Carta de Encargo de Auditoria

 

 

Guatemala, 22 de julio de 2021

Señores USAC, S.A. Presente. Objetivo y alcance de la auditoria

De acuerdo a su solicitud de auditar los estados financieros de USAC, S.A., que comprenden el estado de situación financiera, el estado de resultados al 31 de diciembre del año 2020 y un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. explicativa. Nos complace mediante esta carta que aceptamos el encar en cargo go de audit auditor oria ia y compr comprend endem emos os su conten contenido ido.. Reali Realiza zarem remos os nuest nuestra ra auditoria con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros. Responsabilidad del auditor 

Llevar Llev arem emos os a cabo cabo nues nuestr tra a audit uditor oria ia de conf confor ormi mida dad d con con las las Norma ormas s Interna Inte rnacion cionales ales de Auditor Auditoria ia (NIA). (NIA). Dichas Dichas normas normas exigen exigen que cumplam cumplamos os los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libr li bres es dimien deiento inco in corr ecci ción ón mate ma rial al.idenci . Una Un a audi audito tori ria aoria conl conlle leva va la apli ap lica caci ción ón y de pr proce ocedim tos s rrec para pa ra obten obtener erteri evide ev ncia a de audit au ditor ia sobre sob re los impor imp ortes tes la info inform rmac ació ión n re reve vela lada da en los los esta estado dos s fina financ ncie iero ros. s. Los proc proce edimi dimien ento tos s seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error. Una auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la direcc dir ecció ión, n, así como como la evalu evaluac ación ión de la prese presenta ntaci ción ón glob global al de los es estad tados os financieros. Debido Deb ido a las limitacion limitaciones es inheren inherentes tes a la auditor auditoria, ia, junto junto con las limitac limitacione iones s inher inh erent entes es al contro controll intern interno, o, exist existe e un riesg riesgo o inevit inevitab able le de que pued puedan an no detec de tectar tarse se algu algunas nas incorr incorrecc eccio iones nes mater material iales es,, aun aun cuan cuando do la audit auditori oria a se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control

 

interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por  escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditoria de los estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría. Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera aplicable.

Realiza Real izare remos mos la audit auditor oria ia parti partien endo do de la premi premisa sa de que que la direcc dirección ión y los respo res ponsa nsable bles s del del gobie gobierno rno de la entid entidad ad recon reconoc ocen en y comp compren rende den n que son responsables de: a. La prepar paración ión y pres resentació ación n fie fiel de los los estad tados fin financi ncieros ros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. b. El cont control rol intern interno o que que la direc direcció ción n cons conside idere re neces necesar ario io para para permi permitir tir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Y c. Prop Propor orci cion onar arno nos: s: (i) Acces Acceso o a toda toda la infor informac mación ión de la que que tenga tenga cono conocim cimie iento nto la dire direcc cción ión y que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros, documentación y otro material; (ii) (ii) Inform Informac ación ión adici adiciona onall que que poda podamos mos solic solicita itarr a la direc direcci ción ón p para ara los los fine fines s de la auditoria; y (iii) Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoria. Como parte de nuestro proceso de auditoría, auditoría, solicitaremos a la direcció dirección n y/o a los re resp spon onsa sabl bles es del del gobie obiern rno o de la entid ntida ad, conf confir irma maci ción ón escr escrit ita a de las las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relaciòn con la auditoria. Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría. Programación del trabajo

 A continuación, continuación, se indican las las fechas programad programadas as para el el inicio y la conclusió conclusión n de nuest nu estro ro traba trabajo, jo, la entreg entrega a de inform informes, es, y otros otros ev event entos os import important antes es de la auditoría, conforme a nuestros acuerdos previos. 01/08/2021 Inicio de trabajo de campo 116/09/2021 Terminación de trabajo de campo

 

22/09/2021 Entrega de dictamen sobre los estados financieros

En caso de que, en el transcurso transcurso de nuestro trabajo, trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por ambas partes. Personal designado

El equip equipo o de traba trabajo jo desig designad nado o para para es este te traba trabajo jo estar estarà à confor conformad mado o por los siguientes profesionales: Socio de encargo: Revisor de Control de Calidad del Encargo: Gerente: Encargado: 3 ayudantes de auditoria Informes a presentar 

Como resultado de nuestro examen de los estados financieros, prepararemos los siguientes informes: 1. Dictame Dictamen n sobre los estados estados financi financieros eros de USAC, USAC, S.A., S.A., al 31 de diciembre diciembre de 2020, y por el año que termino en esa fecha. 2. Carta Carta de observac observacione iones s y suger sugerenc encias. ias. Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser  modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría. Otros servicios

Cualquier otro servicio profesional Cualquier profesional de nuestra Firma que ustedes requieran estará sujeto a un acuerdo por separado. Honorarios profesionales Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atención al nivel de experiencia y al tiempo por invertir  de nuestro personal, considerando que la administración es responsable de poner  a nuestra disposición, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales originale s de la compañía y su información correspondiente, correspondiente, así como los papeles

 

de trabajo específicos y otra información complementaria que se haya acordado, ascenderán a la cantidad de Q150,000.00 Sugerimos que nuestros honorarios sean cubiertos en X pagos mensuales de XX.00, a partir de la fecha de aprobación de esta carta de encargo, nuestros recibos se emitirán los primeros días de cada mes. Otros aspectos importantes La di dire recc cció ión nnes co cono ce vía y acep ac epta ta el a,ries riesgo im impl plíc ícit o qu ex iste tesegu eladuso usde o de comun com unica icacio cione s noce por elect ele ctró rónic nica, inclu ingo cluye yend ndo o ito la que falta faleta exis de seen gurid ridad la información y de certeza de su adecuado envío/recepción, así como la posible pérdida de confidencialidad. A menos de que la dirección nos solicite, por escrito, que no utilicemos el correo electrónico como medio para transmitir información re rela lati tiva va a lo los s serv servic icio ios s cubi cubier erto tos s por por esta esta cart carta a de enca encarg rgo, o, no asum asumim imos os respo res ponsa nsabil bilida idad d alguna alguna resp respect ecto o a posib posibles les pérd pérdida idas s de inform informac ación ión o de co conf nfid iden enci cial alid idad ad de la mi mism sma, a, rela relaci cion onad adas as co con n el uso uso de dich dicho o medi medio o de comunicación. Si se llega a determinar que una porción de esta carta de encargo es nula, inválida, o en cualquier forma inhabilitada en parte o totalmente, las proporciones resta res tante ntes s de la misma misma perma permanec necer erán án vigen vigente tes. s. Les Les rogam rogamos os que que firmen firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y aceptan los ac acuer uerdos dos re relat lativ ivos os a nues nuestra tra audit auditori oria a de los esta estados dos financ financier ieros os,, inc inclu luid idos os nuestras respectivas responsabilidades.      

Muy atentamente, David Ortiz Director de Auditoria

 Acepto las condiciones condiciones de esta carta de encargo encargo como acuerdo acuerdo de voluntades voluntades entre USAC, S.A. y la firma de auditores que practicará la auditoria antes citada. La he leído y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones contenidas. También confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades.

Nombre y firma cargo:

Fecha: