Carta de Invitacion y Ofertas de Trabajo

 

Cuenca 15 de enero de 2022 Sres. BESTPOINT CIA. LTDA. Firma de Auditores Su despacho. De nuestra consideración. ARMACAR S.A, es una sociedad anónima con domicilio en Guayaquil que se dedica a la importación, exportación, ensamblaje y comercialización de vehículos nuevos y usados en el territorio nacional, además de la comercialización de piezas, repuestos, partes y productos automotrices, asistencia técnica y de servicios postventa. En representación de la Junta Directiva de ARMACAR S.A, les extendemos la invitación a ustedes a presentar oferta técnica y económica para efectuar auditoria financiera al conjunto de nuestros estados financieros con corte del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021. La oferta debe estar dirigida al Ing. Francisco Javier Cueva Montalvo, Gerente General de ARMACAR S.A. La fecha límite para la recepción de ofertas es el 1 de febrero de 2021. Paraa obtene Par obtenerr mayor mayor inform informaci ación ón contact contactar ar a nuestr nuestro o Gerente Gerente Genera General, l, cuyo cuyo tel teléfo éfono no es 0981234567. Les informamos que el periodo contable terminado al 31 de diciembre de 2020 fue auditado  por la firma auditora ABC. CIA. LTDA, quienes expresaron una opinión sin salvedades respecto a los estados financieros presentados en ese periodo. El número telefónico de la firma firma audito auditoria ria ABC. ABC. CIA. CIA. LTDA LTDA es 098987 098987654 6543, 3, por si necesit necesitan an mayor mayor inform informació ación n respecto a la empresa. Esperando recibir de ustedes su contestación a la invitación, saludos.

Atentamente,

Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General de ARMACAR S.A

 

Cuenca 15 de enero de 2022 Sres. AUDIT & TAX ECUADOR - ATE CIA.LTDA Firma de Auditores Su despacho. De nuestra consideración. ARMACAR S.A, es una sociedad anónima con domicilio en Guayaquil y se dedica a la importación, exportación, ensamblaje y comercialización de vehículos nuevos y usados en el territorio nacional, además de la comercialización de piezas, repuestos, partes y productos automotrices, asistencia técnica y de servicios postventa. Se realizan auditorias financieras al cierre fiscal (31 de diciembre de cada año). En razón de dicha práctica y en nombre de la Junta Directiva de ARMACAR S.A, le extendemos la invitación a ustedes a presentar oferta técnica y económica para efectuar  auditoria financiera al conjunto de nuestros estados financieros con corte del 1 de enero al 31 de diciembre del 2021. La oferta debe estar dirigida al Ing. Francisco Javier Cueva Montalvo, Gerente General de ARMACAR S.A. La fecha límite para la recepción de ofertas es el 1 de febrero de 2021. Paraa obtene Par obtenerr mayor mayor inform informaci ación ón contact contactar ar a nuestr nuestro o Gerente Gerente Genera General, l, cuyo cuyo tel teléfo éfono no es 0981234567. Les informamos que el periodo contable terminado al 31 de diciembre de 2014 fue auditado  por la firma auditora ABC. CIA. LTDA, quienes expresaron una opinión sin salvedades respecto a los estados financieros presentados en ese periodo. El número telefónico de la firma firma audito auditoria ria ABC. ABC. CIA. CIA. LTDA LTDA es 098987 098987654 6543, 3, por si necesit necesitan an mayor mayor inform informació ación n respecto a la empresa. Esperando recibir de ustedes su contestación a la invitación, saludos.

Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General ARMACAR S.A

 

Cuenca 15 de enero de 2022 CPA. Rosa Abad Sacoto. Su despacho. De nuestra consideración. ARMACAR S.A, es una sociedad anónima con domicilio en Guayaquil y se dedica a la importación, exportación, ensamblaje y comercialización de vehículos nuevos y usados en el territorio nacional, además de la comercialización de piezas, repuestos, partes y productos automotrices, asistencia técnica y de servicios postventa. Se realizan auditorias financieras al cierre fiscal (31 de diciembre de cada año). En razón de dicha práctica y en nombre de la Junta Directiva de ARMACAR S.A, le extend ext endemo emoss la invita invitació ción n a usted usted a presen presentar tar oferta oferta técnic técnicaa y económ económica ica para para efectua efectuar  r  auditoria financiera al conjunto de nuestros estados financieros con corte del 1 de enero al 31 de diciembre del 2021. La oferta debe estar dirigida al Ing. Francisco Javier Cueva Montalvo, Gerente General de ARMACAR S.A. La fecha límite para la recepción de ofertas es el 1 de febrero de 2021. Paraa obtene Par obtenerr mayor mayor inform informaci ación ón contact contactar ar a nuestr nuestro o Gerente Gerente Genera General, l, cuyo cuyo tel teléfo éfono no es 0981234567. Les informamos que el periodo contable terminado al 31 de diciembre de 2014 fue auditado  por la firma auditora ABC. CIA. LTDA, quienes expresaron una opinión sin salvedades respecto a los estados financieros presentados en ese periodo. El número telefónico de la firma firma audito auditoria ria ABC. ABC. CIA. CIA. LTDA LTDA es 098987 098987654 6543, 3, por si necesit necesitan an mayor mayor inform informació ación n respecto a la empresa. Esperando recibir de ustedes su contestación a la invitación, saludos.

Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General ARMACAR S.A

 

Cuenca 1 de febrero de 2022 Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General de ARMACAR S.A Guayaquil.

Estimado Ingeniero. Atendiendo a la propuesta para seleccionar una firma auditoria para la auditoria de los estados financieros correspondientes al periodo 2021, ponemos a su consideración nuestra  propuesta de servicios profesionales de auditoría, no sin antes mencionar que BESTPOINT CIA. LTDA. Agradece la oportunidad de contar con su empresa dentro de nuestra cartera de clientes, donde nos comprometemos a ofertar servicios profesionales de alta calidad. Con nuestr nuestraa partic participa ipación ción como como audito auditores res de ARMAC ARMACAR AR S.A, S.A, podrem podremos os apoyar apoyar a los miembros pertenecientes la organización para la mejora de su desempeño en los procesos a través de las recomendaciones fruto del trabajo ejecutado, contribuyendo asi con el logro de los objetivos propuestos por la junta de accionistas y la gerencia general, mitigando los riesgos que puedan surgir durante el trabajo de auditoría. Paraa ello Par ello BESTPO BESTPOINT INT CIA. CIA. LTDA. LTDA. cuenta cuenta con profesi profesiona onales les con una larga larga trayecto trayectoria ria laboral, los cuales se encargarán de supervisar las tareas que son desarrolladas durante el trabajo de auditoría, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las pautas requeridas por  nuestros usuarios. Para facilitar la comprensión de nuestra propuesta de presentación de servicios profesionales se presentarán los siguientes siguientes ítems en los cuales se muestra muestra de manera concreta la oferta del servicio: 

Alcance y cobertura



Objetivos



Características



Metodología



Emisión de informes



Confidencialidad

 

En caso de que requieran ampliación o aclaración de la propuesta de servicios profesionales  presente, estaremos dispuesto a ofrecerla.

Cordialmente´

JUAN PEREZ Representante Representa nte legal BESTPOINT CIA. LTDA.

 

PROPUESTA AUDITORIA Alcance y cobertura 1. Cercio Cerciorar rarse se de que las operacio operaciones nes que se celebre celebren n por cuenta cuenta de la socied sociedad ad se ajusten a las prescripciones de los estatutos a las decisiones de la junta directiva

La labor está encaminada a verificar con criterio de certeza, que la administración cumple con los acuerdos particulares (estatutos y decisiones del ente económico) cuando la normatividad interna se ajuste a los presupuestos del objeto social. 2. Dar oportuna oportuna cuent cuenta a por escrito escrito a la junta direct directiva iva y al gerente gerente las irregul irregularid aridades ades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio

La auditoría en ejercicio de sus funciones detecta irregularidades, debe informarlas  por escrito oportunamente conforme a la gravedad de los hechos utilizando el conducto regular aplicable.

3. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reunion reuniones es de la asamb asamblea lea de junta junta de socios socios y de junta direc directiv tiva; a; que se conserven debidamente debidamente la correspondencia correspondencia y comprobantes de las cuentas.

En esta estass acti activi vida dade dess se conc concre reta tan n los los he hech chos os ec econ onóm ómic icos os qu quee se re regi gist stra ran n contablemente que quedan consignados en los correspondientes libros así como las observaciones y disposiciones aplicables para los soportes documentales; verificando y constatando que tienen la técnica y legalidad necesaria.

Objetivos:  

Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y evaluar las partidas más significativas de la información presupuestal del ejercicio. Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los aportes financieros. Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones presentadas en los estados financieros. Evaluar las políticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes incluidas en los estados financieros. Evaluar el sistema contable utilizado por ejecutor para el registro de las transacciones financieras, incluyendo los procedimientos para la obtención de cifras relacionadas.

