Capitulo 1 Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Universidad Luterana Salvadoreña Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza Licenciatura en Ciencias de la Computación Asignatura Presupuesto De La Empresa Privada Docente Lic. Juan José Mejía Samayoa Integrantes Quevin Alberto Alvarado González

San Salvador, 09 de diciembre de 2015

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Esta obra está sujeta a la licencia ReconocimientoNoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 2 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Introducción El siguiente trabajo muestra los ejercicios del capítulo 1 “generalidades sobre el presupuesto empresarial” del libro, “Enfoque de gestión, planeación y control de recursos” dela autor “Jorge E. Burbano Ruiz”

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 3 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Objetivo general Inducir al estudio de la planificación y los presupuestos, empezando desde la parte conceptual hasta culminar con los ejercicios prácticos que compone un presupuesto maestro.

Objetivo Especifico Conocer la reseña histórica la importancia, definición, el presupuesto y el proceso administrativo, la clasificación de los presupuestos, metodología y etapas a seguir en la elaboración de los presupuestos.

Despertar interés en la elaboración del presupuesto maestro, con el estudio de la teoría de cada presupuesto más el desarrollo de la práctica, mediante la simulación de ejercicios.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 4 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

ÍNDICE Talleres ................................................................................................................ 6 Temas de reflexión .............................................................................................. 6 Evaluación de lectura del capítulo ....................................................................... 8 Ejercicios para el desarrollo de habilidades ....................................................... 11 Bibliografía ............................................................................................................ 16

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 5 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Talleres Temas de reflexión Formule sus comentarios acerca de los enunciados siguientes: 1. ¡Los presupuestos enfrentan el problema de la intervención de fenómenos económicos, como la inflación o la devaluación, en el cumplimiento de los pronósticos monetarios! R// La inflación en economía es una problemática que afecta a muchos países por ello es una variable que los presupuestos flexibles contemplan en sus parámetros. La inflación es considerada al elaborar cada uno de los presupuestos del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo futuro, al elaborar el presupuesto de ventas se determinará el precio de acuerdo con los aumentos esperados de los diferentes artículos; asimismo, el presupuesto de materias primas se hará con base en los precios que se esperan para el próximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo con los aumentos de sueldo. Todos esos cálculos se sustentarán en previsiones confiables de la inflación en el país.

2. ¡La planeación y la presupuestación revisten mayor trascendencia en ambientes económicos llenos de incertidumbre! R// Cuando no hay un presupuesto establecido lógicamente no existe en un control de los recursos y si aun habiendo un presupuesto se vive un ambiente de incertidumbre podemos decir con certeza que está mal planificado o no se tuvieron en cuenta todos los parámetros del tipo de presupuesto que se necesita. Porque podemos decir que un presupuesto en un ambiente de incertidumbre este tiende a controlar los recursos que se tienen para cumplir un objetivo establecido ya sea a largo o corto plazo eso depende del tipo de presupuesto que se necesite. Cabe mencionar que si una empresa se basa mediante predicciones empíricas esta corre un alto grado de incertidumbre y un bajo nivel de competencia en el marketing.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 6 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

3. ¡Sin planes ni presupuestos las organizaciones tienen problemas para practicar el control! R// Es un hecho que sin planes ni presupuestos un empresa no puede generar un informe de cono están los costos de producción. Ya que en base a estos costos se generan los costos del producto. Pero si es una microempresa sabemos que las estas tienen ventas máximas de $571.42 al mes y ventas anules de $6857.14 y en su mayoría son mujeres emprenderás, de hogar que desempeñan actividades de comercio o servicios persales como venta de comida etc. Datos obtenidos de libro “Aspectos generales de el salvador, subsistencias, Líneas 5 hasta 8.”

