Capacitacion ADC

 

SEPTIEMBRE 2001

 

OBJETIVO 

 

CONTENIDO  El contenido de esta presentación se divide en seis partes que son: Introducción al SI AS  ASPA PA  Introducción al Sistema de Administración del  Cambio   Procedimientos de la ADC Caso de Estudio Conclusiones Evaluación Durante las cuales se mostrarán los pasos a seguir, personas que intervienen y formatos a usar. usar.

 

 ANTECEDENTES DE LA ADC  ADC 

En el mundo se han presentado grandes accidentes en la industria en general, los cuales han tenido como consecuencia la pérdida de millones de dólares y principalmente de vidas humanas, por esto, se crearon los sistemas de  Administración de Seguridad de Procesos (ASP) para prevenir la ocurrencia de éstos acontecimientos y dentro de los cuales una parte importante es la  Administración del Cambio (ADC) ya que esta asegura, que los cambios sean propiamente identificados identificados,, evaluados y controlados antes de ser implementados.

 

INTRODUCCIÓN AL SIASPA La palabra SI AS  ASPA PA significa Sistema Integral de

 Administración de Seguridad y Protección Ambiental.  El SI AS  ASPA PA es un recurso administrativo  para dar cumplimiento a la política de Seguridad y Protección  Ambiental que se ha fijado Petróleos Mexicanos para regir en todas sus actividades. 

El SI AS  ASPA PA es responsabilidad de todo el personal  de Petróleos Mexicanos.

 

INTRODUCCIÓN AL SIASPA

que está El SI AS  ASPA PA es herramienta y está enfocada al compuesta poruna 18herramienta  elementos  administrativa diagnóstico, evaluación y mejora contínua en los campos de seguridad industrial y protección ambiental. 

El SI AS se basaen enlalaprevención. creación de una cultura de  ASPA PA basada seguridad

 

INTRODUCCIÓN AL SIASPA  ASPA PA está integrado por tres componentes y estos a El SI AS su vez por 18 elementos que son: FACTOR HUMANO 1.

MÉTODOS

INSTALACIONES

Política, liderazgo y

8.

Planeación y presupuesto

compromiso

9.

Normatividad

2.

Organización

10.  Administra  Administración ción de la

17. Integridad mecánica

3. 4.

Capacitación Salud Ocupacional

información 11. Tecnología del proceso

18. Control y restauración

5.  Análisis, difusión difusión de

12.  Análisis de riesgo

prácticas

13.  Administraci  Administración ón del Cambio

6.

Control de

14. Indicadores de

7.

contratistas Relaciones públicas

desempeño 15.  Auditorías

incidentes y buenas

16. Planes y Respuesta a emergencia

 

INTRODUCCIÓN AL SIASPA Para la puesta en marcha de los 18 elementos se requieren 5 niveles para su implantación, estos niveles son progresivos en complejidad e importancia conforme aumenta cada uno.

Nivel 1

Concientización

Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5

Diseño y Desarrollo Proceso de Implantación Sistema Implantado En busca de la Excelencia 

 

OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL  CAMBIO 

Establecer los lineamientos necesarios para desarrollar las actividades relacionadas con la planeación, evaluación,

autorización, ejecución, control, registro, difusión y seguimiento a los cambios en materiales, equipos, instalaciones, procesos, procedimientos y personal de cada Unidad de Implantación/Centro de Trabajo.

 

 ALCANCE  Los lineamientos del Sistema  son aplicables a de lalasADC  todas regiones que integran

PEMEX EXPLORACIÓN Y  PRODUCCIÓN que intervengan durante cualquier etapa en la realización de equipos, cambios a materiales, instalaciones, procesos, procedimientos y personal bajo la responsabilidad de PEP. 

 

BENEFICIOS DE LA ADC 

Reducir los riesgos al personal y a las instalaciones. Disminuir la probabilidad de riesgos al medio ambiente. Planear los cambios futuros. Mayor eficiencia y productividad en los procesos.  Actualizar la información sobre las instalaciones.