 

Características. El trabajo de auditoria debe ejecutarse conforme a las Normas Internacionales de Auditoria, con total respeto de las normas y principios de contabilidad general mente aceptados teniendo en cuenta la responsabilidad que se ha conferido como garante de la protección de los intereses de la compañía. Es conveniente que en materia de aseguramiento la evidencia le permita la auditoria cumplir  con sus obligaciones normales, otorgar la información generada por el ente, explicando el nivel o grado de satisfacción de los criterios que se emplean en la compañía en las diferentes áreas que son motivo de vigilancia Entonces nuestras auditorias se realizarán mediante trabajos planificados durante el tiempo que dure el contrato, las labores serán ejecutadas en las instalaciones de ARMACAR S.A por  visitas periódicas de los miembros de nuestra empresa. La auditoría incluye con base a  pruebas y evidencias que respalda la cifras y las revelaciones de los estados financieros, incluye también el análisis de las normas contables utilizadas así como la evaluación de los estados financieras.

Metodología: Un informe aplicado que se fundamenta en la realización de una serie de actividades hasta la entrega a satisfacción de producto final:

Etapas: audi dito torr plan planea ea el de desar sarro roll llo o de la au audi dito toria ria de mane manera ra ef efica icazz y PLANEACIÓN El au eficien entte.

En

la

practica

el

proceso

de

planeaci ció ón

variar araa

cons consid ider erab able leme ment ntee con con cada cada cl clie ient ntee de ac acue uerd rdo o al se sect ctor or y la

EJECUCIÓN

complejidad Recolección de información Ejecución del trabajo de campo Elaboración del informe preliminar  Envió del informe preliminar  Envió de informe socializado con el gerente Envió informe definitivo: se envía para consideraciones si no las hay se da como definitivo

CIERRE

Comité de auditoría: los informes serán socializados en un comité Revisión Revisi ón general de la entidad al cierre de cada vigencia vigencia y en la cual se

 

entrega un dictamen u opinión

Emisión de informes: Como resultado de nuestro trabajo de revisión surge un producto final o informe el cual se  presenta así:

Informe ejecutivo: se ilustra una matriz de resultados que puede ser utilizada como planes de mejoramiento 

Aspecto evaluado: elementos de objeto de auditoria



Observación: Hallazgo concreto



Recomendación: acción que se sugiere del proceso así considerado

 

Disposición: comentario de la entidad con respecto a la observación encontrada .

Informe general: se desarrolla de forma específica el alcance que fue determinado para el trabajo de auditoria

Opinión y dictamen:  corresponde a la emisión de juicio profesional del auditor una vez concluido el examen, comprobación y valoración de los hallazgos durante el desarrollo del trabajo de acuerdo con los procedimientos técnicos. Para comprensión de nuestros informes estos serán debidamente socializados con la administración.

Confidencialidad: Hemos establecido políticas de seguridad y confidencialidad de la información de los clientes  para cada auditor cuyo objetivo es garantizar la importancia que para nosotros constituye el valor de la información brindando una mayor confianza. Los auditores que realicen la auditoria tendrán siempre un correo institucional y siempre se identificaran debidamente en las instalaciones de su empresa en los horarios asignados por  nuestro cliente.

Cuenca 1 de febrero de 2022

 

Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General de ARMACAR S.A Su despacho.

Estimado Ingeniero. Ustedes nos han solicitado que presentemos una propuesta para realizar auditorias financieras a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2021. Por medio de la presente, remitimos nuestra propuesta bajo los conceptos que hemos obtenido de la carta de invitación.

OBJETIVOS DE NUESTRO TRABAJO: Objetivo general  Nuestra auditoria será realizada con el objetivo de expresar una opinión profesional independiente sobre los estados financieros comprendidos entre el periodo al 31 de diciembre de 2021.

Objetivos específicos  

Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y evaluar las partidas más significativas de la información presupuestal del ejercicio. Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los aportes financieros. Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones presentadas en los estados financieros. Evaluar las políticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes incluidas en los estados financieros. Evaluar el sistema contable utilizado por ejecutor para el registro de las transacciones financieras, incluyendo los procedimientos para la obtención de cifras relacionadas.