Capítulo 1,

Tema 3.1 microempresas de

Por lo tanto pueden llevar la contabilidad de manera mental o empírica aunque. La elaboración de un presupuesto les ayudaría de manera que sabrían mediante un estado de cuantas si el negocio es viable o no. 4. ¡Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las realizaciones gerenciales! R// El autor en su libro recalca al presupuesto como una herramienta de control gerencial por lo tanto esta guía al gerente y mediante el presupuesto la gerencia toma decisiones que son fundamentales para la empresa 5. ¡Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas! R// Si porque sin esta herramienta el gerente se vale de las estadísticas que los vendedores le proporcionen y si no se cuenta con un estudio elaborado en el área de ventas la gerencia no puede determinar si dichas estadísticas son empíricas o reales. De no creer en las estadísticas de los vendedores la gerencia también puede tomar decisiones en base a su propio criterio o experiencia porque no cuenta con la herramienta del presupuesto.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 7 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Evaluación de lectura del capítulo 1. ¿Qué significa la palabra presupuesto? R// Desde mi punto de análisis: Es la expresión cuantitativa de una estimación programada y sistemática que permite conocer con anticipación algunos resultados básicos en base a datos ya sea que cuente con un historial o no.

2. ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las empresas privadas? R// El presupuesto privado es el que hacen entidades civiles, comerciales o personas naturales y en el aspecto financiero debe ser cubierto por quienes se ven afectados. En su lugar el presupuesto público es aquel que elaboran las entidades estatales, y los recursos financieros salen de los bolsillos de los contribuyentes por medio de los impuestos etc. Otras características del presupuesto privado son; su objetivo es alcanzar la mayor rentabilidad de la inversión de sus propietarios, es decir prevalece el fin lucrativo. Sobre el objetivo social, las decisiones que se tomen en cuanto a materia presupuestaria únicamente afectan a la empresa y su entorno, su elaboración es de carácter flexible, es decir que se ajusta fácilmente a cualquier cambio que ocurra en su entorno, su objeto es la toma de decisiones para controlar los resultados rentables, este presupuesto percibe su ingreso a través del fomento al consumo de bienes y servicios por la colectividad, entrando al juego de la oferta y la demanda. Los gastos de los presupuestos de organizaciones privadas se planifican mediante el flujo esperado de ingresos, las finanzas privadas tienen acción de carácter voluntario. Por otro lado el presupuesto público propende a garantizar el beneficio social, su objetivo es lograr el cumplimiento de las metas de desarrollo económico, social e institucional del país, las decisiones a nivel presupuestario afectan la política fiscal, monetaria y cambiaria del país y su entorno, y los presupuestos a su vez se ven afectados por éstas, su elaboración es de carácter rígido, es decir su adaptación a sucesos inesperados en la economía es muy difícil, por cuanto no permite realizar los ajustes necesarios para adaptarse a las situaciones. Su objeto primordial es el análisis de la ejecución para controlar las metas previstas, este tipo de presupuesto persigue el bienestar social o colectivo, también se puede decir que consigue su

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 8 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

ingreso mediante el decreto y la aplicación de leyes públicas de impuesto y rentas sobre el sector privado y empresas del estado. En este presupuesto la proyección de las finanzas públicas, se planifica en el presupuesto de gasto anualmente según las prioridades de la nación y luego se define con que “ingreso” se cubrirán dichos “gastos”, estas finanzas tienen una acción coercitiva

Conclusión de la pregunta Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente se puede llegar a una conclusión básica y es que la existencia entre el presupuesto público y el privado, nace de la distinta finalidad que ambas entidades buscan. Es decir tradicionalmente las organizaciones privadas, tienen como fin más importante el logro de rentabilidad y la obtención de ganancias. La visión común de empresa industrial, incluye además de la búsqueda de utilidades, otros factores, entre los cuales están, un beneficio social, al buscar la satisfacción apropiada de las necesidades de la región en que esta se desarrolle y una mejor distribución de la riqueza. Por otro lado, las entidades gubernamentales, no deben en ningún caso tener como finalidad la obtención de utilidades, ya que sus funciones consisten en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible, con el fin de lograr la estabilidad económica del país cuya administración les ha sido encomendada por el pueblo. Se puede deducir que q través del presupuesto, la organización, entidad, empresa, etc. Ya sea que busque del lucro o no, privada o pública, puede prever las situaciones futuras en cuanto a sus finanzas, siempre y cuando se cumplan con todas las metas y planes previstos, ejerciendo el control sobre los mismos

3. ¿Por qué la inflación pude reducir los planes trazados por la administración? ¿culas serían sus consecuencias sobre el presupuesto? R//

Puede incidir en los planes ya que la tasa de inflación es incluida en la

estimación de costos y al aplicarla de manera general a todos los activos fijos. Como consecuencia obtendríamos resultados errados del presupuesto lo que limitaría la planificación de la empresa. Por lo que es necesario utilizar coeficientes específicos de inflación para cada tipo de activo fijo.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 9 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

4. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial. R// 1. Brinda Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción, ya que en base a la elaboración de un presupuesto una empresa puede determinar costos a través de datos históricos y poder establecer un precio especifico. 2. La ausencia de un presupuesto imposibilita cuestionar resultados en cuanto a ventas, abastecimiento, producción y utilidades; pero al ejercer un presupuesto se puede establecer un resultado que permitirá optimizar los recursos a fin de cumplir lo planeado 5. ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay, susténtelo. R//

Están relacionadas ya que para ejercer una actividad dentro de una empresa se debe determinar antes cómo, por qué y para que se efectúa dicha actividad, y sobre todo si se cuenta con los recursos suficientes para realizarla y es ahí donde se efectúa un presupuesto a fin de definir el financiamiento de dicha actividad

6. Establezca factores comunes en la presupuestación de las empresas privadas y las públicas  Comparten un objetivo fundamental que es el de satisfacer las necesidades de una organización.  Los dos incurren en costos medidos en términos reales  Son un instrumento económico para la planificación, ejecución y control 7. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración? R// La función del presupuesto administrativas, siguientes:     

está

relacionada

con

las

funciones

Una herramienta analítica, precisa y oportuna. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos El asesoramiento para la asignación de recursos. La capacidad para controlar el desempeño real. La capacidad para pretender el desempeño.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 10 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Ejercicios para el desarrollo de habilidades Ejercicio 1 El gerente de la Compañía Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un producto de consumo popular y la comercializa en varias ciudades, discute con su “vendedor principal”, quien le sugiere que, según sus pronósticos de ventas, deberían implementar un sistema presupuestal integral. El gerente hace el siguiente comentario: “si no es confiable la administración financiera de los estados convencionales, ¿qué sentido tiene comprometer un tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe centrarse en vender cada vez más”. Comente la información del gerente.

R//

En primer lugar, el gerente no está haciendo un adecuado uso de las

herramientas que tiene a su alcance para direccionar la empresa, ya que manifiesta no tener certeza respecto al manejo contable de la misma, pero de igual manera él toma las decisiones de la institución de él depende el éxito o fracaso de la empresa Otro descuido de la gerencia es no es que no está teniendo en cuenta el capital humano de la empresa, ya que son los empleados, en este caso el vendedor es la principal persona que más conoce al cliente y es quien en verdad sabe del mercado y puede aportar nuevas estrategias para complacer a los clientes actuales A menos que la gerencia realice un sondeo o investigación con los clientes más frecuentes de la empresa

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 11 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Si usted fuese el encargado de la contabilidad, ¿cómo reaccionaría al escuchar las apreciaciones de la gerencia?

R//

Como persona encargada de la contabilidad, en primer lugar solicito una

junta con el gerente de la empresa, que nos manifieste las inquietudes e inconformidades con respecto a la contabilidad, así tendremos la oportunidad de mejorar cualquier situación desfavorable que tengamos en el manejo contable. Además en la misma reunión le daremos a conocer al gerente las ventajas de implementación de un sistema presupuestal, para mejorar la calidad del servicio en la empresa y que este gasto traería a mediano plazo

mayores ventas y por

consiguiente mayor utilidad.

¿En cuales argumentos sustentaría la sugerencia del recurrir al presupuesto?