 

DEFINICIONES  Cambio.- Acción de modificar en forma controlada y un centro material, proceso, equipo,decomponente planeada instalación del de trabajo o Unidad Implantación,o en fecha posterior a la del diseño, construcción u operación original. .-  Sustituir  un material, proceso, equipo, Reemplazo componente o instalación del centro de trabajo o Unidad de Implantación, cuyas  cuyas características de diseño construcción u operación son las mismas o equivalentes. equivalentes.

 

DEFINICIONES 

 Área Generadora.- Es aquella Superintendencia donde se origina, controla y registra un cambio. Generador.-  Es la persona iniciadora  iniciadora  (formato de identificación del cambio) del proceso de Administración del Cambio.

 

DEFINICIONES  Grupo Multidisciplinario.- Es un grupo integrado por personas de diferentes especialidades, con autoridad, experiencia, conocimiento y habilidades especiales  para decidir sobre determinadas materias.

Especialistas.-  Personal con conocimientos y habilidades específicas en determinada materia, responsables de ejecutar las acciones requeridas durante el proceso de la ADC.

 

DEFINICIONES  Coordinador de la Superintendencia en la  Administración del Cambio (CSADC).- Personal designado en cada Superintendencia para administrar y controlar el proceso de ADC en la misma; estos CSADC están preferentemente en las áreas operativ operativas. as.

Representante la Administración del Cambio (RADC).- Personaen designada por la Gerencia/Activo para diseñar, implantar y evaluar el Sistema de  Administración del Cambio. Cambio. 

 

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  GERENTE/  ADMINISTRADOR 

SUBGERENTES

REPRESENTANTE EN LA ADC

GRUPO   MULTIDISCIPLINARIO

SUPERINTENDENTES

COORDINADORES SUPERINTENDENCIAS DE LAS EN LA ADC

ESPECIALISTAS

GENERADOR 

 ÁREA GENERADORA DEL CAMBIO

 

PROCESO DEL CAMBIO  GENERADOR 

CSADC Y  SUPERINTENDENTE

IDENTIFICAR  CAMBIO (IDC)

REGISTRAR  CAMBIO (RPC) • DATOS DEL CAMBIO

¿ CAMBIO O REEMPLAZO ?

ASIGNAR CÓDIGO • CLASIFICAR  •

EVALUACIÓN DEL CAMBIO  GRUPO MULTIDISCIPLINARIO

 ÁREA GENERADORA

DETERMINAR ANÁLISIS  Y ESTUDIOS

DETERMINAR   ACCIONES (EDC)

SE CONSIDERAN LOS EL  ASPECTOS QUE MARCA LINEAMIENTO

SE CONSIDERAN LOS EL  ASPECTOS QUE MARCA LINEAMIENTO

 

PROCESO DEL CAMBIO  SUBGERENTE Y GERENTE/

ESPECIALISTAS   ESPECIALISTAS

 ADMINISTRADOR    APROBACIONES Y   AUTORIZACIONES 

EJECUCIÓN (APC)

SON LAS APROBACIONES Y   AUTORIZACIONES NECESARIAS PARA CADA CAMBIO.

EJECUCIÓN DE LAS  ACCIONES PARA REALIZAR EL CAMBIO.

ESPECIALISTAS ESPECIALISTAS  

 ÁREA GENERADORA

SEGUIMIENTO (APC)

CIERRE (DOCUMENTACIÓN)

SON LAS ACCIONES POSTERIORES AL CAMBIO

SON LAS ACCIONES PARA FINALIZAR EL CAMBIO

 

DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE LA ADC  Procedimientos que integran el Manual de Procedimientos de la ADC: Procedimiento Genérico de la ADC Procedimiento General para cambios a materiales, equipos, instalaciones y procesos. Procedimiento para cambios de emergencia. Procedimiento para cambios a personal. Procedimiento para cambios a procedimientos.

