Cartilla - Copias de Seguridad siigo

SIIGO WINDOWS

Copias de Seguridad

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3 2. Copias de seguridad …………………………………………………………………………………………… 4

Presentación El presente documento ofrece una guía de cómo realizar una copia de seguridad de manera sencilla en el equipo, aclarando que este tipo de procesos son responsabilidad del usuario y en el comercio se encuentran varios programas y medios para realizar copias externas de manera confiable, opción que es más recomendada.

COPIAS DE SEGURIDAD ¿Qué es una copia de seguridad? La copia de seguridad es un proceso de almacenamiento de información como respaldo de la información registrada en el software en el disco local de la maquina o en medios extraíbles y de las cuales el usuario es responsable

Importante: Se recomienda realizar las copias de seguridad en forma periódica y bajo las políticas que tenga establecida la empresa; estas se deben hacer antes de ejecutar cualquier proceso automático o de mantenimiento del programa como actualizaciones o la modificación de información Contable.

¿Cómo realizar la copia de seguridad del programa? Importante: Para realizar copias de seguridad es necesario que nadie se encuentre trabajando en el programa

PROCESO DE COPIA SEGURIDAD EN EL EQUIPO  

Ingresar por explorador de Windows y crear una nueva carpeta. Se debe asignar un nombre a esta carpeta, este nombre debe ser de fácil identificación y recordación se recomienda llamarla con la fecha de creación de la carpeta y anteponiendo las letras BK

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Luego de crear la carpeta, se debe copiar la carpeta a la que va a realizar la copia de Seguridad Ej. Siiwi01, dentro de la carpeta creada como BK20120131

Importante: Este proceso también se puede realizar en diferentes medios como otros discos duros bien sean en otro equipo por la red, CD, USB, diskettes, zips u otros medios seleccionados por el cliente. Las copias son únicamente responsabilidad del usuario con el fin de tener respaldo de a información contable y financiera.

¿Cómo restaurar copias de seguridad?

Importante: Siempre se debe propender por restaurar la copia de seguridad mas reciente para poder perder la menor cantidad de información posible. Los archivos de SIIGO WINDOWS van acompañados de un archivo indexado los cuales tienen la extensión *.IDX. Se debe tener en cuenta que cuando se va a restaurar la copia de seguridad se debe hacer del total de archivos, de los contrario se puede perder información.

Para restaurar la copia de seguridad realizada en el equipo se debe: 

Ingresar al directorio en el cual tiene guardada la información, seleccionar la o las carpetas a restaurar y copiarlas en la unidad donde se encuentra la información.

Ejemplo: restaurar el directorio SIIWI01 de la carpeta BK20120131 en la unidad de trabajo para este caso C: Clic derecho sobre la carpeta a restaurar seleccionar copiar

Luego ubicar la unidad de trabajo para esta caso C: y allí pegar el directorio con clic derecho – Pegar

Luego verificar que ya se encuentre el directorio restaurado

Importante: No se deben restaurar copias de seguridad parcial o sola de algunos archivos, pues se pueden encontrar en versiones diferentes o generar conflictos en la información