Carta Propuesta de Servicios

 

Guatemala 15 de noviembre de 2018

Señores Compucenter, S.A. 12 calle 12-12, zona 12 Guatemala, Guatemala. Presentes A nombre de GRUPO No. 9 agradecemos la posibilidad que se nos brinda para presentar  nuest nue stra ra prop propue uest staa de se serv rvic icio ioss prof profes esio ional nales es a COMP COMPUC UCEN ENTE TER, R, S.A. S.A. pa para ra el año terminado al 31 de diciembre de 2018. El presente documento describe nuestro enfoque y el equipo responsable de su desarrollo. Estamos conscientes de la importancia y esfuerzo que supone para COMPUCENTER, S.A. el llevar a cabo un proceso de selección de auditores. Por lo anterior, hemos dirigido los recursos recurs os de nuestra nuestra organización organización,, para preparar una propuesta propuesta de servicios servicios que se ajuste a sus necesidade necesidadess y exceda exceda claram clarament entee sus expectati expectativas vas.. Es por ello que hemos hemos hecho hecho esfuerzos adicionales en ajustar nuestros horarios, de forma tal, que puedan apreciar nuestro compromiso y firme intención de trabajar con ustedes. Nuestro compromiso con ustedes es aportar nuestras habilidades profesionales y nuestra experiencia. Dentro de los beneficios está el brindar apoyo experto y acceso exclusivo a través de una variedad de iniciativas que sustentan nuestro liderazgo en conocimiento permitiéndonos sustentar una posición de confianza y credibilidad a través de la entrega de información, visión e ideas de manera actualizada, innovadora, atractiva y relevante para su negocio. El enfoque de nuestra auditoría es un enfoque proactivo, orientado a aportar soluciones y  basado en un entendimiento del negocio, de los sistemas y de los riesgos de COMPUCENTER, S.A.  Nuestra auditoría se centrará en los riesgos de negocio y en aquellos procesos más críticos  para cada cad a una de las áreas de actividad de COMPUCENTER, S.A. que pudieran afectar la consecución de sus objetivos de negocio y la credibilidad de la información financiera.  Nuestro enfoque asegura consistencia, calidad, el uso de tecnología y coordinación global a lo largo de todo el proceso de auditoría. A continuación, detallamos la descripción de nuestros seis pasos para la realización de una auditoría exitosa en su empresa: 1. Entendimiento de su negocio Analizamos la dinámica interna de sus actividades y la industria en que opera, incluyendo estrategias y objetivos de negocios que persiguen, factores críticos del éxito, indicadores clave de gestión, riesgos de negocio y controles establecidos.

 

2. Planeación de la auditoría • El plan se acordará con el equipo de COMPUCENTER y será presentado para su aprobación. • Evaluamos el riesgo de que existan errores significativos en los estados financieros, incluyendo aquellos que resultan de un error o de una irregularidad (fraude). • Desarrollamos una estrategia de auditoría que responda a los riesgos identificados. •auditoría Los aspectos serán: que consideraremos con mayor prioridad en nuestro plan detallado de - Revi Revisi sión ón y disc discus usió ión n de su suss cr crit iter erio ioss co cont ntab able les, s, im impac pacto toss de dell in inic icio io de fa faen enas as de constru cons trucci cción, ón, reconoc reconocimi imient ento o de grados grados de avance avance durant durantee proyec proyectos tos de constr construcci ucción, ón,  planes de inversión, las plataformas tecnológicas en TI qu quee interactúan, y evaluación de los controles a nivel de entidad. - Definir un plan detallado de actividades y fechas, así como sus responsables. 3. Evaluación del control interno La evaluación del riesgo y de los controles existentes sobre éste, son elementos directrices de nuestro proceso de auditoría. Nos adelantamos en “¿Qué podría salir mal? “¿Cuándo falla un control, ¿cuál será el impacto en los estados financieros?”. Entonces determinamos si esto tendrá como resultado un error importante o no. Cuando pueda existir un riesgo  potencial importante de error, nos aseguramos de que el alcance esté en el ambiente de control relacionado para pruebas, ya sea mediante auditoría interna o externa. Para efectos de los estados financieros puede ser necesario probar los controles en todo el  período, de modo que podamos depositar nuestra confianza en que esos controles reduzcan los procedimientos sustantivos. Los beneficios de nuestro enfoque en la etapa de control interno se resumen en: • Presentaremos de manera integral los riesgos más importantes del negocio asociados con las áreas de TI, Impuestos y el proceso financiero. • Una guía que generamos permitirá establecer las acciones y/o controles necesarios para mitigarlos. • Centraremos nuestros esfuerzos en los riesgos de negocio más representativos, que tengan impacto en los estados financieros, logrando así una mayor eficiencia y reducción de costos. 4. Pruebas sustantivas • Nuestra materialidad basada en una evaluación del riesgo de error significativo, nos  permite definir un nivel de desviación aceptable. • Comparamos los montos generados por la entidad con nuestras expectativas y evaluamos los resultados. • Combinamos técnica y procedimientos para disminuir el riesgo de que ocurra un error  material en los estados financieros. • Mantenemos constante comunicación durante el desarrollo de nuestros procedimientos sustantivos, con la finalidad de disminuir el riesgo de auditoría trabajando anticipadamente las soluciones a los hallazgos y, así lograr eficiencia durante este proceso.