 

PROCEDIMIENTO GENERICO  El Procedimiento Genérico de la ADC es una guía con los pasos generales a seguir para realizar cambios a materiales, equipos, instalaciones, procesos, personal y procedimientos.

 

RESPONSABILIDADES GENERALES  En este punto se describen las responsabilidades de todos los involucrados en el Proceso de la ADC, para cumplir con las actividades descritas o inherentes del Procedimiento Genérico 

de la ADC   estos son:

Gerente/Administrador Subgerente Superintendente Representante en la ADC Coordinador de la Superintendencia en la ADC Grupo Multidisciplinario y Todo el personal que intervenga de alguna manera en los cambios

 

DETECTAR LA NECESIDAD DEL CAMBIO 

El Proceso de la ADC se inicia cuando se detecta la necesidad de  “cambio”,, esta actividad es  “cambio”

realizada por el Generador, esta acción debe estar sustentada por documentos como ordenes de

trabajo, solicitudes de servicio, requisiciones u otros documentos que se utilicen.

 

IDENTIFICACION DEL CAMBIO  Una vez que la necesidad del  “cambio” 

ha sidocon detectada, se continúa la Identificación del Cambio, esta actividad se realiza usando el formato del mismo y es llevada a nombre cabo por(IDC) el Generador , esto se hace con el fin de determinar si se trata de un cambio o un reemplazo, y se turna al Superintendente. 

 

CAMBIO NORMAL O DE EMERGENCIA El Superintendente del verifica si  Área se trataGeneradora de una Emergencia, de ser así se realiza lo descrito en el Procedimiento para Cambios de Emergencia, si el cambio puedenormal realizarse mediante el se proceso continúa realizando lo marcado en el Procedimiento 

Genérico de la ADC.

 

 APROBACION DE LA PROPUESTA DE CAMBIO  El Superintendente revisa la información del formato IDC, en cuanto a su importancia, cantidad y calidad determinando si el cambio es conveniente. En caso de que la respuesta sea negativa se cancela el Proceso de la ADC  y si es afirmativa continúa con las actividades contenidas en el

Procedimiento Genérico de  la ADC. 

 

INFORMACIÓN TÉCNICA

El Generador  elabora las Bases de Usuario o 

Especificaciones Técnicas   Técnicas

determinando las caracteristicas que el usuario solicita para cumplir sus requerimientos.

 

REGISTRO DEL CAMBIO  Una vez que el cambio es identificado como tal, se procede a registrarlo dentro del Sistema de

 Administración del Cambio Cambio  utilizando el formato

Registro para el Cambio  (RPC), esta actividad es realizada por el

Superintendente del Área Generadora, en el RPC también se  se clasifica y codifica el cambio.

 

CODIFICACION DEL CAMBIO 

Dentro del Registro para el Cambio un punto importante es el asignar un código al cambio, pues esto permitirá que el cambio sea es decirsu que se rastreable puede ,conocer comportamiento a través del tiempo (historial).

 

CLASIFICACIÓN DEL CAMBIO  La clasificación de los cambios es un factor que permite determinar el procedimiento utilizar utilizar, , según el tipo de cambio realizar cona el Procedimiento Genérico dea la ADC. en conjunto Los cambios se pueden clasificar por:

  y  su su origen, vigencia su tipo

 

SELECCIONAR PROCEDIMIENTO  Una vez que el cambio ha sido registrado y basándose en la asignada en el tipo de clasificación cambio, el Superintendente determina cual de los Procedimientos siguientes se va a usar: Para cambios a Materiales, Equipos, Instalaciones y Procesos. Para cambios de Personal Para cambios a Procedimientos

 

CONTROL DE REGISTROS  Una vez que se realiza lo descrito en el procedimiento correspondiente, según el tipo de cambio, el CSADC CSADC   controla los registros de ADC los cambios que se generen durante de el en el Formato  Formato   APC-17   Control Proceso de la Registros del Cambio y actualiza su contenido conforme se presenten modificaciones. CSADC   entrega copia al Una vez completo este formato el CSADC responsable la Administración la Información (Elemento 10deAdministración de ladeInformación ) y al RADC para su control. El CSADC verifica que la documentación técnica como planos, diagramas, as built, etc. sea entregada al responsable de la base Gerencia/Activo de datos (Elemento Tecnología Proceso) de cada para la11 actualización de del la misma.