Con un presupuesto podemos planificar y diseñar el futuro deseable de la empresa y la forma de hacerlo factible para así lograr y alcanzar las metas de la organización. Un presupuesto integral, es muy conveniente ya que en el unificaríamos toda la empresa, de tal manera que las aéreas se interrelacionen, para que así todos vayan por un mismo camino y se logren los objetivos propuestos, teniendo en cuenta que los presupuestos mejoran la comunicación de las dependencias, porque no podemos simplemente aumentar las ventas sin tener en cuenta la producción, para cubrir dichas ventas. Gracias a la implementación de un sistema presupuestal, podemos identificar las debilidades y las fallas que tenga una organización, teniendo en cuenta los registros históricos o las experiencias anteriores, podemos prevenir que vuelvan a suceder pérdidas o desfases que afecten la operación de la compañía.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 12 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Ejercicio 2 La Compañía Industrial Siderúrgica Atenas S.A. produce y comercializa tres productos en las ciudades de Bogotá, Caracas y Ciudad de México. Es una empresa mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra el interés de procurar el bienestar de sus consumidores, la utilización de insumos costosos y de alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en campañas publicitarias y el reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. No obstante, el retroceso de las tasas de devaluación y la apertura internacional de los marcados han generado la progresiva disminución de sus utilidades. Si la compañía continúa operando con el precepto del “compromiso” y se conoce que algunos costos no han sido controlados correctamente: El gerente propietario es un administrador de empresas que ha aplicado en los 15 años de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: teoría X, teoría Y y enfoque del control, administración por objetivos, modelo gerencial del compromiso, y gerencia de procesos (con el cual opera actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema presupuestario porque se respetan los principios convencionales del planeamiento y control y porque en la práctica no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal. En opinión de la gerencia, para aliviar los problemas financieros de la empresa bastaría adoptar las políticas siguientes: Control más estricto del desempeño personal. Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliación de la plantilla de vendedores. Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la distribución internacional de los productos.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 13 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Evalúe las decisiones de la gerencia. R// Según el modelo administrativo de gerencia por procesos, el personal además de estar bien remunerado debe estar acompañado de una excelente capacitación, clima laboral y reconocimiento. Teniendo en cuenta lo anterior, hay que evaluar que directrices

se han

implementado por el control de los procesos y analizar si esto se está siguiendo o si por el contrario no son tomados en cuenta y por esta razón puede que no estén eficaces con la gestión de los recursos. Al despedir a una cantidad “x” de empleados acarrearía para la empresa un gran gasto que tendría que ser pagado de forma inmediata, además una disminución en el capital humano, ya sea administrativo o de producción, disminuiría enormemente la productividad de la compañía y sería totalmente innecesario aumentar la nómina de vendedores, si se va a producir menos que antes. El reconocimiento de mayores comisiones, es un buen incentivo que genera motivación al empleado y deseos de lograr metas superiores ya sean ventas y por ende una buena remuneración, representando para la empresa altas ventas, ingresos y utilidades.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 14 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Como asesor financiero, presente una propuesta de reducción de costos y de incremento de ventas más objetiva. R// La gestión de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, producción y venta de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o mantenerlos a niveles objetivos. Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos sólo mediante el recorte de gastos; encontrándose entre las acciones típicas el despido de personal, la reestructuración y la disminución de proveedores. Este tipo de actitudes provoca la interrupción del proceso de calidad y da como resultado el deterioro de la misma. La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la detección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos enfocando la empresa a un estado de austeridad. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultánea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar más importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a las que hacemos mención son: Mejoramiento de la calidad. Mejoramiento de la productividad. Reducción de inventarios. Acortamiento de las líneas de producción. Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos. Reducción del espacio utilizado. Reducción del tiempo total del ciclo.

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 15 | 16

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Bibliografía https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/burbanopresupuestos-enfoque-de-gestic3b3n.pdf

http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7255/2/745.5-A668p-Capitulo%20I.pdf

Facilitador Lid. Juan José Mejía Samayoa

Página 16 | 16