ALCANCE DE NUESTRO TRABAJO: Efectu Efe ctuamo amoss nuestr nuestro o examen examen de acuerd acuerdo o con Normas Normas Intern Internacio acional nales es de Audito Auditoria ria,, estas estas normas norm as requieren requieren que el auditor planee y desempeñe desempeñe el examen examen de auditoria auditoria con el objetivo objetivo de obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de errores de importancia relativa. Una auditoria incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la

 

evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoria tambié tam bién n incluy incluyee evalua evaluarr los princi principio pioss contab contables les usados usados y las estimac estimacion iones es import important antes es hechas por la gerencia, así como, evaluar la presentación de los estados financieros en su conjunto.

LIMITACIONES Y RESPONSABILIDAD: RESPONSABILIDAD: En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoria,  junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que aun algunas representaciones erróneas importantes puedan  permanecer sin ser descubiertas. Además Ade más de nuestro nuestro dictam dictamen en sobre sobre los estados estados financ financiero ieros, s, esperam esperamos os propor proporcio cionar nar un informe sobre la estructura de control interno basado en la evaluación de los siguientes Elem Elemen ento tos: s: Ambi Ambien ente te de Cont Contro rol, l, Eval Evalua uaci ción ón de Riesg Riesgo, o, Siste Sistema ma de In Info form rmac ació ión, n, Actividades de Control; Monitoreo y Seguimiento. Recordamos a ustedes que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyend inclu yendo o la adecuada adecuada revelación, revelación, corresponde corresponde a la administración administración de la ARMACAR S.A. En consecuencia, si la empresa no presentara el conjunto de estados financieros que son requeridos u omitiera cualquiera de ellos, nos obligaría a calificar nuestra opinión o emitir un inform inf ormee con salveda salvedad d tal como dictan dictan las las normas normas que orient orientan an el ejercici ejercicio o

de nuestra nuestra

 profesión. Esta Estamo moss so soli lici cita tand ndo o un unaa of ofic icin inaa pa para ra reali realizar zar nu nuest estro ro traba trabajo jo,, pa para ra te tene nerr un unaa mayo mayor  r   privacidad, en la cual será llevado a cabo todo el trabajo de auditoría.

PLAZO DE ENTREGA DE LOS RESULTADOS Y ASIGNACION DE PERSONAL La auditoría se realizará en un periodo aproximado de 45 días calendarios contados a partir  de la suscripción del respectivo contrato de servicios profesionales. El personal que formara  parte del equipo de trabajo es el siguiente: 

CPA. Juan Quezada Cruz, jefe auditor. Responsable de la supervisión y emisión de informe. Cuenta con seis años de experiencia en el ramo contable, con especialidad en Tributación y Comercio exterior.



CPA. Alma Gozo Jiménez, Auditora senior, Egresada de Lic. Cuenta con años de experiencia, con especialidad comercio exterior.

 



CPA. CP A. Fl Flor or Sarm Sarmie ient nto o Abad Abad,, Asis Asiste tent ntee de Audi Audito toria ria.. Cuen Cuenta ta co con n do doss añ años os de experiencia, ha realizado múltiples auditorias a empresas del sector bancario.



CBA Priscila Tenesaca Delgado, Asistente de Auditoria, cuenta con tres años de experiencia, con habilidades en planeación y ejecución de proyectos.



CBA. CB A. Erne Ernesto sto Moro Moroch cho o Zeas Zeas,, Asis Asiste tent ntee de Audi Audito toria ria,, cu cuen enta ta co con n tres tres añ años os de experiencia trabajando en sistemas contables.

HONORARIOS PROFESIONAL PROFESIONALES: ES: Con base a las tarifas por categoría de personal y asignación de tiempo, los honorarios  profesionales para la realización del trabajo que hoy estamos ofertando suman la cantidad de

DIEZ MIL DOLARES (U$ 10,000.00). FORMA DE PAGO: Los honorarios profesionales se facturaron en dos tantos: 50% a la suscripción del respectivo contrato de servicios profesionales y el restante 50% a la entrega de los informes finales. Favor firmar y devolver la copia adjunta de esta carta propuesta para indicar su comprensión y acuerdo sobre los términos en ella vertidos.

 _____________________  __________ ______________________ ________________  _____  Juan Quezada Cruz Director AUDIT & TAX ECUADOR - ATE CIA.LTDA

 _____________________  __________ ______________________ ________________  _____  Aprobado por: Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General ARMACAR S.A

 

Cuenca 1 de febrero de 2022 Ing. Javier Cueva Montalvo Gerente General de ARMACAR S.A Su despacho.

CPA. Rosa Abad Sacoto.