 

CONTROL DE DOCUMENTOS  El Sistema de la ADC debe contar con un control de documentos y datos para lograr un buen funcionamiento administrativo, administrativ o, por lo tanto este sistema se apoya en los procedimientos de control de documentos que estén aplicando cada una de las regiones pertenecientes a PEP, ya sea de sus sistemas de calidad o del Elemento 10  Administración de la Información Información, además de los  los lineamientos establecidos en este manual.

 

PROCEDIMIENTO GENERAL 

El Procedimiento General 

 para Cambios a Materiales,  Equipos, Instalaciones y  Procesos   son las acciones especificas para realizar un cambio a materiales, equipos, instalaciones y/o procesos de manera integral y segura.

 

 ASPECTOS CONSIDERADOS  CONSIDERADOS  Principales partes del Procedimiento General para 

Cambios Procesos :a Materiales, Equipos, Instalaciones y  Reporte de Análisis y/o Estudios a realizar. Evaluación del Cambio  Acciones para el Cambio Cambio

 

DETERMINAR ANÁLISIS O ESTUDIOS  Una vez que el Proceso de ADC se inicia según lo descrito en el

Procedimiento Genérico de la ADC, el Superintendente del  Área Generadora entrega la propuesta del cambio al  Grupo Multidisciplinario, para que determinen los análisis y/o estudios que deben realizarse.

 

REPORTE DEL GRUPO MULTIDISCIPLINARIO 

El Grupo Multidisciplinario  evalua el cambio y entrega su Reporte (RGM), con los análisis y estudios determinados, al Superintendente para que éste realice los tramites necesarios y sean hechos por los Especialistas.

 

EVALUACIÓN DEL CAMBIO 

Una vez que el cambio ha sido revisado por el Grupo Multidisciplinario el Superintendente procede a realizar la  la Evaluación del Cambio (EDC), este formato es una Lista de Verificación con la cual se confirma que se estén cumpliendo con todos los requisitos para realizar el cambio de manera segura.

 

ETAPAS DEL CAMBIO  El formato Evaluación del Cambio, se integra en tres etapas, las cuales son:

Etapa I Planeación  Etapa II Ejecución Etapa III Difusión Seguimiento  Estas etapas a su vez están formadas por Acciones para el Cambio.

y

 

ETAPA I PLANEACIÓN  En esta etapa se realizan todas las acciones previas para que se efectúe el cambio y consta de los siguientes s iguientes APC’ APC’s: s: 

 APC-01    Análisis o Estudios  APC-01 Determinados

 APC-02 Cambio Temporal  APC-03 Programación/Costo

 

 APC-01 ANÁLISIS O ESTUDIOS DETERMINADOS 

El APC-01 Análisis o Estudios Determinados  establece las responsabilidades para realizar dichos estudios o análisis determinados por el Grupo Multidisciplinario, así como las recomendaciones necesarias para el cambio.

 

RESULTADOS Y REPORTES 

El Superintendente del  Área Generadora recopila los resultados y reportes de los análisis y estudios realizados por los

Especialistas, para posteriormente revisarlos en conjunto con el Grupo Multidisciplinario.

 

FACTIBILIDAD DEL CAMBIO  El Superintendente  revisa la información proporcionada por los análisis y estudios, para decidir si el cambio es factible en sus aspectos económicos, tecnicos, de seguridad y protección ambiental, todo esto en conjunto con el Grupo Multidisciplinario. 

 

 APC-02 CAMBIO TEMPORAL 

El objetivoTemporales del APC-02   Cambios es establecer responsabilidades y tiempos para las diferentes que implicaactividades un cambio temporal y especificar la vigencia de estos cambios.