 

5. Evaluación de resultados y reportes Preparamos un reporte específico que detallará nuestras conclusiones a la Administración, así como otros niveles involucrados. • Realizamos un trabajo basado en procedimientos analíticos, durante el cierre. • Evaluamos y discutimos hallazgos significativos y situaciones resultantes finales con la Administración, definimos las acciones para resolverlos (incluyendo la evidencia adicional obtenida) y las bases para las conclusiones alcanzadas. • Aplicamos independencia y aspectos éticos sin excepciones. • Otorgamos una opinión de auditoría una vez revisados los estados financieros y evaluados todos los Hallazgos 6. Integración de aspectos tributarios a la auditoría aud itoría Como parte de la auditoría de los estados financieros examinaremos la razonabilidad de la determinación del resultado impositivo del año comercial correspondiente y su consistencia respecto de los años anteriores, poniendo énfasis en aquellas partidas que originan o puedan originar un tratamiento impositivo especial o diferente respecto del tratamiento financiero contable, tales como el ítem del activo fijo; impuestos por recuperar; provisiones, etc. En materia de impuestos diferidos nuestro examen comprenderá el análisis conceptual de las diferencias temporales que originan este tipo de ajuste, la evaluación de su saldo al cierre del ejercicio y los efectos en los resultados del de l período. 7. Integración con especialistas tecnológicos GRUPO 9 cuenta con un equipo de profesionales altamente especializado en tecnologías de la información en entidades del sector industrial y con una clara orientación al mercado, dado que el riesgo asociado con los sistemas de información de COMPUCENTER. S.A. es un factor que puede incrementar el riesgo global de negocio. Como resultado del proceso de auditoría efectuado a COMPUCENTER, S.A., y filiales emitiremos los siguientes informes: a. Informe de Revisión Limitada consolidado de COMPUCENTER, S.A. y filiales, al 30 de  junio de 2018 preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera.  b. Informe de auditoría a los estados financieros consolidados de COMPUCENTER, S.A. y filiales, al 31 de diciembre de 2018 preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera. c. Informe de auditoría a los estados financieros consolidados de COMPUCENTER, S.A. y filiales, al 31 de diciembre de 2018 preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera.

 

d. Carta a la Administración en el evento que se observen situaciones de control interno como resultado de nuestra auditoría. Equipo de trabajo de excelencia: Contamos con expertos locales e internacionales que aportan al desarrollo de la auditoría y su negocio en materias relevantes para las Compañías, un ejemplo de ello es que contamos con un grupo de asesores tributarios reconocidos en la industria local, quienes pueden orientarlo frente a las exigencias de materia Tributaria, además de consultores en riesgo, TI y negocio, capaces de brindar un servicio adecuado a sus necesidades.

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Tendremos acceso directo y oportuno Tendremos oportuno al personal personal de finanzas, finanzas, contabilidad contabilidad y otras áreas relacionadas de las Compañías La inform informaci ación ón propor proporcio cionad nadaa tiene tiene un grado grado razonab razonable le de calida calidad d y nos se será rá  proveída en forma oportuna.  Nuestra propuesta de servicios tiene una validez de 120 días, contados desde la fecha de entrega de la propuesta.  Nuestros honorarios consideran que durante el 2019 no se originarán cambios significativos en los negocios, transacciones o requerimientos legales o estatutarios distintos a los disponibles al momento de ser presentada esta propuesta de trabajo. Los honorarios están sujetos a cambios, en la medida que el regulador exija un mayor alcance de trabajo al auditor externo o que los requerimientos regulatorios cambien.  Nuestros honorarios han sido determinados sobre la base de que los sistemas de las Compañías son efectivos con relación a sus controles generales. Hemo He moss consi conside dera rado do la util utiliz izaci ación ón de 107 ho hora rass de Audi Audito torí ríaa In Inte tern rnaa pa para ra el de desa sarr rrol ollo lo de nuest nuestro ross proc procedi edimi mien ento tos, s, de ac acue uerd rdo o con lo defin definid ido o po porr la Admini Adm inistr straci ación, ón, los cuales cuales serán serán distri distribui buidos dos en forma forma propor proporcio cional nal entre entre las compañías de seguros.  Nuestros honorarios sobre la auditoría han sido determinados considerando el mismo alcance definido el año anterior.

Quedam Que damos os a su dispos disposici ición ón para para aclara aclararr o amplia ampliarr cualqu cualquier ier aspect aspecto o conten contenido ido en el documento adjunto. Una vez confirmada la aceptación de nuestro plan de trabajo, emitiremos una carta de contratación para formalizar los alcances y términos de nuestros servicios de auditoría.

Saludamos atentamente,

Grupo No. 9 Salón 211