de esa bodega se trasladara a la primera Ubicación que se cree.