 

 APC-03 PROGRAMACIÓN/COSTO  PROGRAMACIÓN/COSTO 

El APC-03 Programación/Costos $100

$75

establece responsabilidades, tiempos y costos de las

$50

$25

$0

actividades inherentes programar en un a proyecto (cambio), necesarias para planear la obtención de los diferentes recursos.

 

 AUTORIZACIONES  Una vez que el cambio ha cumplido con requeridas las acciones para el cambio en la Etapa I el  

Superintendente revisa el cambio, el Subgerente lo aprueba y por último el lo Gerente/Administrador autoriza.

Cuando estas tres acciones han sido realizadas se procede a la Etapa II 

(Ejecución).

 

ETAPA II EJECUCIÓN  En la etapa de Ejecución se consideran todos los aspectos involucrados involucr ados para hacer el cambio mediante los siguientes APC’ APC’s: s: 

 APC-04 Supervisión  APC-05 Variación de Cargas de Trabajo

 APC-06 Afectaciones  APC-07 Capacitación  APC-08 Documentos/ Procedimientos

 APC-09 Pre-arranque

 

 APC-04 SUPERVISIÓN  SUPERVISIÓN 

En el APC-04 Supervisión  se establece el personal responsable de supervisar  que de cumplimiento a los alcances del proyecto (cambio) de acuerdo a lo planeado.

 

 APC-05 VARIACIÓN DE CARGAS DE TRABAJO 

En el APC-05 Variación de Cargas de Trabajo  se determina el personal y puestos que pueden ser afectados susemitir cargas de trabajo, en para un reporte y se tomen acciones necesarias.

 

 APC-06 AFECTACIONES 

El APC-06 Afectaciones  se utiliza para indicar aquellas áreas que serán afectadas de alguna manera por el cambio, recomendaciones para minimizar esta afectación, personal al que se notifica y fechas para llevar a cabo estas recomendaciones.

 

 APC-07 CAPACITACIÓN  Cuando se realiza un generalmente cambio requiere capacitar al se personal involucrado en manejar el elemento modificado, por lo cual el

 APC-07 deteminaCapacitación el personal a capacitar, periodos y responsables de la capacitación.

 

 APC-08 DOCUMENTOS/PROCEDIMIENTOS  DOCUMENTOS/PROCEDIMIENTOS 

El APC-08 Documentos/Procedimientos   es usado para especificar los documentos y procedimientos que sufren una modificación y se como consecuencia del elaboran cambio, también marca periodos y responsables de la modificación y elaboración.

 

 APC-09 PRE-ARRANQUE 

El objetivo del APC-09 Pre-arranque es determinar los requerimientos y responsabilidades principales para el pre-arranque después de realizar un cambio.

 

ETAPA III DIFUSIÓN Y SEGUIMIENTO  En esta etapa se realizan las acciones finales del cambio y consta de los siguientes APC’ APC’s: s: 

 APC-10   Difusión   APC-10  APC-11 As-Built   APC-12 Seguimiento 

 

 APC-10 DIFUSIÓN 

El APC-10 Difusión  determina el personal o las áreas a las cuales se les debe difundir el cambio, así  como el tipo y las responsabilidades que esto implica.

 

 APC-11 AS-BUILT 

En el APC-11 As-Built se determinan los planos (as-built), responsables y tiempos de su elaboración después de la ejecución deconcluida un cambio.

 

 APC-12 SEGUIMIENTO 

El APC-12 Seguimiento  determina los programas de operación, inspección y mantenimiento, así como los responsables y períodos para un cambio concluido.

 

CIERRE DEL PROCESO DE ADC 

Una vez que se ha terminado la evaluación del cambio, el Superintendente documenta el cambio cumpliendo con lo establecido en el

Procedimiento Genérico de la ADC.

