Cartilla - Creacion de Actividades Economicas

SIIGO Pyme Plus

Creación de Actividades Económicas

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. 2. 3. 4.

Presentación ¿Qué son Actividades de ICA? ¿Cuál es la Ruta Para Crear las Actividades de ICA? ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear las Actividades de ICA? 5. ¿Cuál es el Objetivo de las Actividades de ICA? 6. ¿Qué Efectos Tienen las Actividades de ICA en Otros Parámetros?

Presentación El presente documento ofrece una guía que explica los parámetros a diligenciar en la creación de actividades económicas de Industria y Comercio (ICA), esta información se debe digitar en cada una de las empresas instaladas.

CREACIÓN DE ACTIVIDADES ECONOMICAS ¿Qué son Actividades de ICA? ICA se define como el Impuesto de Industria, Comercio, Avisos y Tableros; este impuesto grava la realización de actividades industriales, comerciales o de servicios que se ejerzan en la jurisdicción municipal, de manera directa o indirecta, permanente u ocasional, con o sin establecimiento de comercio. De esta forma, independientemente de la forma como se realice la actividad principal del sujeto pasivo, el lugar en el cual se firme el contrato, el impuesto deberá liquidarse y pagarse en el municipio en el cual se realice efectivamente la actividad. En consecuencia las actividades de ICA son las destinadas al expendio, compraventa o distribución de bienes o mercancías, tanto al por mayor como al detal y las demás definidas por el Código de Comercio.

¿Cuál es la Ruta Para Crear las Actividades de ICA? La ruta para ingresar a crear Actividades de ICA es: Parametrización – Registro de Control

Al estar allí es necesario continuar con enter hasta llegar a la ventana de creación de actividades:

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear las Actividades de ICA? Al momento de la creación el sistema solicita la siguiente información:

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Código: Corresponde al código de la actividad de ICA, según lo estipulado por el gobierno nacional, el sistema permite crear 99999 códigos

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Descripción: Se digita el nombre de la actividad de ICA Tarifa por Mil: Se asigna el porcentaje por mil fijado por el Gobierno Nacional, (esta tarifa depende de la Ciudad donde se está creando la actividad económica)

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Cuenta de ICA: Digitar la Cuenta Contable donde quiere que quede contabilizado el impuesto de ICA

Importante: Para el proceso de ventas la cuenta contable que se recomienda asignar es la 135518 y para el proceso de compras la cuenta contable que se recomienda asignar es la 2368XX

¿Cuál es el Objetivo de las Actividades de ICA? El objetivo es crear las diferentes Actividades Económicas a las cuales pertenecen los terceros con los cuales la empresa tiene relaciones comerciales (clientes y proveedores) tanto para personas jurídicas como naturales con las cuales se comercializan productos y/o servicios. Se utilizan con el fin de realizar la contabilización de la retención de ICA en la Facturación y en la Causación de registro de Compras; se pueden crear hasta 99999 Tipos de Actividades En SIIGO esta opción se habilita si en el registro de control se definió usar Reforma Tributaria Municipal SI, aquí se debe colocar el código de la actividad económica del C.I.I.U. y asociar la cuenta contable correspondiente, en la cual el sistema realiza la causación de la retención de ICA que le practican y la que practica dependiendo del tipo de contribuyentes entre los que se realiza la transacción comercial.

¿Qué Efectos Tienen las Actividades de ICA en Otros Parámetros? Las Actividades de ICA tienen incidencia en: •

Efectos en la Parametrización de terceros: Cuando se marca el tercero como Cliente o Proveedor, se debe asignar la actividad ICA a la que pertenece el NIT (estas actividades deben estar previamente creadas) se pueden consultar las existentes con el icono correspondiente o con la tecla de función F2 - Alfabético. Esta marcación tendrá efecto el cálculo retención de ICA.

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Efectos en la creación de Líneas y Grupos de Inventario: En esta opción después de haber digitado las cuentas contables correspondientes a inventarios, costos, ventas, devoluciones, ajustes por inflación y la cuenta de corrección monetaria; solicitara la actividad económica de la empresa (1 – Primaria y 2 – Secundaria). Este campo se debe diligenciar para que el sistema pueda identificar la actividad de ICA que debe utilizar al momento de realizar una venta de los productos o servicios que dependen de ella.

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Efectos en la definición de Documentos Contables: Cuando se marca la opción de Reforma Tributaria Municipal, se deben crear las actividades de ICA y en la definición de los documentos Factura de Venta (F) y Registro de compras (P) el sistema solicita las cuentas de ICA Anticipo e ICA Retenido.