 

CAMBIOS DE EMERGENCIA

El Procedimiento para  Cambios de Emergencia    son las acciones especificas para aquellos cambios que por situaciones especiales no puedende seguir el proceso normal la ADC, ya que podrían afectar la seguridad de los procesos, instalaciones, equipos, personal y medio ambiente.

 

 ASPECTOS CONSIDERADOS  CONSIDERADOS   Aspectos considerado consideradoss dentro del Procedimiento   para Cambios de Emergencia : Evaluación del Cambio de Emergencia  Acciones para el Cambio Cambio de Emergencia Reporte del Cambio de Emergencia

 

CAMBIO DE EMERGENCIA El proceso de la ADC 

para cambios de emergencia inicia cuando el tiempo requerido para realizar el cambio no es suficiente para utilizar el

proceso normal de la  ADC  y podría resultar en un peligro a la seguridad s eguridad o un incidente significativo al medio ambiente, por lo cual no es posible esperar

hasta su programaci programación ón.  

INICIO DEL CAMBIO DE EMERGENCIA

El Generador informa al Superintendente de la necesidad de realizar un cambio de emergencia. El Superintendente  el cambio, como loregistra indica el Procedimiento

Genérico de la  Administración Del Cambio.   Cambio.

 

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 

El Superintendente verifica si se cuenta con un plan de

respuesta ay lo emergencias aplica cuando éste exista.

 

 APC EVALUACIÓN DE CAMBIOS DE EMERGENCIA El Superintendente convoca al personal calificado que representa las diferentes disciplinas y de ser posible, reúne al Grupo Multidisciplinario y evaluan (rápidamente) el impacto que el “cambio” 

pueda ocasionar en los aspectos de, seguridad y protección ambiental utilizando el formato APC-13

Evaluación de Cambios de

Emergencia.   

 APC CAMBIOS DE EMERGENCIA EMERGENCIA

El Personal Calificado o 

Grupo Multidisciplinario determina las acciones pertinentes para realizar el cambio en el APC-14

Cambios de Emergencia.

 

 AUTORIZACION DEL CAMBIO DE EMERGENCIA Posteriormente el Superintendente autoriza las acciones a realizar para el cambio de emergencia, (de ser posible obtiene la autorización del

Subgerente y/o Gerente/Administrador  las cuales podrán ser de forma verbal o escrita).

 

REPORTE DEL CAMBIO DE EMERGENCIA Los  Especialistas realizan Los las acciones determinadas en APC-14 Cambios de el  el  APC-14 Emergencia, una vez concluida esta actividad, el Generador realiza un  por escrito, en el reporte cual explica en forma detallada las causas y los incidentes del cambio (incluyendo fecha, hora e involucrados).

 

CONFORMIDAD DE LAS ACCIONES DETERMINADAS  Concluido el reporte, el

Grupo Multidisciplinario, Personal Calificado y el Superintendente, firman de conformidad con las acciones determinadas en el APC-14 El Cambios de Emergencia. Superintendente informa del cambio al Subgerente y al Gerente/Administrador  enviando el reporte elaborado.

 

DE EMERGENCIA A NORMAL  Posteriormente el

Superintendente delque área generadora verifica se cumpla con el proceso normal de la ADC  ADC  (Procedimiento Genérico), el cual debe empezar en un plazo no mayor de 7 días después de concluido el cambio de emergencia. (Las partes del proceso normal que no aplican no serán consideradas).

 

CAMBIOS A PROCEDIMIENTOS 

El Procedimiento Cambios a  para  Procedimientos   son las acciones que se requieren realizar para controlar los cambios en aquellos procedimientos, que por las actividades que describe, puede afectar la seguridad y medio ambiente.

 

 ASPECTOS CONSIDERADOS  CONSIDERADOS   Aspectos considerado consideradoss dentro del Procedimiento   para Cambios a Procedimientos:   Control de cambios a procedimientos Control de revisiones y aprobaciones

 

 APC CONTROL DE CAMBIOS A PROCEDIMIENTOS  PROCEDIMIENTOS 

Una que el cambio ha sidovez registrado según lo documentado en el

Procedimiento Genérico de la ADC  ADC el Superintendente del el  Área Generadora llena formato APC-15 Control de Cambios a Procedimientos. 

 

 ADECUAR PROCEDIMIENTOS  Los Especialistas adecúan el procedimiento documentadosegún en el lo

Procedimiento para elaborar procedimientos, (Elemento 9 Normatividad)  Normatividad)  vigente en su región. Superintendente revisaEllas adecuaciones realizadas, si es aprobado, continúa, en caso contrario el procedimiento

regresa a su loscorrección. Especialistas para  

 APROBACIÓN DE OTRAS ÁREAS  Si el procedimiento requiere aprobación por otras personas o áreas ya previamente determinadas en el formato APC-15 Control de Cambios a Procedimientos, el Superintendente lo envía a aprobación para que revisen y aprueben el procedimiento, en caso de no ser aprobado el

Superintendente del Área Generadora lo regresa a los Especialistas para su adecuación

según comentarios emitidos.  

 AUTORIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN  Después de su registro el procedimiento es firmado por los  de la responsables elaboración, revisión y autorización.  Una vez que el procedimiento ha sido autorizado el

Superintendente del área generadora lo clasifica, controla y distribuye como lo indiquen los lineamientos establecidos por el 

Elemento 10 de

 Administración de la Información del SIASPA.  SIASPA.   

TERMINAR EL PROCESO DE LA ADC  Si el cambio a procedimientos es consecuencia de otro cambio, el Superintendente  documenta el Proceso de la  ADC como se establece en el

Procedimiento Genérico de la Administración del Cambio, en caso contrario se termina el proceso de cambio de procedimientos dentro del ADC y notifica Sistema de la ADC  de los cambios al

responsable del Elemento 10.  10.   

CAMBIOS DE PERSONAL 

El Procedimiento para   Cambios de Personal  son las acciones que se requieren realizar para controlar los cambios en el numero personal,que que por las de actividades realiza puede afectar la seguridad y medio ambiente.

 

 ASPECTOS CONSIDERADOS  CONSIDERADOS 

El Procedimiento para Cambios de Personal   considera el registro y control de los cambios de personal realizados en sus áreas. Esto aplica en los casos en que se modifique el número de puestos en determinada área, que por la naturaleza de sus actividades pueda afectar la seguridad y medio ambiente.

 

 APC CONTROL DE CAMBIOS CAMBIOS DE PERSONAL  Una vez que el cambio ha sido registrado según documentado en el lo

Procedimiento Genérico de la ADC el Superintendente del llena el  Área Generadora formato  APC-16 Control de Cambios a Personal  para tener el registro y control de los cambios de

personal en su área.

 

SOLICITUD DE CUBRIR EL PUESTO  El Superintendente  solicita a la

Subgerencia de  Administración y Finanzas, mediante un documento , que (oficio interno) el puesto sea cubierto, considerando los lineamientos del

Elemento 2

Organización SIASPA.  del  

TRÁMITES NECESARIOS  La Subgerencia de

 Administración y Finanzas realiza las acciones necesarias para cumplir con lo solicitado por el

Superintendente efectuando lo , establecido en sus

procedimientos administrativos

internos.   

EVALUACIÓN DEL CANDIDATO  El Generador y el área de Recursos Humanos evalúan al candidato, basándose en los requerimientos del puesto especificados por el Elemento 2 Organización.  Una vez que candidato ha aprobado laselevaluaciones, la

Superintendencia de Recursos Humanos realiza

los trámites administrativ administrativos os de

contratación que marcan sus procedimientos.  

TERMINAR EL PROCESO DE LA ADC  Si el cambio de personal es consecuencia cambio, de el otro Superintendente  documenta el Proceso de la ADC como se establece en Genérico el Procedimiento de la

 Administración del Cambio, en caso contrario se termina el proceso de

cambio de personal de la dentro ADC.  del Sistema ADC.